上海市建筑科學(xué)研究院建設(shè)工程咨詢監(jiān)理部監(jiān)理項目資料檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書(17頁)-工程監(jiān)理(編輯修改稿)
2025-09-19 10:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 代碼 ? 案卷分類代碼：第一位為 L 代表監(jiān)理檔案； X 代表聲像檔案；D 代表電子文件檔案，第二位為 1 代表縱向檔案。 ? 歸檔年度：取歸檔年份的最后二位數(shù)字。 ? 項目編碼代號：第一位為 L 代表監(jiān)理咨詢部，第二位為項經(jīng)部代碼， 1~6 代表第一至第五項經(jīng)部和市政項經(jīng)部。 ? 歸檔項目順序代號：為至 001 開始的流水順序號。 ? 案卷順序號：為至 01 開始的流水順序號。 檔案編制說明的內(nèi)容 編制說明的內(nèi)容包括監(jiān)理工作檔案的概況、案卷號和工程項目 的簡要說明，以及其他需要說明的內(nèi)容。 索引目錄卷的編制 檔案需編制索引目錄卷為零零卷，不列入總卷數(shù)內(nèi)，索引目錄卷由編制說明、案卷目錄及各卷卷內(nèi)目錄組成。 聲像檔案的編制 重大工程及建筑面積大于 3000 平方米的建設(shè)工程的監(jiān)理項目應(yīng)按要求建立音像資料檔案，并進行歸檔，音像資料檔案可分為照片和錄像二項，其歸檔內(nèi)容如下： a） 反映工程項目原地物、地貌及建成后的建（構(gòu)）筑物的照片和錄像； b） 反映工程項目施工主要過程，關(guān)鍵工序質(zhì)量的照片和錄像； c） 反映監(jiān)理工作開展、組織工作的照片和錄像； d） 有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)來監(jiān)理項目部或施工現(xiàn)場檢查、指導(dǎo)工作所拍攝的照片、錄像。 在歸檔時拍攝的照片、錄像應(yīng)分別表明拍攝時間、拍攝地點、簡要說明、拍攝者，錄像還應(yīng)表明放像用時間，應(yīng)將底片、盤帶全部歸檔、統(tǒng)一編目。 音像資料必須圖像清晰、聲音清楚，并按專題內(nèi)容和拍攝時間進行排序和歸檔。 電子文件檔案的編制 監(jiān)理項目部使用計算機或使用監(jiān)理軟件或各種輔助性管理軟件開展監(jiān)理文件編制和管理工作的，應(yīng)將監(jiān)理過程中產(chǎn)生的電子文件進行歸檔。歸檔時應(yīng)按電子文件的性質(zhì)確定具體分類、編目規(guī)則。 電子文件應(yīng)刻錄 在不可擦的光盤上進行歸檔。 5. 項目檔案的驗收 監(jiān)理項目資料檔案編制完成后應(yīng)及時報請相關(guān)人員進行項目檔案驗收工作。 中、小型監(jiān)理項目的檔案應(yīng)由項目總監(jiān)、項經(jīng)部檔案主管人員、項經(jīng)部主任工程師進行檔案驗收工作；大型監(jiān)理項目的檔案應(yīng)由項目總監(jiān)、項經(jīng)部檔案主管人員、項經(jīng)部主任工程師、總師室檔案主管人員、總師室副總工程師一起進行檔案驗收工作。 項目檔案的驗收工作應(yīng)在項目通過竣工驗收三個月內(nèi)完成檔案驗收工作。 項目檔案的驗收工作采用表格打分法進行，滿分 100 分，合格分為 80％的得分率（見附表二），多人參加驗收應(yīng)分 別打分，以平均分值計算，檔案驗收考核分值將計入監(jiān)理部對項經(jīng)部和項目總監(jiān)年度工作考核中。 6. 項目檔案的報送 監(jiān)理費用在 50 萬元以上的大、中型監(jiān)理項目其經(jīng)驗收合格的項目檔案應(yīng) 由各項經(jīng)部檔案管理人員在工程項目竣工后三個月內(nèi)向建科院檔案科進行報送和移交，檔案存放于建科院檔案科，同時按有關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)，有院檔案科簽發(fā)“檔案移交（接收）清單”（見附表六）。項目總監(jiān)取得移交清單后交項經(jīng)部和工程技術(shù)部備案。 監(jiān)理費用在 50 萬元以下的小型監(jiān)理項目其經(jīng)驗收合格的項目檔案應(yīng)由各項經(jīng)部檔案管理人員及時向建科院監(jiān)理部工程技術(shù)部進 行報送和移交，檔案存放于監(jiān)理部檔案室，同時按有關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。由工程技術(shù)部簽發(fā)“監(jiān)理項目檔案移交清單”（見附表七）。 7. 項目檔案的保存 項目檔案為監(jiān)理部內(nèi)部資料，保管期限為長期（保存期限等于該工程的 使用壽命）。 監(jiān)理部建立檔案室保存項目檔案，由監(jiān)理部檔案管理員負(fù)責(zé)檔案室的日常管理工作。 監(jiān)理部檔案室應(yīng)按規(guī)定保持適宜的儲藏環(huán)境，應(yīng)避光、防蟲、防蛀，室內(nèi)溫度控制在攝氏 14－ 24 度、室內(nèi)濕度控制在 40％－ 60％。 項目檔案的借閱工作應(yīng)按監(jiān)理部受控文件的管理要求進行。 項目檔案 的銷毀應(yīng)獲得監(jiān)理部總工程師的書面同意。 附表一 監(jiān)理項目資料檔案歸檔內(nèi)容及分卷目錄 類 別
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1