上海市建筑科學(xué)研究院建設(shè)工程咨詢監(jiān)理部監(jiān)理項(xiàng)目資料檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書(17頁)-工程監(jiān)理(文件)
【正文】 ．．．（ 2） 4． 項(xiàng)目檔案的編制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（ 3） 5． 項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（ 6） 6． 項(xiàng)目檔案的報(bào)送．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（ 6） 7． 項(xiàng)目檔案的保存．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（ 7） 1. 總則 監(jiān)理項(xiàng)目資料檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定了建設(shè)監(jiān)理資料的檔案管理職責(zé)和檔案編制、驗(yàn)收和報(bào)送的程序和方法； 監(jiān)理項(xiàng)目資料檔案管理 作業(yè)指導(dǎo)書適用于建科院監(jiān)理部各監(jiān)理項(xiàng)目部對監(jiān)理資料檔案的收集、編制、驗(yàn)收、報(bào)送和保存管理工作； 監(jiān)理項(xiàng)目資料檔案的范圍系指在工程項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理工作過程中形成的具有保存價(jià)值的工程管理；工程檢查和工程總結(jié)資料、工程聲像資料以及電子文件。 2. 引用標(biāo)準(zhǔn) 《中華人民共和國檔案法》（ 1996 年修正）； 《上海市檔案案例》（ 1997 年修正）； 《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部令 61 號、 90 號）； 《上海市城市建設(shè)檔案 管理暫行辦法》（ 1995 年）； 《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 GB／ T503282020 《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》 GB503192020 《上海市建筑科學(xué)研究院檔案管理規(guī)章制度》（ 1998 年）； 監(jiān)理部現(xiàn)行有效的質(zhì)量管理體系文件。 3．《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的 C 類表資料歸檔必須包括：監(jiān)理工作聯(lián)系單。 檔案編制規(guī)定 文件資料的排列與組卷 a） 按先批復(fù)后請示，先報(bào)審后文件，先正文后附件，先文字材料后附圖的要求組卷； b） 監(jiān)理工作管理性文件資料按時(shí)間順序組卷； c） 監(jiān)理工作過程性文件資料 按編號順序組卷，復(fù)雜大型工程可按單位工程分別組卷； d） 監(jiān)理工作總結(jié)性文件資料按時(shí)間順序組卷。每卷單獨(dú)編號，頁號 從“ 1”開始； b） 文件資料必須用線裝訂（卷面的上邊與左側(cè)為齊整部位），裝訂時(shí)應(yīng)去除金屬物，并裝入檔案盒； c） 裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固、便于保管和利用。 ? 歸檔項(xiàng)目順序代號：為至 001 開始的流水順序號。 聲像檔案的編制 重大工程及建筑面積大于 3000 平方米的建設(shè)工程的監(jiān)理項(xiàng)目應(yīng)按要求建立音像資料檔案，并進(jìn)行歸檔，音像資料檔案可分為照片和錄像二項(xiàng)，其歸檔內(nèi)容如下： a） 反映工程項(xiàng)目原地物、地貌及建成后的建（構(gòu)）筑物的照片和錄像； b） 反映工程項(xiàng)目施工主要過程，關(guān)鍵工序質(zhì)量的照片和錄像； c） 反映監(jiān)理工作開展、組織工作的照片和錄像； d） 有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)來監(jiān)理項(xiàng)目部或施工現(xiàn)場檢查、指導(dǎo)工作所拍攝的照片、錄像。歸檔時(shí)應(yīng)按電子文件的性質(zhì)確定具體分類、編目規(guī)則。 項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收工作應(yīng)在項(xiàng)目通過竣工驗(yàn)收三個(gè)月內(nèi)完成檔案驗(yàn)收工作。 監(jiān)理費(fèi)用在 50 萬元以下的小型監(jiān)理項(xiàng)目其經(jīng)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目檔案應(yīng)由各項(xiàng)經(jīng)部檔案管理人員及時(shí)向建科院監(jiān)理部工程技術(shù)部進(jìn) 行報(bào)送和移交，檔案存放于監(jiān)理部檔案室，同時(shí)按有關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。 監(jiān)理部檔案室應(yīng)按規(guī)定保持適宜的儲藏環(huán)境，應(yīng)避光、防蟲、防蛀，室內(nèi)溫度控制在攝氏 14－ 24 度、室內(nèi)濕度控制在 40％－ 60％。 ” 其他有參考價(jià)值的資料 ” ：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)監(jiān)理實(shí)際情況，保留建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位編制的具有工程 項(xiàng)目建設(shè)管理參考價(jià)值的文件和資料。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者； 4. 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱； 5. 日期：填寫文件形成標(biāo)題的全稱； 6. 頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。 附表六 檔案移交 (接收 )清單 案 卷 目錄號 案卷目錄題名 或組織機(jī)構(gòu)名稱 所 屬 年 度 移交 (接收 )日 期 移交 (接收 )原 因 備 注
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1