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正文內(nèi)容

市政工程監(jiān)理資料整理歸檔作業(yè)指導(dǎo)書(編輯修改稿)

2024-11-30 14:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 格 ”前 “□”內(nèi)劃 “√”,并按有關(guān)規(guī)定填寫 “處置意見 ”,同時填寫《不合格項處置記錄》,通知 承包單位 。 2) 監(jiān) 理抽檢的百分比由各單位根據(jù)工程實際和監(jiān)理單位控制能力自行確定。 填寫內(nèi)容齊全、準(zhǔn)確,必要時可帶附件。 3) 如果是監(jiān)理單位自行抽查和試驗,被委托單位欄可 以不填。 監(jiān)理抽檢記錄由項目監(jiān)理部留存一份。 旁站監(jiān)理記錄 監(jiān)理旁站記錄采用公司制定的表式,旁站監(jiān)理記錄是指監(jiān)理人員在工程施工階段監(jiān)理中,對關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工質(zhì)量,實施全過程現(xiàn)場跟班的監(jiān)督活動所見證的有關(guān)情況的記錄,填寫要求如下: 1) 施工情況:指所旁站部位(工序)的施工作業(yè)內(nèi)容、主要施工機械、材料、人員和完成的工程數(shù)量等; 2) 監(jiān)理情況:指旁站人員對施工作業(yè)情況的監(jiān)督檢查,主要內(nèi)容包括: ① 承包單位現(xiàn)場質(zhì)檢人員到崗情況、特殊工種人員持證上崗以及施工機械、建筑材料準(zhǔn)備情況; ② 在現(xiàn)場跟班監(jiān)督關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工執(zhí)行施工方案以及工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn)情況; ③ 核查進場建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備和商品混凝土的質(zhì)量檢驗報告等。 3) 對旁站時發(fā)現(xiàn)的問題可先口頭通知承包單位糾正,若存在問題較嚴重,應(yīng)及時簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知單》。 旁站監(jiān)理記錄由項目監(jiān)理部留存。 《監(jiān)理工程師通知單》 《監(jiān)理工程師通知單》應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》 B1 表格式,填寫要求如下: 1) 監(jiān)理工程師通知單是監(jiān)理公司的重要用表,是項目監(jiān)理部針對 承包單位 出現(xiàn)的各種問題而發(fā)的要求 承包單位 進行 整改的指令性文件。在使用時,應(yīng)避免出現(xiàn)兩個極端,或 “過多 ”或 “不發(fā) ”,并且要維護監(jiān)理工程師通知單的權(quán)威性。 2) 項目監(jiān)理部使用監(jiān)理工程通知單時,應(yīng)當(dāng)進行編號,建議編號形式按照通知單內(nèi)容進行分類,如 :WHJL200X質(zhì)量 00X 或 WHJL200X安全 00X。 3) 事由:應(yīng)填寫通知內(nèi)容的主題詞??砂唵蔚脑?,如 “關(guān)于回填土的質(zhì)量問題 ”等,相當(dāng)于標(biāo)題。 4) 內(nèi)容:應(yīng)寫明發(fā)生問題的具體部位和具體內(nèi)容,并寫明監(jiān)理工程師的要求以及監(jiān)理依據(jù)。 5) 監(jiān)理工程師通知單在發(fā)出前宜經(jīng)總監(jiān)理工程師同意,當(dāng)總監(jiān)理工程師認為必要時應(yīng)簽字。 6) 監(jiān)理工程師通知單應(yīng)在發(fā)文 本 上進行登記。 7)必要時可附影像資料。 監(jiān)理工程師通知單一式三份,項目監(jiān)理部留存一份、建設(shè)單位、承包單位各一份。 《監(jiān)理工程師通知回復(fù)單》 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》 A6 表格式,填寫要求如下: 1) 項目監(jiān)理部發(fā)出監(jiān)理工程師通知單時,承包單位應(yīng)當(dāng)回復(fù),做到一通知一回復(fù)。 2) 復(fù)查意見:對《監(jiān)理工程師通知單》提出的問題,進行了全面整改處理,經(jīng)復(fù)驗達到施工質(zhì)量驗收規(guī)范要求,由總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程簽字。 監(jiān)理工程師通知回 復(fù)單一式三份,項目監(jiān)理部留存一份、建設(shè)單位、承包單位各一份。 施工監(jiān)理會議紀(jì)要及簽到表 施工監(jiān)理會議紀(jì)要采用公司制定的表式,按下列要求填寫: 1) 項目監(jiān)理部應(yīng)指定專人記錄; 2) 會 議組織者每次開會時,應(yīng)對會議中主要商議及確定的內(nèi)容進行如實記錄。 會議紀(jì)要按參會單位決定份數(shù),存檔一份,與會單位各一份。 簽到表采用公司制定的表式,按下列要求填寫: 1) 會議組織者每次開會時,應(yīng)要求與會人員簽名; 2) 本表作為會議紀(jì)要的附件。 本表按參會單位決定份數(shù),存檔一份與會單位各一份。 施工監(jiān)理會議紀(jì)要及簽 到表一并長期存檔。 不合格項處置記錄 不合格項處置記錄采用公司制定的表式,按下列要求填寫: 1) 檢查人和被檢查人分別填寫各自的欄目; 2) 不合格項處置記錄由監(jiān)理單位簽發(fā) 。 3) “不合格項改正措施 ”、 “整改期限 ”由整改方填寫,單位負責(zé)人為整改責(zé)任人所在單位或部門的負責(zé)人; 4) 不 合格項處置記錄項目監(jiān)理部留存一份,報建設(shè)單位、送 承包單位各一份。 不合格項處置記錄長期保管。 質(zhì)量事故處理報告 發(fā)生工程質(zhì)量事故時,總監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)要求承包單位提交《質(zhì)量事故調(diào)查報告》,并組織審查,研究確定 方案,提出《質(zhì)量事故處理報告》。在《質(zhì)量事故處理報告》提交前,應(yīng)征求有關(guān)單位意見,達成共識,避免事故處理后無法做出一致的結(jié)論。 質(zhì) 量事故處理報告項目監(jiān)理部留存一份,其余返回申報單位,報建設(shè)單位。 《工程暫停令》 工程暫停令應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》 B2 表格式,按下列要求填寫: 1) 發(fā)生下列情況之一時,總監(jiān)理工程師可簽發(fā)工程暫停令: ① 建設(shè)單位要求暫停施工,且工程需要暫停施工; ② 為了保證工程質(zhì)量需要進行停工處理; ③ 施工出現(xiàn)了安全隱患,總監(jiān)理工程師認為有必要停工以消 除隱患; ④ 發(fā)生了必須暫時停止施工的緊急事件; ⑤ 承包單位未經(jīng)許可擅自施工,或拒絕項目監(jiān)理機構(gòu)管理。 2) 工程暫停期間,應(yīng)要求承包單位保護該部分或全部工程免遭損失或損害,并提出具體的整改要求; 3) 在委托監(jiān)理合同有約定或必要時,簽發(fā)《工程暫停令》前應(yīng)征求建設(shè)單位的意見。 總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程暫停令時,應(yīng)根據(jù)暫停工程的影響范圍和影響程序,按照施工合同和委托監(jiān)理合同的約定簽發(fā)。具體內(nèi)容按 《 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范 》 GB503192020 的 P19 規(guī)定簽發(fā),在此不再詳述。 工程暫停令項目監(jiān)理部留存 一份,報建設(shè)單位一份,其余報審表及附件返回申報單位。 《工程復(fù)工報審表》 1) 工程暫停原因消失,承包單位向項目監(jiān)理機構(gòu)申請復(fù)工; 2) 對 項目監(jiān)理機構(gòu)不同意復(fù)工的復(fù)工報審,承包單位按要求完成后仍用該表報審。 應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》 A1 表格式,按下列要求填寫: 1)用于工程復(fù)工時,將 “開工 ”劃掉; 2) “ 工作 ”:填寫相應(yīng)停工工程項目名稱: 3) 附件:工程暫停原因是由承包單位造成時,承包單位應(yīng)報告整改情況和預(yù)防措施;工程暫停是由非承包單位的原因引起時,承包單位僅提供工程暫停原因消失證 明。 4) 審查意見:總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專業(yè)監(jiān)理工程師對復(fù)工條件進行復(fù)核,在施工合同約定的時間內(nèi)完成對復(fù)工申請的審批,符合復(fù)工條件的簽署 “工程具備了復(fù)工條件,同意復(fù)工 ”;不符合復(fù)工條件的簽署 “不同意復(fù)工 ”,并注明不同意復(fù)工的原因和對承包單位的要求。 5)復(fù)工申請的審查程序: ① 承包單位按《工程暫停令》的要求,自查符合了復(fù)工條件向項目監(jiān)理機構(gòu)報送《工程復(fù)工報審表》及其附件; ② 總監(jiān)理工程師應(yīng)及時指定監(jiān)理工程師進行審查,工程暫停是由非承包單位原因引起時,簽認《工程復(fù)工報審表》時,只需要看引起 暫停施工的原因是否還存在;工程暫停是由承包單位的原因引起時,復(fù)工審查時不僅要審查其停工因素是否消失,還要審查其是否查清了導(dǎo)致停工因素產(chǎn)生的原因和制定了針對性的整改措施、預(yù)防措施,還要符合其各項措施是否得到貫徹落實。 ③ 總監(jiān)理工程師根據(jù)審查情況,應(yīng)當(dāng)在收到《工程復(fù)工報審表》后 48小時內(nèi)完成對復(fù)工申請的審批。項目監(jiān)理機構(gòu)未在收到承包單位復(fù)工申請后 48小時(或施工合同規(guī)定時間)內(nèi)提出審查意見,承包單位可自行復(fù)工。 《工程臨時延期申請表》 1) 工程臨時延期報審是發(fā)生了施工合同約定由建設(shè)單位承擔(dān)的 延長工期事件后,承包單位提出的工期索賠,報項目監(jiān)理機構(gòu)審核確認。 2) 總監(jiān)理工程師在簽認工程延期前應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位協(xié)商,宜與費用索賠一并考慮處理。 3) 總監(jiān)理工程師應(yīng)在施工合同約定的期限內(nèi)簽發(fā)《工程臨時延期申請表》,或發(fā)出要求承包單位提交有關(guān)延期的進一步詳細資料的通知。 4) 臨時批準(zhǔn)延期時間不能長于工程最終延期批準(zhǔn)的時間。 5) “根據(jù)合同條款 條的規(guī)定 ”:填寫提出工期索賠所依據(jù)的施工合同條目。 6) 工期延長的依據(jù)及工期計算:指索賠所依據(jù)的施工合同條款;導(dǎo)致工程延期事件的事實;工程 拖延的計算方式及過程。 7) 可能導(dǎo)致工程延期的原因: ① 監(jiān)理工程師發(fā)出工程變更指令導(dǎo)致工程量增加。 ② 施工合同中規(guī)定的任何可能造成工程延期的原因,如延期交圖、工程暫停及不利的外界條件等。 ③ 異常惡劣的氣候條件。 ④ 由建設(shè)單位造成的任何延誤、干擾或障礙等,如按施工合同未及時提供場地、未及時付款等。 ⑤ 施工合同規(guī)定,承包單位自身外的其他任何原因。 《工程臨時延期審批表》 1) 工程臨時延期報審是發(fā)生了施工合同約定由建設(shè)單位承擔(dān)的延長工期事件后,承包單位提出的工 期索賠,報項目監(jiān)理機構(gòu)審核確認。 2) 總監(jiān)理工程師在簽認工程延期前應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位協(xié)商,宜與費用索賠一并考慮處理。 3) 總監(jiān)理工程師應(yīng)在施工合同約定的期限內(nèi)簽發(fā)《工程臨時延期申請表》,或發(fā)出要求承包單位提交有關(guān)延期的進一步詳細資料的通知。 4) 臨時批準(zhǔn)延期時間不能長于工程最終延期批準(zhǔn)的時間。 5) 根據(jù)合同條款 條的規(guī)定 ”:填寫提出工期索賠所依據(jù)的施工合同條目。 6) 工期延長的依據(jù)及工期計算:指索賠所依據(jù)的施工合同條款;導(dǎo)致工程延期事件的事實;工程拖延的計算方式及過程。 7) 可能導(dǎo)致工 程延期的原因: ① 監(jiān)理工程師發(fā)出工程變更指令導(dǎo)致工程量增加。 ② 施工合同中規(guī)定的任何可能造成工程延期的原因,如延期交圖、工程暫停及不利的外界條件等。 ③ 異常惡劣的氣候條件。 ④ 由建設(shè)單位造成的任何延誤、干擾或障礙等,如按施工合同未及時提供場地、未及時付款等。 ⑤ 施工合同規(guī)定,承包單位自生外的其他任何原因。 《工程最終延期審批表》 1) 工程最終延期審批實在影響工期事件結(jié)束,承包單位提出最后一個《工程臨時延期申請表》批準(zhǔn)后,經(jīng)項目監(jiān)理機構(gòu)詳細的研究評審影響工期 事件全過程對工程總工期的影響后,批準(zhǔn)承包單位有效延期時間。 2) 總監(jiān)理工程師在簽認工程延期前應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位協(xié)商,宜與費用索賠一并考慮處理。 3) “根據(jù)施工合同條款 條的規(guī)定,我方對你方提出的 工程延期申請 ……” :分別填寫處理本次延長工期所依據(jù)的施工合同條目和承包單位申請延長工期的原因。 4) “(第 號) ”:填寫承包單位提出的最后一個《工程臨時延期申請表》編號。 5) 審批意見:在影響工期事件結(jié)束,承包單位提出最后一個《工程臨時延期申請表》批準(zhǔn)后,總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專業(yè)監(jiān)理工 程師復(fù)查工程延期及臨時延期審批的全部情況,詳細的研究評審影響工期事件對工程總工期的影響程度,應(yīng)由建設(shè)單位承擔(dān)的責(zé)任和承包單位采取縮小延期事件影響的措施等。根據(jù)復(fù)查結(jié)果,提出同意工期延長的日歷天數(shù)、或不同意延長工期的意見,報總監(jiān)理工程師最終審批,若不符合施工合同約定的工程延期條款或經(jīng)計算不影響最終工期,項目監(jiān)理機構(gòu)總監(jiān)理工程師在不同意延長工期前 “□”內(nèi)劃 “√”,需延長工期時在同意延長工期前 “□”內(nèi)劃 “√”。 6) 同 意工期延長的日歷天數(shù)為:由影響工期事件原因使最終工期延長的總天數(shù)。 7) 原竣工日期:指施工合 同簽訂的工程竣工日期或已批準(zhǔn)的竣工日期。 8) 延 遲到的竣工日期:原竣工日期加上同意工期延長的日歷天數(shù)后的日期。 9) 說明:詳實說明本次影響工期事件和工期拖延的事實和程度,處理本次延長工期所依據(jù)的施工合同條款,工期延長計算所采用的方法及計算過程等。 10)工程延期的最終延期時間應(yīng)是承包單位的最后一個延期批準(zhǔn)后的累計時間,但并不是每一項延期時間的累加,如果后面批準(zhǔn)的延期內(nèi)包含有前一個批準(zhǔn)延期的內(nèi)容,則前一項延期的時間不能予以累計。 《工程款支付申請表》 1) 承包單位根據(jù)施工合同中工程款支付約定, 向項目監(jiān)理機構(gòu)申請開具工程款支付證書。 2) 申請支付工程款金額包括合同內(nèi)工程款、工程變更增減費用、批準(zhǔn)的索賠費用,扣除應(yīng)扣預(yù)付款、保留金及施工合同中約定的其他費用。 3) 工程量計算:指本次付款申請中的經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師驗收合格工程的工程量。 4) 計算方法:指以專業(yè)監(jiān)理工程師簽認的工程量按施工合同約定采用的有關(guān)定額(或其他計價方法的單價)的工程價款計算。 5) 根據(jù)施工合同約定,需建設(shè)單位支付工程預(yù)付款的,也采用此表項監(jiān)理機構(gòu)申請支付。 6) 工程款申請中如有其它和付款有關(guān)的證明文件和資料時,應(yīng)附有相關(guān)證 明資料。 《工程款支付證書》 1) 《 工程款支付證書》是項目監(jiān)理機構(gòu)在收到承包單位的《工程款支付申請表》,根據(jù)施工合同和有關(guān)規(guī)定審查復(fù)核后簽署的應(yīng)向承包單位支付工程款的證明文件。 2) 承包單位申報款:指承包單位向監(jiān)理機構(gòu)申報《工程款支付申請表》中申報的工程款額。 3) 經(jīng)審核承包單位應(yīng)得款:指經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師對承包單位向監(jiān)理機構(gòu)填報《工程款支付申請表》審核后,核定的工程款額(包括合同內(nèi)工程款、工程變更增減費用、經(jīng)批準(zhǔn)的索賠費用等)。 4) 本期應(yīng)扣款:指施工合同約定本期應(yīng)扣除的預(yù)付款、支付比例、 保留金及其他應(yīng)扣除的工程款的總和。 5) 本期應(yīng)付款:指經(jīng)審核承包單位應(yīng)得款額減本期應(yīng)扣款額的余額。 6) 總監(jiān)理工程師指定專業(yè)監(jiān)理工程師對工程款支付申請中包括合同
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