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正文內(nèi)容

東方汽車房地產(chǎn)公司管理制度規(guī)范手冊(cè)(61頁(yè))-地產(chǎn)制度(編輯修改稿)

2024-09-19 10:07 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 織實(shí)施辦公自動(dòng)化工作,并負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化設(shè)備的維護(hù)、檢修工作; d) 負(fù)責(zé)公司的一體化管理體系運(yùn)行; 負(fù)責(zé)公司管理流程、管理標(biāo)準(zhǔn)的制定與完善;負(fù)責(zé)公司管理規(guī)章制度的完善,建立完整的管理體系;負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系建設(shè)及質(zhì)量認(rèn)證相關(guān)工作; 督促、協(xié)助下屬公司制定與公司相應(yīng)的各項(xiàng)管理制度, 包括工作標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任、業(yè)務(wù)流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等,使各項(xiàng)管理工作逐步納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理軌道 ; e) 負(fù)責(zé)收集與一體化管理體系控制活動(dòng)有關(guān)法律法規(guī)和其他要求,確認(rèn) 其適用性 ; f)負(fù)責(zé)組織貫徹落實(shí) 安全 環(huán)保等有關(guān)法規(guī)和政策及管理標(biāo)準(zhǔn), 負(fù)責(zé)合規(guī)性評(píng)價(jià) 。 g)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)所屬單位的質(zhì)量、 安全 環(huán)保 監(jiān)督管理和重大質(zhì)量、 安全 環(huán)保改進(jìn)活動(dòng); h)負(fù)責(zé)公司整體 管理 運(yùn)行 的 監(jiān)控工作 ,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審核與管理評(píng)審的組織工作 i)負(fù)責(zé)一體化管理體系策劃的控制 , 研究公司的職能、 職權(quán)劃分, 協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系, 提出組織機(jī)構(gòu)的 設(shè)置和調(diào)整方案 ; j)負(fù)責(zé)對(duì)公司各職能部門履行管理職責(zé)的情況和效果進(jìn)行評(píng)審、考核; k)負(fù)責(zé)公司級(jí)的經(jīng)營(yíng)性投資、合資、合作項(xiàng)目的前期論證及組織接洽、談判等工作;負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、方案、項(xiàng)目合同、章程等相關(guān)材料,并負(fù)責(zé)項(xiàng)目及方案的報(bào)批、 立項(xiàng)、跟蹤 ;負(fù)責(zé) 新上項(xiàng)目的 監(jiān)控及 投資效果 的 分析; l)負(fù)責(zé)組織對(duì)二級(jí)公司新上項(xiàng)目、投資立項(xiàng)、合資、合作項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、合同、協(xié)議、章程的評(píng)審、報(bào)批工作;負(fù)責(zé) 組織對(duì) 二級(jí) 公司 的 重大結(jié)構(gòu)調(diào)整、 管理優(yōu)化、 資產(chǎn)重組方案的評(píng)審 、 報(bào)批工作 ; m)負(fù)責(zé)組織對(duì)員工身體健康情況進(jìn)行 監(jiān)測(cè)。 n) 負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險(xiǎn)源識(shí)別。填寫有關(guān)調(diào)查表,并報(bào)送管理部。o) 熟知緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施 ( 6) 人力資源部 a)貫徹執(zhí)行東風(fēng)公司及十堰管理部有關(guān)人事(干部)、勞資方面的各項(xiàng)規(guī)章制度 ,組織實(shí)施 公司的人事 ( 干部 ) 管理規(guī)定 。 b)負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃的編制。 c)負(fù)責(zé)組織崗位評(píng)價(jià)、職位分析、崗位說明書的編寫、定編定員、崗位聘用及績(jī)效考評(píng)等相關(guān)工作;指導(dǎo)各二級(jí)單位的崗位評(píng)價(jià)、職位分析、定編定員、崗位聘用、績(jī)效考核等工作; d) 負(fù)責(zé)組織全體員工的培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,建立培訓(xùn)檔案做好培 訓(xùn)記錄; e)負(fù)責(zé)公司員工的招聘、錄用、調(diào)配工作;負(fù)責(zé)各二級(jí)單位之間員工流動(dòng)的審批工作,并辦理有關(guān)手續(xù)。對(duì)各二級(jí)單位的人事調(diào)配、培訓(xùn)、勞動(dòng)工資管理等工作起協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督與管理作用。 f) 負(fù)責(zé)公司員工專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審的初審、報(bào)送手續(xù)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)的考核及聘任工作。負(fù)責(zé)辦好特種作業(yè)人員的培訓(xùn)、發(fā)證、復(fù)審工作 . g)建立員工業(yè)績(jī)檔案, 負(fù)責(zé)公司員工的人事(干部)檔案管理工作; h) 負(fù)責(zé)處理勞務(wù)糾紛。 i) 負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險(xiǎn)源識(shí)別。填寫有關(guān)調(diào)查表,并報(bào)送管理部。j) 熟知緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施 ( 7)計(jì)劃財(cái)務(wù) 部 a)根據(jù)批準(zhǔn)的環(huán)境管理方案,為環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系提供資金支持; b)負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險(xiǎn)源識(shí)別。填寫有關(guān)調(diào)查表,并報(bào)送管理部。 c)熟知緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施。 ( 8)黨委工作部 a) 主管公司消防安全工作,編制消防應(yīng)急預(yù)案;負(fù)責(zé)組織消防安全培訓(xùn)、演習(xí)并對(duì)其效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。 b) 負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險(xiǎn)源識(shí)別。填寫有關(guān)調(diào)查表,并報(bào)送管理部。C) 熟知緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施。 ( 9)審計(jì)部 a)負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險(xiǎn)源識(shí)別。填寫有關(guān)調(diào)查表,并報(bào)送管理部。 b)熟知緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施。 ( 10) 市場(chǎng)開發(fā)部 a) 根據(jù)公司發(fā)展需要,進(jìn)行房地產(chǎn)開發(fā)的市場(chǎng)調(diào)研,為確定公司房地產(chǎn)開發(fā)的投資策略和投資計(jì)劃提供依據(jù); b) 房地產(chǎn)市場(chǎng)的信息收集、整理、分析與反饋,投資機(jī)會(huì)研究,市場(chǎng)拓展和新項(xiàng)目醞釀,資源搜索;房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目的可性行分析,包括選址看地、組織開展技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)全方位可行性分析; c) 土地資源管理,協(xié)助辦理土地征用等有關(guān)手續(xù); d) 房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目全過程的跟進(jìn)與監(jiān)控管理,保證項(xiàng)目策劃意圖的實(shí)施;包括參與項(xiàng)目規(guī)劃方案設(shè)計(jì)和產(chǎn)品設(shè)計(jì),參與企業(yè)形象宣傳和品牌推廣、參與制定物業(yè)管理方案; c) 根據(jù)公司的營(yíng)銷方針和目標(biāo),審核開發(fā)樓盤和其他房地產(chǎn)項(xiàng)目的營(yíng)銷策劃方案; d) 組織進(jìn)行開發(fā)樓盤價(jià)格的擬定;銷售管理制度的擬定與實(shí)施 監(jiān)控和協(xié)調(diào)銷售網(wǎng)絡(luò)和銷售團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與管理; e) 負(fù)責(zé)對(duì)供方(物資和外包)進(jìn)行評(píng)定,做好評(píng)定(招標(biāo)過程)記錄,建立合格供方名錄; f) 負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃 ,并實(shí)施采購(gòu); g) 負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)貨檢驗(yàn),對(duì)不合格物資進(jìn)行處置; 保證采購(gòu)環(huán)保型材料。 h) 負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)方進(jìn)行環(huán)境影響和保障職業(yè)健康安全的宣傳和控制。 i) 負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險(xiǎn)源識(shí)別。填寫有關(guān)調(diào)查表,并報(bào)送管理部。 J)熟知緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施。 ( 11) 資產(chǎn)部 a)負(fù)責(zé)房地產(chǎn)公司房屋固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理。建立完善的房屋資產(chǎn)管理臺(tái)帳、數(shù)據(jù)資料檔案。 b)負(fù)責(zé)房地產(chǎn)公司房屋資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理,廉租房、存量公房出租、出售的評(píng)估價(jià)格、標(biāo)準(zhǔn)核審,經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的委托管理及資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核等工作。 c)負(fù)責(zé)對(duì)空置房、占用房、開發(fā)拆遷房、報(bào)廢房的審核認(rèn)定和處理,按照政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)組織對(duì)房屋的拆舊、報(bào)廢進(jìn)行評(píng)估分析,為開發(fā)利用投資提供決策依據(jù)。 d)負(fù)責(zé)東風(fēng)公司清理多占住房的查核、清退、督辦處理等工作。 e)負(fù)責(zé)東風(fēng)公司十堰 基地單位住宅物業(yè)的歸口管理。 f)依據(jù)國(guó)家物業(yè)管理相關(guān)政策、法規(guī),組織制定、修訂編制物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),貫徹標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督執(zhí)行。 g)負(fù)責(zé)牽頭新物業(yè)的物業(yè)管理前期介入,選定接管單位及新物業(yè)竣工后的組織驗(yàn)收接管等工作。 h)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部防洪管理。 i)負(fù)責(zé)受理物業(yè)管理服務(wù)、質(zhì)量等投訴業(yè)務(wù),接待日常投訴來訪,對(duì)顧客滿意度進(jìn)行調(diào)查、分析、核實(shí)、認(rèn)定及協(xié)調(diào)處理、反饋、回訪等工作。 j)負(fù)責(zé)受理投訴的情況通報(bào)、檢查、督辦和考核。 k)配合各物業(yè)管理單位處理協(xié)調(diào)解決或向有關(guān)部門反饋各種投訴疑難問 題,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)的管理現(xiàn) 狀情況及建議措施。 l)負(fù)責(zé)組織對(duì)房屋租賃合同、物業(yè)服務(wù)合同的合同評(píng)審工作。 m) 負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險(xiǎn)源識(shí)別。填寫有關(guān)調(diào)查表,并報(bào)送管理部。n) 熟知緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施。 ( 12) 技術(shù) 工程部 a)技術(shù)工程部是東風(fēng)房地產(chǎn)公司開發(fā)技術(shù)及房屋安全技術(shù)管理、造價(jià)管理、大修及更新改造項(xiàng)目管理、房屋開發(fā)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)管理、科技工作日常管理的技術(shù)部門,負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)開發(fā)的技術(shù)、成本、質(zhì)量、工程(含項(xiàng)目管理)歸口管理工作。負(fù)責(zé)新開發(fā)項(xiàng)目“三同時(shí)”相關(guān)技術(shù)監(jiān)管工作。 b)審核分公司提供的項(xiàng)目規(guī)劃和建筑設(shè)計(jì)任務(wù)書、開發(fā)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 、設(shè)計(jì)合同,提出相應(yīng)的意見和建議。 c)對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的可行性評(píng)審和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。 d)按照項(xiàng)目策劃書的要求審批規(guī)劃和建筑設(shè)計(jì)任務(wù)書,對(duì)選擇的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行審查確認(rèn),負(fù)責(zé)核查分公司審查的方案、規(guī)劃和建筑設(shè)計(jì)圖紙、施工圖紙。 e)參與項(xiàng)目重點(diǎn)環(huán)節(jié)的管理與控制,對(duì)重大設(shè)計(jì)變更、重大工程專業(yè)進(jìn)行協(xié)調(diào)工作。對(duì)重大工程事故及工程技術(shù)問題提出處理方案。 f)負(fù)責(zé)二級(jí)單位水、電、暖、動(dòng)力技術(shù)方案的審核,參與設(shè)備選型采購(gòu)與招投標(biāo)、合同簽訂、驗(yàn)貨與安裝調(diào)試、竣工驗(yàn)收等過程。 g)負(fù)責(zé)重大項(xiàng)目水電暖動(dòng)方案的調(diào)研,制定機(jī)關(guān)的水、 電、暖、動(dòng)力技術(shù)方案。 h)參加維修、大修更新改造項(xiàng)目的立項(xiàng)工作,對(duì)開發(fā)、大修、更新、改造項(xiàng)目進(jìn)行成本控制。 i)負(fù)責(zé)對(duì)所有的工程項(xiàng)目的決算實(shí)行二級(jí)審核,對(duì)大修、更新、改造項(xiàng)目 立項(xiàng)的概預(yù)算實(shí)行二級(jí)審核。 j)編制部分項(xiàng)目的預(yù)決算,給計(jì)劃財(cái)務(wù)部提供計(jì)劃依據(jù)。 k)進(jìn)行工程造價(jià)分析及資料歸檔管理,成本信息庫(kù)的建設(shè)與維護(hù)。 l)對(duì)在建工程質(zhì)量進(jìn)行檢查。 m)負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險(xiǎn)源識(shí)別。填寫有關(guān)調(diào)查表,并報(bào)送管理部。n)熟知緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施 ( 13) 工會(huì) a)組織員工(職工代表)積極參與公司有關(guān)職業(yè)健康安全 方面的活動(dòng),保障員工 合法權(quán)益 不受侵犯。 b)向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)員工對(duì)于職業(yè)健康安全方面的意見和建議。 c) 負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險(xiǎn)源識(shí)別。填寫有關(guān)調(diào)查表,并報(bào)送管理部。d) 熟知緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施。 ( 14)各單位 a)貫徹執(zhí)行公司管理方針、管理目標(biāo),制定本單位的管理目標(biāo) b)按照公司《管理手冊(cè)》要求,建立健全本單位的管理體系并保持有效運(yùn)行; c)對(duì)所承擔(dān)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的開發(fā)、服務(wù)和產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé); d)執(zhí)行 公司程序文件的 要求 ,編制本單位的工作手冊(cè);在本單位具體落 實(shí)管理體系標(biāo)準(zhǔn)和公司體系文件在質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè) 健康安全方面的要求 。 e) 負(fù)責(zé)本 單位 環(huán)境因素、危險(xiǎn)源識(shí)別。填寫有關(guān)調(diào)查表,并報(bào)送管理部。f) 熟知緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施。 管理者代表 公司總經(jīng)理任命管理者代表已形成文件予以公布(見 條款),其職責(zé)見 ( 2)。 內(nèi)部溝通 公司通過年度工作會(huì)、研討會(huì)、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、動(dòng)員會(huì)、管理評(píng)審會(huì)、內(nèi)部審核 等各種形式,利用電話、電視、網(wǎng)絡(luò)、傳真等各種專播媒介,以 及 采用 文件的會(huì)簽、審核、審批及相關(guān)資料和記錄的傳遞等多種 手段 就管理體系在不同層次和部門之間進(jìn)行縱向及橫向溝通,可以確保管理體系的持續(xù)改進(jìn)和有效運(yùn)行。 管理評(píng)審 一體化管理體系 管理評(píng)審每年進(jìn)行一次,時(shí)間間隔大約 12 個(gè)月,管理評(píng)審由最高管理者主持,以會(huì)議方式進(jìn)行。質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的管理評(píng)審根據(jù)情況可分別進(jìn)行,也可合并進(jìn)行。 通過管理評(píng)審確保管理體系的適宜性、充分性和有效性。管理評(píng)審應(yīng)對(duì)公司的管理體系的改進(jìn)機(jī)會(huì)和變更的需要,包括質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針及其相應(yīng)目標(biāo) /指標(biāo)等做出評(píng)價(jià)。管理評(píng)審的記錄由 管理 部負(fù)責(zé)整理存檔。 評(píng)審輸入 每次 管理評(píng)審 前 應(yīng) 制定管理評(píng)審計(jì)劃,收集、匯總、整理 應(yīng)包括以下方面的信息: a)審核 的結(jié)果(包括內(nèi)部審核、外部審核的結(jié)果)和環(huán)境管理體系合規(guī)性評(píng)價(jià)的結(jié)果; b)顧客的信息反饋(包括公司主動(dòng)調(diào)查及顧客投訴的信息反饋); c)房地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)管理及其他各項(xiàng)業(yè)務(wù) 過程業(yè)績(jī)和 生產(chǎn) /服務(wù) 質(zhì)量的符合性;環(huán)境和職業(yè)健康安全的績(jī)效; d)顧客、社會(huì)和其他相關(guān)方對(duì)公司環(huán)境的信息反饋; e)員工及其他相關(guān)方對(duì)公司職業(yè)健康安全績(jī)效信息的反饋(包括投訴); f)預(yù)防措施和糾正措施的運(yùn)行狀況; g)以往管理評(píng)審的跟蹤論證結(jié)果; h)可能影響管理體系的變化; i)改進(jìn)的建議。 管理評(píng)審的輸出 管理評(píng)審 后應(yīng)就評(píng) 審的結(jié)果編制管理評(píng)審報(bào)告,其中 應(yīng)包括擬采取的措施,至少包括以下內(nèi)容: a)管理體系及其過程有效性的改進(jìn); b)與顧客要求有關(guān)的 產(chǎn)品 的改進(jìn); c)環(huán)境措施的改進(jìn); d)職業(yè)健康安全措施的改進(jìn); e)管理活動(dòng)資源方面的配置需求。 資源提供 為實(shí)現(xiàn)各管理方針及相應(yīng)目標(biāo) /指標(biāo),公司總經(jīng)理在人力資源、物資、技術(shù)、 生產(chǎn) /服務(wù) 設(shè)備、監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備等必須的資源方面,都提供了必要的保證,并通過《培訓(xùn)、意識(shí)和能力控制程序》、年度綜合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、年度培訓(xùn)計(jì)劃、環(huán)境管理方案、職業(yè)健康安全保障措施等文件,確定各種資 源需求,可以確保: a)實(shí)施、保持管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性; b)通過滿足顧客要求,不斷增強(qiáng)顧客滿意; c)遵紀(jì)守法,確保社會(huì)、員工、各相關(guān)方的利益; 人力資源 總則 公司編制了《 人力資源 控制程序》,以保證從事影響產(chǎn)品質(zhì)量和從事或代 表我公司從事影響環(huán)境、影響工作場(chǎng)所內(nèi)職業(yè)健康安全的人員是能夠勝任的。 能力、意識(shí)和培訓(xùn) 公司實(shí)施《 人力資源 控制程序》,能夠保證: a)依據(jù)公司發(fā)展需要和影響產(chǎn)品質(zhì)量、影響環(huán)境、影響工作場(chǎng)所內(nèi)職業(yè)健康安全人員的崗位能力要求編制員工培訓(xùn)和調(diào) 配計(jì)劃; b)對(duì)培訓(xùn)或調(diào)配的效果進(jìn)行考核評(píng)價(jià); c)使員工和代表我公司工作的人員認(rèn)識(shí)到: 1)自己所從事質(zhì)量活動(dòng)的相關(guān)性和重要性;自己工作中的重要環(huán)境因素、潛在環(huán)境影響和危險(xiǎn)源; 2)自己在實(shí)現(xiàn)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系要求方面的作用和職責(zé);以及如何為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)和 /指標(biāo)做出貢獻(xiàn); 3)自己工作所能帶來的質(zhì)量、環(huán)境、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,以及若偏離運(yùn)行程序的潛在后果。 d)保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)記錄。 基礎(chǔ)設(shè)施 公司各部門和 各單位 所需的設(shè)施 設(shè)備 ,按 生產(chǎn)服務(wù)項(xiàng)目的需求及 合同約定由公司統(tǒng)一 審批購(gòu)置或 調(diào)配,可以保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)和生產(chǎn) 服務(wù)的需要,保障環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全體系運(yùn)行的需要。 基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備 主要包括: a)工作場(chǎng)所、現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施和相應(yīng)配套設(shè)施、辦公設(shè)備和工具; b)生產(chǎn) /服務(wù) 設(shè)備、監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備(包括硬件和軟件); c)環(huán)境保護(hù)設(shè)施、設(shè)備; d)安全防護(hù) /保護(hù)設(shè)施,搶救急救設(shè)備; e)培訓(xùn)、通訊
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