【文章內容簡介】 理完成儲運任務。 （ 4）、結合儲運要求 /任務，動態(tài)計算倉儲 /運輸費用，并和資金流，物流形成鉤稽關系，相互監(jiān)控制約，保證物流 /資金流 /倉儲信息流的高度統(tǒng)一。 動態(tài)定義商品分裂 商品合并 商品分裂。 動態(tài)反映成本核算 和商品出入庫 /資金流形成鉤稽關系，相互監(jiān)控制約，保證物流 /成本核算 /資金流的高度統(tǒng)一。 （五）、建立嚴格的成本管理體系 （六）、物流 /資金流 /倉儲管理 /成本管理的高度統(tǒng)一 物流 /資金流 /倉儲管理 /成本管理的數(shù)據(jù)高度一體化處理方案，使得數(shù)據(jù)在各部門進行“透明溝通，實時傳遞”，保證帳物相符，避免壞帳損失。 物流 /成本管理 /資金流形成嚴格的鉤稽關系，相互監(jiān)控制約，并通過軟件系統(tǒng)作及時印證，遇到不符點自動形成預警信息，供決策分析。 （七）、實現(xiàn)集團動態(tài)實時的決策 通過對總 部 /下級單位的經營指標 /資金狀況 /銷售 /成本費用 /利潤 /庫存等各種指標的動態(tài)實時分析/對比，分別反映集團整體、集團總部、各院、局、基地及各成員單位財務狀況、資金狀況及資產狀況的動態(tài)變化情況，實施各經營指標的“動態(tài)預警”，以便集團迅速制定策略，進行動態(tài)決策。 第二部分 整體模塊劃分 整體 模塊劃分 OA辦公系統(tǒng) 采購管理系統(tǒng) 庫存管理系統(tǒng) 銷售管理系統(tǒng) 財務管理系統(tǒng) 分銷管理系統(tǒng) 生產管理系統(tǒng) 供應鏈管理 人力資源管理 客戶關系管理 電子商務管理 整體劃分 第一、 OA 辦公平臺 （一）、我的辦公室 今日 —— 軟件的第一個友好界面，可以根據(jù)用戶個人喜好隨意定制所需信息 郵件 —— 可將工作流、信息流和個人管理統(tǒng)一，實現(xiàn)業(yè)務流程管 理，并將內部郵件與外部郵件系統(tǒng)整合 日程 —— 個人日程管理。與任務下派、收發(fā)文、會議等模塊相聯(lián)系，有任務自動添加功能，并顯示圖形化的日程表 個人項目 —— 個人通訊錄，可自定義分類，并提供強大組合搜索 收發(fā)文 —— 收發(fā)文檔功能 聯(lián)系人 —— 個人的通訊錄，可自定義分類，并提供強大組合搜索 待辦任務 —— 生成簡便的待辦事務列表 日記 —— 記錄每天事件 考勤 —— 網上考勤，并將考勤情況匯總到數(shù)據(jù)庫，以備查詢和打印 在崗狀態(tài) —— 反映員工崗位狀況，杜絕無故脫崗 （二）、公共信息 公 告 板 —— 供公司或員工個人發(fā)布消息 內部 BBS—— 對所有使用者開放，可以發(fā)表新帖，也可以跟帖，管理工作由管理員完成 人員在崗狀態(tài) —— 隨時查看辦公室人員在崗情況 會議安排 —— 會議安排查詢，自動檢查會議日程是否沖突，并發(fā)出通知信件 網絡會議室 —— 召開小型會議，并保存和打印會議記錄 共享文件庫 —— 用戶可管理自己的文件，共享他人文件。采用功能強大的全文檢索對信息資源庫中的信息進行查詢 多媒體廣播 —— 只需點擊列出的文件名，即可播放存放在服務器上的多媒體文件 黃頁信息查詢 —— 電子版黃頁信息。包括政府機關、酒店公交等常用信息，并具快速查詢功能 單位內部通訊錄 —— 內部員工 通訊錄數(shù)據(jù)庫，提供快速查詢 （三）、系統(tǒng)管理員 人員帳號管理 —— 管理人員賬號、密碼、權限；添加和刪除用戶賬號 信息資源庫管理 —— 管理信息資源庫文件，可創(chuàng)建并管理公用目錄 公告板維護 —— 維護和管理公告板中的信息 日志管理 —— 查看、打印和保存軟件運行過程中的日志 在線用戶查看 —— 監(jiān)視在線軟件用戶的詳細情況 數(shù)據(jù)備份 —— 備份、還原數(shù)據(jù)的工具 系統(tǒng)設置 —— 是應用系統(tǒng)級的設置，包括以下五個設置模塊：用戶批文簽名設置、公司部門設置、公司作息時間設置、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設置、飛思安裝虛擬路徑設置 （四）、領導室 任務下派 —— 用于 領導直接下派任務，自動使用郵件通知 查看員工日程表 —— 查看員工工作日程表 查看項目 —— 查看項目的總體進度、個人進度以及項目參與者的工作報告 發(fā)布通告 —— 發(fā)布通告至公告板 員工考勤管理 —— 查看員工的考勤情況，可隨意定義時間段，并自動產生報表 查詢會議安排 —— 查詢會議室安排，查看所有的網絡會議記錄 （五）、檔案室 檔案管理 —— 文檔歸檔、文檔分類、文檔檢索、文檔借閱 圖書管理 —— 圖書管理、圖書檢索、圖書借閱 （六）、工作流 項目一覽表 —— 以樹型目錄的形式，直觀地顯示正在進行中的項目以及總體進度 工作流程定義 —— 根 據(jù)企業(yè)不同的管理模式和業(yè)務流程，允許用戶自己定義工作流程 工作流程監(jiān)控 —— 供領導和項目管理者監(jiān)控工作流程，查看工作進度及工作報告等 費用報銷 —— 實現(xiàn)網上報銷費用 第二、采購管理 系統(tǒng)概述 采購管理子系統(tǒng)幫助采購人員控制并完成采購物料從請購計劃、采購下達至到貨接收檢驗入庫的全部過程?？捎行У谋O(jiān)控采購計劃的實施，采購成本的變動及供應商交貨履約情況，從而幫助采購人員選擇最佳的供應商和采購策略，確保采購工作高質量、高效率及低成本執(zhí)行。 系統(tǒng)支持多幣種采購。與生產 /加工、庫存、應付帳管理及成本等子系統(tǒng)均有良好的接口。 采購需求信息可由生產等其他部門直接下達，無需手工錄入采購訂單，只要將請購項目合并下達即可自動生成采購單，方便、靈活。采購物品收貨檢驗后可按已分配的庫存貨位自動入庫，并及時更新庫存，同時由成本與應付帳子系統(tǒng)完成結轉采購成本及應付款的工作，無需物流人員手工填制憑證。 建議與庫存、生產及應付帳系統(tǒng)同時使用，采購系統(tǒng)將會發(fā)揮最大效力。 系統(tǒng)特點 ? 提供供應商報價查詢及維護 ? 提供請購處理功能 ? 可以處理中長期物品的采購，直接生成請購單 ? 計劃任務直接生成請購單 ? 可限制訂貨的供應商 ? 請購單合并，自動生成采購訂單 ? 合并過程中， 自動按訂貨批量政策生成采購條目 ? 支持直接批量、固定批量、最大 /最小批量等多種訂購政策，同時對直接批量 ,可按采購精度下訂單 ? 可將多張請購單合并生成一張采購訂單的一行，或一張采購訂單的多個訂單行 ? 合并生成訂單過程中，自動索取供應商報價 ? 采購單允許有多個交貨日期及交貨地點 ? 支持無訂單到貨 ? 支持多幣種采購 ? 與庫存子系統(tǒng)相連，到貨入庫，自動按庫存單位轉換，更新庫存數(shù)量，同時生成入庫單 ? 采購收貨支持庫存批次及單件管理 ? 采購系統(tǒng)與應付帳子系統(tǒng)相連，直接生成采購憑證，無需物流人員手工填制，且采購金額與成本均由物流反填。 ? 對 采購單的處理靈活，隨時可以維護，已發(fā)放的訂單可作終止 ? 采購單可自動結清或手工強制結清 ? 具有跟催采購訂單的功能 ? 可維護物品代碼與供應商物品編號對照文件 ? 豐富的查詢，打印功能，可讓用戶多角度的查詢物品的請購，訂購及收貨入庫情況 ? 多種角度對供應商進行評估 ? 可評價采購人員業(yè)績 ? 可分析采購成本差異 ? 可進行歷史數(shù)據(jù)查詢 處理流程圖 生產/庫存/銷售來的申請物品中長期采購計劃請購單錄入/維護采購申請文件報表請購處理采購處理請購單合并下達采購訂單錄入/維護采購訂單文件查詢報表采購單結案采購結帳采購訂單確認發(fā)放收貨處理查詢訂單收貨 無訂單收貨 收貨單更正收貨記錄文件庫存分配收貨確認庫存文件查詢報表 主要程序功能 （ 1） 采購中長期計劃生成 與生產子系統(tǒng)相連時可使用。 對于中長期采購的物品讀取主生產計劃和產品 消耗訂額，算出凈需求，并根據(jù)凈需求直接生成請購單。 （ 2） 請購單錄入 /維護 用于手工登錄需求信息，同時可對請購作適當?shù)恼{整（包括由生產、銷售、庫存部門自動生成的請購申請），并可將一項請購拆成不同供應商、交貨日期及交貨地點的多項請購。對于沒有通過審批的請購單，可以將其置為 HOLD（鎖定）狀態(tài)，暫停生成訂單。 （ 3） 請購單合并 /下達 可通過輸入條件立即找出欲處理的請購單，并將選中的請購單自動按以下規(guī)則生成采購單：同一供應商的請購合為一張采購單的一行或多行，不同供應商生成不同的采購單，采購數(shù)量由該物品的批量政策最終決定，單 價則通過供應商報價庫自動索取。在確認之前，可對自動合并的結果作適當調整。一旦確認即生成采購單，同時將其送至打印隊列。 （ 4） 采購訂單錄入 采購訂單的直接入口，需輸入訂單所需的全部數(shù)據(jù)，允許同一采購單有不同的交貨日期及交貨地點。提供選擇是否打印采購訂單的功能。 （ 5） 采購訂單維護 可以通過此程序修改所有未發(fā)放的采購訂單?？蛇x擇打印修改后的訂單。 （ 6） 采購訂單確認 采購訂單一經確認，即認為已正式向供應商提出采購請求。在此統(tǒng)計訂購額及訂購量，同時將打印采購單送至打印隊列。 （ 7） 采購訂單確認后維護 已發(fā)放的采購訂單若有變動，經過與供應 商協(xié)商后，也可中止該張訂單。 （ 8） 采購訂單收貨 可以針對某張采購訂單進行收貨處理，且將到貨、實收及拒收數(shù)量自動反饋到采購訂單。還可使用功能鍵，一次性完成實收物品的收貨，分配及入庫工作。 （ 9） 無采購訂單收貨 可以完成直接到貨 (未事先錄入采購訂單 )物品的收貨，也可由用戶選擇，一次性實現(xiàn)物品的到貨、庫存分配及入庫工作 . （ 10） 收貨單更正 對于已經確認入庫的收貨單，可以進行修改或刪除，生成更正收貨單。 （ 11） 庫存分配 可由庫存管理人員對已收到的物料統(tǒng)一進行庫存貨位的分配工作，為入庫作準備。 （ 12） 收貨單確認入庫 可將已完成庫存分配的物料按指 定的倉庫、貨位入庫，系統(tǒng)自動更新相應的采購和庫存記錄，同時自動生成一張入庫單。 （ 13） 采購訂單結清 對于貨款已結清，貨物已到齊的采購訂單可自動結清，而貨未到齊的采購單也可手工強制結清。 主要查詢 ? 供應商報價查詢 ? 供應商檔案查詢 ? 中長期采購計劃查詢 ? 請購單查詢 ? 采購訂單查詢 ? 收貨單查詢 ? 物品請購情況查詢 ? 物品訂購情況查詢 ? 物品收貨情況查詢 ? 采購用款計劃查詢 ? 物品計劃交貨查詢 ? 供應商交貨歷史查詢 ? 采購訂單拖欠情況查詢 ? 物品入庫情況查詢 ? 供應商月統(tǒng)計查詢 ? 采購員月統(tǒng)計查詢 ? 請購單歷史查詢 ? 采購單歷史查詢 ? 收貨單歷史查詢 主要統(tǒng)計報表 ? 供應商報價單 ? 供應商歷史檔案 ? 主要物資需求計劃平衡表 ? 請購單 ? 采購單 ? 收貨單 ? 采購用款計劃表 ? 供應商交貨排程表 ? 采購拖期報告 ? 物品請購明細表 ? 物品請購匯總表 ? 物品采購明細表 ? 物品采購匯總表 ? 物品收貨明細表 ? 物品收貨匯總表 ? 供應商月統(tǒng)計表 ? 采購員月統(tǒng)計表 第三、庫存管理系統(tǒng) 系統(tǒng)概述 庫存管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行全面的控制和管理，以達到降低庫存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務水平，保證生產經營活動順利進行的目的。 庫存管理 子系統(tǒng)從級別、類別、貨位、批次、單件、 ABC 分類等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況，以便用戶可以及時了解和控制庫存業(yè)務各方面的準確情況和數(shù)據(jù)。庫存管理子系統(tǒng)是一個多層次的管理系統(tǒng)，可以從多種角度反映物品的庫存情況。 單件管理（可選）批次管理（可選）貨位管理倉庫管理物品管理 多層次庫存管理 系統(tǒng)還可以進行物品 ABC 分類碼的自動計算，庫存物品訂貨數(shù)量的自動計算，各種超常規(guī)狀態(tài)的報警等。系統(tǒng)支持多種計量單位的自動轉換，并與采購、銷售、生產、物流等子系統(tǒng)有良好 的接口，可以從這些子系統(tǒng)中獲取或向這些子系統(tǒng)輸送數(shù)據(jù)，保持了數(shù)據(jù)的一致性。 庫存管理子系統(tǒng)既可以獨立地運行，也可以與其它管理系統(tǒng)聯(lián)合使用，組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)必將成為企業(yè)經營管理的強有力的工具，同時為企業(yè)帶來良好的效益。 系統(tǒng)的特點 ? 多倉庫、多貨位管理 ? 提供 ABC 分類管理 ? 支持批次、單件管理方式 ? 提供物料的分級、分類管理 ? 自定義庫存操作原因 ? 提供多種計量單位，系統(tǒng)自動實現(xiàn)計量單位之間的轉換 ? 提供計劃成本和實際成本的核算方式 ? 可為物品設置最大庫存量和安全庫存量，并有超界限報警處理和物品積壓與短缺 統(tǒng)計 ? 可記錄當前物品殘損、被訂貨、可使用等狀態(tài)下的數(shù)量 ? 記錄庫存歷史情況，可查詢以往各階段的物品數(shù)量和成本 ? 支持凍結盤點和循環(huán)盤點方式 ? 提供盤盈、盤虧的調整處理，產生庫存記錄準確性報告 ? 提供年終、月終的結算處理 ? 庫存操作自動生成物流憑證 ? 保存庫存操作記錄，可查詢以往的庫存操作歷史數(shù)據(jù) ? 有訂貨點報警功能，并可自動計算生成采購申請 ? 可查詢未來時間內的預期庫存情況 ? 有多級庫存操作權限檢