【正文】 作原因代碼維護(hù) 設(shè)立并維護(hù)操作原因信息。 （ 15） 入庫(kù)操作 用于處理正常入庫(kù)操作，記錄入庫(kù)物品的物品代碼、倉(cāng)庫(kù)、貨位、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商或車間、批號(hào)等信息，并打印入庫(kù)單。入庫(kù)信息錄入后如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤可以修改。同時(shí)改變庫(kù)存物品的數(shù)量、階段信息和歷史信息。 （ 17） 移庫(kù)操作 用于處理同一個(gè)單位在不同倉(cāng)庫(kù)、貨位之間移動(dòng)物品。操作時(shí)指明從哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)、貨位移動(dòng)多少數(shù)量到哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)、貨位，程序改變相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)、貨位的數(shù)量并打印移庫(kù)單。 （ 18） 庫(kù)存物品損毀、修復(fù)記錄 用于處理庫(kù)存物品因損壞、失效而變?yōu)椴豢捎没蛴刹豢捎梦锲方?jīng)修復(fù)處理而重新可用的情況。 （ 19） 設(shè)置盤(pán)點(diǎn)狀態(tài) 將指定倉(cāng)庫(kù)的指定物品置為盤(pán)點(diǎn)狀態(tài)。用戶可以根據(jù)需要選擇使用凍結(jié)或循環(huán)盤(pán)點(diǎn)方式，如為凍結(jié)盤(pán)點(diǎn)方式，則該物品在盤(pán)點(diǎn)期間不能作入、出庫(kù)或移動(dòng)操作。 （ 21） 盤(pán)點(diǎn)結(jié)果確認(rèn) 將盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，若有盤(pán)盈或盤(pán)虧，則區(qū)別情況進(jìn)行處理。此次盤(pán)庫(kù) 的結(jié)果將寫(xiě)入歷史數(shù)據(jù)庫(kù)，用于作庫(kù)存準(zhǔn)確性分析。程序關(guān)閉當(dāng)前月的操作，初始下月信息。 （ 23） 庫(kù)存訂貨處理 根據(jù)物品的現(xiàn)有數(shù)量和訂貨點(diǎn)數(shù)量，決定當(dāng)前是否需要訂貨。建議采購(gòu)的數(shù)量按照批量原則來(lái)確定。 主要查詢 ? 物品庫(kù)存查詢 ? 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)情況查詢 ? 日收發(fā)存情況查詢 ? 月收發(fā)存情況查 詢 ? 年收發(fā)存情況查詢 ? 庫(kù)存歷史情況查詢 ? 物品批狀況查詢 ? 空貨位情況查詢 ? 物品單件情況查詢 ? 預(yù)期庫(kù)存情況查詢 ? 需檢測(cè)物品查詢 ? 需盤(pán)點(diǎn)物品查詢 ? 資金占用情況查詢 ? ABC 分類情況查詢 ? 物品超警戒查詢 ? 訂貨點(diǎn)報(bào)警查詢 ? 存貨周轉(zhuǎn)率查詢 ? 庫(kù)存積壓情況查詢 ? 庫(kù)存記錄準(zhǔn)確率查詢 ? 庫(kù)存成套情況查詢 主要統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ? 物品庫(kù)存明細(xì)帳 ? 倉(cāng)庫(kù)貨位明細(xì)帳 ? 倉(cāng)庫(kù)批次明細(xì)帳 ? 倉(cāng)庫(kù)單件明細(xì)帳 ? 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)記錄表 ? 月收發(fā)存報(bào)表 ? 年收發(fā)存報(bào)表 ? 日收發(fā)存報(bào)表 ? 庫(kù)存歷史情況報(bào)表 ? 空貨位報(bào)表 ? 需檢測(cè)物品表 ? 資金占用情況表 ? ABC 分類情況表 ? 庫(kù)存成套情況報(bào) 表 ? 預(yù)期庫(kù)存情況表 ? 物品超警戒報(bào)表 ? 訂貨點(diǎn)報(bào)警報(bào)表 ? 存貨周轉(zhuǎn)率報(bào)表 ? 庫(kù)存積壓情況報(bào)表 ? 庫(kù)存記錄準(zhǔn)確率報(bào)表 第四、銷售管理系統(tǒng) 系統(tǒng)概述 銷售管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的銷售人員完成客戶檔案管理、銷售報(bào)價(jià)管理、銷售訂單管理、客戶定金管理、客戶信用檢查、提貨單及銷售提貨處理、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、客戶退貨及貨款拒付處理等一系列銷售管理事務(wù)。它是一個(gè)多環(huán)節(jié)、連續(xù)步驟的系統(tǒng)，通過(guò) 它用戶可以及時(shí)了解到銷售過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)信息。本系統(tǒng)有助于提高企業(yè)的客戶服務(wù)水平，使企業(yè)的市場(chǎng)適應(yīng)能力加強(qiáng)，始終能在競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位。記錄物品代碼、貨幣代碼、銷售計(jì)量單位、價(jià)格類型、價(jià)格等信息，報(bào)價(jià)序號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成 。如果超出，則顯示警告信息。如果繼續(xù)則首先填寫(xiě)訂單總括信息（包括訂單號(hào)、結(jié)算方式、訂貨方式、付款期限、貨幣、匯率、訂單優(yōu)先級(jí)等）和每個(gè)訂單行的信息（包括物品、訂貨數(shù)量、訂貨單位、單價(jià)、折扣、增值稅、需求日期、發(fā)貨日期、交貨地點(diǎn)、發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)及物品批號(hào)等）。 系統(tǒng)提供訂單拷貝功能，可以通過(guò)復(fù)制任意一張已存在的訂單而生成新的訂單。 （ 28） 訂單維護(hù) 對(duì)尚未終止及尚未結(jié)清訂單可以進(jìn)行維護(hù)。具體計(jì)算公式、流程及數(shù)據(jù)的有效性校驗(yàn)都與訂單錄入相似。還可以通過(guò)使用功能鍵調(diào)用定金分配處理，把定金分配到客戶的各個(gè)訂單上。用戶可以結(jié)清一張訂單， 也可以只結(jié)清訂單中的某一訂單行。 （ 31） 生成提貨單 根據(jù)客戶訂單生成提貨單。 （ 32） 提貨單維護(hù) 對(duì)尚未執(zhí)行的提貨單進(jìn)行維護(hù)。具體計(jì)算公式、流程及數(shù)據(jù)的有效性校驗(yàn)都與生成提貨單相似。將選定提貨單置為發(fā)放狀態(tài)并打印提貨單。提貨前程序自動(dòng)對(duì)客戶的信用情況，銷售訂單情況進(jìn)行檢驗(yàn)，不滿足條件者不能提貨。 （ 36） 銷售開(kāi)票 根據(jù)銷售訂單，填入本次每種物品的開(kāi)票數(shù)量，同時(shí)可在發(fā)票中錄入發(fā)生的各種費(fèi)用。 （ 37） 發(fā)票維護(hù) 可刪除未入帳發(fā)票，也可以選擇發(fā)票進(jìn)行紅沖更正，錄入物品的紅沖數(shù)量或費(fèi)用的更正金額。 （ 38） 銷售月結(jié)帳 完成銷售月結(jié)帳操作。 主要查詢 ? 銷售報(bào)價(jià)查詢 ? 銷 售訂單查詢 ? 銷售提貨單查詢 ? 銷售發(fā)票查詢 ? 銷售定金查詢 ? 銷售提貨情況查詢 ? 物品銷售訂貨查詢 ? 待分配訂單查詢 ? 拖期訂單查詢 ? 客戶檔案查詢 ? 銷售員情況查詢 主要統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ? 銷售定金分配統(tǒng)計(jì)表 ? 銷售提貨情況匯總表 ? 銷售提貨單明細(xì)表 ? 銷售發(fā)票明細(xì)表 ? 銷售計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)表 ? 銷售員訂單完成情況統(tǒng)計(jì)表 ? 物品訂貨情況統(tǒng)計(jì)表 ? 待分配訂單統(tǒng)計(jì)表 ? 物品可簽合同數(shù)分析表 ? 物品提貨情況明細(xì)表 ? 物品提貨單匯總表 ? 物品發(fā)票匯總表 ? 待分配物品匯總表 ? 物品訂貨歷史情況統(tǒng)計(jì)表 ? 物品提貨歷史情況明細(xì)表 ? 銷售發(fā)票歷史明細(xì)表 第五、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 為了更好地構(gòu)建財(cái)務(wù)系統(tǒng)理論體系，明確財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展，財(cái)務(wù)系統(tǒng)分為兩大層次：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)。 （ 1）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 總賬 總賬系統(tǒng)主要提供憑證處理、賬簿查詢打印、期末結(jié)賬等基本核算功能，并提供對(duì)個(gè)人、部門(mén)、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目、產(chǎn)品等責(zé)任中心的專項(xiàng)核算和考核。 通過(guò)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)（ AAI），總賬與其他產(chǎn)品實(shí)時(shí)無(wú) 縫集成，完全實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，保障了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同步性，解決了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)反映滯后問(wèn)題，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了及時(shí)豐富的數(shù)據(jù)。 應(yīng)收款管理系統(tǒng)主要提供發(fā)票和應(yīng)收單的錄入、客戶信用的控制、客戶收款的處理、現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理、壞賬的處理、客戶利息的處理等業(yè)務(wù)處理功能，并提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計(jì)分析，提供資金流入預(yù)測(cè)。 應(yīng)付款管理 應(yīng)付款管理是企業(yè)控制資金流出的一個(gè)主要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是維護(hù)企業(yè)信譽(yù)，保證企業(yè)低成本采購(gòu)的一個(gè)有利手段。此外，還提供應(yīng)付票據(jù)的管理，處理應(yīng)付票據(jù)的核算與追蹤。 報(bào)賬中心系統(tǒng)提供了對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行預(yù)算控制的功能，并且能夠?qū)⑦@部分預(yù)算控制提前到借款請(qǐng)款的環(huán)節(jié)，并及時(shí)對(duì)內(nèi)部借款進(jìn)行清理和催收。企業(yè)除費(fèi)用支出和采購(gòu)支出之外的其他資金流入和流出，例如發(fā)放工資、收回投資等也可在報(bào)賬中心進(jìn)行處理。其中資產(chǎn)管理主要包括原始設(shè)備的管理、新增資產(chǎn)的管理、資產(chǎn)減少的處理、資產(chǎn)變動(dòng)的管理等，并提供資產(chǎn)評(píng)估功能，支持折舊方法的變更。 （ 2）管理會(huì)計(jì) 預(yù)算管理 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理管理工作始于預(yù)算的編制，結(jié)束于預(yù)算的執(zhí)行分析。 預(yù)算管理系統(tǒng)為單一企業(yè)提供了預(yù)算的編制、預(yù)算的控制和預(yù)算的執(zhí)行分析功能。提供在執(zhí)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上的預(yù)算的滾動(dòng)編制，支持預(yù)算的多版本方案。 成本管理 生產(chǎn)成本是制造業(yè)企業(yè)最為關(guān)心的一項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，如何在降低生產(chǎn)成本的同時(shí)，最大化的滿足客戶的需要，是制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容。 系統(tǒng)提供了分批法、分步法、品種法等多種成本核算方法，精確計(jì)算成本。支持作業(yè)成本法，滿足成本管理細(xì)化的要求。此外，還提供了成本預(yù)測(cè)與成本模擬功能，為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng) 營(yíng)決策提供分析數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)提供了項(xiàng)目收入成本核算，項(xiàng)目利潤(rùn)的考核，項(xiàng)目的資源消耗的預(yù)算、項(xiàng)目的階段控制等功能，并提供項(xiàng)目利潤(rùn)預(yù)測(cè)與模擬功能，為經(jīng)營(yíng)決策提供分析數(shù)據(jù)。 資金管理提供了資金預(yù)測(cè)的功能，通過(guò)資金預(yù)測(cè)來(lái)預(yù)計(jì)未來(lái)一段時(shí)間資金的盈余或缺口，并進(jìn)行相 應(yīng)的籌資和投資管理。提供多角度、多層次的資金分析。 通過(guò)基本信息管理，用戶可以方便地查找相應(yīng)的基礎(chǔ)資料。 （ 2） 查詢訂單完成情況 (包括已生產(chǎn)的數(shù)量、已送貨的數(shù)量、客戶退貨數(shù)量等 )。 主要處理以下的業(yè)務(wù)： （ 1）材料進(jìn)倉(cāng)。 （ 3）車間多余材料退料。 （ 5）倉(cāng)庫(kù)或車間的物資調(diào)撥。 （ 7）車間生產(chǎn)過(guò)程中的材料消耗和半成品的產(chǎn)出管理。 （ 9）成品出倉(cāng)。 （ 11）把退貨或不合格品進(jìn)行返工。本系統(tǒng)輸出的報(bào)表不限于倉(cāng)庫(kù)報(bào)表，在生產(chǎn)過(guò)程中物資流轉(zhuǎn)過(guò)的部門(mén)都可以生成報(bào)表（如車間、品質(zhì)檢驗(yàn)部或其它的部門(mén)） ,讓用戶可 以全面地了解每個(gè)部門(mén)的物資流動(dòng)情況和物資剩余情況。 （ 2） 錄入工人每天的生產(chǎn)情況：包括產(chǎn)出數(shù)量，合格數(shù)量等。 銷售和財(cái)務(wù)的管理： (1) 成品銷售開(kāi)單。 (3) 材料的付款開(kāi)單。 (5) 其它應(yīng)付款（不是由購(gòu)買(mǎi)材料發(fā)生的應(yīng)付款）。 系統(tǒng)維護(hù)： （ 1） 分配用戶權(quán)限。 （ 3） 帳套備份和恢復(fù)。保證數(shù)據(jù)的可靠性。 第八、供應(yīng)鏈管理 供應(yīng)商管理 VRM 供應(yīng)商管理 VRM 是供應(yīng)鏈體系中重要的一部分，對(duì)企業(yè)供應(yīng)商的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。通過(guò)增加和刪除供應(yīng)商及對(duì)應(yīng)采購(gòu)物品、錄入和維護(hù)供應(yīng)商基本信息，及時(shí)定義和細(xì)化企業(yè)采購(gòu)范圍，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)供應(yīng) 商群體的動(dòng)態(tài)管理。 采購(gòu)價(jià)格管理 制定和管理企業(yè)采購(gòu)物品的價(jià)格體系，對(duì)采購(gòu)價(jià)格的執(zhí)行范圍、方式進(jìn)行規(guī)范和限制。可以為企業(yè) B2B 電子商務(wù)系統(tǒng)提供采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確、合理的在線采購(gòu)。系統(tǒng)不僅對(duì)根據(jù)采購(gòu)訂單簽訂的多種合同進(jìn)行詳盡的多層次管理 ，而且對(duì)簽訂合同的執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，為采購(gòu)管理提供準(zhǔn)確和詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)、分析信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同履行的全程控制和管理。根據(jù)企業(yè)和供應(yīng)商之間的商務(wù)交互，對(duì)供應(yīng)商在一段時(shí)期內(nèi)的供貨質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)、可持續(xù)性的改進(jìn)等各方面進(jìn)行綜合、全面的統(tǒng)計(jì)和評(píng)估，為企業(yè)選擇供應(yīng)商、進(jìn)行采購(gòu)交易提供量化的、準(zhǔn)確的依據(jù)，提高采購(gòu)質(zhì)量和效率。采購(gòu)管理包括采購(gòu)計(jì)劃、訂單管理及發(fā)票校驗(yàn)三個(gè)組件。采購(gòu)計(jì)劃包括定期采購(gòu)計(jì)劃（如周、月度、季度、年度）、非定期采購(gòu)任務(wù)計(jì)劃（如系統(tǒng)根據(jù)銷售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的）。 采購(gòu)訂單管理 采購(gòu)訂單管理以請(qǐng)購(gòu)單為源頭，對(duì)從供應(yīng)商確認(rèn)訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)等采購(gòu)訂單流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理。采購(gòu)訂單可以直接通過(guò)電子商務(wù)系統(tǒng)發(fā)向?qū)?yīng)的供應(yīng)商，進(jìn)行在線采購(gòu)。采購(gòu)貨物是否需要暫估，勞務(wù)采購(gòu)的處理，非庫(kù)存 的消耗性采購(gòu)處理，直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)，受托代銷業(yè)務(wù)等均是在此進(jìn)行處理。 渠道管理 PRM 渠道管理 PRM 是企業(yè)銷售市場(chǎng)管理的基礎(chǔ)，包括如下四個(gè)應(yīng)用組件： 渠道成員管理 對(duì)企業(yè)的渠道成員進(jìn)行維護(hù)和管理，即對(duì)企業(yè)的渠道成員組成、基本信息、與企業(yè)的渠道層級(jí)關(guān)系等內(nèi)容進(jìn)行定義和更新，為整個(gè)銷售管理和客戶關(guān)系管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 渠道管理 對(duì)企業(yè)的渠道運(yùn)作進(jìn)行管理。 銷售合同管理 對(duì)企業(yè)銷售合同進(jìn)行管理。系統(tǒng)對(duì)所有合同進(jìn)行分類管理，實(shí)現(xiàn)從簽訂到履行結(jié)束的全過(guò)程跟蹤，監(jiān)控整個(gè)執(zhí)行過(guò)程中的合同狀態(tài)。系統(tǒng)支持多種靈活的價(jià)格體系管理模式，與渠道管理、銷售訂單等應(yīng)用結(jié)合，可以定義和管理與指定范圍、指定對(duì)象、指定產(chǎn)品或服務(wù)、指定時(shí)間相對(duì)應(yīng)的不同價(jià)格體系、銷售政策，有利于企業(yè)建立科學(xué)、靈活的銷售管理。銷售管理包括銷售基本設(shè)置、訂單管理。銷售管理支持用戶自定義業(yè)務(wù)類型和對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，支持包括委托代銷、直運(yùn)銷售等多種銷售業(yè)務(wù)模式。 銷售訂單管理 對(duì)銷售訂單從生成到執(zhí)行以及售后等過(guò)程進(jìn)行全面的跟蹤、管理。系統(tǒng)支持銷售訂單離線（傳統(tǒng)方式）或在線（電子商務(wù)）方式，并將兩種方式統(tǒng)一納入企業(yè)銷售管理中。 庫(kù)存系統(tǒng)不僅能管理已經(jīng)發(fā)生出入庫(kù)業(yè)務(wù)和提供 實(shí)時(shí)精確的庫(kù)存存量狀態(tài)信息， 還可以通過(guò)存貨狀態(tài)的設(shè)置，對(duì)即將發(fā)生的出入庫(kù)業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)測(cè)管理，準(zhǔn)確地得出未來(lái)某個(gè)時(shí)點(diǎn)上的預(yù)計(jì)庫(kù)存及相應(yīng)的資金占用情況。 存貨核算 提供詳盡和全面的庫(kù)存核算功能。 DRP 分銷資源計(jì)劃 DRP 系統(tǒng)面向集團(tuán)應(yīng)用的組織機(jī)構(gòu)和編碼體系應(yīng)用特性，構(gòu)建和管理企業(yè)分銷網(wǎng)絡(luò)，以基于存量和基于需求的網(wǎng)絡(luò)資源控制方法，控制和平衡整個(gè)分銷網(wǎng)絡(luò)中的貨物存量水平，對(duì)整個(gè)分銷網(wǎng)絡(luò)中的貨物存量進(jìn)行統(tǒng)一管理。每 個(gè)結(jié)點(diǎn)現(xiàn)存量、預(yù)計(jì)入、預(yù)計(jì)出可從各節(jié)點(diǎn)的 NC 系統(tǒng)獲取，同時(shí)支持網(wǎng)上直接錄入或 eMAIL發(fā)送，實(shí)現(xiàn)信息采集的垂直化和扁平化。 配送 /運(yùn)輸管理 以訂單為核心，對(duì)企業(yè)貨物配送和運(yùn)輸活動(dòng)進(jìn)行管理。系統(tǒng)可提供單品、單車、業(yè)務(wù)部門(mén)、客戶及待運(yùn)、在運(yùn)等多角度的運(yùn)輸費(fèi)用分析；支持內(nèi)部運(yùn)輸部門(mén)管理及運(yùn)輸費(fèi)用的計(jì)算歸集和分配；支持多種運(yùn)輸業(yè)務(wù)方式（如租借）及其運(yùn)輸費(fèi)用的清算業(yè) 務(wù)。系統(tǒng)通過(guò)引入質(zhì)檢計(jì)劃，進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的事前計(jì)劃與事中的控制，靈活定義質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等。 第九、人力資源管理 員 工檔案管理 全面完整的員工信息 包含員工照片 有效的權(quán)限控制 用戶可以自己定義信息內(nèi)容 多種方式查詢、瀏覽員工信息 靈活設(shè)置打印員工信息報(bào)表 組織結(jié)構(gòu)與崗位管理 多層次的組織結(jié)構(gòu) 可打印組織結(jié)構(gòu)圖 崗位說(shuō)明與編制管理 薪酬福利管理 薪資管理 系統(tǒng)主要提供工資核算、工資發(fā)放、經(jīng)費(fèi)計(jì)提、統(tǒng)計(jì)分析等功能。經(jīng)費(fèi)計(jì)提的內(nèi)容和計(jì)提的比率可以進(jìn)行設(shè)置。主要包括定義基金類型，設(shè)置基金提取的條件