物流管理學(xué)課程設(shè)計(jì)報(bào)告(編輯修改稿)
2025-01-17 03:46 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 將全部供應(yīng)商錄入后如下圖所示： 下面，我們按照相同的步驟對(duì)商品的品牌進(jìn)行錄入。在這里，值得注意的是：由于系統(tǒng)同時(shí)供多組進(jìn)行使用，每一組都有30個(gè)左右的條形碼，因此就不可避免的出現(xiàn)商品品牌重復(fù)的現(xiàn)象，這里系統(tǒng)對(duì)這類問(wèn)題的處理方法是很有效的。當(dāng)你輸入的商品品牌在系統(tǒng)中已經(jīng)存在的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳到該品牌所在的編號(hào)，提醒你該品牌已經(jīng)存在，無(wú)須重復(fù)錄入。因此，只需要按照相同方法將商品品牌錄入即可。錄入后的情況如下： 以上三步都是為了建立商品檔案所做的基本工作，有了前面作為鋪墊。商品檔案的建立才會(huì)相對(duì)較為便捷和準(zhǔn)確。 在建立商品檔案時(shí)需要注意的問(wèn)題就是錄入的準(zhǔn)確性。例如：編號(hào)為6921804700771的商品，它屬于食品類，那么它的供應(yīng)商就應(yīng)該為東方國(guó)際。同時(shí)根據(jù)它所對(duì)應(yīng)的包裝單位來(lái)填寫(xiě)它的包裝規(guī)格，應(yīng)該用克來(lái)衡量還是用毫升，如果該產(chǎn)品為非生鮮類的商品，那還要規(guī)定它的保質(zhì)期。對(duì)于每一件商品，我們都應(yīng)該設(shè)定它的提前預(yù)警期和價(jià)格。在設(shè)置價(jià)格時(shí)應(yīng)遵守的原則是：進(jìn)價(jià) 批發(fā)價(jià) 會(huì)員價(jià) 零售價(jià)。在這里還要說(shuō)的一點(diǎn)就是錄入時(shí)的準(zhǔn)確性，因?yàn)樯唐窓n案的建立由許多元素組成，很多商品的一些信息是重復(fù)的，長(zhǎng)時(shí)間的錄入會(huì)導(dǎo)致操作者的疏忽大意，造成一些不必要的錯(cuò)誤。如：將化妝品類的商品歸入食品的行列，或是將包裝單位搞錯(cuò)等等、都是一些經(jīng)常被忽略的細(xì)節(jié)。因此，在錄入的時(shí)候應(yīng)當(dāng)注意小組成員之間的配合，盡量做到0錯(cuò)誤率。第四步，生成詢價(jià)單、采購(gòu)單。按照上述流程，對(duì)31件商品的信息進(jìn)行錄入后，進(jìn)銷存管理系統(tǒng)內(nèi)就保有這些商品的信息。而要想讓這些商品能和前臺(tái)POS機(jī)相連，實(shí)現(xiàn)收銀就必須填寫(xiě)詢價(jià)單，確定采購(gòu)數(shù)量，從而形成商品的庫(kù)存，使得商品可銷售。詢價(jià)單的具體填寫(xiě)方法如下圖：先選擇POS機(jī)的機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商，這樣就會(huì)出現(xiàn)您所選擇的供應(yīng)商所包含的商品，然后填寫(xiě)詢價(jià)人、詢價(jià)日期和有效天數(shù)，接著進(jìn)行商品數(shù)量的填寫(xiě)，待一切填寫(xiě)完成后，點(diǎn)擊右側(cè)的”審核”，確定后審核成功。這樣，該供應(yīng)商所包含的產(chǎn)品就已經(jīng)存在實(shí)際庫(kù)存，具備前臺(tái)銷售的條件。 采購(gòu)定單的填寫(xiě)方法與詢價(jià)單基本相同，也要選擇POS機(jī)的機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商，然后出現(xiàn)您所選擇的供應(yīng)商所包含的商品，同時(shí)填寫(xiě)制單人和制單日期。最后經(jīng)過(guò)審核、確認(rèn)后方可生效。 與詢價(jià)單不同的是，采購(gòu)定單需要填寫(xiě)采購(gòu)日期和交貨日期。這也是采購(gòu)定單最重要的信息，確定交貨日期直接影響商品的庫(kù)存和銷售情況。因此，交貨日期是一定要慎重填寫(xiě)的。與詢價(jià)單還有明顯不同之處是采購(gòu)定單需要交納定金，雖然該系統(tǒng)可以默認(rèn)定金為0，但在顯示生活中這種情況一般不會(huì)發(fā)生，因此值得我們重視。 第五步，前臺(tái)銷售。 當(dāng)詢價(jià)單和采購(gòu)定單都審核成功后，就可以進(jìn)行前臺(tái)的銷售。通過(guò)POS機(jī)和手持式掃描儀，對(duì)已經(jīng)錄入系統(tǒng)的商品進(jìn)行模擬銷售。這里的前臺(tái)終端就和日常生活中連鎖超市內(nèi)的收銀臺(tái)類似，通過(guò)模擬商品的銷售來(lái)記錄商品的銷售、庫(kù)存等情況，搜集基本的數(shù)據(jù)，以便于將來(lái)的決策支持。 POS機(jī)終端每一個(gè)工作日進(jìn)行日結(jié)，清點(diǎn)當(dāng)日的銷售收入和贏利情況。在終端核查無(wú)誤后，將本日日結(jié)的數(shù)據(jù)上傳給進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，系統(tǒng)再進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。 步驟三 補(bǔ)貨管理商品進(jìn)行銷售后肯定會(huì)出現(xiàn)低于庫(kù)存或高于庫(kù)存的商品，這時(shí)就需要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)貨或銷售。點(diǎn)擊“庫(kù)存管理”中的“庫(kù)存預(yù)警查詢”，選擇我們選用的三家供應(yīng)商查詢商品低于庫(kù)存數(shù)及高于庫(kù)存數(shù)，統(tǒng)計(jì)如下表：供應(yīng)商商品名低于庫(kù)存下限數(shù)商品名超過(guò)庫(kù)存上限數(shù)東方國(guó)際老干媽橄欖菜65老干媽辣醬18小墨麻油151農(nóng)夫山泉礦泉水29銀鷺八寶粥141太太樂(lè)五香粉61潘婷護(hù)發(fā)素344致中和龜苓膏71蒙牛酸牛奶2127南方公司小墨木飯勺2藍(lán)月亮洗手液79花都清新劑2加佳洗潔精201晨光香味中性筆225妮維雅濕巾359強(qiáng)生隆力奇蛇油膏33
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