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正文內(nèi)容

物業(yè)服務(wù)投標(biāo)(商務(wù)技術(shù)部分)(編輯修改稿)

2025-01-17 03:34 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。216。 交通序號(hào)項(xiàng)目建議內(nèi)容車庫(kù)出入口1車庫(kù)入口安裝防止雨水倒灌設(shè)施地下車庫(kù)出入口安裝防洪板,并在坡道最低處設(shè)置排水溝,防止車庫(kù)進(jìn)水,地面濕滑;車庫(kù)預(yù)設(shè)提升泵;2車庫(kù)入口設(shè)置路肩有條件的情況下,最好在車庫(kù)出入口設(shè)置路肩,以便于車輛緊急情況下臨時(shí)停靠;3車庫(kù)入口的減速裝置車庫(kù)(場(chǎng))出入口應(yīng)設(shè)減速坡、防滑坡槽和道閘;4車庫(kù)入口的安全設(shè)施按需要配置反光鏡,監(jiān)控鏡頭和刷卡處的防雨裝置;車庫(kù)道閘系統(tǒng)1讀卡器位置讀卡器應(yīng)設(shè)置高于路面的安全島上,其前側(cè)宜設(shè)置地樁,防止車輛意外沖撞;同時(shí)不宜設(shè)置在坡道區(qū)域,方便業(yè)主刷卡;2門崗聯(lián)網(wǎng)讀卡器票箱和門崗聯(lián)網(wǎng),設(shè)置通話功能和呼叫按鈕,便于堵車等突發(fā)情況聯(lián)系使用;3讀卡器和道閘的距離讀卡器和道閘的距離不宜過(guò)近,控制在5米左右,防止車輛碰撞道閘、跟車等情況發(fā)生;4減速帶出入口閘機(jī)前后應(yīng)安裝減速帶,避免車速過(guò)快造成安全事故;5自動(dòng)讀卡識(shí)別系統(tǒng)高檔項(xiàng)目車場(chǎng)出入口宜采用遠(yuǎn)距離自動(dòng)讀卡識(shí)別系統(tǒng),即ID卡。ID接收器應(yīng)設(shè)置高于路面的安全島,其前側(cè)設(shè)置地樁,防止車輛意外沖撞。同時(shí)不宜設(shè)置在坡道過(guò)度陡峭區(qū)域,防止車速過(guò)快造成讀卡困難;地下室機(jī)動(dòng)車停車庫(kù)1車道坡度、轉(zhuǎn)彎半徑車庫(kù)出入口坡度最大不超過(guò)16%,出入口的轉(zhuǎn)彎半徑要考慮能通過(guò)加長(zhǎng)轎車,彎道處須考慮雙向交匯車輛安全,降低碰擦幾率;2車道標(biāo)識(shí)車庫(kù)出入口應(yīng)劃分車道,并注明行駛方向;3車道視線干擾注意地下車庫(kù)內(nèi)管道,井,箱,閥,立柱對(duì)車輛停放、駕駛員視覺(jué)的影響,車庫(kù)內(nèi)主干道盡量避免和減少管道井;4管、溝、井蓋板車庫(kù)地面排水溝蓋板、管道井蓋板設(shè)計(jì)牢固,以降低噪聲污染和避免蓋板翹起損壞車輛底盤,建議排水溝蓋板采用鑄鐵材料,管道井蓋板采用混凝土蓋板;5車庫(kù)地坪做法車庫(kù)水泥地面起塵、反砂現(xiàn)象比較普遍,故地面宜采用蠟封技術(shù)或環(huán)氧樹(shù)脂地坪;6保潔取水點(diǎn)車庫(kù)應(yīng)考慮保潔取水點(diǎn),以每100個(gè)車位配置一個(gè)點(diǎn)位為宜;7車庫(kù)交叉路口安全設(shè)施車庫(kù)交叉路口設(shè)有減速坡,并配置反光鏡及安全標(biāo)識(shí);8防水措施地下車庫(kù)頂板作防水處理,防止頂板滲水,穿墻管線內(nèi)外封堵,防止?jié)B水;9車庫(kù)內(nèi)電梯廳地下車庫(kù)內(nèi)電梯廳地坪高出車庫(kù)2~3公分,防止車庫(kù)內(nèi)水進(jìn)入。電梯廳門前地坪采取防滑處理。門廳前安裝相對(duì)應(yīng)的單元門牌號(hào),便于業(yè)主識(shí)別。進(jìn)門設(shè)門禁系統(tǒng),保證業(yè)戶居家安全;10地下車庫(kù)照明地下車庫(kù)照明光源宜選用LED光源,照度大節(jié)約能源;11地庫(kù)其它標(biāo)識(shí)建議地下車庫(kù)應(yīng)采用色彩鮮明且清晰的標(biāo)示系統(tǒng):如以顏色分區(qū),各類導(dǎo)向標(biāo)識(shí)選用與分區(qū)對(duì)應(yīng)的顏色,便于業(yè)主和訪客區(qū)分。有條件情況下,建議將背景音響系統(tǒng)引入地下車庫(kù),營(yíng)造出賓至如歸的溫馨氛圍。地下室非機(jī)動(dòng)車停車庫(kù)1非機(jī)動(dòng)車坡道地下非機(jī)動(dòng)車停放點(diǎn)的坡道不可陡峭,坡道應(yīng)有減速設(shè)計(jì),考慮轉(zhuǎn)彎半徑和兩車交匯情況;2非機(jī)動(dòng)車停車庫(kù)的配套1) 應(yīng)該設(shè)置照明及停車架,照明可以采用聲光延時(shí)控制;32) 應(yīng)該根據(jù)設(shè)計(jì)停放車輛的數(shù)量,結(jié)合當(dāng)?shù)厍闆r設(shè)置一定數(shù)量的電瓶車充電裝置,充電裝置可采取有償使用,上鎖管理;43) 有充足的排水設(shè)計(jì),有取水口和電源插座; 電梯廳216。 首層電梯廳應(yīng)安裝閉路監(jiān)控鏡頭,監(jiān)控?cái)z像機(jī)應(yīng)能清晰看到出入口行人的面部圖像。216。 電梯廳設(shè)有通風(fēng)窗,低樓層通風(fēng)窗應(yīng)安裝限位裝置,或安裝內(nèi)置窗花。216。 地下車庫(kù)、架空層等公共區(qū)域進(jìn)入樓內(nèi)的通道,應(yīng)設(shè)置IC卡門禁。216。 考慮刷卡進(jìn)出電梯或刷卡使用電梯的功能。216。 電梯廳內(nèi)建議墻面大理石敷設(shè)采用干掛形式,以免脫落。216。 住戶大堂盡量不要安裝射燈。 垃圾收集216。 垃圾收集站應(yīng)在室內(nèi)預(yù)留給排水裝置,地面應(yīng)鋪設(shè)成中間高兩邊低。216。 地面、內(nèi)墻鋪設(shè)瓷磚,外墻設(shè)計(jì)風(fēng)格應(yīng)與小區(qū)整體規(guī)劃相協(xié)調(diào),設(shè)置通風(fēng)設(shè)施及工具擺放位置。216。 垃圾中轉(zhuǎn)站周圍建議種植綠化植物,居住區(qū)的垃圾站提倡使用具有生化處理能力的設(shè)備,加速生活垃圾的分解,并還原為綠地、盆栽的堆肥。216。 小區(qū)垃圾桶整體布局,便于垃圾投放及清運(yùn),使用方便、無(wú)異味,與小區(qū)整體定位協(xié)調(diào),樓層設(shè)置煙灰缸或果皮桶,對(duì)垃圾進(jìn)行分類收集,地下人行出入口設(shè)計(jì)一個(gè)生活垃圾分類收集點(diǎn),收集點(diǎn)處墻地面粘貼瓷磚。 化糞池216。 設(shè)計(jì)地點(diǎn)盡可能遠(yuǎn)離住宅、小區(qū)主干道、集中活動(dòng)場(chǎng)所等位置。216。 化糞池設(shè)計(jì)地點(diǎn)要遠(yuǎn)離存在明火的區(qū)域。216。 井蓋要加裝鎖具統(tǒng)一管理,防止隨意開(kāi)啟。216。 化糞池要考慮清掏車輛停放場(chǎng)地,井蓋距離車行道路不宜太遠(yuǎn)。 會(huì)所配套216。 會(huì)所應(yīng)安裝水、電表單獨(dú)計(jì)量。216。 為節(jié)約能源,建議會(huì)所采用分體獨(dú)立空調(diào),如果選擇中央空調(diào),建議選用多機(jī)頭螺桿制冷機(jī),使用率低時(shí)只使用一個(gè)機(jī)頭制冷,安裝位置要充分考慮到噪音和震動(dòng)對(duì)居民的影響,送風(fēng)口可以實(shí)現(xiàn)人工控制調(diào)節(jié)。216。 會(huì)所面積、活動(dòng)項(xiàng)目宜根據(jù)住宅區(qū)面積、檔次、經(jīng)營(yíng)方式合理配置?;九渲茫航哟齾^(qū)、健身房、跳操室、棋牌室、更衣室、淋浴室、辦公室、倉(cāng)庫(kù)。合理配置:接待區(qū)、健身房、跳操室、網(wǎng)球場(chǎng)、棋牌室、乒乓室、桌球室、更衣室、淋浴室、辦公室、倉(cāng)庫(kù)。最佳配置:接待區(qū)、健身房、跳 操 室、棋牌室、乒乓室、桌球室、更衣室、淋浴室、閱覽室影音室、網(wǎng)球場(chǎng)、羽毛球館、籃球館、游泳池、辦公室、倉(cāng)庫(kù)。 其他216。 水、電、氣優(yōu)先建議選擇IC卡裝置,若選擇機(jī)械家庭表具,建議統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程抄表功能。216。 水箱設(shè)計(jì)高、低位報(bào)警裝置,并可在監(jiān)控中心顯示報(bào)警信息和具體位置。216。 室外電子巡更點(diǎn)要考慮防雨設(shè)計(jì),巡邏簽到點(diǎn)在綠地內(nèi)的,需鋪設(shè)與社區(qū)風(fēng)格一致的道路到達(dá)簽到點(diǎn),避免巡邏人員踩壞綠地。216。 出入口或夜間照明不能滿足需要的外圍墻紅外聯(lián)動(dòng)閉路監(jiān)控探頭,應(yīng)具備夜間紅外補(bǔ)光功能或安裝射燈。安裝射燈的,在紅外線觸動(dòng)報(bào)警后能夠自動(dòng)點(diǎn)亮。216。 人車分流的小區(qū)各主入口應(yīng)單獨(dú)設(shè)置防尾隨人行閘機(jī)。216。 監(jiān)控中心至少配備一部外接電話,以備緊急情況聯(lián)絡(luò)。216。 建在水景中間的人行踏步的顏色應(yīng)與水池表面顏色有明顯的區(qū)分。216。 小區(qū)內(nèi)垃圾桶的服務(wù)半徑,不宜超過(guò)50m,垃圾桶應(yīng)固定安裝設(shè)計(jì)。216。 人流集中區(qū)域、主干道兩側(cè)應(yīng)設(shè)置適量果皮箱,服務(wù)半徑不大于50米。服務(wù)人員配置及培訓(xùn):(一) 人員基本配置情況序號(hào)業(yè)務(wù)塊崗位名稱人數(shù)1管理人員項(xiàng)目主任12客服主管3外勤主管4客戶服務(wù)客戶管家15前臺(tái)接待6文員7出納18工程維修管業(yè)員9萬(wàn)能工110給排水11弱電工12秩序維護(hù)安全領(lǐng)班113主出入口門崗1014次出入口門崗15巡邏崗116監(jiān)控崗117保潔服務(wù)組長(zhǎng)118樓道保潔219外圍保潔220垃圾清運(yùn)兼專項(xiàng)121調(diào)休122綠化養(yǎng)護(hù)綠化員123地庫(kù)管理管理員224保潔員123合計(jì)28(二) 主要崗位職責(zé) 主任:對(duì)公司負(fù)責(zé),全面管理物業(yè)服務(wù)中心的各項(xiàng)工作;明確對(duì)下屬的工作要求,監(jiān)督各分部門工作;建立各項(xiàng)管理制度,掌握并改進(jìn)服務(wù)中心服務(wù)質(zhì)量;與政府相關(guān)部門建立良好的公共關(guān)系。 客服主管:執(zhí)行公司客戶服務(wù)相關(guān)體系文件標(biāo)準(zhǔn);及時(shí)有效處理業(yè)主意見(jiàn)、建議及投訴,并跟蹤處理結(jié)果;負(fù)責(zé)小區(qū)的商鋪管理、業(yè)主裝修管理及車位管理;負(fù)責(zé)對(duì)屬下員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)及考核管理;執(zhí)行年初計(jì)劃,按時(shí)開(kāi)展小區(qū)內(nèi)的社區(qū)文化活動(dòng);負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的物業(yè)服務(wù)費(fèi)的催、收繳工作,完成年初下達(dá)的收繳目標(biāo)。 客戶管家:以訪談、回訪等各種形式接觸客戶,了解客戶需求,滿足客戶需求,與客戶建立良好的客戶關(guān)系;不間斷對(duì)小區(qū)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視,站在客戶角度,對(duì)發(fā)現(xiàn)的業(yè)務(wù)品質(zhì)等各方面的問(wèn)題及客戶現(xiàn)場(chǎng)反映的問(wèn)題,通過(guò)積極協(xié)調(diào)調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行解決并跟蹤落實(shí)直至客戶滿意;處理前臺(tái)接待反映的客戶問(wèn)題,積極協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)行解決并跟蹤落實(shí)直至客戶滿意;負(fù)責(zé)社區(qū)商鋪業(yè)戶的相關(guān)證件查驗(yàn),規(guī)范日常商鋪運(yùn)營(yíng)活動(dòng),對(duì)商鋪裝修進(jìn)行施工過(guò)程監(jiān)控。 客戶接待:負(fù)責(zé)受理和處理業(yè)戶關(guān)于服務(wù)方面的投訴;做好投訴接待的記錄、處理結(jié)果的跟蹤及業(yè)主的回訪工作;客戶滿意度的調(diào)查工作;接聽(tīng)熱線電話并處理相關(guān)事宜;辦理業(yè)主入住、更名手續(xù);負(fù)責(zé)家政服務(wù)和個(gè)性化服務(wù)的受理;各類資料管理。 外勤主管、領(lǐng)班:定時(shí)檢查巡視各個(gè)秩序維護(hù)員崗位和小區(qū)的治安消防、外來(lái)人員狀況,實(shí)施管理手段,保障小區(qū)安全;負(fù)責(zé)小區(qū)安全員勤務(wù)組織及實(shí)施,及時(shí)組織處理各類突發(fā)事件;定期組織全體安全員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn);按計(jì)劃?rùn)z查巡視小區(qū)保潔、綠化工作的執(zhí)行狀況,實(shí)施管理手段,保障小區(qū)環(huán)境。 各類保潔員(含保潔組長(zhǎng)):按照作業(yè)規(guī)程,實(shí)施指定區(qū)域的各項(xiàng)保潔工作;發(fā)現(xiàn)公共設(shè)備設(shè)施損壞,及時(shí)報(bào)修,并驗(yàn)收維修質(zhì)量。 管業(yè)員:總體負(fù)責(zé)小區(qū)各類設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、公共及業(yè)戶維修;監(jiān)控各類維修保養(yǎng)工作的進(jìn)行,協(xié)調(diào)維修工各項(xiàng)工作,處理所屬范圍各項(xiàng)事務(wù);監(jiān)控小區(qū)的水電維修、設(shè)備運(yùn)行和實(shí)施狀況;制定供水、供電、電梯、污水處理、智能化等各類設(shè)備的年度保養(yǎng)計(jì)劃,并分階段進(jìn)行實(shí)施。(三) 人員的招聘與錄用 招聘管理(1) 招聘原則A、 符合企業(yè)價(jià)值觀;B、 以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向;C、 符合部門用人要求;D、 公開(kāi)招聘。(2) 招聘流程A、 物業(yè)公司每年年初主導(dǎo)制定當(dāng)年人力資源規(guī)劃及招聘計(jì)劃,報(bào)事業(yè)部審批;B、 根據(jù)批準(zhǔn)的招聘計(jì)劃及用人部門編制內(nèi)的人員需求自行招聘。C、 主管層及管理層員工由區(qū)事業(yè)部負(fù)責(zé)招聘,公司可推薦人選;D、 主管層以下及職能部門的員工由項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)招聘;E、 招聘發(fā)布工作。包括:招聘渠道與信息發(fā)布。根據(jù)實(shí)際需要與招聘效率,確定最適合的招聘渠道。擬定招聘方案及招聘所要發(fā)布的信息(包括公司簡(jiǎn)介、人員需求、崗位描述與要求等);(3) 面試A、 初試:人事部門(公司綜合管理部/事業(yè)部人事行政部)與用人部門進(jìn)行個(gè)人素質(zhì)與基本業(yè)務(wù)能力審核,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,面試人員填寫(xiě)《面試評(píng)核表》,并簽字確認(rèn)。原則上2個(gè)工作日內(nèi)通知應(yīng)聘者復(fù)試。B、 復(fù)試:用人部門(用人部門負(fù)責(zé)人/物業(yè)事業(yè)部分管總經(jīng)理)審核,測(cè)試其專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)技能,擬定錄用人員名單,主管級(jí)以下員工由物業(yè)分公司確定薪資;主管級(jí)及以上員工由物業(yè)事業(yè)部薪資,填寫(xiě)《招聘復(fù)核記錄》。(4) 錄用審批背景調(diào)查通過(guò)后,將《員工入職前受雇調(diào)查表》,會(huì)同《職位申請(qǐng)表》、《面試評(píng)核表》及《招聘復(fù)核記錄》走錄用審批流程,批準(zhǔn)后向應(yīng)聘人員發(fā)出《錄用通知書(shū)》(需本人簽字或郵件確認(rèn))。 試用A、 試用期間,公司為員工指定入職引導(dǎo)人,幫助員工接受在職培訓(xùn),熟悉與工作有關(guān)的各項(xiàng)具體事務(wù),包括:向員工介紹公司的有關(guān)規(guī)則和規(guī)定,所在部門職能、人員情況;講解員工的本職工作內(nèi)容和要求。此外,任何與工作有關(guān)的具體事務(wù),如確定辦公位、設(shè)置電子郵箱、領(lǐng)用辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐等,員工可咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人,引導(dǎo)人在員工入職當(dāng)天填寫(xiě)《新員工入職引導(dǎo)清單》。B、 接受脫產(chǎn)集中培訓(xùn):物業(yè)人事行政部會(huì)在試用期內(nèi)安排員工參加新員工集中培訓(xùn)。C、 試用期內(nèi),如果員工確實(shí)感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距,或由于其它原因而決定離開(kāi),可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果員工被證明符合解除勞動(dòng)合同的條件,公司可根據(jù)勞動(dòng)合同法的規(guī)定解除勞動(dòng)合同。 轉(zhuǎn)正(1) 試用期限:員工試用期一般為二個(gè)月(從入職第一天開(kāi)始);(2) 員工的上級(jí)需在員工試用期第一個(gè)月結(jié)束后填寫(xiě)《員工試用期工作表現(xiàn)評(píng)核報(bào)告(第一個(gè)月)》,第二個(gè)月結(jié)束后填寫(xiě)《員工試用期工作表現(xiàn)評(píng)核報(bào)告 (最后一個(gè)月)》;(3) 試用期間新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者,部門負(fù)責(zé)人可提出終止試用建議或停止試用;(4) 員工轉(zhuǎn)正流程A、 員工上級(jí)應(yīng)對(duì)員工試用期的表現(xiàn)做全面、慎重的評(píng)估并決定其去留,人事部門將對(duì)用人做出考評(píng)。B、 員工上級(jí)及批準(zhǔn)權(quán)限人應(yīng)在評(píng)估后與被評(píng)估人進(jìn)行面談,應(yīng)首先聽(tīng)取員工對(duì)試用期間工作的自我評(píng)價(jià),肯定員工的付出和優(yōu)點(diǎn),同時(shí)指出員工工作中存在的問(wèn)題,并對(duì)其發(fā)展方向及工作改進(jìn)做出建議,同時(shí)明確崗位職責(zé)和要求等。C、 提前轉(zhuǎn)正或有其他約定必須經(jīng)相關(guān)授權(quán)人批準(zhǔn),在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)或面試評(píng)價(jià)表中有書(shū)面約定或備注。(四) 人員的培訓(xùn) 培訓(xùn)的內(nèi)容和形式培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)內(nèi)容包括知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn)。A、 知識(shí)培訓(xùn):不斷實(shí)施員工本專業(yè)和相關(guān)專業(yè)新知識(shí)的培訓(xùn),物業(yè)服務(wù)相關(guān)國(guó)家及地方政策、法 規(guī)培訓(xùn),使其具備完成本職工作所必需的基本知識(shí)和迎接挑戰(zhàn)所需的新知識(shí)。B、 技能培訓(xùn):不斷實(shí)施在崗員工崗位職責(zé)、操作規(guī)范、作業(yè)程序和專業(yè)技能的培訓(xùn),使其在充分掌握理論的基礎(chǔ)上,能自由地應(yīng)用、發(fā)揮、提高。C、 素質(zhì)培訓(xùn):不斷實(shí)施服務(wù)理念、公司規(guī)章制度、物業(yè)員工行為規(guī)范的培訓(xùn),在使員工的服務(wù)意識(shí)得到提升的同時(shí)加強(qiáng)日常工作中對(duì)自我的約束能力。 培訓(xùn)形式(1) 內(nèi)部培訓(xùn):新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、常規(guī)培訓(xùn)。(2) 外派培訓(xùn)(3) 轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)(4) 員工自我培訓(xùn)(5) 儲(chǔ)備人員晉升培訓(xùn)(6) 外部交流培訓(xùn)(7) 新項(xiàng)目交付培訓(xùn) 培訓(xùn)計(jì)劃(1) 年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定與申報(bào)A、 人事行政部每年10月15日前下發(fā)《員工培訓(xùn)需求調(diào)查表》B、 結(jié)合公司下屬各部門的實(shí)際情況,將《員工培訓(xùn)需求調(diào)查表》匯總、分析后,以調(diào)查報(bào)告的形式于10月31日前上報(bào)物業(yè)人事行政部。C、 物業(yè)人事行政部根據(jù)公司發(fā)展要求和員工的培訓(xùn)需求制定整個(gè)《年度培訓(xùn)工作指導(dǎo)大綱》,大綱內(nèi)容包括確定培訓(xùn)的目標(biāo)和內(nèi)容、培訓(xùn)的形式和方法、培訓(xùn)的對(duì)象、培訓(xùn)計(jì)劃的制定要求、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算等。指導(dǎo)大綱經(jīng)物業(yè)事業(yè)部總經(jīng)理審批同意后,于每年11月
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