【文章內(nèi)容簡介】 久月工資冊(cè)25年月、季報(bào)表5年帳簿現(xiàn)金、銀行存款日記帳25年總帳、明細(xì)帳15年憑證原始憑證、記帳憑證、匯總憑證15年銀行對(duì)帳單3年其它會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)25年會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)25年l會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)15年( 十一 ) 、科技檔案管理制度 1 、科技檔案是指在科研、生產(chǎn)基建、設(shè)備購置等活動(dòng)中形成的圖紙、圖表、文字材料等是本單位檔案全宗的重要組成部分。 2 、為保證歸檔文件材料齊全完整 , 組卷時(shí)按歸檔范圍將科技文件材料收集全 ( 如基建檔案 , 各種圖紙、驗(yàn)收單 ) 組卷歸檔。 3 、本單位基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和設(shè)備開箱檢驗(yàn) , 必須有檔案管理人員參加 ,對(duì)資料不齊全的應(yīng)想辦法補(bǔ)齊 , 不符合要求的不予驗(yàn)收和簽字。 4 、歸檔的文件材料 , 由立卷部門填寫移交目錄一式兩份 , 移交局檔案保管。經(jīng)交接雙方簽字后各存一份。 5 、周期較短的基建、生產(chǎn)、工程項(xiàng)目 , 工程結(jié)束后 , 三個(gè)月內(nèi)全部整理歸擋。 6 、購入設(shè)備時(shí)附帶的圖紙、說明書等資料應(yīng)及時(shí)歸檔。專業(yè)人員需長期留用的 , 應(yīng)建立借用、保管手續(xù) , 調(diào)離崗位時(shí) , 退還檔案室。 7 、科技檔案要做到隨時(shí)收集 , 隨時(shí)歸檔 , 移交的材料應(yīng)建立登記制度 , 交接雙方簽字后各存一份備查。附：歸檔范圍和保管期限（1） 教研科序號(hào)歸檔范圍永久1課題準(zhǔn)備 : 課題審批文件、方案論證、調(diào)查報(bào)告永久2研究實(shí)驗(yàn) : 重要的原始材料、聽課評(píng)議、實(shí)驗(yàn)報(bào)告永久3總結(jié)鑒定:工作總結(jié)、科研報(bào)告論文、參加人員名單、科研投資情況。永久4成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào):成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料、審批材料、推廣應(yīng)用永久5推廣應(yīng)用：推廣應(yīng)用方案、書面材料。( 二 ) 基建、設(shè)備序號(hào)歸檔范圍保管期限1學(xué)校平面圖、規(guī)劃圖、基建工程圖永久2學(xué)校重要教學(xué)儀器、模型、說明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程等技術(shù)材料和貴重儀器、設(shè)備的安裝調(diào)試報(bào)告、維修記錄等有關(guān)材料長期( 十二 ) 、照片、聲像檔案管理制度 1 、本單位在各種政治、業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的聲像資料 ( 照片、 底片、錄音帶、錄像帶、磁卡、軟盤等 ) 由檔案室統(tǒng)一集中管理。 2 、歸檔的聲像檔案應(yīng)做到齊全完整 , 照片、底片相符 : 錄音、錄像要清楚 , 并附以文字說明 , 寫明時(shí)間、地址、內(nèi)容、參加人、負(fù)責(zé)人。 3 、領(lǐng)導(dǎo)班子成員照片按屆次歸檔收藏管理。 4 、聲像檔案在保管中 , 應(yīng)根據(jù)不同材質(zhì)的特殊要求 , 注意防塵、防光、防震、防磁等。重要文本應(yīng)存有備份。 5 、凡各處室照像必須由學(xué)校辦公室主任批準(zhǔn)后方可拍照。膠卷沖洗報(bào)銷經(jīng)檔案室檔案員簽字 , 填寫照片、底片登記后 , 方可報(bào)銷。 6 、學(xué)校存檔照片原則上不外借 , 辦展覽時(shí)只能拿底片沖洗 , 用后交回檔案室。附 : 歸檔范圍和保管期限 ( 一 ) 照片檔案序號(hào)歸檔范圍保管期限1市、縣領(lǐng)導(dǎo)來校視察、督導(dǎo)、檢查、指導(dǎo)工作有關(guān)照片、底片永久2實(shí)物檔案、基建設(shè)備檔案照片、底片永久3反映本單位主要職能、活動(dòng)、會(huì)議、成果有關(guān)照片、底片長期4反映學(xué)校學(xué)生實(shí)習(xí)、就業(yè)等情況的照片、底片長期5反映本單位學(xué)生活動(dòng)班會(huì)等有關(guān)照片、底片長期( 二 ) 聲像檔案序號(hào)歸檔范圍保管期限1記錄學(xué)校黨政工團(tuán)重大會(huì)議、重大活動(dòng)有聲像資料永久2各級(jí)先進(jìn)人物、各項(xiàng)重大活動(dòng)的錄像永久3市、縣領(lǐng)導(dǎo)及各界人士來校視察、參觀的錄像永久4組織教學(xué)公開課、評(píng)優(yōu)課,現(xiàn)場錄音、錄像永久( 十三 ) 、實(shí)物檔案管理制度 1 、實(shí)物檔案是指本校工作活動(dòng)中產(chǎn)生的物質(zhì)實(shí)體的形式反映本校工作面貌的歷史記錄。 2 、凡本校各處室獲得的縣級(jí)以上的獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、獎(jiǎng)旗、證書、獎(jiǎng)狀以及在 對(duì)外交往中取得的禮品等實(shí)物 , 應(yīng)及時(shí)由檔案室登記和移交 , 任何個(gè)人或科室 不得私自留存。 3 、應(yīng)歸檔的實(shí)物檔案 , 經(jīng)登記造冊(cè)后原則上由綜合檔案室統(tǒng)一保管 , 如工作需要 , 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后也可放置適當(dāng)位置 , 但應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管并建立登記卡。4 、實(shí)物材料的整理 , 采取類別一一年度分類法 , 即每年的上半年整理檔案時(shí) , 將前一年的實(shí)物檔案按類別編寫一個(gè)流水號(hào) , 并在每一實(shí)物的適當(dāng)位置貼 上編號(hào)標(biāo)簽。5 、實(shí)物檔案的文字說明 : 記錄在統(tǒng)一卡片紙上保存在檔案室 , 文字說明應(yīng) 包括 : 實(shí)物檔案產(chǎn)生的背景、時(shí)間、內(nèi)容、來源等 , 并注明與其內(nèi)容相關(guān)的其 它載體檔案的標(biāo)號(hào) , 即參見號(hào) , 比號(hào)包括目錄號(hào)、案卷號(hào)、頁號(hào)。附 : 歸檔范圍及保管期限序號(hào)歸檔范圍保管期限1獲市級(jí)以上頒發(fā)的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)杯等永久2獲縣委、縣政府頒發(fā)的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)杯等永久3獲市部門、縣屬行業(yè)或部門頒發(fā)的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)杯等永久4兄弟單位贈(zèng)送的錦旗長期二、教職工工作職責(zé)類1． 校長工作職責(zé)全面負(fù)責(zé)學(xué)校工作 , 主要職責(zé)為 :1 、堅(jiān)持正確的辦學(xué)方向 , 全面貫徹黨的教育方針及政策、法規(guī) , 嚴(yán)格執(zhí)行教育行政部門的指示 , 堅(jiān)持教書育人、管理育人和服務(wù)育人。2 、全面規(guī)劃、統(tǒng)一安排學(xué)校工作 , 負(fù)責(zé)制定、實(shí)施學(xué)校目標(biāo)管理的學(xué)期、 學(xué)年工作計(jì)劃 , 做學(xué)校工作總結(jié) , 并向全體教職工和上級(jí)行政部門報(bào)告學(xué)期、 學(xué)年工作情況。 3 、建立、健全與校長負(fù)責(zé)制相配套的各項(xiàng)管理措施和規(guī)章制度 , 依法治校 ,保證學(xué)校正常秩序。 4 、主持召開學(xué)校行政會(huì)議、校長辦公會(huì)議 , 協(xié)調(diào)各專業(yè)組、各部門的工作。 5 、領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)校的德育工作 , 加強(qiáng)德育工作隊(duì)伍建設(shè) , 形成德育工作網(wǎng)絡(luò) , 貫徹《德育大綱》。 6 、領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)校的教學(xué)工作 , 抓好教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè) , 搞好實(shí)習(xí)培訓(xùn)工作 ,提高教科研水平 , 注重教學(xué)改革 , 全面提高教學(xué)質(zhì)量。 7 、領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)校的體育、衛(wèi)生、美育工作 , 抓好兩課一操和學(xué)校衛(wèi)生、 矮化、美化等育人環(huán)境建設(shè)。 8 、領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)校干部、教師、職員的聘任和考評(píng)工作。 9 、領(lǐng)導(dǎo)和組織總務(wù)處、學(xué)校企業(yè)工作 , 抓好學(xué)校財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)的管理和企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)收工作。 10 、加強(qiáng)兩支隊(duì)伍的建設(shè) , 注重干部、教師隊(duì)伍的培訓(xùn) , 落實(shí)干部、教師培訓(xùn)計(jì)劃 , 業(yè)務(wù)進(jìn)修、專業(yè)技能訓(xùn)練計(jì)劃。 11 、協(xié)調(diào)學(xué)校與學(xué)生家長、社會(huì)的公共關(guān)系 , 爭取社會(huì)各方面對(duì)學(xué)校工作的支持和幫助。12 、關(guān)心教職工生活 , 協(xié)調(diào)解決好教職工生活及工作困難。13 、抓好計(jì)劃生育工作和綜合治理工作。14 、校長聘任副校長 , 副校長協(xié)助校長做好上述各項(xiàng)工作 , 并積極認(rèn)真完成所分管的工作。2．黨支部書記工作職責(zé)全面負(fù)責(zé)黨支部工作,主要職責(zé)為: 認(rèn)真學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹上級(jí)黨委的指示,制定黨支部工作計(jì)劃,并定期檢查、總結(jié)黨支部工作計(jì)劃的執(zhí)行情況,按時(shí)向黨員大會(huì)和上級(jí)黨委報(bào)告工作,帶領(lǐng)黨支部一班人抓好黨建工作。主持召開支部委員會(huì),作好監(jiān)督保證工作。 按照黨的干部路線、政策和黨規(guī)黨紀(jì)對(duì)學(xué)校各級(jí)干部進(jìn)行教育、培養(yǎng)、考察和監(jiān)督,抓好廉政建設(shè),做廉政3隊(duì)、協(xié)調(diào)各支部委員分管的各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)部黨、政、工、團(tuán)、婦關(guān)系,加強(qiáng)對(duì)工、團(tuán)、婦組織的領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)好同校內(nèi)民主黨派人員的關(guān)系,做好統(tǒng)一戰(zhàn)線工作。 廣泛落實(shí)知識(shí)分子政策,調(diào)動(dòng)各方面的積極性,全面貫徹黨的教育方針,促進(jìn)教育、教學(xué)改革工作,使黨組織的核心保證作用得到充分發(fā)揮。 密切聯(lián)系群眾,重點(diǎn)抓好教職工和學(xué)生的思想政治工作,經(jīng)常了解和分析黨員、積極分子的思想、工作和學(xué)習(xí)情況,做好新黨員發(fā)展工作。充分發(fā)揮黨員、積極分子在學(xué)校工作中的模范作用。 堅(jiān)持三會(huì)一課制度,定期召開支委會(huì)、黨員大會(huì)、黨員民主生活會(huì),聯(lián)系實(shí)際,上好黨課。認(rèn)真做好爭優(yōu)創(chuàng)先工作。做好黨員評(píng)定和學(xué)期、學(xué)年支部工作總結(jié),并向黨員大會(huì)和上級(jí)黨委報(bào)告學(xué)期、學(xué)年工作情況。 黨支部副書記協(xié)助書記做好上述工作。 副校長工作職責(zé)協(xié)助校長全面貫徹黨的教育方針，完成教育教學(xué)任務(wù)、負(fù)責(zé)管理校內(nèi)日常事務(wù)，開好工作會(huì)議。協(xié)助校長加強(qiáng)各處室的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)校長提出的意見和校務(wù)會(huì)議的決定，指導(dǎo)教導(dǎo)處、學(xué)生處等處室工作。向校長提出教育、教學(xué)改革建議，協(xié)助校長做好考核工作，并提出獎(jiǎng)懲建議。協(xié)助校長和黨支部積極開展政治思想工作，了解教職員工的思想情況，收集教職工的意見和建議。負(fù)責(zé)選拔和培養(yǎng)年級(jí)組長、班主任隊(duì)伍，并指導(dǎo)日常工作，提高他們的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門和校長安排的其它工作。 工會(huì)主席工作職責(zé) 工會(huì)是工人階級(jí)的群眾組織 , 是黨領(lǐng)導(dǎo)下的團(tuán)結(jié)廣大群眾的紐帶 , 是學(xué)校民主管理的重要組成部分。工會(huì)主席的工作職責(zé)是： 1 、做好廣大教師的思想工作 , 通過各種活動(dòng)充分調(diào)動(dòng)教職工的積極性 , 全面貫徹黨的教育方針 , 認(rèn)真完成教育教學(xué)任務(wù)。 2 、建立健全工會(huì)委員的工作制度 , 提高工會(huì)干部素質(zhì) , 充分發(fā)揮工會(huì)組織的作用。 3 、維護(hù)教職工的合法權(quán)益和行政領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威 , 善于溝通領(lǐng)導(dǎo)與群眾的思想 ,使學(xué)校的重大決策建立在群眾意志的基礎(chǔ)上。 4 、定期組織教職工開展體育活動(dòng) , 定期開展群眾性的活動(dòng) , 提高教職工的 思想文化和身體素質(zhì) , 不斷更新知識(shí) , 更新觀念 : 5 、制定工會(huì)工作計(jì)劃 , 組織落實(shí)計(jì)劃 , 并認(rèn)真做好總結(jié)。 6 、協(xié)助女工委員 , 具體落實(shí)計(jì)劃生育工作。 辦公室主任工作職責(zé)完成校長及行政會(huì)議交辦的各項(xiàng)具體工作。完成校長、行政會(huì)議的行政文件的起草、整理、打印、備查。協(xié)助黨支部、工會(huì)的全校性活動(dòng)的組織工作。協(xié)調(diào)全校性活動(dòng)，負(fù)責(zé)每周日程安排。協(xié)助校長及有關(guān)處室做好接待工作。負(fù)責(zé)向教委及新聞單位報(bào)送學(xué)校工作情況。掌握人員編制，協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好人事安排，調(diào)動(dòng)每個(gè)教職 員工的工作積極性。負(fù)責(zé)辦理教職工的調(diào)入、調(diào)出手續(xù)。做好教職工考勤管理工作。安排、組織管理好值班，加強(qiáng)防范措施，保證學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定必要的安全防范措施，監(jiān)督并指導(dǎo)有關(guān)部門執(zhí)行安全保衛(wèi)責(zé)任制。搞好“四防”工作。（六）總務(wù)主任崗位職責(zé)樹立“為教育教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)”的思想，做好后勤保障工作。制訂總務(wù)工作計(jì)劃和各項(xiàng)后勤管理制度。 深入實(shí)際，定期了解和檢查后勤保障情況。 嚴(yán)格按照國家的財(cái)務(wù)制度管好財(cái)務(wù)工作，認(rèn)真貫徹勤儉辦學(xué)的原則，合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，努力做到增收節(jié)支。負(fù)責(zé)校產(chǎn)的管理和維修以及基建工作。 負(fù)責(zé)校園的綠化美化，搞好校容校貌的建設(shè)。 負(fù)責(zé)食堂、宿舍以及水、電、氣等的管理。 負(fù)責(zé)學(xué)校的臨時(shí)工工作。 （七）住宿部主任職責(zé)協(xié)助校長、副校長選聘管理教師。 認(rèn)真履行崗位職責(zé)，及時(shí)做好上傳下達(dá)工作。 制定學(xué)校住宿部工作計(jì)劃，完成住宿部學(xué)期年終工作總結(jié)。 負(fù)責(zé)定期組織召開住宿部管理教師例會(huì)及住宿生會(huì)。負(fù)責(zé)住宿生的常規(guī)教育和管理，完成好住宿生的住、退宿工作。 能夠及時(shí)處理好各類突發(fā)事件，完成好各項(xiàng)臨時(shí)性工作。 負(fù)責(zé)做好與各部門的協(xié)調(diào)工作，逐步完善住宿部的軟、硬件設(shè)施建設(shè)及對(duì)各類財(cái)產(chǎn)的管理。日常工作要做到“四勤”：眼勤、嘴勤 、腦勤、腿勤。管理要具有超前意識(shí)。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)組織住宿生的各類文體衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)完成日常獎(jiǎng)懲和學(xué)期評(píng)價(jià)工作。（八）招生就業(yè)主任工作職責(zé)配合學(xué)校工作制定好招生計(jì)劃。根據(jù)學(xué)校招生計(jì)劃，走出去做好招生宣傳，尤其是房山周邊的學(xué)校，利用一切機(jī)會(huì)，展示我校優(yōu)勢做好招生工作，保證不出錯(cuò)，不漏招，嚴(yán)守招生紀(jì)律。配合學(xué)生處、教務(wù)處做好新生報(bào)到工作。做好市場調(diào)查，根據(jù)市場用人需求，適時(shí)提出教育教學(xué)改進(jìn)意見，供學(xué)校參考。完成在崗實(shí)習(xí)生的日常管理教育工作。按時(shí)安排學(xué)生上崗實(shí)習(xí)。配合班主任做好學(xué)生實(shí)習(xí)前的動(dòng)員工作和思想業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。代表學(xué)校，按學(xué)校的有關(guān)政策，處理與合作單位的關(guān)系及學(xué)生實(shí)習(xí)中出現(xiàn)的各種問題，保證學(xué)生實(shí)習(xí)任務(wù)順利完成。積極開展畢業(yè)生的就業(yè)推薦工作。整理并管理好畢業(yè)生的檔案。做好畢業(yè)證的發(fā)放工作。（九）培訓(xùn)部職責(zé)負(fù)責(zé)動(dòng)員學(xué)生積極參加培訓(xùn)，爭取多拿各類合格證書。加強(qiáng)對(duì)專業(yè)的訓(xùn)練，特別是對(duì)技能性強(qiáng)的專業(yè)課，加強(qiáng)對(duì)好學(xué)生的培養(yǎng)，對(duì)尖子生的培養(yǎng)，提高取證率。加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生的培養(yǎng)，在原有專業(yè)課的基礎(chǔ)上，增加新技能和強(qiáng)化專業(yè)技能的訓(xùn)練。利用我校的師資資源，爭取開辦社會(huì)上需要專業(yè)的短訓(xùn)班，為我校的學(xué)生進(jìn)入社會(huì)創(chuàng)造條件。調(diào)查了解市場需求，面對(duì)市場開辦短期培訓(xùn)班。面對(duì)社會(huì)爭取開辦實(shí)用性強(qiáng)的培訓(xùn)班。 利用我?？梢耘嘤?xùn)的項(xiàng)目，嘗試聯(lián)合辦班。（十）教研組長工作職責(zé) 加強(qiáng)自身教研意識(shí),自覺學(xué)習(xí)教學(xué)理論,更新教學(xué)觀念,提高教科研水平,身先士卒帶好本學(xué)科教研隊(duì)伍。 每學(xué)期初,要認(rèn)真組織本組教師制定教研活動(dòng)計(jì)劃及教研課題的選定,并寫出研究設(shè)想,第二周上交教研處。 抓好常規(guī)教研活動(dòng),認(rèn)真落實(shí)計(jì)劃,按時(shí)組織活動(dòng),做好充分準(zhǔn)備,求實(shí)效,不應(yīng)付,做好活動(dòng)記錄。 充分調(diào)動(dòng)組員教科研的積極性,抓好教研組課題實(shí)驗(yàn),組織本組教師按時(shí)完成教研任務(wù)。同時(shí),督促、指導(dǎo)本組教師完成個(gè)人課題研究。 平時(shí)結(jié)合教研課題,認(rèn)真組織聽課、說課、評(píng)課和集體備課活動(dòng),期末組織好教研工作總結(jié)。每學(xué)期組織好本組課題匯報(bào)課及論文的交流、推薦。真實(shí)客觀地評(píng)價(jià)本組教師教研工作情況。組織本組成員整理、總結(jié)、編輯本專業(yè)、本學(xué)科教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。