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正文內(nèi)容

南通一建建筑工程公司內(nèi)部管理制度匯編(79頁(yè))-工程制度(編輯修改稿)

2024-09-18 20:00 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 員 公司企管部主任 提供法律服務(wù),參與考核。 8 成員 項(xiàng)目部經(jīng)理 項(xiàng)目安全生產(chǎn)第一責(zé)任人。 9 成員 項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人 落實(shí)安全措施,安全交底,安全檢查工作。 10 成員 項(xiàng)目部專(zhuān)職安全員 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)日常安全 工作。 11 成員 項(xiàng)目部材料員 提供并監(jiān)督安全用具、用品的使用、保管。 組長(zhǎng) 常務(wù)副組長(zhǎng) 副組長(zhǎng) 成員 成員 成員 成員 成員 成員 成員 成員 附件(四): 安全技術(shù)交底記錄 工程名稱(chēng): 審 核 人: 交 底 人: 接受交底人: 施工單位名稱(chēng): 年 月 日 附件(五): 安全檢查記錄表 施工單位名稱(chēng): 年 月 日 工程名稱(chēng) 工程項(xiàng)目 檢查內(nèi)容 檢查 意見(jiàn) 檢查單位 安全負(fù)責(zé)人 附件(六): 濟(jì)寧天工工業(yè)設(shè)備安裝有限公司 事故隱患整改通知書(shū) 單位: 第 號(hào) 工地 類(lèi)別 檢查時(shí)間及隱患內(nèi)容 整改意見(jiàn)及解決日期 復(fù)查結(jié)果及意見(jiàn) 、 公司日常行政辦公管理制度 第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學(xué)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化高水平發(fā)展。達(dá)到各項(xiàng)管理工作以人為本,著力推進(jìn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”,一是推進(jìn)轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。二是推進(jìn)個(gè)別被動(dòng)管理向全面主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變。三是推進(jìn)由粗放式管理向轉(zhuǎn)細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為統(tǒng)領(lǐng),全面實(shí)現(xiàn)公司規(guī)劃目標(biāo),特制定本制度。 第二條 本制度對(duì)公司辦公室日常行政辦公管理的任務(wù),權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行了規(guī)范和細(xì)化,從而不斷改進(jìn)和完善提高綜合部門(mén)的管理水平 。真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三大職能作用。 第三條 辦公室人員要倡導(dǎo)六種良好風(fēng)氣。 勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用的濃厚風(fēng)氣。 自覺(jué)探索、開(kāi)拓創(chuàng)新的濃厚風(fēng)氣。 雷厲風(fēng)行、爭(zhēng)創(chuàng)一流的濃厚風(fēng)氣。 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、埋頭苦干的濃厚風(fēng)氣。 嚴(yán)守規(guī)矩、極端負(fù)責(zé)的濃厚風(fēng)氣。 甘于奉獻(xiàn)、干凈干事的濃厚風(fēng)氣。 第二章 辦公室日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利 第四條 根據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應(yīng)具備的三大職能作用、結(jié)合我公司已經(jīng)制定出臺(tái)的原有規(guī)章制度、對(duì)辦公室的管理任務(wù)、權(quán)利在本制度中進(jìn)行細(xì)化和明確 。 第五條 辦公室人員在當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手方面,應(yīng)做好以下工作: .做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作。因此要經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握國(guó)家政策和上級(jí)指示,行業(yè)發(fā)展動(dòng)向,結(jié)合我公司的特點(diǎn),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出有利于公司發(fā)展的合理化建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策和指揮工作時(shí)參考。對(duì)于公司決定和安排的工作事項(xiàng),要及時(shí)傳達(dá)給各部門(mén)及下屬單位貫徹、執(zhí)行。并要把執(zhí)行過(guò)程中的意見(jiàn)和結(jié)果進(jìn)行分析、評(píng)判,再及時(shí)的反饋給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)。把領(lǐng)導(dǎo)新的決策再傳遞到各部門(mén)及下屬單位,做到上、下級(jí)溝通、互動(dòng)。 嚴(yán)格執(zhí)行公司《關(guān)于會(huì)議制度的規(guī)定》組織安排好各種會(huì) 議,作好會(huì) 議紀(jì)錄,對(duì)會(huì)議布置的工作,按時(shí)對(duì)承辦人檢查、落實(shí)。要把承辦結(jié)果及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到心中有數(shù)。 認(rèn)真落實(shí)公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀(guān)、實(shí)效的原則,幫助公司把好用人關(guān)。對(duì)到公司工作的新員工,要建立個(gè)人檔案,試用期間要經(jīng)常了解思想、工作、學(xué)習(xí)、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門(mén)、單位的意見(jiàn),拿出綜合意見(jiàn)向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉(zhuǎn)正的意見(jiàn)。因公司發(fā)展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對(duì)其辦理手續(xù),并要介紹公司簡(jiǎn)況,學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,與 公司融為一體。 第六條 辦公室在組織協(xié)調(diào)方面,應(yīng)完成以下任務(wù)。 根據(jù)公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)、示范,使全體員工認(rèn)識(shí)到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度,也是社會(huì)文明發(fā)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺(jué)行動(dòng)。有一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)、才能不斷對(duì)外提升公司對(duì)外形象。 根據(jù)公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結(jié)合、按勞取酬、突出貢獻(xiàn)的原則。始終鼓勵(lì)能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工,教育幫助、處罰個(gè)別員工無(wú)組織、無(wú)紀(jì)律的歪風(fēng)斜氣。在公司氛圍內(nèi)樹(shù)立一個(gè)良好的自然 風(fēng)氣。培養(yǎng)出一支思想過(guò)硬、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊(duì)伍。 量化考核是辦公室的重要工作之一。根據(jù)公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀(jì)律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分,作為公司對(duì)員工進(jìn)行量化考核的一個(gè)主要方面,結(jié)合公司新制定的績(jī)效考核暫行辦法,從而評(píng)價(jià)出每位員工的個(gè)人素質(zhì)和綜合業(yè)績(jī)。 公司以人為本制定 的《 員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項(xiàng)利民措施。辦公室要按照制定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行實(shí)施。 根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關(guān)的地方,一定 要堅(jiān)持原則,實(shí)事求是的辦理。 公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據(jù)公司制定的《公文處理準(zhǔn)則》,辦公室對(duì)上級(jí)來(lái)文要及時(shí)呈報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo),公司對(duì)外發(fā)文要及時(shí)辦理、公司內(nèi)部文件、通知等要及時(shí)傳遞或下發(fā)到位。充分體現(xiàn)公 司的工作作風(fēng)和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結(jié)果。要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。 第七條 辦公室在服務(wù)保障方面應(yīng)完成以下任務(wù) 保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對(duì)外不公開(kāi)的文件資料,屬公司的商業(yè)秘密,有些重要資料屬公司無(wú)形資產(chǎn)。辦公室要嚴(yán)格按照公司制定的 《檔案管理辦法》進(jìn)行傳遞和設(shè)檔管理。 辦公用品的合理節(jié)約使用,關(guān)系到公司管理費(fèi)的節(jié)、超,辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進(jìn)行管理。對(duì)于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節(jié)約使用,對(duì)辦公用具要登記造冊(cè),分解到使用人保管、使用,要明確其責(zé)任。 公司因工作需要配備的計(jì)算機(jī)屬公司的固定資產(chǎn),辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《計(jì)算機(jī)管理辦法》對(duì)違反規(guī)定的人員給予處罰。 公司配備的車(chē)輛主要為經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)及辦理業(yè)務(wù)使用。辦公室應(yīng)按照公司制定的《車(chē)輛使用管理規(guī)定》嚴(yán)格管理。 公司電話(huà)是為方便與外界聯(lián)系、溝通、開(kāi)展業(yè)務(wù)使用,辦公 室應(yīng)按照公司制定的《電話(huà)管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。 第三章 獎(jiǎng)、罰規(guī)定 第八條 為了嚴(yán)格對(duì)制度的執(zhí)行,做到工作有標(biāo)準(zhǔn),有要求、有布置、有檢查、有落實(shí)、有評(píng)判結(jié)果。公司對(duì)辦公室在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行情況和質(zhì)量要進(jìn)行考評(píng)。通過(guò)獎(jiǎng)、罰措施,增強(qiáng)責(zé)任人的工作責(zé)任心,使公司各項(xiàng)工作管理精細(xì)化。 第九條 辦公室要定期對(duì)于落實(shí)、執(zhí)行公司制度情況進(jìn)行自檢,將自檢結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織有關(guān)部門(mén)及資深管理者參加進(jìn)行評(píng)判。 第十條 獎(jiǎng)、罰的辦法:按照本制度對(duì)辦公室的工作從參謀助手,組織協(xié)調(diào),服務(wù)保障三大 職能方面,分條、分項(xiàng)評(píng)定。每一項(xiàng)都劃分為“優(yōu)”“良”“中”“低”“差”三個(gè)檔次,暫定每半年綜合考評(píng)一次。 第十一條 本制度主要考評(píng)內(nèi)容分為三個(gè)方面共十四項(xiàng)細(xì)目,考評(píng)記分,獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司《行管人員的績(jī)效考核暫行辦法》。 第十二條 本制度自二 OO 七年一月一日起施行。 日常行政辦公管理制度執(zhí)行情況考評(píng)表 序號(hào) 制度條款 主要內(nèi)容 評(píng)判結(jié)果 優(yōu) 良 中 低 差 一 第五條 當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手方面。 第 1款 上傳下達(dá)、下情上報(bào)。 第 2款 會(huì)議制度的規(guī)定。 第 3款 新員工試用制度、員工甄選聘用管理辦法。 二 第六條 組織協(xié)調(diào)方面。 第 1款 員工守則。 第 2款 考勤制度管理規(guī)范。 第 3款 量化考核辦法。 第 4款 員工休假制度。 第 5款 出差管理制度。 第 6款 公文處理準(zhǔn)則。 三 第七條 服務(wù)保障方面。 第 1款 檔案管理方面。 第 2款 辦公用品管理規(guī)定。 第 3款 計(jì)算機(jī)管理辦法。 第 4款 車(chē)輛使用管理規(guī)定 。 第 5款 電話(huà)管理規(guī)定。 評(píng)判結(jié)果合計(jì)(分) 列到項(xiàng)目部 出入庫(kù)制度 公司購(gòu)買(mǎi)的各種材料和機(jī)械設(shè)備入庫(kù)前必須進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量認(rèn)證并手續(xù)齊全。對(duì)不合格的材料和機(jī)械設(shè)備嚴(yán)禁入庫(kù)。 入庫(kù)的材料應(yīng)按型號(hào)、品種分區(qū)堆放,并分別編號(hào)標(biāo)識(shí)。易燃易爆的材料應(yīng)專(zhuān)門(mén)存放、專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,并要有嚴(yán)格的防火、防爆措施。有防濕、防潮要求的材料應(yīng)采取防濕、防潮,并做好標(biāo)識(shí)。有保質(zhì)期的庫(kù)存材料應(yīng)定期檢查,防止過(guò)期,并做好標(biāo)識(shí)。易損壞的材料應(yīng)保護(hù)好外包裝,防止損壞。 應(yīng)建立材料使 用限額領(lǐng)料制度,嚴(yán)格控制超計(jì)劃領(lǐng)料。超限額的用料,用料前應(yīng)辦理手續(xù),填寫(xiě)領(lǐng)料單時(shí)應(yīng)注明超額原因,按審批權(quán)限進(jìn)行審批后,倉(cāng)庫(kù)人員才能給予發(fā)料。 建立材料使用臺(tái)帳,記錄入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存及在使用中節(jié)、超情況。做到帳、物相符。 應(yīng)實(shí)施材料使用監(jiān)督制度。材料管理人員應(yīng)對(duì)材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)分析和處理。并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)做到工完,料凈、場(chǎng)清。班組應(yīng)辦理剩余材料退料手續(xù)。設(shè)施用料、包裝物及容器應(yīng)回收并建立回收臺(tái)帳。工程剩余下的角料由公司統(tǒng)一處理,項(xiàng)目部和施工班組不能變賣(mài)處理。 工程用的機(jī)械設(shè)備,周轉(zhuǎn)材料要愛(ài)惜使用和保管,不得無(wú)故損壞、丟失。 施工項(xiàng)目使用完的機(jī)械設(shè)備,周轉(zhuǎn)材料,公司物資部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)回總庫(kù)或根據(jù)需要調(diào)撥到其它項(xiàng)目使用。公司承組的機(jī)械設(shè)備使用完要完好的及時(shí)退還給出租人。工程完工后剩余的主、付料公司物資部門(mén)要按公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)及時(shí)辦理。 材料保管人員對(duì)公司材料、機(jī)械設(shè)備要認(rèn)真的管理和控制浪費(fèi),杜絕公私不分,丟失,損壞的現(xiàn)象發(fā)生。公司對(duì)不負(fù)責(zé)任給公司造成損失的責(zé)任人,視損失程度給予處分和處罰。對(duì)于工作認(rèn)真負(fù)責(zé),精于管理和堅(jiān)持原則的部門(mén)和人員,按業(yè)績(jī)公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)或 表彰。 本制度自二 O O 七年一月一日起施行。 采購(gòu)制度 一、 本制度采購(gòu)是指公司工程材料對(duì)外采購(gòu)、機(jī)械設(shè)備采購(gòu)及向出租人承租 施工機(jī)械設(shè)備的活動(dòng)。 二、 材料管理的目的是貫徹節(jié)約的原則,從而達(dá)到降低工程成本的目的。在工程成本中由于材料費(fèi)用所占比重較大,因此,加強(qiáng)材料管理以及合理使用機(jī)械設(shè)備,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最主要途徑。材料管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于材料的采購(gòu),材料采購(gòu)權(quán)主要應(yīng)由公司掌握。 三、 材料采購(gòu),機(jī)械設(shè)備采購(gòu)及承租施工機(jī)械設(shè)備的權(quán)限分工。 施工項(xiàng)目所需 A 類(lèi)材料(指主要材料和大宗材料)、 B 類(lèi)材料(指特殊材 料)由公司物資部門(mén)訂貨或市場(chǎng)采購(gòu)。 施工項(xiàng)目所需 C 類(lèi)材料(指零星材料),遠(yuǎn)離公司的工程經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,可由項(xiàng)目經(jīng)理部采購(gòu)。 施工項(xiàng)目所需的機(jī)械設(shè)備,首先從公司自有機(jī)械設(shè)備調(diào)配,自有機(jī)械設(shè)備不能滿(mǎn)足施工需要時(shí),物資部門(mén)制定購(gòu)買(mǎi)或租賃計(jì)劃,根據(jù)工程特點(diǎn)和公司的實(shí)際情況,公司領(lǐng)導(dǎo)同意購(gòu)買(mǎi)的由公司物資部門(mén)購(gòu)買(mǎi)。對(duì)工程中使用次數(shù)少、時(shí)間短設(shè)備價(jià)值高的機(jī)械設(shè)備,如:大、中型汽車(chē)吊、履帶吊,卷板機(jī)等一般應(yīng)采用租賃的辦法解決。 四、 采購(gòu)的步驟 施工項(xiàng)目開(kāi)工前,應(yīng)做好施工準(zhǔn)備工作,材料、機(jī)械設(shè)備供應(yīng)是施工準(zhǔn)備 的主要環(huán)節(jié)。 材料采購(gòu)的步驟。項(xiàng)目確定后,公司技術(shù)部門(mén)應(yīng)編制施工預(yù)算,確定各種材料的規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量。公司物資部門(mén)根據(jù)施工預(yù)算編制的材料采購(gòu)計(jì)劃,針對(duì)各種材料需用情況進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,通過(guò)調(diào)查,從各家供應(yīng)商中選出產(chǎn)品質(zhì)量好、手續(xù)資料齊全、價(jià)格合理、恪守信用的經(jīng)銷(xiāo)商或生產(chǎn)廠(chǎng)家進(jìn)行實(shí)質(zhì)性洽談,把洽談結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確定合適的供貨商。 機(jī)械設(shè)備采購(gòu)或承租的步驟。公司物資部門(mén)應(yīng)根據(jù)《施工組織計(jì)劃》《施工方案》中對(duì)工程項(xiàng)目需要的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行供應(yīng)準(zhǔn)備。對(duì)公司同意購(gòu)買(mǎi)的機(jī)械設(shè)備,公司物資部門(mén)要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,通過(guò)調(diào)查,從多家供應(yīng)商中選 出合 適的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)質(zhì)性洽談,洽談結(jié)果報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后,確定合適的供貨商。 需要承租的機(jī)械設(shè)備,要認(rèn)真了解好出租人的設(shè)備,完好程度,使用性能,要談好租賃價(jià)格,付款方式等,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理。
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