20xx檔案保密制度(編輯修改稿)
2025-01-17 01:14 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品。 ⑨ 公司日志和大事記。
⑩ 公司向上級(jí)請(qǐng)求批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。
，由各部門(mén)負(fù)責(zé)立卷歸檔。
：
①文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序，分門(mén)別類地進(jìn)行整理歸檔。
②立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
③要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。
④上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館（室）移交，清單一式兩份（接交單位各留存一份備查）。
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對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，公司行政助理應(yīng)定期造冊(cè)，辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)，銷毀工作經(jīng)行政部經(jīng)理復(fù)核后報(bào)總經(jīng)室批準(zhǔn)后，在行人部經(jīng)理監(jiān)視下由行政助理負(fù)責(zé)銷毀。
附表：《送發(fā)公文登記簿》、《文件修改記錄表》、《文件更改通知單程序》、《文件會(huì)審表》、
《文件歸檔登記表》、《受控文件清單》、《（機(jī)密）文件保管備查簿》
八、【檔案管理制度】
：規(guī)定公司行政人力資源部各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀等管理內(nèi)容?？蛻魴n案管理執(zhí)行《客戶檔案管理制度》。
：文書(shū)結(jié)案后，原稿由公司行政人力資源部所轄檔案室歸檔。
，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。
：
① 制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。
② 對(duì)企業(yè)其他部門(mén)文件材料的歸檔工作，進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
③ 做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。
④ 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。
⑤ 提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
：
? 法規(guī)性文件。包括上級(jí)頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)
章制度等。
? 企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)
及其相關(guān)行政會(huì)議等形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄等。
? 計(jì)劃性文件。包括企業(yè)總體計(jì)劃或規(guī)劃、開(kāi)發(fā)計(jì)劃、營(yíng)銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。 ? 總結(jié)性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結(jié)、下屬部門(mén)的年度和月度工作總
結(jié)、單項(xiàng)性工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。
? 批示性文件。包括公司各類計(jì)劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營(yíng)銷指標(biāo)等，以及公司各
類命令、工作指示等。
? 憑證性文書(shū)材料。包括企業(yè)各部門(mén)上報(bào)的、在日?；顒?dòng)中形成的原始記錄和
憑證，如財(cái)產(chǎn)狀況、房屋銷售、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等的原始記錄和文本。
? 證件性文書(shū)資料。包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開(kāi)發(fā)資質(zhì)證、施工許可
證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、公司和產(chǎn)品獲得各類榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、達(dá)標(biāo)證書(shū)和證明等。
? 匯報(bào)性文書(shū)資料。包括公司上報(bào)各級(jí)主管部門(mén)的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)表，以
及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共
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