20xx檔案保密制度(編輯修改稿)
2025-01-17 01:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、經(jīng)營活動、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品。 ⑨ 公司日志和大事記。
⑩ 公司向上級請求批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料。
，由各部門負(fù)責(zé)立卷歸檔。
：
①文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。
②立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
③要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。
④上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館（室）移交，清單一式兩份（接交單位各留存一份備查）。
：
對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，公司行政助理應(yīng)定期造冊，辦理申請銷毀手續(xù)，銷毀工作經(jīng)行政部經(jīng)理復(fù)核后報總經(jīng)室批準(zhǔn)后，在行人部經(jīng)理監(jiān)視下由行政助理負(fù)責(zé)銷毀。
附表：《送發(fā)公文登記簿》、《文件修改記錄表》、《文件更改通知單程序》、《文件會審表》、
《文件歸檔登記表》、《受控文件清單》、《（機(jī)密）文件保管備查簿》
八、【檔案管理制度】
：規(guī)定公司行政人力資源部各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容?？蛻魴n案管理執(zhí)行《客戶檔案管理制度》。
：文書結(jié)案后，原稿由公司行政人力資源部所轄檔案室歸檔。
，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。
：
① 制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。
② 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作，進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
③ 做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。
④ 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。
⑤ 提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
：
? 法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)
章制度等。
? 企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會、董事會、監(jiān)事會、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會
及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。
? 計劃性文件。包括企業(yè)總體計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、營銷計劃、財務(wù)計劃等。 ? 總結(jié)性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結(jié)、下屬部門的年度和月度工作總
結(jié)、單項(xiàng)性工作總結(jié)、調(diào)查報告等。
? 批示性文件。包括公司各類計劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營銷指標(biāo)等，以及公司各
類命令、工作指示等。
? 憑證性文書材料。包括企業(yè)各部門上報的、在日?；顒又行纬傻脑加涗浐?br />憑證，如財產(chǎn)狀況、房屋銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。
? 證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可
證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、公司和產(chǎn)品獲得各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。
? 匯報性文書資料。包括公司上報各級主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計表，以
及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共
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