襄樊學(xué)院檔案館檔案安全保密制度(編輯修改稿)
2024-11-16 23:17 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 任意堆放或懸掛，用后應(yīng)鎖在辦公桌內(nèi)。檔案人員對(duì)了解的檔案內(nèi)容不得隨意向外泄露，禁止攜帶檔案材料外出。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的文件材料，應(yīng)指定專人進(jìn)行銷毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚?，銷毀機(jī)密文件應(yīng)登記造冊(cè)，并有人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失、損毀情況，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，采取必要的挽救措施。做好庫(kù)房溫濕度調(diào)節(jié)及防光、防塵、防蟲、防鼠、及盜等工作，做好檔案的保管、保護(hù)和用檔過程的監(jiān)護(hù)工作。工作人員下班時(shí)要鎖好辦公桌、文件柜、關(guān)好門窗、鎖好門。檔 案 保 管 制 度室館檔案要以全宗為單位，科學(xué)地進(jìn)行分類、排列、編目，每個(gè)全宗都要建立全宗卷，記載立檔單位和全宗變化情況。檔案的排列以全宗為單位，按不同保管期限依次排列，做到排放整齊。檔案要有登記、統(tǒng)計(jì)制度。檔案的接收、移出、整理、鑒定、銷毀、利用等要有詳細(xì)的記錄，數(shù)字要準(zhǔn)確，要做到案卷與目錄數(shù)字相符。室藏檔案要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因及時(shí)處理，并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。管理人員應(yīng)熟悉館室藏，要了解每個(gè)全宗的性質(zhì)任務(wù)、職權(quán)范圍和歷史沿革情況，熟悉檔案的內(nèi)容和成份。檔案工作要配備必要的設(shè)施，建立科學(xué)化的管理制度，采用先進(jìn)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。檔案的接收、移出、查閱應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)。查閱完畢的檔案經(jīng)查對(duì)無(wú)誤后及時(shí)入庫(kù)以防丟失。要確保檔案安全。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《保密法》和各項(xiàng)保密制度，不得隨意向外泄漏檔案內(nèi)容。庫(kù)房鑰匙要有專人保管，非工作人員一律不得進(jìn)行檔案庫(kù)房。庫(kù)房?jī)?nèi)要經(jīng)常進(jìn)行檢查。檔 案 借 閱 制 度查閱利用本中心的檔案，應(yīng)由各單位檔案人員或借閱者持機(jī)關(guān)介紹信并注明領(lǐng)導(dǎo)簽字來(lái)查閱；查閱黨的檔案須持黨組織介紹信，由黨員查閱；查閱會(huì)議記錄等重要文件須由領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方能進(jìn)行查閱。查閱檔案目的明確，用檔合
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