【文章內(nèi)容簡介】 負責，認真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點，做到帳與檔案、資料數(shù)量相符。(2)存放檔案資料的庫房，要符合安全要求，要建立、健全安全保衛(wèi)制度。(3)庫房范圍內(nèi)嚴禁吸煙，不準攜帶火種入庫；無關(guān)人員不得入內(nèi)。管理人員離庫時要切斷電源、關(guān)窗、鎖門。第八條 安全防火管理(1)安全防火管理分工是：館（局）防火責任人是館（局）長，科室負責人是各科室防火責任人。按照要求，防火責任人要切實履行職責，認真抓好安全防火工作。(2)要嚴格執(zhí)行易燃、易爆、化學物品的保管和使用規(guī)定，檔案資料庫房、電腦室等重點防火部位，應設(shè)立防火標記，配臵足夠的防火器材，建立健全嚴格的防火安全措施。(3)檔案資料庫房管理人員要經(jīng)常檢查電源線路，保證電源設(shè)備無漏電，做好防范措施，注意用電安全。(4)發(fā)生火災時，應迅速向公安、消防部門報警，同時向局館長報告，并采取措施滅火。第九條 考核與獎懲(1)安全工作列入年度考核，沒有安全事故發(fā)生的，參與年度評先。安全工作方面有突出成績和貢獻的，給予相應的表揚、表彰或獎勵。(2)安全工作方面發(fā)生事故的，取消年度評先資格，且視事故嚴重程度，給予相應的紀律處分，觸犯法律的，移交司法機關(guān)處理。***檔案館（局）突發(fā)事件應急預案按照“預防為主、安全至上、防治結(jié)合”的原則，為預防各種災害的發(fā)生，提高區(qū)檔案館的安全保障和救災能力，確保突發(fā)事件應急處臵快速、高效、有序進行，保障國家檔案的安全，結(jié)合區(qū)檔案館（局）實際，特制定本預案。一、組織機構(gòu)和職責(一)***檔案館（局）建立突發(fā)事件應急處臵領(lǐng)導小組。由區(qū)檔案館（局）長***擔任組長，副館（局）長***擔任副組長，成員由******組成，下設(shè)搶救運輸和災害評估兩個工作組。在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導下，負責區(qū)檔案館突發(fā)事件應急處理的組織、管理、協(xié)調(diào)和救援工作。(二)區(qū)檔案館（局）突發(fā)事件應急處臵領(lǐng)導小組的主要職責：區(qū)檔案館（局）發(fā)生突發(fā)事件時，在第一時間報公安、消防部門和區(qū)政府應急辦公室，并納入?yún)^(qū)政府突發(fā)公共事件應急預案。具體組織、管理、救援和協(xié)調(diào)搶救工作，做到指揮果斷、組織得力、協(xié)調(diào)及時、科學救援。會同有關(guān)職能部門，及時調(diào)查統(tǒng)計災害影響范圍和檔案受損程度。評估、核實損失情況，寫出評估報告，報區(qū)委、區(qū)政府和上級檔案行政管理部門。組織平時的培訓、演習及日常安全檢查工作。(三)工作組的人員組成和職責要求：搶救運輸工作組 負責人：*** 具體職責要求：制定搶救方案，實施現(xiàn)場搶救，及時快速地把檔案資料從危險或災害現(xiàn)場中搶救出來，臨時放臵于區(qū)委辦公樓花壇前空地。同時把搶救出的檔案資料運送到安全地帶，并做好保衛(wèi)工作。災害評估工作組 負責人：*** 具體職責及要求：重點對災害造成的原因、檔案資料損失的程度進行評估，提出整改意見并形成報告，向區(qū)委、區(qū)政府和上級檔案行政管理部門匯報。二、運行機制（一）突發(fā)事件報警檔案安全受到侵害或情況異常時，如火災、水災、盜竊、計算機病毒等，工作人員要保持頭腦冷靜，弄清災情發(fā)生原因，及時向相關(guān)領(lǐng)導報告和報警，力爭早發(fā)現(xiàn)、早報警、早處臵，積極采取早期處臵措施。相關(guān)人員根據(jù)災情及時向公安、消防、應急辦等部門發(fā)出警報。（二）先期處臵檔案突發(fā)事件發(fā)生后，館（局）領(lǐng)導應迅速趕赴現(xiàn)場，指揮、組織、動員本單位應急力量快速反應，及時處理、控制事態(tài)變化情況，根據(jù)職責和規(guī)定，迅速啟動相關(guān)應急預案。（三）應急保障嚴格落實檔案安全保管制度和崗位責任制。要把險情處理在萌芽狀態(tài)，堅決杜絕人為因素造成的重大災害。嚴格值班制度。實行24小時值班制度，值班期間杜絕脫崗、離崗、長時間占用值班電話等現(xiàn)象。值班電話：*******。定期預演。做好平時救災的預演和人員培訓工作，確保救災時萬無一失。做好物資和裝備準備。按照檔案館建筑設(shè)計規(guī)范的要求，設(shè)臵必要的安全防護設(shè)施，配備滅火、去濕、防盜、消毒等必要的檔案安全保護設(shè)備。做好對現(xiàn)有預警系統(tǒng)的維護、保養(yǎng)工作，確保預警系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。配備救災必需的車輛、通訊工具等設(shè)備和裝備。建立應急保障隊伍。建立健全政府突發(fā)公共事件應急預案聯(lián)動機制，突發(fā)事件發(fā)生時，依托公安、武警、消防等專業(yè)救援人員進行搶救。三、應急處理程序發(fā)現(xiàn)災情后，應按如下應急程序進行搶救。（一）第一位發(fā)現(xiàn)災情人員(接警人員)應立即報區(qū)檔案館（局）突發(fā)事件應急處臵領(lǐng)導小組，根據(jù)災害的種類快速采取相應的初步搶救措施（如停水、斷電，用現(xiàn)有的滅火設(shè)備進行搶救等）。（二）領(lǐng)導小組接到險情報告，立即啟動應急預案，迅速通知各工作小組參加搶險。在確定災害的種類后，要把災情及時向區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導匯報，并報區(qū)政府突發(fā)公共事件應急領(lǐng)導小組。迅速協(xié)調(diào)公安、武警、消防、地震、水利等有關(guān)部門，全力參與到搶救工作中去。（三）搶救組應根據(jù)災情的種類，會同領(lǐng)導小組和有關(guān)方面的專家，快速制定出搶救方案，拿出具體的搶救措施。在確保搶救人員安全的情況下，按照搶救方案實施快速搶救，把搶救出的檔案資料轉(zhuǎn)移到附近較安全的地方。（四）運輸組會同安全保衛(wèi)組人員，把搶救出的檔案資料進行行之有效的簡單處理（如除塵、滅暗火、去水等），然后運送到更加安全的地方。完成運輸任務后，和保衛(wèi)組會合，共同擔負安全保衛(wèi)工作。（五）安全保衛(wèi)組在接到搶救出來的檔案資料后，一是立即對檔案資料進行緊急處理，特別是對火災造成的險情要進行認真地現(xiàn)場清理，以防死灰復燃；對于水災造成的險情要抓緊進行簡單的去水處理；對于其它災情的處理應根據(jù)具體情況采取相應的搶救措施。二是對檔案資料進行妥善安全保管。三是在專家指導下，對搶救出的檔案資料進行必要的修復。（六）整個搶救工作結(jié)束后，由評估小組對災情進行評估：一是對檔案資料受損情況進行評估，確定受損程度。二是查找災情發(fā)生的原因，制定相應的整改措施。三是寫出災情報告向區(qū)委、區(qū)政府和上級檔案行政管理部門匯報。四是若認定為責任事故，嚴格追究責任人相關(guān)責任，按有關(guān)法律、法規(guī)、制度給予相應處分。（七）如屬故障報警，應查明誤報原因并通知相關(guān)領(lǐng)導消除警報。（八）情況處理完畢后，恢復各種安全設(shè)備的正常運行狀態(tài)，并認真做好記錄。四、應急搶救的重點和順序重點監(jiān)視區(qū)：一樓西側(cè)檔案庫房。檔案、資料搶救順序：①區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)、區(qū)紀委全宗的檔案；照片檔案等。②各局、委、辦檔案及專門檔案等。③其他圖書資料。④檔案現(xiàn)代化管理設(shè)備及軟件。⑤現(xiàn)行文件資料。五、防范突發(fā)事件發(fā)生的相關(guān)制度（一）安全教育培訓制度開展經(jīng)常性的安全宣傳教育，每年對全體員工進行一次安全教育。對新上崗和進入新崗位職工進行上崗前安全培訓。宣傳教育培訓的形式，采取單位與科室、集中與分散、定期與不定期相結(jié)合的方式進行。對重點崗位人員進行專業(yè)崗位培訓。單位對組織培訓的時間、內(nèi)容及接受培訓人員進行認真的記錄并存檔。宣傳教育的主要內(nèi)容：①有關(guān)防火、防盜、計算機等安全制度和保障檔案安全的操作規(guī)程；②本單位、本崗位的安全防范措施；③有關(guān)安防設(shè)備器材的技術(shù)性能和使用方法； ④自救、報警以及檔案搶救保護的知識和技能； ⑤組織引導人員疏散的知識和技能。（二）安全檢查制度檔案安全自檢由各科室歸口管理，巡查工作由領(lǐng)導小組牽頭進行。檔案庫房作為檔案館重點防范部位，由檔案管理科進行日常自檢，每月由領(lǐng)導小組組織一次抽檢，季度進行一次例檢，每半年進行一次清庫大檢；各科室要做到人走斷電、斷水、關(guān)閉門窗；計算機每周要進行一次網(wǎng)絡維護，每月進行一次檔案數(shù)據(jù)庫備份和維護。巡查、檢查均要作好檢查記錄，科室負責人和檢查人員要在巡查、檢查記錄上簽字，以存檔備查。巡查、檢查應包括以下內(nèi)容：①檔案資料完整和檔案保管利用制度落實及檔案庫房門窗完好情況；②水、電路的工作狀態(tài)及完好情況； ③消防設(shè)施、器材的工作狀態(tài)及有效性；④安全出口、疏散通道暢通情況及應急照明系統(tǒng)的工作狀態(tài)；⑤各項安全制度的貫徹落實情況及人員、設(shè)施工作情況。接受并積極配合公安、消防等有關(guān)部門的安全檢查，對檢查中提出的問題進行認真整改。（三）安防設(shè)施、器材設(shè)備維護管理制度加強對安防設(shè)施器材設(shè)備的維修保養(yǎng)，保證其日常正常運行；安防設(shè)施器材設(shè)備必須經(jīng)相應檢測機構(gòu)檢測合格后，方可投入運行；安防設(shè)施器材設(shè)備由專人負責維護保養(yǎng)，其它無關(guān)人員不得隨意調(diào)試維修；值班人員應定期對安防控制設(shè)備、器材進行監(jiān)測檢查，電氣線路和接地裝臵要符合安全要求，嚴防短路、打火、漏電、超負荷運轉(zhuǎn)，發(fā)現(xiàn)異常情況立刻通知專業(yè)人員處理，并做好記錄。（四）隱患整改制度對存在的事故隱患一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應及時報告局領(lǐng)導，確定專人負責并限期予以消除或整改；對不能當場改正的隱患，責任到人，拿出書面報告，并提出整改方案；對可能損壞檔案資料的不安全因素，應及時予以排除；一時排除有困難的，要對檔案采取轉(zhuǎn)移等保護措施；本單位排除不了的，應及時協(xié)調(diào)專業(yè)部門配合解決；對檢查發(fā)現(xiàn)的隱患，要認真填寫檢查記錄；排除或整改的隱患，要將整改措施交由責任人簽字；隱患整改完畢后，要組織進行檢查驗收，并記錄在案，與整改措施一同存檔。（五）值班制度檔案管理科每天上班時對檔案庫房進行檢查，下班對電源拉閘、鎖門、門窗關(guān)閉情況進行檢查；安全、消防監(jiān)控室24小時對辦公樓進行監(jiān)控，并認真做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管局長匯報。第二篇：檔案館檔案數(shù)字化和信息化工作制度檔案館檔案數(shù)字化和信息化工作制度為確保國家秘密安全，促進檔案信息化工作健康發(fā)展，杜絕檔案數(shù)字化和檔案信息化過程中的失泄密隱患，加強檔案整理和數(shù)字化管理工作，現(xiàn)結(jié)合本館實際特制定如下制度：第一條標有密級且未經(jīng)解密的涉密檔案，不得數(shù)字化和信息化。第二條對聘用工作人員的家庭背景情況進行審核，工作人員戶籍必須為中國大陸公民。第三條與數(shù)字化和信息化工作人員簽訂安全保密協(xié)議，規(guī)定其不得下載、留存、持有和使用任何檔案信息，違者承擔法律責任并予嚴厲經(jīng)濟處罰。第四條所有數(shù)字化和信息化工作必須在我館自備檔案數(shù)字化場地進行，所有數(shù)字化設(shè)備和軟件須進行安全保密技術(shù)檢測，有安全保密隱患的一律不得使