檔案館相關(guān)管理制度(編輯修改稿)
2024-12-20 21:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 對，準(zhǔn)確無誤。 七 、做好重點(diǎn)檔案的搶救工作。要采取抄錄、復(fù)制、修補(bǔ)、裱糊等措施進(jìn)行搶救，以維護(hù)檔案的完整。 八 、熟悉館藏，對檔案排列存放位置了若指掌，提供利用準(zhǔn)確無誤。 九 、做好檔案資料檢索工具的補(bǔ)充和完善工作，積極編制專題目錄、分類卡片等參考資料，采取多種方式，拓展檔案信息資源的開發(fā)利用。 檔案庫房管理制度 一、非本館人員未經(jīng)允許，不得進(jìn)入庫房； 二、嚴(yán)禁將易燃、易爆物品帶入庫房，庫房內(nèi)不得吸煙； 三、庫房內(nèi)不得存放食品和雜物，定期打掃衛(wèi)生，注意保持 庫房整潔； 四、每日記載庫內(nèi)溫濕度，并靈活運(yùn)用通風(fēng)、去濕、密閉措施，調(diào)節(jié)溫濕度，使溫濕度符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、要求。 五、定期進(jìn)行館藏檔案、資料的檢查，安放和更換防蟲藥，防止檔案蟲蛀和霉變； 六、定期檢查消防設(shè)備； 七、庫房鑰匙專人保管，每天下班前檢查門窗，切斷電源； 八、堅(jiān)持值班制度，做好安全保衛(wèi)工作。 檔案利用的檢查制度 為確保檔案的齊全、完整與安全，特制訂本制度： 一、本館設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的提供利用和檔案利用完畢檢查入庫工作。 二、對利用完畢的檔案，應(yīng)及時當(dāng)面與利用者逐卷逐頁進(jìn)行清點(diǎn)，檢查有無遺失、圈點(diǎn)、勾劃、批注、抽取、撕毀原件情況，確保借閱檔案的完整與安全。 三、對特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外借的檔案資料，歸還時，要認(rèn)真仔細(xì)清點(diǎn)。 四、對利用完畢檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理，并依照《檔案法》、《河南省檔案法實(shí)施辦法》進(jìn)行處罰。 五、檢查人員如因玩忽職守造成檔案損失的，要視情節(jié)輕重給予適當(dāng)處理。 檔案統(tǒng)計(jì)制度 為便于準(zhǔn)確掌握館藏檔案，積累基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，研究探索工作規(guī)律，提高管理水平，特制定本制度。 一 、堅(jiān)持實(shí)事求 是，樹立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，一絲不茍，準(zhǔn)確無誤。 二 、將檔案統(tǒng)計(jì)納入目標(biāo)責(zé)任制，任務(wù)到崗到人，考核獎懲兌現(xiàn)。 三 、建立健全檔案登記的各種薄、冊等，認(rèn)真記載檔案的收進(jìn)、移出以及整理、鑒定、保管、利用等情況。 四 、搞好統(tǒng)計(jì)年報(bào)、做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳實(shí)相符。 檔案鑒定銷毀制度 一 、堅(jiān)持歷史唯
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