【文章內(nèi)容簡介】 不問，不該聽的不聽，不該看的不看，不該去的地方不去。 四、明傳電報、私人通信中，不得涉及密級檔案的內(nèi)容。不在不利于保密的地方存放檔案、資料。 五、不在公共場所和親朋好友之間閱讀、談及涉密文件、檔案資料。 六、向雜志、報紙、電臺等宣傳部門投寄稿件，不得私自公布未經(jīng)批準(zhǔn)的機(jī)密文件、檔案資料。 12 七、不在私人筆記中記錄涉密檔案內(nèi)容及黨和國家機(jī)密。 八、嚴(yán)格執(zhí)行文書處理工作制度，郵寄、交換機(jī)密性文件，須按規(guī)定辦理手續(xù)，不準(zhǔn)將文件和檔案資料私自帶回家。 九、檔案利用結(jié)束后，要及時歸位，嚴(yán)禁庫外過夜。 十、本館工作人員不得超越職責(zé)范圍，私自為他人查閱、摘抄、復(fù)印、拍攝檔案文件；不得在任何場合與任何無關(guān)人員討論館藏未開放檔案內(nèi)容。 十一、利用涉密檔案，要嚴(yán)格審批手續(xù)，控制使用，不得擅自開放或擴(kuò)大利用范圍。 十二、在檔案編研過程中，未經(jīng)允許不得調(diào)閱涉密檔案，不得摘錄、引用涉密檔案內(nèi)容。 十三、銷毀無保存價值的文件材料，應(yīng)在確保其完全焚毀后，方可離開，嚴(yán)禁將剔除的文件和內(nèi)部資料出賣或另作他用。 十四、發(fā)生失、泄密事件，要及時報告，造成重大損失應(yīng)嚴(yán)肅處理。 檔案鑒定銷毀制度 一、對館藏各全宗已滿保管期限的檔案要按時進(jìn)行鑒定。 13 二、檔案館要成立檔案鑒定委員會，除本館領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員參加外，可吸收有關(guān)機(jī)關(guān)的代表參加，以便指導(dǎo)和監(jiān)督有關(guān)鑒定工作事宜的正常進(jìn)行。 三、鑒定檔案本著“保持原貌，在保管期限上就高不就低，一般不拆卷重整”的原則，采取直接鑒定法，逐卷逐件審查卷內(nèi)文件，切忌只看案卷標(biāo)題而不審查卷內(nèi)文件實(shí)際情況的做法。 四、鑒定中要具體對待保管期限混雜的案卷。永久卷混有與卷內(nèi)文件內(nèi)容聯(lián)系密切的個別長期、短期文件可以不拆卷，如混雜的長期、短期文件較多的就要拆卷重整。短期卷內(nèi)混有永久、長期保管的文件，應(yīng)拆卷重整。長期卷內(nèi)混有少數(shù)短期文件，保管期限可從長，一般不拆卷。 五、對檔案價值的分析，根據(jù)檔案自身的特點(diǎn)和社會利用的需要，按照全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)，應(yīng)以反映本機(jī)關(guān)主要職能活動為出發(fā)點(diǎn)，以分析檔案的內(nèi)容為中心，結(jié)合考慮立檔單位的工作性質(zhì)、社會地位、活動范圍以及檔案的產(chǎn)生時間，完整程度、可靠性、有效性、利用率和外形特點(diǎn)等因素，弄清檔案與立檔單位的關(guān)系，判定檔案的保存價值。 六、檔案的銷毀要嚴(yán)格審批程序： （一）編制檔案銷毀清冊。經(jīng)過鑒定，對失去保存價值的檔案，都必須以全宗為單位編制銷毀清冊，寫出銷毀檔案內(nèi) 14 容的分析報告，報請主管檔案館的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 （二）銷毀檔案時，要有本館人員和區(qū)委機(jī)要局、安保部門監(jiān)銷人員監(jiān)督，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人員要簽名蓋章，以示負(fù)責(zé)。 （三）為確保黨和國家的機(jī)密，對銷毀的檔案，必須化為紙漿或焚毀，不準(zhǔn)出賣或另作他用。 （四）為慎重起見，準(zhǔn)備銷毀的檔案，在經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，還應(yīng)繼續(xù)保存一段時間后銷毀，以避免因檔案的潛在作用尚未被發(fā)現(xiàn)而造成無法挽回的損失。 檔案安全保衛(wèi)制度 一、檔案庫房是保存檔案的重地，無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。除檔案管理科人員或在檔案管理科人員帶領(lǐng)下的本局人員外，任何人不得進(jìn)入庫房。 二、保證監(jiān)控設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，記錄出入庫人員情況，以利備查。 三、離開庫房必須隨時鎖好庫房門。 四、定期檢查。檔案管理科人員定期檢查庫房的安全情況，包括庫房內(nèi)、庫房門、走廊門、監(jiān)控設(shè)備等，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正或向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 五、加強(qiáng)安全保衛(wèi)。檔案館樓的安全保衛(wèi)部門要切實(shí)加 15 強(qiáng)大樓的安全保衛(wèi)，杜絕閑散無關(guān)人員進(jìn)入大樓。除檔案局館工作人員和在本樓辦公的人員外，其他有關(guān)人員進(jìn)出大樓一律登記，并加強(qiáng)監(jiān)控。 六、加強(qiáng)庫房鑰匙管理。庫房的鑰匙由檔案管理科統(tǒng)一妥善保管，其他人員不得擅自拿走和使用庫房鑰匙。 七、加強(qiáng)夜間巡查。在非工作時間，大樓保衛(wèi)人員要按時對大樓進(jìn)行全面巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。 計算機(jī)機(jī)房管理制度 一、使用機(jī)器必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保人身、機(jī)器設(shè)備安全，無關(guān)人員不準(zhǔn)隨便進(jìn)入機(jī)房。 二、嚴(yán)格執(zhí)行操作密碼管理規(guī)定，對操作密碼定期更改，超級用戶密碼由系統(tǒng)管理員掌握。 三、機(jī)房內(nèi)機(jī)器設(shè)備不得擅自挪動，更不得隨意搬出機(jī)房使用；工具、儀表、家俱等物件不準(zhǔn)帶出機(jī)房，更不得占為已有。值班人員必須密切監(jiān)視中心設(shè)備運(yùn)行狀況以及各網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)行情況，確保安全、高效運(yùn)行。 四、機(jī)房工作人員應(yīng)恪守保密制度，不得擅自泄露中心各種信息資料與數(shù)據(jù)。 五、機(jī)房嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險品。 六、機(jī)房內(nèi)必須保持整齊、清潔、衛(wèi)生，做到每天簡單 16 清掃一次，每周大清掃一次。機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吃食物，不準(zhǔn)隨地吐痰，不準(zhǔn)在機(jī)房內(nèi)會客、聊天，高聲喧嘩。 七、機(jī)房內(nèi)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、ups電源、空調(diào)等重要設(shè)施由專人嚴(yán)格按照規(guī)定操作，嚴(yán)禁隨意開關(guān)。系統(tǒng)管理員須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，任何人不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)臵。 八、各類軟件系統(tǒng)的維護(hù)、增刪、配臵的更改，各類硬件設(shè)備的添加、更換必需經(jīng)分管負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，并按規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)登記和記錄，對各類軟件、現(xiàn)場資料、檔案要定期整理存檔。 互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布保密審查制度 一、為加強(qiáng)上網(wǎng)信息的保密審查，規(guī)范檔案信息的發(fā)布流程，防止失、泄密現(xiàn)象發(fā)生，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《計算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》和《XX省機(jī)關(guān)單位互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站保密管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定，制定本制度。 二、網(wǎng)站發(fā)布所有內(nèi)容，必須遵守國家有關(guān)法律和行政法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行國家安全保密制度，接受并配合保密工作部門實(shí)施保密監(jiān)督檢查，協(xié)助保密工作部門查處利用國際互聯(lián) 17 網(wǎng)泄露國家秘密的違法行為，并根據(jù)保密工作部門的要求，及時刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。 三、網(wǎng)站發(fā)布信息必須嚴(yán)格執(zhí)行審查制度，堅決禁止不實(shí)和涉密信息上網(wǎng)。保密審查要落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，堅持“誰上網(wǎng)、誰負(fù)責(zé)”、“誰分管、誰負(fù)責(zé)”、“誰審核、誰負(fù)責(zé)”的原則，確保網(wǎng)上信息的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。 四、各科（室）確定一名信息員，主要負(fù)責(zé)采集、編錄本科（室）的信息。須發(fā)布的信息經(jīng)本科（室）負(fù)責(zé)人校審、分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意、