20xx如何提高期刊編務工作效率(編輯修改稿)
2025-01-16 22:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 全文彩印XXXX元，您可以根據(jù)需要自行確定繳費金額。如有疑問可以加入XXXXXXXX詢問或致電027－XXXXXXXX。需要指出的是，部分編輯部根據(jù)稿件的見刊頁碼數(shù)收取版面費，在稿件排版完成甚至定版之后才通知作者繳費。這種方式存在不少弊端:1)有的作者一稿多投，稿件被多個刊物錄用后，一般會選擇第一個要求繳費的期刊，其余的則選擇撤稿。2)有的作者經(jīng)常出國或者出野外項目，難以聯(lián)系，如果臨見刊才通知繳費，可能無法及時收到版面費，影響正?？?。3)有的作者覺得版面費太貴或者工作單位發(fā)生了改變，如果沒有繳納版面費，那么這些作者可以毫無顧忌地撤稿另投其他刊物。如果發(fā)生以上情況，編輯部將浪費大量人力物力，因此建議稿件錄用后1個月內(nèi)收取版面費。
匯總作者信息建立期刊
收集作者提供的信息之后，可以將所有信息匯總于excel表格中，方便后期查詢使用。對于有采編系統(tǒng)的編輯部，可以從采編系統(tǒng)中一次性導出所有已經(jīng)錄用稿件的信息，然后根據(jù)作者反饋的Word進行補充更新。作為時下最流行的即時聊天工具，在編務人員的工作中也發(fā)揮著重要作用。版面費及錄用通知郵件中附有編輯部的，根據(jù)本刊經(jīng)驗，大部分作者都會申請加入。編務人員可以在中通知各種消息，包括版面費到賬情況、已經(jīng)寄出發(fā)票的快遞單號、增刊征稿信息等。也可以通過尋求作者幫助，例如向作者詢問某些生僻研究方向的專家，或者在無法聯(lián)系到某作者時通過群里其同學、同事代為轉(zhuǎn)達消息?！洞蟮販y量與地球動力學》編輯部自2020年建立以來，成員已經(jīng)達到995人，并且還在不斷增加。建立以后，編輯部的來電減少了90%以上，編輯和編務再也不會因為絡繹不絕的來電打斷工作思路而煩惱，既節(jié)省了時間又提高了效率。通過進行溝通的好處非常多:有事情可以同時通知所有人，節(jié)省了打電話、發(fā)郵件的時間。即使沒有及時看到消息也不用擔心，因為可以自動記錄聊天內(nèi)容，因出差、休假不在辦公室可以通過手機等移動端與群成員進行聯(lián)系，等上班之后再處理各項事務?？梢酝ㄟ^發(fā)送截圖、復制大段文字以解答某些作者所提的復雜的問題。其實的作用遠不止這幾點，因為不是本文討論重點，在此不進行詳述。需要注意的是，應
范文總結(jié)相關推薦
鄂ICP備17016276號-1