整理財務(wù)處理中辦公軟件的應(yīng)用(編輯修改稿)
2025-01-04 22:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，以及下劃線、刪除線等屬性,還能預(yù)覽設(shè)置結(jié)果。單擊“確定”按鈕后，選定文字就將按新設(shè)置的字體格式顯示在電子報表中，參見圖 16?！ D 17 選定此列中的所有內(nèi)容 圖 18 選擇“數(shù)字”選項卡第四節(jié) 設(shè)置貨幣符號 述操作可用于設(shè)置了電子報表中各列標(biāo)題文字屬性，下面的操作將設(shè)置貨幣符號： 步驟一、單擊D列號，選定此列中的所有內(nèi)容，參見圖 17，接著右擊鼠標(biāo)右鍵，然后從快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。進入“單元格格式”對話框后選擇“數(shù)字”選項卡，參見圖6－18?！ ? 圖 19 在“分類”列表窗中選擇“貨幣”項 步驟二、在“分類”列表窗中選擇“貨幣”項，參見圖 19。 圖 20設(shè)置好“小數(shù)位數(shù)”與“人民幣符號” 步驟三、參見圖 20，設(shè)置好“小數(shù)位數(shù)”與“貨幣符號”，然后單擊“確定”按鈕。 圖 21 在工資數(shù)額前加上一個人民幣符號 上述操作選擇的是一個人民幣符號，此后工作表中的“工資額”數(shù)據(jù)前就會加上這個符號，如圖 21所示。 這幾步操作說明了選定某一行，或者某一列來設(shè)置格式的方法。如果需要，還可以選擇幾行或者幾列，甚至于選定工作表中的一部份，或者全部行與列來進行設(shè)置。選定部分或者全部行與列，都可以使用拖動的方法進行操作；若要選定排列不連續(xù)多行，或者多列，可參照下面建立圖表的方法進行操作?！D 22 選擇“打印預(yù)覽”第五節(jié) 預(yù)覽和調(diào)整報表外觀 一份電子報表建立好后，就可以將它打印在報表紙上，或者通過網(wǎng)絡(luò)傳給部門主管或者下屬。在此之前，為了了解報表內(nèi)容與格式是否正確，有必要預(yù)覽報表外觀，并且根據(jù)預(yù)覽的結(jié)果作些調(diào)整。下列操作將說明這一點： 步驟一、從“文件”下拉菜單中選擇“打印預(yù)覽”命令，參見圖 22。 此命令可將打印的結(jié)果顯示在屏幕上，結(jié)果如同使用打印機在報表紙上打印的電子報表，從而讓您以真實的面貌工區(qū)觀察它的外觀，為修改提供依據(jù)。選擇此命令后，預(yù)覽的結(jié)果將如圖 23所示?！ 〔襟E二、參見圖 24，使用“縮放”工具單擊預(yù)覽窗口，結(jié)果如圖 25所示。 “縮放”工具按鈕在工具欄中很容易看到。當(dāng)預(yù)覽窗口打開后，它就處于選定狀態(tài)，而且光標(biāo)形狀也如同一只放大鏡，使用它單擊預(yù)覽窗口后，文字就能放大至建立電子報表時所設(shè)置的尺寸，如圖 26所示，再次單擊又會還原?！D 23 預(yù)覽電子報表 圖 24使用“縮放”工具單擊預(yù)覽窗口 圖 25 放大顯示文字 此時，您就可以仔細(xì)看一下該電子報表的版式設(shè)計情況，并且很容易的找到需要修改的地方。就本例而言，顯然需要修改下列三點： ?！ ?.“年齡”字段中的記錄值應(yīng)當(dāng)居中。 3.“工資額”字段未應(yīng)加入“總計”值?！ ∠旅娴牟僮骶蛯⑼晟七@些內(nèi)容?！ D 26 選擇“行”命令第六節(jié) 加入標(biāo)題 為了加入標(biāo)題，首先需要在報表將插入一行，以便于書寫它，其次還要合并此行中的各列，否則標(biāo)題就不能存在。完成下列操作后，您就會理解這句話的意義了?！D 27 插入新行 步驟一、單擊“關(guān)閉”按鈕，結(jié)束“預(yù)覽”，返回中文Excel 的操作窗口。然后單擊行號1，然后從“插入”下拉菜單中選擇“行”命令,參見圖 26?！D 28 打開“合并單元格”檢測框 此后，在原“行1”前將插入新的行，而原來的“行1”將變成“行2”,如圖 27所示。新行將使用已經(jīng)存在列定義，您可以為每一個單元格填入內(nèi)容，但由于它將用于書寫工資表的標(biāo)題，所以應(yīng)當(dāng)合并各列，使它們不在存在，而由一個單列取而代之，從而讓標(biāo)題可以正常出現(xiàn)在電子報表的開頭處。 步驟二、單擊行號1，確保選定新行，然后右擊鼠標(biāo)進入快捷菜單，接著從中選擇“設(shè)置單元格格式”命令,然后在“單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項卡,并參見圖 28，打開“合并單元格”檢測框,最后單擊“確定”
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