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騰云恒大項目房地產投資顧問手冊(30頁)-地產制度(編輯修改稿)

2024-09-18 08:55 本頁面
 

【文章內容簡介】 3)使用原則 C 詳細、誠實記錄,不得弄虛作假; D 領用空白《客戶登記本》須經項目主管簽字; E 認真作好連續(xù)性編號; F 必須按時間先后順序進行記錄,嚴禁空頁、倒序; G 客戶姓名、聯(lián)系方式部分如需涂改,須經項目主管同意并簽證; H 最新兩期《客戶登記本》必須隨身攜帶,否則出現(xiàn)業(yè)務交叉, 未帶者視為放棄。 2. 4鋪面號管理 鋪面號是銷售控制的根本,鋪面號管理是對整個銷售過程把握的關鍵 ,它同時會直接影響投資顧問的情緒和國務院總理的工作質量,開盤之前項目主管應重新查鋪面號表,并安排好相應的管理事宜。 12 切忌鋪面號保留,鋪面號放開等信息不公開傳遞,有人知道,有人不知道,要不然訂重,要不然錯失成交機會,更嚴重的會干擾投資顧問的工作情緒和狀態(tài)。 13 切忌多頭管理,導致情況不清楚;或者安排了鋪面號核準人但缺乏權威,投資顧問各行各事,甚至自己動手帖鋪面號。 14 鋪面號發(fā)生訂重,后一個投資顧問承擔全部責任。應堅持先核準,后訂房,若有違反程序,應予以處罰。 15 對公共事務協(xié)助的投資顧問,若需要獎勵成單機會,在鋪面號上 予以照顧,則必須以公開方式在團隊會議上提出,不要認為實施了獎勵就 OK,通過會議公開傳達你的判斷和決定,對團隊士氣就鼓舞。 16 項目主管為配合銷售而進行的鋪面號留、放策略,在實施之前應與投資顧問充分溝通,以確保投資顧問按照你的策略執(zhí)行。 17 樓盤銷售超過 50%,應敏感注意公開鋪面號表對客戶成交是否具有推動力,如果減弱或起反作用,應立即進行調整甚至取消鋪面號表。 18 總銷控是樓盤正常銷售期的唯一鋪面號標準人,因此所有投資顧問和經理均應按照 “總銷控辦法 ”進行操作。 19 臨時訂金保留的積極意義在于為正式成交打下基礎,其情況往往是一 個可能的成交的機會給了 “他 ”,而影響別人成交,因此這是一個非常敏感的問題。 在這個問題上的決策,應首先基于規(guī)則,其次是銷售主管的判斷: A.在不超過規(guī)定時間內( 24小時)無論有無第二個成交機會,都留; B.超過規(guī)定時間無第二個成交機會可放,也可留; C.超過規(guī)定時間,第二個成交機會要交錢,則放。因此第一個機會面臨補齊定金,經理可出面核實,但無論如何決定,應充分溝通。另外,若多次決定結果都不好,會影響項 目主管的威信。 售樓處人員或財務人員收取客戶定金必須按下述規(guī)定的程 序執(zhí)行。 3 客戶交付臨時定金一律與客戶訂立尾安息紙,凡空格處須按項目處理規(guī)定填寫一式二份,經客戶確認簽字可收取定金。 4 凡客戶交足定金時應由專職財務人員或項目指定人員開具正式收據,同時收回客戶尾數(shù)紙。 5 尾數(shù)紙由項目主管在開盤前與開發(fā)商或公司財務統(tǒng)一核對編號,經核實后由項目主管或指定專職人員財務處領取。 6 經使用后的尾數(shù)紙于二天內報知項目主管備案,投資顧問領用的空白尾數(shù)紙二天內須返回,項目主管或管理人員每二周與財務核對,每月將領用尾數(shù)紙交回財務。(包括使用和未使用過) 7 正式收款收據一般情況下由財務人員,項目主管或專 職人員直接開具給客戶,特殊情況經主管經理同意后方可領取,但須即用即還,最遲于次 12時前交回相關部門和人員。最低臨時訂金金額 1000元 /套。 2. 6認購書使用規(guī)定 1 認購書分類 B 項目(樓盤)專項認購書(與發(fā)展商共同簽章); C 標準認購書(公司獨立簽章); D 三級交易合約。 2 領用程序 C 樓盤專項認購書由項目主管與發(fā)展商統(tǒng)一編號,核對數(shù)量,領用后交公司總銷控保管; D 開盤前由項目主管或指定專職人員向總銷控統(tǒng)一領取,按公司規(guī)定辦理領用手續(xù); E 項目主管或指定專職人員在領用認購合約后必須有專門存放處,不得隨意散發(fā)和擺放; F 投資 顧問在確定顧客購買意向后,方可向項目主管或專職人員領用認購書; G 認購書的填寫和簽署必須待客戶交足定金后方可填寫,不得提前填寫,不得將空白認購書交由顧客。 H 填寫內容必須清楚,文字端正,不得篡改,日期填寫一致,金額大、小一致,所有小寫金額數(shù)字前必須填寫幣種符號,補充條款須經主管經理批準后方可填寫,同時需經理簽字; I 實習員工填寫合同必須由主管經理確認,或經老投資顧問審核簽字,方可與顧客簽署。 J 樓盤認購書一周整理一次,凡領用而未使用的一周內必須上交項目主管或專職人員,項目主管或主管人員一月必須和總銷控核對一次。 K 公 司標準認購書和三級交易合同由主管經理簽字同意向行政部領取。 L 每月 20日為總銷控合同核對日期,未返回的按公司有關規(guī)定處理。 M 所有人員不得丟失合同,如被盜必須有證明人,一旦丟失或被盜按重大責任事故,交行政部按公司規(guī)定處理。 2. 7售樓中心現(xiàn)金管理辦法 3 售樓處收取現(xiàn)金或支票,通常須有恒大地產公司財務承擔或項目主管及指定人員收取。 4 項目主管須提前與財務協(xié)調,隨時安排公司財務現(xiàn)場收取。 5 投資顧問非經同意不得收取客戶任何現(xiàn)金,緊急情況需經得主管經理同意,未轉正投資顧問任何情況下都不得收取現(xiàn)金。 6 經同意投資顧問在收取現(xiàn) 金后,應即時通知公司財務及項目主管,當日 16時前收取需存入公司帳戶, 16時以后,第二日必須存入銀行或上交公司。 7 任何情形下的現(xiàn)金丟失均由個人負責,主管經理安排過失,與當事人共擔責任。 第三部分 行政管理 3. 1銷售中心員工守則 熟記樓盤各項資料,耐心回答客戶詢問。 2 帶領客戶看房,詳實介紹利弊。 3 填寫《樓宇買賣臨時合約》、(《認購書》)工整、清晰。) 4 文明大方、不卑不亢,保持職業(yè)形象。 5 不做超出發(fā)展商范圍的承諾。 6 不以其它服務為由各客戶收取錢物。 投訴電話: 銷售主管: 聯(lián)系 電話: 3. 2投資顧問崗位職責 2 在遵守公司核心價值觀前題下,認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和具體工作安排。 3 在操作規(guī)程范圍內獨立完成樓盤銷售和房地產經紀以實現(xiàn)創(chuàng)收,完成年度創(chuàng)收及效率指標。 4 熟記銷售樓盤有關資料,通過項目主管的考核方能上崗接待客戶。 5 熱情接待每位客戶,了解客戶真實需要,提出購房方案,并回答任何有關購房的問題。 6 完成購房手續(xù),簽署《樓宇買賣臨時合約》,必要時須協(xié)助簽署《商品房買賣合同》,填寫要工整、準確。 7 認真做好客戶登記,及時跟蹤服務,提高成單率和月創(chuàng)收額,成單率標準為 10%,月創(chuàng)收額標準 5萬 /月。 8 及時填報《客戶成交檔案表》,做好售后服務,如協(xié)助辦理提揭、存一貸二、入伙等事宜。 9 負責保持售樓處形象達標(見售樓處達標標準),不得聊天、煲電話、看無關業(yè)務書報來打發(fā)時間,保持良好的工作狀態(tài)。 10 上班著公司統(tǒng)一制裝,說話文明大方,不卑不亢,保持良好的職業(yè)形象。 11 對小業(yè)主不做任何超標準,超范圍承諾,尊重開發(fā)商,未經項目主管許可不直接與開發(fā)商聯(lián)系。 12 保護專業(yè)服務工作狀態(tài),同事相互團結、尊重團隊配合,互幫互學,共同進步,做好義務接待工作。 13 工作中遇到不明白的事宜,及時與項目主管溝通,項目主管解決不了的事及時傳 達。 14 維護公司形象和無形資產,嚴格保守公司資料、信息、規(guī)程、制度以及業(yè)務類信息。 3. 3投資顧問作業(yè)紀律 1 三大紀律(即炒): B 不能利用崗位之便獲取未經公司許可的任何個人收入。 C 不能揀客。 D 不能在售樓處吵、打架,不能引起客戶的投訴。 2 八項注意(停盤) B 不能做任何未經公司許可的超范圍承諾。 C 不得向外界透露公司的業(yè)務數(shù)據。 D 不能在售樓處內推薦公司所代理的其它樓盤。 E 不能私下議論、對接發(fā)展商。 F 提供始終如一的微笑服務。 G 形象要符合公司要求。 H 不得取笑、議論客戶。 I 投資顧問不得接待輪空。 3. 4投資顧問行為指引 2 投資顧問上班時必須同一著工裝、佩帶公司工卡 工裝需整潔 儀表需符合公司要求 未著裝或儀表不符合要求著即時停盤 3 投資顧問必須嚴格遵守考勤制度并在上班前進行簽到 上班時間不得擅離工作崗位 月累積遲到、早退三次者按曠工一日處理 請假須提前一日報項目主管批準,否則視同曠工 4 投資顧問必須掌握相應的地產專業(yè)知識及完成銷售所需的市場調查 1)、公司進行的地產專業(yè)知識考試不合格者即時下崗,補考合格后方能上崗 2)、開盤前考試不合格者一周后補考及格方能上崗,補考不及格者不進 行銷售工作 5 投資顧問在工作時需保持良好的 精神面貌和樂觀、健康的心態(tài) 1)、提倡始終如一的微笑服務 2)、投資顧問不能以消極的心態(tài)議論所代理的樓盤 3)、投資顧問不可挑選及冷落客戶,須對每位客戶提供同質服務 4)、銷售過程中使用文明禮貌用語,嚴禁與客戶發(fā)生爭執(zhí) 5)、上班時不能閱讀任何與售樓無關的書籍、報紙、雜志、私人電話不能超過十分鐘,不能玩電腦游戲。 23 不能在售樓處接待臺前吃零食或飲料。 投資顧問有責任維護
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