公司通訊事務(wù)處理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-12-14 23:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 整性。
三、通訊事務(wù)的分類
通訊事務(wù)一般分為四類：
1．電傳或圖文傳真
2．電話
3．電報(bào)
4．郵寄
四、通訊事務(wù)具體內(nèi)容
1．電傳或圖文傳真
（1）電傳的利用_____各_____部門間的往來正常業(yè)務(wù)聯(lián)系、通知等，除非出現(xiàn)不得不使用其他通訊手段的情況，一律采用電傳（或圖文傳真）。
（2）電傳的安置_____電傳（或傳真）專用線的敷設(shè)、設(shè)備的添置計(jì)劃與實(shí)施，全部由_____負(fù)責(zé)。
（3）電傳的收發(fā)_____發(fā)電傳必須統(tǒng)一用公司規(guī)定的格式進(jìn)行，電傳行文要盡可能簡(jiǎn)單明了，直接發(fā)給收件人。電傳室（或收發(fā)室）接到電傳后，即時(shí)用電話通知收件人。收件人在接到電話通知后，應(yīng)盡快前往領(lǐng)取。
2．電話
（1）應(yīng)對(duì)與通話原則電話應(yīng)對(duì)原則上應(yīng)簡(jiǎn)單扼要，并注意用語的品位，確保通話的準(zhǔn)確與禮貌。
（2）內(nèi)線電話在使用內(nèi)線電話時(shí)，注意遵守通訊原則，避免加重總機(jī)
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