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財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度(留存版)

2025-02-14 21:20上一頁面

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【正文】 買入數(shù)量)作為報(bào)銷依據(jù)。 (五 )從外單位取得的原始票據(jù)如有丟失,復(fù)印件不得作為報(bào)銷憑證,原則上應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有財(cái)務(wù)公章的證明及發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件 (蓋發(fā)票專用簽批人: 主題詞: 財(cái)務(wù)報(bào)銷 管理制度 2021 年 5 月 22 日印發(fā) 章 ),并由經(jīng)辦單位經(jīng)手人、單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字?;?由丟失人寫出詳細(xì)情況,經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人簽字后按報(bào)銷程序報(bào)銷。 簽批人: 主題詞: 財(cái)務(wù)報(bào)銷 管理制度 2021 年 5 月 22 日印發(fā) 五、 交通費(fèi)報(bào)銷: 原則上員工外出辦事,自行乘坐公交車 , 特殊情況需乘坐出租車的,向上一級主管申請,報(bào)銷時(shí)填寫《業(yè)務(wù)交通費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表》,列明起始地點(diǎn)及 打車原因。 第六條 報(bào)銷的審批權(quán)限及時(shí)限 ( — )、事先付款:借款(填寫《借款單》)、付款申請(填寫《付款申請書》)審批流程如下 : 報(bào)銷人員填單→部門領(lǐng)導(dǎo)簽字→總經(jīng)理批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)主管審核→出納付款。 ③、副總經(jīng)理審批后費(fèi)用報(bào)銷人打印紙質(zhì)費(fèi)用報(bào)銷主表及明細(xì)表,后附發(fā)票及相關(guān)原始憑證后遞交財(cái)務(wù)審核。 第十三條 本規(guī)定的解釋權(quán)歸屬財(cái)務(wù)部,公司對出差管理前有規(guī)定的,前文無簽批人: 主題詞: 財(cái)務(wù)報(bào)銷 管理制度 2021 年 5 月 22 日印發(fā) 效,以本制度為準(zhǔn)。 簽批人: 主題詞: 財(cái)務(wù)報(bào)銷 管理制度 2021 年 5 月 22 日印發(fā) 附件三: 通訊費(fèi)報(bào)銷管理辦法 通訊費(fèi)報(bào)銷分兩種情況: 一種情況是公司未配手機(jī)的同事通訊費(fèi)報(bào)銷,在人事部核定的《通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)》范圍內(nèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷,入職 /離職當(dāng)月工作滿半月可報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)額度的 50%; 另一種情況是公司配有手機(jī)的同事通訊費(fèi)報(bào)銷,此辦法適合第二種情況。 簽批人: 主題詞: 財(cái)務(wù)報(bào)銷 管理制度 2021 年 5 月 22 日印發(fā) 附件二: 備用金管理制度 為了提高工作效率,提高資金利用效率,有效控制資金占用,特制定本制度,本制度規(guī)定了備用金借用和報(bào)賬手續(xù)及備用金的管理要求。 第七條 出差行程視為工作時(shí)間內(nèi)的勤務(wù),一律不予報(bào)支加班費(fèi)。 (三)、營銷中心、運(yùn)營中心的審批權(quán)限及流程: 報(bào)銷人員填制電子版《員工費(fèi)用報(bào)銷主表》及明細(xì)表, 發(fā)送上一級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行電子審批,部門經(jīng)理最后審批完后發(fā)送副總經(jīng)理審批,副總經(jīng)理審批時(shí)抄送財(cái)務(wù)部 。 六、物流費(fèi)用報(bào)銷,需取得相關(guān)物流發(fā)票,并有物流公司出具的相關(guān)快遞單、對賬單及其他費(fèi)用支出的詳細(xì)清單作為輔助依據(jù); 七、差旅費(fèi)報(bào)銷:出差人員需在出差前填寫《出差申請表》,可填寫《借支單》領(lǐng)取差旅備用金,費(fèi)用發(fā)生取得發(fā)票后進(jìn)行報(bào)銷。 未實(shí)行備用金的部門及未從備用金出賬的支出,發(fā)生現(xiàn)金支出時(shí)需填寫《付款申請書》或《借款單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,由出納付款。 (三 )發(fā)票或收據(jù)必須注明單位名稱、填制日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額;金額大小寫必須一致,不得涂改和挖補(bǔ);報(bào)銷時(shí)發(fā)票與收據(jù)不能混合一起報(bào)賬。在遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司規(guī)定的前提下,財(cái)務(wù)部門對各類支出按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和開支渠道予以報(bào)銷。 九 、修理費(fèi)報(bào)銷,各部門 設(shè)備毀損需 修理時(shí)應(yīng)向行政部提出申請,由行政部安排修理,修理費(fèi)用由行政部統(tǒng)一報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)附《辦公設(shè)備修理申請表》作為原始依據(jù)。返回后一周內(nèi)填具《員工費(fèi)用報(bào)銷主表》及《差旅費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表》進(jìn)行報(bào)銷,結(jié)清暫支款。 5)沒有填寫 《出差申請表》的出差人員 出差 補(bǔ)助和住宿獎(jiǎng)勵(lì)不予發(fā)放 6)如第二天沒有公務(wù)安排,而當(dāng)天有班車 /機(jī)返回的,除特殊情況外,原則上當(dāng)天返回,出差員工搭乘公交工具時(shí)超過尾班時(shí)間的,可乘坐并報(bào)銷出租車費(fèi)。 財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照借款日期、借款部門、借款人、用途、金額、注銷日期建立備用金臺賬,按月及時(shí)清理。 二、 備用金的用途 備用金是各部門工作人員用作零 星開支、業(yè)務(wù)采購、差旅費(fèi)等以現(xiàn)金方式借用的款項(xiàng)。 第十條 當(dāng)日出差差旅費(fèi)支付: 1)員工凡出差泛珠江三角洲地區(qū),當(dāng)日可往返的,交通費(fèi)按實(shí)支付(需駕駛公司車輛出差者,只報(bào)銷車輛費(fèi)用;需由公司派車,費(fèi)用由司機(jī)統(tǒng)一報(bào)銷),出差補(bǔ)貼 30元 /天,深圳,珠海及其他消費(fèi)較高地區(qū)出差補(bǔ)貼50 元 /天。 第七條 本細(xì)則由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 (一 )到外地出差不符合
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