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浙江某竹木有限公司采購(gòu)部管理制度(留存版)

  

【正文】 ,特制定本管理辦法。 3/4 : 采購(gòu)計(jì)劃由生產(chǎn)計(jì)劃、倉(cāng)庫(kù)或銷(xiāo)售等部門(mén)進(jìn)行申報(bào),采購(gòu)部門(mén)不得自己申報(bào)、自己采購(gòu)、自己驗(yàn)收。 詢價(jià)時(shí),應(yīng)至少向 3家或 3家以上的候選供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià);除非市場(chǎng)壟斷或零星采購(gòu)及緊急采購(gòu),嚴(yán)禁只與一家公司進(jìn)行聯(lián)系; 詢價(jià)的輪次至少應(yīng)保持 2輪,且每輪詢價(jià)應(yīng)從不同角度出發(fā)。 質(zhì)檢人員應(yīng)盡快對(duì)樣本進(jìn)行檢驗(yàn),合格后繼續(xù)使用;一旦發(fā)現(xiàn)不合格 ,應(yīng)立即反饋采購(gòu)部門(mén),并通知倉(cāng)庫(kù)將放行的材料或零件追回,并進(jìn)行換貨、退貨及索賠處理。 : 采購(gòu)管理不但可以降低采購(gòu)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加市場(chǎng)反映能力,而且可以通過(guò)與知名供應(yīng)商的合作,間接提高公司的品牌知名度。 ? 悉心研究采購(gòu)物資市場(chǎng)行情,把握最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)進(jìn)行采購(gòu)的 。 1/2 ? 積極開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,并優(yōu)先向公司提供產(chǎn)品信息,為公司的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)做出突出貢獻(xiàn)的供應(yīng)商 。 ? 泄露應(yīng)當(dāng)保守的工作秘密和商業(yè)秘密的; ? 發(fā)表影響采購(gòu)結(jié)果公正性的言論和意見(jiàn)的; ? 人為指定供應(yīng)商,或與供應(yīng)商勾結(jié)串通的; ? 收受采購(gòu)當(dāng)事人的好處費(fèi)或回扣,或強(qiáng)索回扣的; 1/2 ? 參加有可能影響采購(gòu)公正性的宴請(qǐng),接受不合理的娛樂(lè)、度假旅游及色情服務(wù)活動(dòng)的; ? 在采購(gòu)當(dāng)事人處報(bào)銷(xiāo)應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用,或向采購(gòu)當(dāng)事人提出與工作無(wú)關(guān)的不當(dāng)要求的; ? 其他違反公司采購(gòu)管理規(guī)定的情形。 月度考核主要從價(jià)格、質(zhì)量、交付、服務(wù)四個(gè)方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定。 質(zhì)量驗(yàn)收 由相關(guān)質(zhì)檢或使用部門(mén)依照質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或合同規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,經(jīng)檢驗(yàn)合格后,由質(zhì)檢或使用部門(mén)在《 入庫(kù)單 》 上簽名確認(rèn)或出具 《 質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 》 。 采購(gòu)計(jì)劃主要分常規(guī)計(jì)劃采購(gòu)、計(jì)劃外采購(gòu)和緊急采購(gòu)等情形。 多級(jí)職責(zé)分離制度 公司應(yīng)逐步建立健全完善的多級(jí)職責(zé)分離制度: 、采購(gòu)審批人員相分離制度 : 采購(gòu)審核、審批的人員不得是采購(gòu)具體經(jīng)辦的人員,嚴(yán)禁自買(mǎi)自批。 ? 物流、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收、外觀等驗(yàn)收。 詢、比價(jià)采購(gòu): 詢價(jià)采購(gòu)是指對(duì)三家以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的采購(gòu)方式。 對(duì)必須經(jīng)常大量購(gòu)買(mǎi)的物品或服務(wù)、成本偏高者、經(jīng)常發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題者、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)比較復(fù)雜者,應(yīng)進(jìn)行價(jià)值分析,尋求采購(gòu)技術(shù)的改進(jìn)、更低價(jià)的供應(yīng),重新檢討產(chǎn)品設(shè)計(jì)及采購(gòu)物資規(guī)格,簡(jiǎn)化作業(yè)方法,降低事務(wù)費(fèi)用,采用標(biāo)準(zhǔn)化的制造方法,改進(jìn)包裝、運(yùn)輸方式,降低庫(kù)存水平,提高倉(cāng)儲(chǔ)管理,引進(jìn)新材料或替代品等。 2/2 采購(gòu)付款、報(bào)銷(xiāo)管理程序 采購(gòu)人員報(bào)銷(xiāo)或供應(yīng)商結(jié)算貨款時(shí),必須提供審批手續(xù)齊備的 《 請(qǐng)購(gòu)單 》 、倉(cāng)庫(kù)和相關(guān)使用部門(mén)共同驗(yàn)收的《 入庫(kù)單 》 ,或使用、質(zhì)檢出具的 《 質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 》 ,并提供財(cái)務(wù)部認(rèn)可的購(gòu)貨發(fā)票,否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款、報(bào)銷(xiāo)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)部門(mén)審核的價(jià)格內(nèi)進(jìn)行采購(gòu),特殊情況除外。 1/3 ? 惡意串通其它供應(yīng)商,哄抬價(jià)格的 。 ? 采用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的 。 質(zhì)量檢驗(yàn)監(jiān)督 公司應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)或驗(yàn)證,采購(gòu)物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)或驗(yàn)證不能辦理正式入庫(kù)和結(jié)算手續(xù),特殊情況除外。 供應(yīng)商管理程序 : ? 供應(yīng)
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