【正文】 皮鞋：搭配造型簡(jiǎn)單規(guī)整、鞋面光滑亮澤的式樣。一般不要選擇鮮艷、帶有網(wǎng)格或有明顯花紋的絲襪。 隨境而變。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。 職員 宜 化 淡妝 ， 簡(jiǎn)約、清麗、素雅，具有鮮明的立體感 。 遵守常規(guī)。一套完整的西裝包括上衣、西褲、襯衫、領(lǐng)帶、腰帶、襪子和皮鞋。 鞋子應(yīng)保持清潔， 皮鞋要上油擦亮。 兩眼平視前方，兩肩自然放平，兩臂自然下垂，挺胸收腹提臀。握手時(shí)應(yīng)用力適度，上下稍許晃動(dòng)三四次，隨后松開(kāi)手來(lái)，恢復(fù)原狀。 在為他人作介紹時(shí)，必須遵守“尊者優(yōu)先了解情況”的規(guī)則。即便電話離自己很遠(yuǎn)，聽(tīng)到電話鈴聲后，附近沒(méi)有其他人也要用最快的速度拿起聽(tīng)筒；如果電話鈴響了五聲才拿起話筒，應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼?。因此打電話時(shí)，即使看不見(jiàn)對(duì)方，也要盡可能注意自己的姿勢(shì)。 ． 3 起草會(huì)議文件。 ． 6 在會(huì)議進(jìn)行階段，會(huì)議的組織準(zhǔn)備者要做的主要工作，大體上可分為三項(xiàng)。 c)維護(hù)秩序，通訊工具調(diào)整到無(wú)聲或震動(dòng)； d)專心聆聽(tīng)發(fā)言，做好會(huì)議記錄。 d)不要偏離議題盡談些期待性的預(yù)測(cè)、抽象論或觀念論。 b)凡屬重要會(huì)議，在主席臺(tái)上每位就座者身前的桌子上，應(yīng)先擺放好寫(xiě)有其本人姓名的桌簽。 c)會(huì)期，應(yīng)明確會(huì)議的起止時(shí)間。 不要公話私用，私人電話最好不要占用對(duì)方上班時(shí)間。 換過(guò)名片后，當(dāng)即要用半分鐘左右的時(shí)間，從頭至尾將其認(rèn)真默讀一遍，若接過(guò)他人名片后看也不看，或手頭把玩，或棄之桌上，或裝入衣袋，或交予他人，都算失禮。 除自我介紹外，還有他人介紹，又稱第三者介紹。 無(wú)論在自己的公司，還是對(duì)訪問(wèn)的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話， 更不得唱歌或吹口哨等。鞋襪款式應(yīng)以簡(jiǎn)單為 主，顏色應(yīng)與西裝套裙相搭配。對(duì)于腰圍較 大的男士，可改用吊帶將褲子固定住。腿較粗的人適合穿深色的襪子，腿較細(xì)的人適合穿淺色的襪子。與個(gè)人性格、職業(yè)、身份、體形和膚色等特質(zhì)相適應(yīng)。 ：指甲不能太長(zhǎng)（≤ 3cm），應(yīng)經(jīng)常注意修剪。 修飾 要淡雅不留痕跡， 清淡而又傳神， 似有若無(wú)才是最高的境界。遵循約定俗成的著裝規(guī)矩。 上衣：衣長(zhǎng)剛好到臀部下緣或差不多到手自然下垂后的大拇指尖端的位置， 肩寬 以探出肩角 2 厘米左右為宜，袖長(zhǎng)到手掌虎口處。 襪子：襪子應(yīng)選擇深色的，切忌黑皮鞋配白襪子。 坐姿：保持上身直立， 應(yīng)盡量坐端正， 雙腿 平行 自然并攏，切忌抖動(dòng)腿腳。 握手時(shí)用普通站姿，并目視對(duì)方眼睛。先介紹位卑者，后介紹位尊者。 接 聽(tīng) 電話時(shí) 左手拿起話筒，右手拿出紙與筆做好記錄的準(zhǔn)備。 借用別單位電話通話一般不要超過(guò)十分鐘。會(huì)議所用的各項(xiàng)文件材料，均應(yīng)于會(huì)前準(zhǔn)備完成。 a)進(jìn)行例行服務(wù)工作。 ． 9 在會(huì)議結(jié)束階段，組織準(zhǔn)備工作主要有以下三項(xiàng)。 也 不可長(zhǎng)篇大