【正文】 續(xù)，須電話向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人記錄備案，事后員工本人回單位后第一時(shí)間補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。四、上級(jí)主管部門(mén)和總公司召開(kāi)會(huì)議后，各部門(mén)應(yīng)立即召開(kāi)會(huì)議，傳達(dá)落實(shí)會(huì)議精神，部署工作任務(wù)。四、落實(shí)防火措施，重要場(chǎng)所設(shè)置的消防栓，不得用作他用，安排專人定期檢查消防栓是否完好無(wú)損；配備的消防器材，要按規(guī)定期限更換滅火藥物，防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。全公司各部門(mén)、科室所有打印公文、文件，必須交辦公室留底存檔。六、全公司所有合同由人力資源科統(tǒng)一審核、登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理，以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。第六節(jié) 現(xiàn)金的管理一、嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》，根據(jù)本公司實(shí)際需要，合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額，超出限額部分要及時(shí)送存銀行。第九節(jié) 基建資金的管理一、基建項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行總公司的工程預(yù)算計(jì)劃，不得超支?？偣矩?cái)務(wù)月報(bào)表應(yīng)于次月7日內(nèi)完成，每月將各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)收入、直接費(fèi)用、毛利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)分別報(bào)總經(jīng)理和各部門(mén)負(fù)責(zé)人。重大事項(xiàng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。 除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。員工個(gè)人使用的物資，由各部門(mén)建立個(gè)人使用臺(tái)帳?！　　「鶕?jù)工作需要，由總經(jīng)理批準(zhǔn)為公司各部門(mén)配備固定辦公電話，為部分管理人員配備移動(dòng)電話。二、各種車輛必須由專任司機(jī)駕駛。七、各部門(mén)必須建立安全事故檔案。發(fā)卡的部門(mén)，油卡由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管使用，嚴(yán)格按要求填寫(xiě)加油記錄。對(duì)所有零部件按照季節(jié)的需要制訂采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，實(shí)行集中采購(gòu)并做好庫(kù)存管理?！　∮鲇蓄I(lǐng)導(dǎo)外出而確需公務(wù)接待的，可采取事先電話請(qǐng)示同意后由辦公室統(tǒng)一安排，并在《通知單》上加注明。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)制，由辦公室劃定。對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用超標(biāo)的車輛分析原因，提供解決方案。對(duì)內(nèi)維修和保養(yǎng)只收取配件成本費(fèi)，不收取管理費(fèi)和工時(shí)費(fèi)。公務(wù)用車由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)《派車單》，收車后由駕駛員填寫(xiě)《隨車記錄表》，和車鑰匙一起交負(fù)責(zé)人做行車記錄。五、任何車輛的違章罰款，由責(zé)任人自負(fù)。一、公司車輛分為營(yíng)運(yùn)車輛和公務(wù)用車?？倓?wù)科要配合總公司財(cái)務(wù)科按時(shí)對(duì)全公司大宗物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。六、公司的物資丟失或損壞，相關(guān)部門(mén)須立即報(bào)辦公室登記，并及時(shí)查明原因，如因責(zé)任心不強(qiáng)，保管不當(dāng)造成的損失，由直接責(zé)任人照價(jià)賠償。根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。三、收付款憑證的內(nèi)容必須完整、合法；報(bào)銷憑證必須是國(guó)家印制的發(fā)票及單據(jù)（特殊情況由會(huì)計(jì)人員填寫(xiě)單位統(tǒng)一印制的付款憑證，經(jīng)辦人簽字），不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用，憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記帳。六、公司各項(xiàng)成本費(fèi)用由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和核算，費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制，財(cái)務(wù)科要定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、分析、制定降低成本的措施。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理，辦公室負(fù)責(zé)實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作，財(cái)務(wù)科應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳。二、其他應(yīng)收款的管理：應(yīng)按戶分頁(yè)記帳，要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式，借款的審批程式是：借款人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。六、 會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。五、總公司辦公室及所屬的人力資源科對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度。公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。 車輛的安全狀況及防火、防滑等安全器材的配備情況。三、總公司成立安全生產(chǎn)辦公室，辦公室主任兼任安全生產(chǎn)辦公室主任。由總經(jīng)理做公司全年經(jīng)營(yíng)情況總結(jié)及第二年公司整體的經(jīng)營(yíng)舉措等。副總經(jīng)理和部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，一律由總經(jīng)理審批，報(bào)人力資源科記錄。提前30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處，超過(guò)30分鐘者，按曠工半天論處。由人力資源科向有關(guān)部門(mén)作出通知。分為企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)技能等幾個(gè)方面的內(nèi)容。五、員工福利：法定節(jié)假日：?jiǎn)T工有權(quán)享受國(guó)家規(guī)定的假期，但因工作需要，在法定節(jié)假日值班的員工，按公司規(guī)定給與計(jì)發(fā)工資或給予補(bǔ)休。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)員工離職的有關(guān)規(guī)定，核對(duì)財(cái)物、賬目、物品無(wú)誤后予以結(jié)算。按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)發(fā)實(shí)習(xí)工資。被聘用者持1張1寸相片，身份證、駕駛證、畢業(yè)證等有效證件及復(fù)印件到辦公室登記。十三、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部外派駐各經(jīng)營(yíng)實(shí)體的會(huì)計(jì)及統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)管理工作。六、負(fù)責(zé)總公司的印鑒、合同、文印的管理和行政文書(shū)的處理，做好收文的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。九、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理交辦的其它工作。五、領(lǐng)導(dǎo)總公司建立各級(jí)組織機(jī)構(gòu)，并按總公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)和人員調(diào)整；決定各職能部門(mén)主管的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲等。駐物流公司會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)：主要負(fù)責(zé)物流公司所有的賬目管理和現(xiàn)金收存工作。2）、科員：主要職能是負(fù)責(zé)停車場(chǎng)查扣車輛的看護(hù)和收費(fèi)，電子磅的使用和收費(fèi)，公司使用物資的保管和發(fā)放等工作。真誠(chéng)求賢、求實(shí)用才；你有多大的才能，就給你搭多大的舞臺(tái)。賓館設(shè)施齊全，裝修豪華典雅。宏達(dá)物流中心：是經(jīng)交通主管部門(mén)批準(zhǔn)成立的棲霞市唯一綜合性大型物流中心，是省交通廳重點(diǎn)扶持的大型農(nóng)村物流企業(yè)，是棲霞市為桃村經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)五大市場(chǎng)設(shè)立的物流配套企業(yè)?，F(xiàn)在請(qǐng)讓我們互相緊握雙手，以飽滿的熱情投入到工作中去。棲霞市宏達(dá)運(yùn)輸有限公司員工手冊(cè) 2010年1月1日目 錄總經(jīng)理致辭1企業(yè)簡(jiǎn)介2企業(yè)文化6宏達(dá)運(yùn)輸有限公司規(guī)章制度7第一章 總 則7第二章 領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制8第三章 員工管理制度16第四章 考勤與請(qǐng)、休假制度26第五章 例會(huì)制度29第六章 安全生產(chǎn)管理制度30第七章 辦公室行政管理制度32第八章 財(cái)務(wù)管理制度35第九章 物資采購(gòu)保管制度37第十章 通訊設(shè)備管理制度39第十一章 車輛管理制度40第十二章 車輛維修制度43第十三章 公務(wù)接待制度45第十四章 衛(wèi)生管理制度45第十五章 宿舍管理制度47第十六章 就餐管理制度47第十七章 工裝管理制度49第十八章 投訴與舉報(bào)制度50第十九章 考核與獎(jiǎng)懲制度52第二十章 附 則58結(jié)束語(yǔ)59總經(jīng)理致辭各位員工：歡迎您加入我們共同的事業(yè)——宏達(dá)運(yùn)輸總公司這個(gè)大家庭。我堅(jiān)信：通過(guò)大家的共同努力，我們的事業(yè)一定會(huì)取得成功，我們的明天一定會(huì)更加的輝煌燦爛！總經(jīng)理：林忠 棲霞市宏達(dá)運(yùn)輸有限公司簡(jiǎn)介棲霞市宏達(dá)運(yùn)輸有限公司，是經(jīng)交通主管部門(mén)批準(zhǔn)成立的具有國(guó)家客運(yùn)二級(jí)和貨運(yùn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的綜合性道路運(yùn)輸企業(yè)。宏達(dá)物流已被納入煙臺(tái)市現(xiàn)代物流“十一五”規(guī)劃6處物流園區(qū)之一，被煙臺(tái)市物流協(xié)會(huì)吸納為理事單位會(huì)員。擁有大小會(huì)議室和多種類型的客房60多間及酒吧、超市、娛樂(lè)室、商務(wù)中心等，房間配有空調(diào)、寬帶網(wǎng)、閉路電視、洗浴、衛(wèi)生間等配套設(shè)施，并提供傳真、打印、復(fù)印等業(yè)務(wù)。責(zé)任意識(shí)：責(zé)任重于泰山，責(zé)任奠定誠(chéng)信；責(zé)任是企業(yè)發(fā)展的前提，責(zé)任是合作雙贏的基石。3）、基建工：主要職能是負(fù)責(zé)公司所有設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，公司所有基建項(xiàng)目物資的管理和使用，公司水、電、暖線路的檢修和維護(hù)等工作。（目前只是負(fù)責(zé)客運(yùn)快件業(yè)務(wù)所有的賬目管理和現(xiàn)金收存工作）三、方通客運(yùn)公司：經(jīng)理：主要負(fù)責(zé)客運(yùn)公司經(jīng)營(yíng)和管理等全面的工作，制定客運(yùn)公司整體發(fā)展思路。六、領(lǐng)導(dǎo)制定總公司各種規(guī)章制度，并監(jiān)督下屬分公司深入貫徹實(shí)施。第三節(jié) 副總經(jīng)理（行政）崗位職責(zé)行政副總經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，主要負(fù)責(zé)總公司所有行政后勤保障工作。做好信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；七、負(fù)責(zé)員工招聘、解聘，員工管理標(biāo)準(zhǔn)的制定，考核、考勤和員工檔案的管理；八、制定辦公室管理的有關(guān)規(guī)章制度。十四、完成總公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。入司時(shí)間以登記時(shí)間為準(zhǔn)。員工在合同期內(nèi)提出辭職，須提前一個(gè)月以書(shū)面形式向本部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后，由用人部門(mén)以書(shū)面的形式報(bào)人力資源科審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辭職員工到人力資源科辦理所有相關(guān)的辭職手續(xù)。管理人員調(diào)動(dòng)或離職，由人力資源科負(fù)責(zé)按以上程序監(jiān)交?？偣緸閱T工購(gòu)買意外傷害保險(xiǎn)。二、崗中培訓(xùn)主要是指員工在崗期間，利用周例會(huì)、業(yè)務(wù)技能競(jìng)賽、文體娛樂(lè)活動(dòng)等形式開(kāi)展的各種培訓(xùn)。三、員工根據(jù)自身的工作能力和業(yè)務(wù)水平，可申請(qǐng)或競(jìng)爭(zhēng)能勝任的崗位和工種。（四）一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次以上（含3次）10次以下（含10次）者，每次扣發(fā)一天工資；累計(jì)超過(guò)10次以上者，扣發(fā)當(dāng)月崗位工資。請(qǐng)假事畢及時(shí)銷假。生產(chǎn)副總做各經(jīng)營(yíng)實(shí)體及部門(mén)全年生產(chǎn)完成情況報(bào)告及第二年各經(jīng)營(yíng)實(shí)體和直屬部門(mén)的目標(biāo)計(jì)劃和考核方案等。協(xié)助副總經(jīng)理負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的督察、檢查工作，逐級(jí)傳達(dá)落實(shí)上級(jí)主管部門(mén)、公司有關(guān)安全生產(chǎn)的文件和會(huì)議精神。科室、賓館的安全用電和防火器材配備情況。 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。本公司合同管理的職責(zé)分工是：總公司對(duì)外簽訂的合同由總經(jīng)理授權(quán)并負(fù)總責(zé)。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，必須由財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)交，交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后，移交人員方可調(diào)離或離職。借用現(xiàn)金，必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。三、固定資產(chǎn)的購(gòu)置和調(diào)入均按實(shí)際成本入帳，固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計(jì)提，分類折舊年限為：（一）房屋、營(yíng)業(yè)用房 30年（二）生產(chǎn)運(yùn)輸設(shè)備6年（三）電子電腦、辦公及文字處理設(shè)備 5年（四）電器設(shè)備、安全保衛(wèi)設(shè)備 5年四、已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊，提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)，不再補(bǔ)提折舊。第十一節(jié) 財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)報(bào)表一、財(cái)務(wù)分析是公司財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，財(cái)務(wù)科應(yīng)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和考核，通過(guò)財(cái)務(wù)分析促進(jìn)增收節(jié)支，充分發(fā)揮資金效能，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)不同方案和經(jīng)濟(jì)效益的比較，為領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)的決策提供依據(jù)。日記帳要逐日結(jié)出余額，并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì)，月末與總帳相核對(duì)。第二節(jié) 物資管理辦公室下設(shè)總務(wù)科，由總務(wù)科設(shè)立專管人員負(fù)責(zé)保管物資。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果通知各部門(mén)，對(duì)丟失的物資查明原因，照價(jià)賠償。營(yíng)運(yùn)車輛是指方通公司的客運(yùn)車輛和駕培公司的教練車輛。公司另行規(guī)定的由公司承擔(dān)。負(fù)責(zé)人不在時(shí)必須安排專人填寫(xiě)，或回來(lái)后補(bǔ)填。所產(chǎn)生的維修費(fèi)用由各部門(mén)經(jīng)理簽字入賬，計(jì)入各部門(mén)經(jīng)營(yíng)成本。第十四章 公務(wù)接待制度一、公務(wù)接待審、報(bào)批程序　　公務(wù)接待工作由辦公室統(tǒng)一安排。三、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)：門(mén)窗（玻璃、窗臺(tái)、窗欞）上無(wú)浮塵；地面無(wú)污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵；書(shū)櫥、鏡子上。各部門(mén)來(lái)客報(bào)告總經(jīng)理同意后，由辦公室填寫(xiě)《公務(wù)接待通知單》（一式兩份，一份通知賓館，隨同發(fā)票入財(cái)務(wù)報(bào)銷，一份留存?zhèn)洳椋⒚鲿r(shí)間、招待對(duì)象、主陪領(lǐng)導(dǎo)、陪餐人數(shù)、招待標(biāo)準(zhǔn)、招待地點(diǎn)、承辦人員等。四、汽修廠應(yīng)根據(jù)公司車輛類別，及時(shí)配備各種常用零部件和各種油品。固定公務(wù)用車實(shí)行油卡加油，由辦公室統(tǒng)一充值記錄。衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)者，按衛(wèi)生管理制度進(jìn)行處罰。公務(wù)用車分為固定和臨時(shí)兩種情況。 第十一章 通訊設(shè)備管理制度 　為了更加經(jīng)濟(jì)有效的利用通訊設(shè)備，保證管理系統(tǒng)和指揮的聯(lián)絡(luò)通暢，特制訂本制度。自行設(shè)置庫(kù)管管理的物資，由部門(mén)負(fù)責(zé)安排專人保管。四、正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支，必須有正式發(fā)票（或單位統(tǒng)一印制的付款憑證），印章齊全，經(jīng)手人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名，屬于各部門(mén)報(bào)銷范圍的由本部門(mén)負(fù)責(zé)人按權(quán)限直接簽字報(bào)銷。月報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表包括全公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。五、對(duì)固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，每年末由財(cái)務(wù)科協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)一次，盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余，應(yīng)及時(shí)查明原因，并編制盤(pán)盈盤(pán)虧表，報(bào)財(cái)務(wù)科審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行帳務(wù)處理。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因，對(duì)確實(shí)無(wú)法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。二、做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，建立健全財(cái)務(wù)管理制度，認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。各部門(mén)具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。各部門(mén)需要打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，辦公室主任批準(zhǔn)后，方可打印。為了保證安全檢查的效果，每一次檢查，事前必須有準(zhǔn)備、有目的、有計(jì)劃，事后有整改、有總結(jié)。切實(shí)做到“安全第一，預(yù)防為主”。通報(bào)表彰各先進(jìn)集體與個(gè)人等內(nèi)容。各部門(mén)必須做好請(qǐng)、休假記錄，以備考勤。（六）公司所有員工上下班期間，在合理的時(shí)間、合理的路線中，發(fā)生非本人主要責(zé)任交通事