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物業(yè)服務投標方案(留存版)

2025-06-28 03:01上一頁面

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【正文】 助警方人員 警方人員的車輛到達時,門崗應記錄好公安車輛的類型,車牌號及到達時間等。 加強電氣設備、設施、包括避雷網(wǎng)(針)、電纜溝等的檢查、巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。消防中心通過電梯內(nèi)對講系統(tǒng)與被困人取得聯(lián)系,安撫被困人保持冷靜,說明管理公司已獲知情況,并積極采取有效措施解決,同時了解電梯內(nèi)人數(shù)及健康情況。 工程部準備好停電后可能需要的物料,同時做好停電前的應變工作。 立即將停水情況通知項目內(nèi)客戶,并在主要出入口發(fā)布停水通告,必要時啟用緊急廣播系統(tǒng)通知租戶,要求租戶保持冷靜,做好防范。?保護環(huán)境,如開展收集廢電池活動。因勢利導,因地制宜,量力而行,講求實效。社區(qū)文化建設是一項長期工作,既要堅持,又要出新,天長地久,潛移默化,教育人,塑造人的功效自然會被人們所認識。若系內(nèi)部故障停水,應立即派人查找原因采取措施,防止故障擴大。 如被困者不合作并自行離開,應記錄在案。 工程部檢查項目區(qū)域內(nèi)所有設備損壞的情況,并予以修繕,力爭盡早恢復對樓內(nèi)的供水,供電。 檢查地下室排水井內(nèi)污水泵是否靈敏有效,并將控制開在“自動”位置。 如案件正在發(fā)生或有人已經(jīng)受傷,當值安全主管應立刻報警,并盡力制止案件發(fā)生。,并做好自身的防護工作。,啟動應急用電,并派人到消防水泵房,確保消防正常供水。 第一時間通報安全部,避免驚動傳媒人士進入采訪。 工程組:、檢查、協(xié)調(diào)等全面工作。2 適用范圍適用于各項目日常管理。我司將采取現(xiàn)代化的管理手段與切實可行的管理制度相結(jié)合,對【西昌中迪國際】實施專業(yè)規(guī)范的物業(yè)管理。應避免在公眾場合攜帶與工作無關(guān)的私人物件(如手提包、飯盒等)。要領:在接待、引路、向客人介紹大廈信息時,要使用正確手勢,五指并攏伸直,掌心不可凹陷(女士可稍微壓低食指),掌心斜向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,眼望目標指引方向,同時應兼顧客人是否明確所指示的目標。女員工站立時,雙腳呈“V”字型,雙膝及腳后跟均應緊靠;男員工站立時,雙腳可以呈“V”字型,也可以雙腳打開與肩同寬,但應注意不能寬于肩膀;站立時間過長而感到疲勞時,可一只腳向后稍微移一步,呈稍息狀態(tài),但上身仍應保持正直。所有員工應注意頭發(fā)的衛(wèi)生,經(jīng)常清洗,使頭發(fā)干凈發(fā)亮,身上沒有脫落的頭發(fā)。便捷:要求為客戶提供服務熱線服務,使客戶不會為了一個問題左奔右跑,客戶的所有要求都會一次性得到解決;周到:要求客戶服務工作想得周到、齊全,這就需要客戶服務工作建立一整套完善的工作流程和工作規(guī)范;溫馨:溫馨的服務,是客戶對我們的禮儀、形象提出的需求??紤]各崗位之間的距離和安全員的體力及快速增援的及時性。 物業(yè)服務中心每月組織進行一次綜合安全檢查,大節(jié)假日五一、國慶、元旦、春節(jié)前進行綜合大檢查。 大門固定崗依照有關(guān)規(guī)定核對出入卡證,對帶入、帶出物品是否經(jīng)過有效審批和備案進行認真核對。(2)損失及影響不及事故之嚴重程度的其他情況稱之為故障。(2)設備運行操作人員必須經(jīng)過培訓,熟悉所管理的設備性能、特點和操作規(guī)程,考核合格后才能上崗操作。將依照大廈的實際情況制定各崗位職責和規(guī)章制度,強調(diào)可操作性和針對性,并擬定各類機電設備的維修保養(yǎng)計劃、運行維護法規(guī)范,以完善日后的管理工作。在此,我們的培訓,主要是通過理論、項目考察、實習及在職培訓以達到指定的標準。第七節(jié) 工作計劃依據(jù)管理方式和管理運作流程,按照輕重有序、科學實效的原則,擬定如下管理工作計劃。負責公區(qū)設施設備、環(huán)境衛(wèi)生等巡視負責交接班工作的正常開展。 負責管理處人員服務禮節(jié)、禮儀培訓及驗證216。及時清除道路積水。產(chǎn)品質(zhì)量— 保證建筑物和設施維護良好,并對業(yè)主不斷變化的需求做出相關(guān)反應。成本控制— 盡力保證以最為有效的方式開展物業(yè)服務第二節(jié) 物業(yè)服務標準按照《涼山州住宅物業(yè)服務等級指導標準(試行)》一級標準執(zhí)行(一)、基本要求:服務與被服務雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務合同,雙方權(quán)利義務關(guān)系明確承接項目時,對住宅小區(qū)共用部位、共用設施設備進行認真查驗,驗收手續(xù)齊全。 共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月檢查1次,視檢查情況及時清掏;化糞池每月檢查1次,每年清掏1次,發(fā)現(xiàn)異常及時清掏。 編制管理處社區(qū)文化活動年度計劃,并有效的策劃、組織與實施,撰寫社區(qū)文化活動總結(jié)及評估報告216。負責24小時對社區(qū)安防、消防設施設備進行監(jiān)視和記錄;異常情況(安全隱患、不良行為、不潔區(qū)域)及時處理并上報;負責對監(jiān)視結(jié)果負有保密責任;熟悉設施設備功能、操作方法;安防和消防設施的故障及時報修和跟進。第四章 管理人員配置及培訓第一節(jié) 人員配置部門崗位人數(shù)物業(yè)服務中心物業(yè)管理經(jīng)理1維修人員維修人員1秩序維護員4保潔員2綠化員1人員合計:9人第二節(jié) 人員培訓計劃我司將為各級員工安排短期入職前培訓課程,令他們能充分認識本身應負之責任及工作范圍,同時灌輸正確之物業(yè)管理概念及知識,參與制訂物業(yè)之管理制度。在設計培訓的課程中,主要是希望日后管理團隊能夠按照一些公認的標準進行操作。員工表現(xiàn)為物業(yè)管理最基本及最重要的環(huán)節(jié),我公司將派駐一位具有豐富物業(yè)管理經(jīng)驗的物業(yè)經(jīng)理負責現(xiàn)場管理工作,并調(diào)派各主管級人員,特別是工程主管及時進場參與現(xiàn)場工作、熟悉各類設備設施。(3)設備運行操作人員必須按崗位職責及運行操作規(guī)程對設備進行操作和檢查,做好運行記錄和值班記錄,作好交接班。(3)無論發(fā)生何種設備和事故,主管必須立即組織力量迅速處理。216。4出入人員和物資的管理216。考慮到智能設備控制,大樓出入口、地下停車場、周界保護的安全性、功能性和復雜性??蛻舴杖藛T的禮儀形象要求儀容主要從服飾、修飾、個人衛(wèi)生等方面來表現(xiàn)。(3) 面容保持面部的潔凈,進行適當?shù)耐饷残揎棧谷烁械酱蠓?、端莊、有活力。注意:站立時不得東倒西歪、歪脖、斜肩、弓背、曲腿等,雙手不可叉腰,也不能抱在胸前或插入口袋,不可靠墻或斜依在其他支撐物上。注意:切記不可只用食指指指點點,而應采用掌式。佩戴手機的同事面對客戶時,如手機響,欲接電話,應先對客人說對不起,接電話時應輕聲、快速,避免耽誤時間。對外管理規(guī)定(1)業(yè)主、租戶規(guī)約(2)停車場/庫管理規(guī)定(3)環(huán)境管理規(guī)定(4)排污、排煙及噪音管理規(guī)定(5)裝修管理規(guī)定內(nèi)部崗位職責(1)各部門負責人及崗位人員崗位職責內(nèi)部規(guī)章制度(1)各部門規(guī)章制度(2)項目巡檢制度(3)訪客接待登記規(guī)章制度(4)通告發(fā)放管理制度(5)安全管理制度(6)消防管理制度(7)值班管理制度(8)裝修管理制度(9)綠化管理規(guī)定(10)公共治安管理規(guī)定(11)公共設施管理規(guī)定(12)物品出入管理規(guī)定(12)行政人事管理制度(14)員工考核制度(15)采購物品入庫管理制度(16) 檔案管理制度(17) 建筑垃圾處理制度(18) 空置單元保潔養(yǎng)護制度(19) 各設施設備系統(tǒng)管理制度(20) 生活垃圾處理制度(21) 滅鼠殺蟲管理(22) 鑰匙管理制度(23) 緊急情況應急預案員工培訓及考核制度(1)員工培訓制度(2)員工考核獎懲制度(3)年度績效考核標準以上制度為部分參考,我公司將不斷完善各標準制度。3 管理機構(gòu) 突發(fā)事件應急領導小組:總指揮:項目負責人 成員:辦公室全體人員、各部門負責人 各突發(fā)事件應急小組: 安全組:組長:安全部負責人組員:安全部全體安全員 后勤組:組長:物管部負責人組員:物管部和客戶服務部全體員工 工程組:組長:工程部負責人組員:工程部全體員工 設備組:組長:設備組負責人組員:設備組成員4 職責 突發(fā)事件應急領導小組負責突發(fā)事件應急管理工作的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查等全面工作。明確預防工作的重點工作內(nèi)容,上報突發(fā)事件應急領導小組。 安全部負責人安排安全員加強出入警戒,對整個管理區(qū)域進行全面的安全檢查,若有需要暫??蛻艉驮L客進出,以防竊匪逃逸。 119 并注意說明地址、火勢大小、燃燒物質(zhì)、報警人及聯(lián)系電話。 若未有發(fā)現(xiàn)任何異狀,也應通知事主前來查證,不可隨便當作虛報。 檢查外雨水井、污水井、雨水管是否有堆積物,并加以清除,保證排水暢通。核對財產(chǎn)損失,拍照存檔并寫報告。 記錄一切詳細情況,安全部及工程部撰寫特別事件報告,上報突發(fā)事件應急突發(fā)事件應急領導小組。 若系外部停水,工程部一方面要防止突然來水引發(fā)事故,一方面致供水公司查詢停水情況,了解何時恢復供水,并將了解的情況通知客服中心,以備租戶咨詢。開展社區(qū)文化建設,對于促進社會主義精神文明建設,活躍社區(qū)氛圍,豐富業(yè)戶生活,陶冶業(yè)戶情操,具有重大意義。67 / 67。(四)活動安排精神文明建設?綠化自然,如開展愛綠、護綠活動。 突發(fā)停水后,物管部應盡量保障租戶的正常生活用水。 物管部負責人通知客戶服務部出溫馨提示并電話通知客戶。 監(jiān)控中心接報或發(fā)現(xiàn)后,應立即將閉路電視鏡頭調(diào)至被困人的電梯,觀察梯內(nèi)人員情況。 重點檢查雨水口、排水管、地下車庫、污水泵、電梯底坑周圍和以往記錄在冊的問題點。 當事主到達現(xiàn)場,應著其點算是否有損失,但無論有沒有損失,也需為現(xiàn)場狀況拍照及時向事主進行筆錄,如有需要,應主動詢問事主是否需要報案,如不需要則進一步詢問事主是否需要公司提供任何幫助,并盡量予以滿足,如事主決定報案,則應立即以膠帶封閉現(xiàn)場以待警方到達。 各部門職責a)消防中心接警后,除一人留守消防中心進行消防監(jiān)控與聯(lián)絡外,其他消防員立即穿好消防戰(zhàn)斗服,攜帶防毒面具,強光應急燈、大斧、對講機 2 分鐘內(nèi)趕到事故現(xiàn)場,投入撲救工作,并協(xié)同安全員滅火、搶救、疏散主要物資。記錄整件事情,詳細了解相關(guān)時間、物業(yè)安全工作狀況及相關(guān)人員報告,調(diào)查有關(guān)案發(fā)之原因。,作為處理緊急事件的預備隊,由突發(fā)事件應急領導小組直接調(diào)遣。(二)資料的歸檔要求歸檔的文件資料必須字跡工整、紙張及文件、格式符合國家要求,禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍黑水等書寫材料;歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確、真實;基建工程、改造工程的竣工驗收及外購設備開箱驗收等必須有檔案部門參加,凡文件資料(含有關(guān)圖紙等)不完整、不準確、部系統(tǒng)的不能進行驗收;存檔的文件必須是原件;保持歸檔文件資料之間的歷史關(guān)系,并進行科學分類、立卷和編目編號。應避免在公眾場合吐痰,如需吐痰時,應將痰吐在紙巾里,包好后扔在垃圾桶內(nèi),不能直接向煙灰筒吐痰。注視客人的眼神應是熱情、禮貌、友善和誠懇的,不能是渙散呆滯的眼神或直盯著對方;客人經(jīng)過以后,不能老盯著客人的背景,而應用眼角的余光觀察客人。不論哪種坐姿,女性都切忌兩腿分開或兩腳呈八字形;男士兩腿可略為分開,但不要超過肩寬。女員工上班要化淡妝,堅持自然、淡雅的原則,不得濃妝艷抹或使用氣味太強烈的化妝品。當班時間按規(guī)定穿著制服,襯衣前后擺包進褲內(nèi),扣子要扣好,尤其是第一??圩蛹靶淇诳圩討酆?,切記不能挽袖子、卷褲腿。服務內(nèi)容 公共區(qū)域的日常保潔、特殊區(qū)域的保潔服務; 四害消殺和白蟻防止、外圍綠化養(yǎng)護; 計劃性衛(wèi)生的不定時打掃消殺:內(nèi)容標準安全提示符合警示要求,采取有效措施防范。216。216。(4)無論發(fā)生何種設備和事故,值班人員必須在值班記錄、維修人員必須在《事故故障報告單》上作詳細記錄,不得疏漏和隱瞞。設備的維護保養(yǎng)(1)項目經(jīng)理負責組織協(xié)調(diào)本項目維護保養(yǎng)工作,負責檢查、監(jiān)督維護保養(yǎng)實施情況并提出改進要求和措施。我司通過多年各類型物業(yè)管理實踐和對不同層次員工進行培訓,已發(fā)展出一套具有特色的培訓課程和培訓體系。 保持正確的姿勢和態(tài)度。跟進工程施工,了解工程狀況,尤其是隱蔽工程的具體工藝等,準備接管驗收。保潔人員 負責樓層各區(qū)域保潔、垃圾清運、環(huán)境保護工作。 協(xié)助管理處經(jīng)理,主抓項目的公共秩序維護管理、車輛進出與停放管理、應急事件處理216。 根據(jù)實際情況定期進行消毒和滅蟲除害。急修半小時內(nèi)、其它報修按雙方約定時間到達現(xiàn)場,有完整的報修、維修和回訪記錄根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務合同之外的特約服務和代辦服務的,公示服務項目與收費價目。“舒適”——用優(yōu)質(zhì)服務為物業(yè)使用人創(chuàng)造溫馨的居住環(huán)境“高效”——為物業(yè)使用人提供高效快捷的物業(yè)管理服務。(四)、保潔服務 合理設置果殼箱或者垃圾桶,每日清運2次。 協(xié)助社區(qū)文化活動的開展 216??头?按照物業(yè)服務合同約定為顧客提供基礎性服務 在前臺接待處理顧客需求、投訴、建議等并將顧客需求與建議告知相應責任區(qū)域樓棟經(jīng)理 配合樓棟經(jīng)理開展樓棟相關(guān)工作及對應收款費用的收取 指導顧客對裝修資料的填寫及完善
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