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正文內(nèi)容

人力行政管理制度匯編(留存版)

  

【正文】 政部匯總各部門專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃擬定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)總裁辦審批。內(nèi)部講師根據(jù)工作經(jīng)歷、專業(yè)知識(shí)、授課技巧等綜合評(píng)定分位三級(jí),分別為初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)講師。新員工如連續(xù)兩個(gè)月績(jī)效考核成績(jī)?yōu)锽或C,公司將予以辭退;如在實(shí)習(xí)期連續(xù)兩個(gè)月績(jī)效考核成績(jī)?yōu)锳+或A,可以申請(qǐng)?zhí)崆斑M(jìn)入試用期或轉(zhuǎn)正。2. 集團(tuán)擁有各部門、各公司人力資源規(guī)劃、政策制度的批準(zhǔn)權(quán);人力資源管理流程執(zhí)行的監(jiān)控權(quán),執(zhí)行過(guò)程中相關(guān)信息的知情權(quán),執(zhí)行結(jié)果的考核權(quán)和監(jiān)察權(quán);以及各部門員工和各公司部門副經(jīng)理級(jí)別(含)以上員工的任免、異動(dòng)、獎(jiǎng)懲的批準(zhǔn)權(quán)。 第六條 勞動(dòng)合同簽訂雙方必須嚴(yán)格履行合同規(guī)定的權(quán)利與義務(wù),雙方保留追究違約方經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任的權(quán)利。工作緊急無(wú)法辦理出差審批時(shí),須電話請(qǐng)假并告知人力行政部考勤管理人員,事后補(bǔ)辦出差手續(xù)。中途離職人員年終獎(jiǎng)、效益獎(jiǎng)均不再發(fā)放。(3)工裝福利:公司為員工提供工作服裝(具體參照工裝管理執(zhí)行)。年終評(píng)獎(jiǎng)將設(shè)立最佳領(lǐng)導(dǎo)力、最佳管理者、最佳執(zhí)行力、專業(yè)技能獎(jiǎng)等多種獎(jiǎng)項(xiàng),予以表彰獎(jiǎng)勵(lì),并獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金10005000元。第三條 本辦法適用于各公司。第五條 公司公文按照行文關(guān)系、文件去向劃分,可分為上行文、平行文和下行文三種。第二章 種類和使用范圍第四條 印信的主要種類(一) 公司印章(二) 合同專用章(三) 法定代表人印章(四) 銷售合同專用章(五) 財(cái)務(wù)專用章(六) 各部門印章(七) 校正章(八) 騎縫章(九) 介紹信(十)其它因工作需要刻制的印章第五條 印信的使用范圍(一)公司印章主要用于以公司名義簽發(fā)的各類文件、通知、信函,以及經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的各種報(bào)表和其他文書;(二)合同專用章主要用于以公司名義與其他單位簽訂的各類協(xié)議和合同;(三)法定代表人印章主要用于需法定代表人簽章的各類報(bào)表、票據(jù)和其他文書;(四)銷售合同專用章主要用于商品房買賣合同;(五)財(cái)務(wù)專用章主要用于各類財(cái)務(wù)票據(jù)、憑證和報(bào)表;(六)部門印章主要用于以部門名義簽發(fā)的各類文書;(七)校正章主要用于校正文件或協(xié)議(合同)中的非原則性的個(gè)別文字差錯(cuò);(八)騎縫章主要用于協(xié)議或合同的邊縫。第十條 印章的失少發(fā)現(xiàn)印章失少,保管人應(yīng)立即向行政管理部門報(bào)告,及時(shí)采取相應(yīng)措施,并登報(bào)聲明作廢;必要時(shí)應(yīng)向公安部門報(bào)案。第九條 借閱程序,證照類檔案借閱須認(rèn)真填寫《印章使用登記表》,其他類檔案材料借閱、翻印須做好登記,認(rèn)真填寫《文件和資料利用登記表》(附件3),特殊材料借閱如重要合同、土地證等須相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。附件3文件和資料利用登記表 第 頁(yè)序號(hào)文 件 和 資 料 名 稱數(shù)量(份)事 由借閱人員利用方式(查閱、借離、復(fù)印)借離日期歸還日期說(shuō)明:“歸還記錄”,主要記錄歸還日期及文件保護(hù)情況; 。短期銷售合同類03商品房合同永久車庫(kù)協(xié)議、協(xié)議等永久會(huì)計(jì)檔案類04會(huì)計(jì)檔案、財(cái)務(wù)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)相關(guān)制度等;、清算資料、會(huì)計(jì)年度預(yù)結(jié)算、各類統(tǒng)計(jì)年報(bào)及分析、企業(yè)年檢報(bào)告、成本管理材料、 經(jīng)濟(jì)核算及依據(jù)材料、與其它單位經(jīng)濟(jì)關(guān)系證明。(二)經(jīng)辦人和檔案管理人員填寫《文件移交清單》(以“件”為最小單位,一式兩份,見附件2), 并按照文件移交清單上的序號(hào),在文件右上角用鉛筆填寫相應(yīng)序號(hào)。6.各公司印章使用參照以上規(guī)定執(zhí)行。(每段開頭空2格)(空1行)附件:1.(段首空2格) 2.(至少空1行)二〇一二年 月 日(空1行)主題詞(三號(hào)黑體,頂格):(三號(hào)仿宋體,詞目之間空2格)呈報(bào):(自此以下均為四號(hào)仿宋體,段首空1格) 抄報(bào):發(fā)文單位:                    發(fā)文日期:右側(cè)空1格附件2 簡(jiǎn)化公文格式標(biāo) 題(公司內(nèi)部通知、請(qǐng)示等)司XX字[2012]X號(hào)XXXX: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。第二條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效”的原則,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。處罰流程:1)公司各級(jí)負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)員工犯有本制度規(guī)定的行為時(shí),應(yīng)及時(shí)向人力行政部報(bào)告,員工也可向上述部門檢舉、揭發(fā)任何人的違紀(jì)違章行為,要求處理;2)人力行政部接到報(bào)告、檢舉、揭發(fā),除第十九條所列內(nèi)容可直接處罰,其他行為須立即報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)查處理。第三條 獎(jiǎng)懲方式:包括行政獎(jiǎng)懲、物質(zhì)獎(jiǎng)懲和精神獎(jiǎng)懲等,原則上以精神鼓勵(lì)、思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔。根據(jù)醫(yī)療衛(wèi)生部門出具證明或建議,按批準(zhǔn)天數(shù)休息(治療);(2)員工病假工資發(fā)放比例:1)員工疾病或非因工負(fù)傷連續(xù)休假6 個(gè)月以內(nèi)的病假工資,按照連續(xù)司齡分別確定為:連續(xù)工齡不滿兩年者,病假工資為崗位工資的60%;連續(xù)工齡滿兩年不滿四年者,病假工資為崗位工資的70%;連續(xù)工齡滿四年不滿六年者,病假工資為崗位工資的80%;連續(xù)工齡滿六年不滿八年者,病假工資為崗位工資的90%;連續(xù)工齡滿八年及八年以上者,病假工資為崗位工資的100%。 區(qū)域差異因地域差異,公司在制定薪酬方案時(shí)將按照以下系數(shù)來(lái)確定各區(qū)域的薪酬標(biāo)準(zhǔn)地域薪酬系數(shù)濱州濟(jì)南 試用期員工薪酬試用期工資按照本人月薪標(biāo)準(zhǔn)的80%執(zhí)行,試用期內(nèi)不參與績(jī)效考核。第四條 請(qǐng)假管理 員工請(qǐng)假,須事先在OA辦公系統(tǒng)內(nèi)填寫《員工請(qǐng)(銷)假單》先由直線經(jīng)理批準(zhǔn),再由人力行政部審批后方可請(qǐng)假;經(jīng)理及以上層級(jí)人員請(qǐng)假,需先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),再由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后報(bào)備人力行政部門進(jìn)行考勤確認(rèn)。第四條 凡公司聘用的正式員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。第二條 本制度適用于集團(tuán)各部門、各公司。第四條 實(shí)施方法培養(yǎng)計(jì)劃的制定導(dǎo)師以月度為周期設(shè)定培養(yǎng)計(jì)劃,填寫《新員工月度培養(yǎng)計(jì)劃書》(附件1),報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽批后交人力行政部存檔備案。2. 其他規(guī)定1)每3個(gè)月或滿10人,集中組織一次入職培訓(xùn);2)因工作未能參加入職培訓(xùn)的,須提前向人力行政部請(qǐng)假,并提交部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)的請(qǐng)假單;若無(wú)故不參加培訓(xùn)且未請(qǐng)假單的,按照曠工處理;3)培訓(xùn)考核不合格的,須參加下一期新員工入職培訓(xùn)和考試,直至考核合格。第十三條 附件 附件1:《年度招聘計(jì)劃表》 附件2:《人才推薦表》 附件3:《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》附件1年度招聘計(jì)劃表招聘人員類別職位要求人數(shù)招聘方式招聘日期類別職位高級(jí)管理人員中層管理人員職能人員其他制表:人力行政部:分管領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理:董事長(zhǎng):附件2人才推薦表 編號(hào):推薦人推薦時(shí)間年 月 日姓 名性 別年齡學(xué)歷所學(xué)專業(yè)畢業(yè)院校與推薦人關(guān)系被推薦人的主要工作經(jīng)歷:推薦人對(duì)被推薦人的綜合評(píng)價(jià):附件3員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表姓名部門崗位/職務(wù)入職時(shí) 間學(xué)歷專業(yè)工作年 限測(cè)評(píng)時(shí) 間工作總結(jié)及自我評(píng)價(jià)直接上級(jí)意見 部門負(fù)責(zé)人意見 人力行政部意見人力行政總監(jiān)意見 分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理意見董事長(zhǎng)意見第三篇 培訓(xùn)發(fā)展管理第一節(jié) 日常培訓(xùn)管理辦法第一條 通過(guò)培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)員工的知識(shí)、技能和綜合素養(yǎng)提升,推動(dòng)員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)。第二篇 招聘管理第一條 為提高招聘效率,規(guī)范招聘流程,特制定本辦法。第二條 本制度適用于祥泰實(shí)業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)及所屬項(xiàng)目公司,土木、物業(yè)公司參照本制度制定相應(yīng)的管理細(xì)則。人員編制調(diào)整審批表(各部門)填報(bào)部門: 填報(bào)日期: 年 月 日人 員 需 求序號(hào)需求崗位人數(shù)學(xué)歷要求專業(yè)要求性別要求其他要求與說(shuō)明用人部門說(shuō)明需求原因簽名: 年 月 日人力行政部意見簽名: 年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽名: 年 月 日 總經(jīng)理審批意見簽名: 年 月 日 董事長(zhǎng)審批意見簽名: 年 月 日 說(shuō)明:本表適用于集團(tuán)公司人員編制調(diào)整的審批。第十一條 原則上員工(應(yīng)屆畢業(yè)生除外)試用期為3個(gè)月。第二條 本辦法適用于公司入職新員工(應(yīng)屆畢業(yè)生除外)第三條 培訓(xùn)內(nèi)容公司介紹:公司概況、發(fā)展歷史、組織架構(gòu)及各部門的職責(zé)等;《企業(yè)文化》、《員工手冊(cè)》及公司相關(guān)管理制度的培訓(xùn);崗前知識(shí):崗位職責(zé)、工作流程、部門相關(guān)規(guī)定等。第三條 職責(zé)分工 人力行政部職責(zé)入職手續(xù)的辦理;組織新員工實(shí)習(xí)期、試用期考核工作;負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)輔導(dǎo)資料進(jìn)行收集整理、考核。指導(dǎo)與溝通(20分)主動(dòng)與新員工進(jìn)行交流,對(duì)其進(jìn)行工作技能、工具及方法的指導(dǎo)總結(jié)及反饋(20分)及時(shí)認(rèn)真地對(duì)新員工的總結(jié)進(jìn)行反饋,指出其工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足,幫助其進(jìn)步指導(dǎo)態(tài)度(20分)主動(dòng)熱情地對(duì)新員工進(jìn)行指導(dǎo),認(rèn)真解答其遇到的問(wèn)題,大膽批評(píng)指正。第三節(jié) 勞動(dòng)合同管理辦法第一條 為加強(qiáng)和完善勞動(dòng)合同管理,保障公司和員工的合法權(quán)益,依據(jù)《勞動(dòng)法》等法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本辦法。員工于規(guī)定上班時(shí)間后五分鐘到半小時(shí)內(nèi)打卡者為遲到,超過(guò)上述規(guī)定且未辦理請(qǐng)假手續(xù)者為曠工;于規(guī)定下班時(shí)間10分鐘前打卡者為早退;當(dāng)月遲到和早退累計(jì)3次按曠工1天處理;連續(xù)曠工7天或年度累計(jì)曠工15天,按規(guī)定予以解除勞動(dòng)合同。(3)營(yíng)銷簇:市場(chǎng)、推廣崗、銷售管理崗、置業(yè)顧問(wèn)崗。男員工配偶生育可享受3天護(hù)理假,配偶達(dá)到法定晚育年齡者,增加護(hù)理假4天(含法定節(jié)假日);女職工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。 公司福利的調(diào)整公司會(huì)將根據(jù)整體經(jīng)營(yíng)狀況,適時(shí)對(duì)公司福利進(jìn)行調(diào)整,正式調(diào)整前,公司將予以正式通告。員工有上述行為,情節(jié)嚴(yán)重、觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。第四章 使 用 要 求第八條 會(huì)議室的使用人員應(yīng)正確使用并愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備,發(fā)生問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與行政管理部門聯(lián)系,同時(shí)應(yīng)自覺保持會(huì)議室的整潔,不隨意吐痰、丟棄煙蒂、雜物等。發(fā)文字號(hào)、收文字號(hào)的區(qū)分按以下規(guī)定執(zhí)行:(1)發(fā)文字號(hào)中的年份統(tǒng)一寫在中括號(hào)中,如“司人字[2012]1號(hào)”;(2)收文字號(hào)中的年份統(tǒng)一寫在小括號(hào)中,如“**字(2012)1號(hào)”。若因筆誤而更改,須加蓋校正章。第二章 歸檔、整理、保存第四條 文件歸檔范圍見附件1。長(zhǎng)期資產(chǎn)設(shè)備、土地證、購(gòu)房協(xié)議;永久、登記卡、清單、使用說(shuō)明書、交接憑證;長(zhǎng)期。第三條 本辦法適用于各公司。視文件有效期限權(quán)證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、商標(biāo)證、資質(zhì)證書及工商、資質(zhì)申報(bào)資料等。 第十二條 印章和介紹信必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)或其他安全的地方,每次用印或開具介紹信完畢,應(yīng)立即放回原處;財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印章應(yīng)由出納和會(huì)計(jì)分別保管。(二)介紹信的制作:因工作需要須印制或購(gòu)買統(tǒng)一格式介紹信,由人力行政部報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn),到指定廠家印制,或到指定店家購(gòu)買,各公司由人力行政部報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行制作。第三章 發(fā)文辦理第七條 對(duì)內(nèi)發(fā)文或文件會(huì)簽通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行審批,
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