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公司財務管理制度(修改)(留存版)

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【正文】 進行核對,做到賬實相符。出納員應做好保險柜的安全管理工作。第十條 本管理制度和會計核算辦法自2008年10月1日起執(zhí)行。4. 審計考核權(quán)。2. 事業(yè)部財務總監(jiān)作為事業(yè)部的財務負責人,事業(yè)部所屬各責任單位 財務經(jīng)理作為各責任單位的財務負責人。在辦理有關(guān)現(xiàn)金收支業(yè)務時,應嚴格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》。會計檢查后在收據(jù)存根聯(lián)上簽字。每日終了結(jié)算現(xiàn)金收支、財產(chǎn)清查等發(fā)現(xiàn)的有待查明原因的現(xiàn)金短缺或溢余,應通過“待處理財產(chǎn)損溢”科目核算。7. 銀行存款日記賬要分賬號設(shè)置,逐日逐筆按順序登記,每日結(jié)出余額,做到日清月結(jié)。月份終了,“銀行存款日記賬”的余額必須與“銀行存款”總賬科目的余額核對相符。第四章 支票管理制度支票是公司對外結(jié)算的一種主要方式,是由公司簽發(fā)通知銀行付款的一種書面證明。第三條 支票的辦理1. 辦理支票要按支票簽發(fā)的要求內(nèi)容填寫齊全,并加蓋銀行預留印鑒。備用金分為個人備用金和經(jīng)營用備用金兩類1. 個人備用金,是指員工因公務需要,以個人名義向公司借支的現(xiàn)金。第十一條 備用金借支業(yè)務1. 個人備用金限額申請為每經(jīng)營年度申請一次,經(jīng)營年度結(jié)清后,重新申請;2. 如遇工作變動,應于5個工作日內(nèi)結(jié)清,離職員工需結(jié)清備用金,方能辦理離職手續(xù),否則公司有權(quán)從其結(jié)算的工資中扣除;3. 經(jīng)營用備用金,每月25日以《現(xiàn)金季報表》申請為準,經(jīng)審批后撥付使用;4. 各責任單位總經(jīng)理調(diào)動、離職工作交接之前,財務負責人參照設(shè)立、撤銷銀行賬戶的審批流程申請變更各責任單位借記卡;申請開戶行或通過網(wǎng)銀系統(tǒng)打印借記卡內(nèi)資金往來的信息,并附責任單位總經(jīng)理工作交接資料中。3. 月度資金計劃編制。第六條 資金計劃、執(zhí)行情況報告等的具體編報程序和時間,按照《集團財務報告內(nèi)容和程序的規(guī)定》執(zhí)行。2. 業(yè)務部門(銷售等)負責信用政策的執(zhí)行工作,應收款項的催收、回收工作等。1. 新增大額的其他應收款的原因及處理意見;2. 長期掛賬、確實無法收回或支付款項的原因及處理意見;3. 其他異常的應收款項的原因及處理意見(含入賬錯誤)第五條 年度末各責任單位會計對其他應收款項進行全面檢查,預計各項應收款項可能發(fā)生的壞賬,采用個別計提法計提壞賬準備。9. 盤盈的存貨:按照同類或類似存貨的公允價值入賬。第二節(jié) 存貨采購第四條 存貨的采購范圍實施范圍:種子、種衣劑、農(nóng)藥、化肥、包裝物、辦公用具等。,并根據(jù)品管部開具的準予調(diào)運通知單發(fā)貨;同時登記保管日記帳,并填報種子庫存日報表。倉庫保管員負責根據(jù)上一班次的車間余存數(shù)量及該班次的加工計劃需求數(shù)量,核對確定實際出庫數(shù)量。22.報損時,按實際損壞數(shù)量攤銷剩余價值,損失數(shù)量記在報損地,在途損壞或丟失的記入調(diào)出地;23.截止到本月?lián)p壞或丟失的全部在臨澤轉(zhuǎn)入待處理損益,將已用的麻袋按以上(1)的原則做賬物處理;3. 保管、財務分別據(jù)(1)(2)(3)登記日記帳、進行財務處理。第十八條  種子的質(zhì)量管理庫存種子應定期進行質(zhì)量檢驗,并建立檢驗臺帳定期登記檢驗結(jié)果。3. 集團品管部負責采購集團所需的大型(單件超過1萬元)檢驗儀器(設(shè)備)。13. 對未辦理竣工決算但已達到可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn),應于投入使用時按照合同價格估價入帳,并按照規(guī)定計提折舊。4. 公司應當定期對固定資產(chǎn)使用狀況進行檢查,發(fā)現(xiàn)確屬本公司不適用的閑置設(shè)備應及時查明原因。2. 行政部編制固定資產(chǎn)目錄,實行全公司固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號。3) 屬于衍生工具,比如國債期貨、遠期合同、股指期貨等,其公允價值變動大于零時,應將其相關(guān)變動金額確認為交易性金融資產(chǎn),同時計入當期損益。(二)長期股權(quán)投資的初始計量長期股權(quán)投資在取得時應按照初始投資成本入賬。5. 通過債務重組取得的長期股權(quán)投資,其初始投資成本應當按照《企業(yè)會計準則第12號——債務重組》確定。d) 投資企業(yè)確認被投資單位發(fā)生的凈虧損,應當以長期股權(quán)投資的賬面價值以及其他實質(zhì)上構(gòu)成對被投資單位凈投資的長期權(quán)益減記至零為限,投資企業(yè)負有承擔額外損失義務的除外。通過政府補助取得的無形資產(chǎn)成本通過政府補助取得的無形資產(chǎn)成本,應當按照公允價值計量;公允價值不能可靠取得的,按照名義金額計量。第四條 應付帳款是指公司因向外購買材料、商品或接受勞務等而發(fā)生的債務。盈余公積可用于轉(zhuǎn)增實收資本和彌補虧損,但法定公積金轉(zhuǎn)為股本時,所留存的盈余公積不少于注冊資本的25%。第三條 資本公積包括資本溢價、接受捐贈資產(chǎn)、撥款轉(zhuǎn)入、評估增值、外幣資本折算差額等。第二條 各種流動負債應當按實際發(fā)生數(shù)記帳。第三條 無形資產(chǎn)的初始計量 外購的無形資產(chǎn):其成本包括購買價款、相關(guān)稅費以及直接歸屬于使該項資產(chǎn)達到預定用途所發(fā)生的其它支出。b) 初始投資成本小于取得投資時應享有被投資單位可辨認凈資產(chǎn)公允價值份額的,兩者之間的差額體現(xiàn)為雙方在交易作價過程中轉(zhuǎn)讓方的讓步,該部分經(jīng)濟利益流入應作為收益處理,計入取得投資當期的營業(yè)外收入,同時調(diào)整增加長期股權(quán)投資的賬面價值。初始投資成本包括與取得長期股權(quán)投資直接相關(guān)的費用、稅金及其他必要支出。 (五)可供出售金融資產(chǎn)的定義1. 可供出售金融資產(chǎn),是指初始確認時即被指定為可供出售的非衍生金融資產(chǎn)。第三條 金融資產(chǎn)(一)、購置金融資產(chǎn)程序1. 財務部根據(jù)公司資金盈余情況編報資金狀況表;2. 投資部門編寫投資計劃書;3. 事業(yè)部總經(jīng)理、主管總裁依照各自審批職權(quán)審批該項投資計劃;4. 上交投資管理部審核,報公司董事會審批;5. 依據(jù)計劃書實施投資行為。2. 公司固定資產(chǎn)發(fā)生小額修理費用,需報歸口部門批準,待批準后,方可辦理修理手續(xù)。7. 固定資產(chǎn)盤盈,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價值和新舊程度計算折舊后建卡、立帳。10. 固定資產(chǎn)的入帳價值中,還應當包括為取得該項固定資產(chǎn)而交納的相關(guān)稅費。第一條 固定資產(chǎn)的標準凡使用年限在一年以上,單位價值在2000元以上的資產(chǎn),如房屋、建筑物、機器、機械、設(shè)備、運輸工具、器具,其它工具等為固定資產(chǎn)。12. 包裝袋、包裝膜、種衣劑以實際使用量為準;半成品按比例倒推;13. 清選損耗以實際數(shù)量計量;烘干損耗可計量(筒倉干倉生產(chǎn)線)。每一經(jīng)營年度結(jié)束后,次品和機械破損的原輔材料,按公司制度進行報廢(銷毀)處理。產(chǎn)供部須在24小時內(nèi)與供應廠家取得聯(lián)系,協(xié)商處理解決辦法,并于三天內(nèi)將處理意見回復收貨生產(chǎn)中心。22.保管員憑入庫單登記保管日記賬,同時填報種子庫存日報表。,其管理方法比照低值易耗品管理辦法,其財務核算采用五五攤銷法進行核算。5. 外購散種用于加工為小包裝種子的,其成本包括外購合同價、運輸費用、包裝費、加工費用等將外購散種加工為不再分裝的小包裝種子前所發(fā)生的實際支出。第三條 其他應收款管理的職責1. 各級財務部門負責員工借款的核算和監(jiān)控,定期通報員工借款余額。授信期限:最長不超過3個月;超過3個月的應報集團主管相關(guān)業(yè)務和財務的總裁批準。2. 各級財務部門每日編制《貨幣資金日報表》,反映每天的貨幣資金收支狀況。其中:資金收入是指經(jīng)營資金流入、融資資金流入及其它資金流入;資金支出是指經(jīng)營活動中采購支出、銷售退款支出、固定資產(chǎn)支出、費用支出以及對外投資支出等。3. 經(jīng)營用備用金限額:事業(yè)部財務總監(jiān)根據(jù)《現(xiàn)金季報表》負責審批撥付,原則上借記卡內(nèi)資金≤30萬元。票面文字是否有限制性記載(如禁止背書轉(zhuǎn)讓字樣)4. 支票有無涂改或字跡不清。5. 對簽錯的支票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。5. 匯款后,給總部會計核算部傳真經(jīng)財務經(jīng)理簽字確認《預收貨款明細表》。銀行出納員應及時辦理往來結(jié)算,堅持“錢貨兩清”的原則,防止長期拖欠不清。印鑒保管人臨時外出時可書面委托他人代管。 第六條 庫存現(xiàn)金業(yè)務的會計處理為了加強對現(xiàn)金的管理,隨時掌握現(xiàn)金收付的動態(tài)和庫存余額,保證現(xiàn)金的安全,各責任單位必須設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,按照現(xiàn)金業(yè)務發(fā)生的先后順序逐筆序時登記。在節(jié)假日、公休日期間,嚴禁存放大額現(xiàn)金。第九條 本財務管理制度的解釋權(quán)、修訂權(quán)在董事會。3. 會計核算規(guī)范權(quán)。(事業(yè)部總經(jīng)理作為事業(yè)部第一責任人,對事業(yè)部包括財務在內(nèi)所有工作負責。第二條 公司現(xiàn)金的使用范圍:1. 支付給職工的工資、津貼、獎金、福利、補助和醫(yī)藥費等款項;2. 支付給不能轉(zhuǎn)賬的集體單位或個人用于購買物資和勞動報酬;3. 各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其它支出;4. 出差人員必須隨身攜帶的差旅費;5. 結(jié)算起點(1,000元)以下的零星支出;6. 中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其它支出。5. 公司車輛管理部門要保證財務部門交存、提取現(xiàn)金使用車輛。待查明原因后,如為現(xiàn)金短缺,屬于應由責任人賠償?shù)牟糠?,由責任人賠償。銀行存款日記賬月末余額要與總賬余額、銀行賬戶余額進行核對,做到賬賬相符、賬款相符,隨時督促催辦未達款項,掌握銀行存款的動態(tài)和余額。3. 有外幣業(yè)務的公司,應在“銀行存款”科目下分人民幣和外幣設(shè)置“銀行存款日記賬”進行明細核算。為了加強支票管理,保證支票使用的安全和合法,結(jié)合本公司的具體情況,制定本制度。2. 支票簽發(fā)“六不準”:21 不準簽發(fā)空白支票;22 不準簽發(fā)遠期支票;23 不準出租、出借和轉(zhuǎn)讓給其他單位和個人;24 不準將支票作抵押;25 不準簽發(fā)印鑒不全、不符的支票;26 不準簽發(fā)假用途的支票。主要是定額備用金。第十二條 會計核算設(shè)置備用金項目管理,備用金下設(shè)個人賬戶和各責任單位負責人帳戶。各責任單位按照規(guī)定格式編制下三月度的資金計劃,各級財務部匯總后經(jīng)責任單位負責人審核后報資金主管。第七條 資金使用實行嚴格的資金審批制度,對于不符合審批程序的資金使用申請,各級財務部門有權(quán)拒付。3. 法務部門負責問題賬款案件的訴訟工作。第九章 存貨管理制度為了加強存貨的管理,確保公司財產(chǎn)的安全,加速資金的周轉(zhuǎn),合理儲備,正確核算產(chǎn)品成本,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。10. 接受捐贈的存貨:按照發(fā)票賬單所列金額加公司負擔的運輸費、保險費、繳納的稅金等,作為實際成本;無發(fā)票賬單的,按照同類存貨的市價,作為實際成本。第五條 采購部門及權(quán)限1. 集團采購部負責采購集團內(nèi)使用的包裝物、種衣劑和各中心年度總采購金額超出10萬元以上(含10萬元)的農(nóng)資。,并報貨運內(nèi)勤,貨運內(nèi)勤據(jù)以編報貨運日報表,裝車后貨運內(nèi)勤及時填報發(fā)貨清單,報財務部確認銷售,同時報營銷中心。 倉管員在辦理完物料出庫后,應及時登記“原輔材料領(lǐng)用日記帳”,記錄品種、規(guī)格、數(shù)量、編號、領(lǐng)用班次、領(lǐng)用人等內(nèi)容。第四節(jié) 存貨的調(diào)撥第十四條  系統(tǒng)內(nèi)公司存貨調(diào)撥財務管理原則1. 系統(tǒng)內(nèi)存貨調(diào)撥以收貨方確認的實際收貨數(shù)為準。對發(fā)芽率低于公司規(guī)定及冷背殘次的種子,應計提“存貨減值準備”,以防資產(chǎn)減值。4. 各責任單位行政負責采購本單位所需的生活設(shè)施、辦公設(shè)備;5. 各責任單位品管負責采購本單位所需的總價值不超過1萬元檢驗儀器;6. 研發(fā)總監(jiān)負責采購科研系統(tǒng)及各育種站所需要的各類固定資產(chǎn)、分析儀器、生產(chǎn)設(shè)備。待竣工結(jié)算辦理完華以后,調(diào)整原來的暫估價值,但不需要調(diào)整原已計提的折舊額。對未經(jīng)批準購進不適用閑置設(shè)備給公司造成經(jīng)濟損失的,由直接責任人承擔賠償責任;經(jīng)批準購進不適用閑置設(shè)備給公司造成經(jīng)濟損失的,由批準人承擔賠償責任。3. 行政部建立固定資產(chǎn)臺賬和卡片。2. 交易性金融資產(chǎn)的計量1) 交易性金融資產(chǎn)以公允價值計量且其變動計入當期損益,相關(guān)交易費用也應當直接計入當期損益。長期股權(quán)初始投資成本分別企業(yè)合并和非企業(yè)合并兩種情況確定?!。ㄎ澹╅L期股權(quán)投資的后續(xù)計量(一) 成本法1. 成本的適用范圍1) 企業(yè)持有的能夠?qū)Ρ煌顿Y單位實施控制的長期股權(quán)投資。被投資單位以后實現(xiàn)凈利潤的,投資企業(yè)在其收益分享額彌補未確認的虧損分擔額后,恢復確認收益分享額。土地使用權(quán)的處理企業(yè)取得的土地使用權(quán),通常應當按照取得時所支付的價款及相關(guān)稅費確認為無形資產(chǎn)。發(fā)生應付帳款必須有材料、商品已經(jīng)驗收入庫,接受的勞務已經(jīng)發(fā)生的證明單,并及時報送財務部門。第四條 利潤分配:公司交納所得稅后的利潤,按下列順序分配:彌補上一年度虧損;提取法定公積金、公益金、任意盈余公積;支付股東股利。溢價部分在資本公積科目核算,不計入實收資本。長期負債包括長期借款、長期應付款和專項應付款等。第二條 無形資產(chǎn)的取得凡購買品種使用權(quán)需經(jīng)產(chǎn)品部考察,經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理、分管總裁同意后,報COCEO或CEO審批。a) 初始投資成本大于投資時應享有被投資單位可辨認凈資產(chǎn)公允價值的份額,兩者之間的差額不要求對長期股權(quán)投資的成本進行調(diào)整。(四)非企業(yè)合并形成的長期股權(quán)投資的初始計量1. 以支付現(xiàn)金取得的長期股權(quán)投資,應當按照實際支付的購買價款作為初始投資成本。實際利率與票面利率差別較小的,也可按票面利率計算利息收入,計入投資收益。2. 長期股權(quán)投資包括:1) 投資企業(yè)能夠?qū)Ρ煌顿Y單位實施控制的權(quán)益性投資,即對子公司投資;2) 投資企業(yè)與其他合營方一同對被投資單位實施共同控制的權(quán)益性投資,即對合營企業(yè)投資;3) 投資企業(yè)對被投資單位具有重大影響的權(quán)益性投資即對聯(lián)營企業(yè)投資;4) 投資企業(yè)持有的對被投資單位不具有共同控制或重大影響,并且在活躍市場中沒有報價、公允價值不能可靠計量的權(quán)益性投資。固定資產(chǎn)的分類及折舊年限按以下規(guī)定執(zhí)行:類別年限預計殘值率房屋、大型建筑物403%簡易房、小型建筑物、曬場203%機器設(shè)備123%汽車83%拖拉機53%電子設(shè)備53%辦公設(shè)備53%第九條 固定資產(chǎn)修理費的管理1. 固定資產(chǎn)發(fā)生壞損時,使用部門提出維修申請,經(jīng)批準后辦理維修手續(xù),并做好維修記錄。使用部門在領(lǐng)用時填寫固定資產(chǎn)驗收單,財務中心據(jù)此建卡、立帳;6. 公司接受捐
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