【正文】 參加會(huì)議人員為每部門全體人員（因故不能參加會(huì)議，必須提前請(qǐng)假）。2． 一切秘密文件、圖紙、資料應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明密級(jí)，在擬稿、打字、印刷、復(fù)制、收發(fā)、承辦、借閱、歸檔、移交、銷毀過程中，均應(yīng)嚴(yán)格登記。 （3）保密措施 ① 對(duì)于絕密級(jí)文件、資料必須采取以下保密措施： I．未經(jīng)總經(jīng)理或委托主管批準(zhǔn)，不得借用、復(fù)制和摘抄； II．收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； III．在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存，由專人保管、負(fù)責(zé)。檔案管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保公司機(jī)密。 1對(duì)有關(guān)公司內(nèi)部文件和經(jīng)濟(jì)秘密及財(cái)務(wù)方面的重要內(nèi)容，不準(zhǔn)外傳和復(fù)印外借，凡經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)將追究當(dāng)事人責(zé)任，并從嚴(yán)處理。一般行政事務(wù),如行政助理開具證明、介紹信（含結(jié)婚證明，生育證等）須經(jīng)總經(jīng)理同意。文件的校對(duì)和裝訂一律由擬文員工負(fù)責(zé)。該答復(fù)事項(xiàng)，行政助理要根據(jù)批示的要求，采取書面、電話或當(dāng)面答復(fù)的方式給予明確而具體的回復(fù)。五、保管：辦公用品購(gòu)回后交由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)清點(diǎn)、登記，做到物品與發(fā)票一致。管理人員入職領(lǐng)取基本辦公用品一套。 員工發(fā)送傳真必須按公司規(guī)定填寫好傳真用紙有關(guān)內(nèi)容后，交行政助理代發(fā)，并做好登記。使用者應(yīng)經(jīng)常對(duì)自已的電腦文件資料進(jìn)行整理，建立自已的子目錄，嚴(yán)禁將文件存放在根目錄上，否則這些文件將定期被清除。五、解聘員工辭職，必須提前一個(gè)月以書面形式遞交辭職申請(qǐng)，經(jīng)公司總部批準(zhǔn)后，完成相關(guān)工作交接后，財(cái)務(wù)方可結(jié)算工資。 三、離職管理 辭職公司正式員工因故辭職，應(yīng)于一個(gè)月前提出書面申請(qǐng)，并填寫《員工離職申請(qǐng)書》。三、職責(zé)：公司行政助理負(fù)責(zé)管理全公司的員工考勤匯總、考核、并擔(dān)負(fù)：管理檢查員工執(zhí)行本規(guī)定的情況；及時(shí)、準(zhǔn)確的匯報(bào)職工考勤情況；反映考勤制度未盡事宜。業(yè)務(wù)代表每天必須到公司報(bào)到，如有業(yè)務(wù)需要不能到公司或者直接外出開展業(yè)務(wù)，則必須以電話告知部門領(lǐng)導(dǎo)，否則視為曠工。婚假、產(chǎn)假、喪假均按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及政策執(zhí)行。此類使用費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。2）、公司將結(jié)合市場(chǎng)情況及產(chǎn)品成本，制定產(chǎn)品最低銷售價(jià)格。③、公司管理領(lǐng)導(dǎo)分配給業(yè)務(wù)代表的目標(biāo)客戶不計(jì)入項(xiàng)目報(bào)備考核。如某單業(yè)務(wù)的跟進(jìn)及促成基本是由公司配合操作而成功或延續(xù)公司前期銷售資源而促成的合同，則該單業(yè)務(wù)，相關(guān)銷售人員按上述提成方式計(jì)算金額的50%支取提成。且要求離職人員在離職后兩年內(nèi)不得從事與公司業(yè)務(wù)相同的工作并不得誹謗公司或泄露公司銷售情況或機(jī)密，否則，未結(jié)算提成不予支付。所報(bào)銷之差旅費(fèi)用，財(cái)務(wù)部嚴(yán)格把關(guān)，不合理費(fèi)用不予報(bào)銷，如有超出計(jì)劃外費(fèi)用，應(yīng)報(bào)至總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷，否則超出部分不予報(bào)銷。(含)以上地點(diǎn)者，由前一個(gè)地點(diǎn)離開時(shí)間作為第二個(gè)地點(diǎn)出發(fā)時(shí)間。 如某單合同款因非公司產(chǎn)品質(zhì)量或工程質(zhì)量原因，而導(dǎo)致合同所約定的款項(xiàng)逾期180天以上仍未回收，則公司將從個(gè)人后期每次合同提成金額中扣押50%，直至扣押金額等于逾期款總額30%，直至逾期款收回為止。上述所有利益所得均包括個(gè)人所得稅。如僅給設(shè)計(jì)院提供設(shè)計(jì)方案，但不能提供設(shè)計(jì)院按我司設(shè)計(jì)方案出圖項(xiàng)目，則按50元/個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算，如后期能提供上圖證據(jù)，則補(bǔ)加30元/個(gè)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)；②、項(xiàng)目投資方或工程總包方即采購(gòu)方要求我司提供深化設(shè)計(jì)方案，且確定采購(gòu)我司所從事業(yè)務(wù)的產(chǎn)品的項(xiàng)目；或跟客戶關(guān)系較好，參與投標(biāo)項(xiàng)目，則此類方案按80元/個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算；③、可證明客戶確定采購(gòu)我司所從事業(yè)務(wù)的產(chǎn)品且取得采購(gòu)方對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式，并有實(shí)質(zhì)性的業(yè)務(wù)跟進(jìn)，此類方案按40元/個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算。第三部分 業(yè)務(wù)管理制度第一章 銷售任務(wù)及管理要求銷售任務(wù)額1）、公司于每年末與業(yè)務(wù)員確定下年度年銷售任務(wù)額。車輛維修費(fèi)用在800元以上者，應(yīng)向公司總經(jīng)理申請(qǐng)后方能開支。工齡滿15年以上員工，公司將一次性發(fā)放公司紅利，之后每年年終將另行發(fā)放當(dāng)年紅利，紅利標(biāo)準(zhǔn)如下表：?jiǎn)挝唬喝嗣駧旁獑T工對(duì)象15年工齡紅利15年之后每年紅利部門經(jīng)理700005000業(yè)務(wù)主管600004200其它員工500003500注：如滿15年以上員工崗位重新調(diào)整，則按所對(duì)應(yīng)崗位發(fā)放每年紅利。所有加班調(diào)休由部門經(jīng)理安排或個(gè)人申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)，加班時(shí)間調(diào)休跨度不得超過一個(gè)月。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失，需受連帶處分。員工辭職或被辭退離開公司前，應(yīng)與公司指定的相關(guān)員工辦理工作移交手續(xù)，并退回領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn)物品。四、登記公司新進(jìn)員工，均須在行政助理報(bào)到，辦理有關(guān)入職手續(xù)。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理與維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁其他人員擅自拆動(dòng)更改電腦設(shè)備（包括主機(jī)、顯示器、打印機(jī)及其它系統(tǒng)設(shè)置），嚴(yán)禁私自隨意在公司電腦上安裝其它軟件，違者除賠償由此而造成的損失外，公司將另外給予當(dāng)事人100元以上300元以下的處罰。③ 試用期員工手機(jī)費(fèi)用原則上不予報(bào)銷，如確因工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按審批金額予以報(bào)銷。六、領(lǐng)用日常辦公用品領(lǐng)用一律使用《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，并經(jīng)行政助理簽字確認(rèn)。四、采購(gòu)：日常辦公用品由行政助理采購(gòu)，采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持價(jià)廉物美的原則，并于供應(yīng)商建立良好長(zhǎng)期供貨關(guān)系。凡逾期延誤或漏辦者，有關(guān)員工要對(duì)此造成的影響負(fù)責(zé)。根據(jù)擬文稿紙的要求，填明文件的標(biāo)題、主送單位、抄報(bào)、抄送單位及擬稿人。 印章若發(fā)生損壞要及時(shí)備案，并申請(qǐng)更換，更換新印章需經(jīng)公司總經(jīng)理簽批。對(duì)已簽訂合同的客戶，需對(duì)應(yīng)獨(dú)立建立檔案，檔案內(nèi)容包括合同、工程竣工報(bào)告、調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、往來所有文件等，由技術(shù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。 III、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司技術(shù)秘密，不準(zhǔn)在談及公司秘密或通過其它方式傳遞公司技術(shù)秘密。12．技術(shù)保密 （1）公司內(nèi)重大決策中有關(guān)產(chǎn)品開發(fā)的秘密事項(xiàng)（包括合作開發(fā)的事宜等）；公司內(nèi)尚未付諸實(shí)施的各種產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃書、可行性分析報(bào)告、方案評(píng)審等一系列技術(shù)文件；公司產(chǎn)品的所有圖紙、技術(shù)文件（包括送檢、報(bào)批的各種資料）、軟（光）盤、磁帶等均屬技術(shù)保密范圍。主要包括：① 經(jīng)營(yíng)決策、市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)報(bào)告、促銷方案、新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、公司投資計(jì)劃等；② 主導(dǎo)產(chǎn)品技術(shù)、設(shè)計(jì)圖紙、工藝關(guān)鍵、科研成果及設(shè)備等核心機(jī)密；③ 引進(jìn)和技術(shù)、設(shè)備、產(chǎn)品、樣品、和來源等；④ 產(chǎn)品成本及其利潤(rùn)等財(cái)務(wù)資料。六、年終獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合公司的效益、崗位及按勞分配多勞多得的原則另行制定。1負(fù)責(zé)對(duì)出納人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。保管空白收據(jù)、支票。 引導(dǎo)和協(xié)助銷售人員的銷售工作，并對(duì)銷售人員進(jìn)行監(jiān)督考核。全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)廠部計(jì)劃、生產(chǎn)、出庫(kù)、安裝、調(diào)試、售后、質(zhì)量監(jiān)控；負(fù)責(zé)和配合銷售部、辦事處開展工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)監(jiān)督技術(shù)、設(shè)計(jì)部的工作情況。不得在公司電腦上玩游戲，上班時(shí)間不得瀏覽與工作內(nèi)容無關(guān)的網(wǎng)站?；驹瓌t1關(guān)于員工 員工是沁林組成架構(gòu)的載體，員工是沁林生存發(fā)展的源泉，員工是沁林最大的財(cái)富；沁林尊重員工的人格、尊重員工的知識(shí)、尊重員工的個(gè)性、尊重員工的勞動(dòng)、銘記為沁林用心付出的有功之人；但沁林堅(jiān)決不遷就有功的員工，所有的員工必須以大局為重，不得阻礙公司發(fā)展和破壞團(tuán)隊(duì)的合作，這是我們事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有效保證。3）市場(chǎng)營(yíng)銷的創(chuàng)新，傳統(tǒng)的營(yíng)銷模式是公司銷量的保證，創(chuàng)新的營(yíng)銷模式可使公司的市場(chǎng)占有率和影響力得以快速的增長(zhǎng)。企業(yè)文化：尊重、責(zé)任、創(chuàng)新、超越 尊重：沁林的任何員工，無論職位工地、工齡長(zhǎng)短、年齡大小，在人格上一律平等；同事之間應(yīng)相互尊重，公司應(yīng)尊重員工的知識(shí)、勞動(dòng)、個(gè)性、貢獻(xiàn)。2） 平等互助、團(tuán)結(jié)向上：我們?cè)谌烁裆隙际瞧降鹊?，我們?yīng)當(dāng)相互幫助、相互支持；我們要具有全局觀、有團(tuán)隊(duì)的合作意識(shí)和合作精神，營(yíng)造一種積極向上、銳意進(jìn)取的氛圍，傳遞正能量。凡外出公干或離開工作崗位半小時(shí)以上須向上級(jí)主管或行政助理報(bào)批，批準(zhǔn)后方能離開。 組織討論和制定公司年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算與年度利潤(rùn)分配方案。1搜集公司所銷售產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)及發(fā)展動(dòng)態(tài)，并將結(jié)果反饋給公司總經(jīng)理，并完成公司因此安排的相關(guān)任務(wù)；C、設(shè)計(jì)技術(shù)工程師職責(zé)工程項(xiàng)目的前期技術(shù)支持工作，包括勘察工地現(xiàn)場(chǎng)、產(chǎn)品選型、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工程施工圖繪制、工程預(yù)算、標(biāo)書、報(bào)價(jià)書的制作等工作，協(xié)助工程合同的簽訂；根據(jù)銷售工作開展情況，配合業(yè)務(wù)需要舉行技術(shù)咨詢、服務(wù)促銷等活動(dòng)；技術(shù)服務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)同當(dāng)?shù)丶夹g(shù)部門的溝通，掌握當(dāng)?shù)貙I(yè)技術(shù)人員對(duì)公司所銷售產(chǎn)品行業(yè)的技術(shù)要求及喜好；負(fù)責(zé)日?？蛻舴?wù)工作的統(tǒng)籌安排，建立統(tǒng)一完整的客戶服務(wù)檔案；負(fù)責(zé)有關(guān)設(shè)備的調(diào)試及維修，并記錄產(chǎn)品的故障問題；將產(chǎn)品質(zhì)量及故障問題定期向公司反饋，并要求供應(yīng)商提出產(chǎn)品整改方案；負(fù)責(zé)工程施工管理及技術(shù)指導(dǎo)，保證工程按期合格竣工并組織甲方進(jìn)行工程驗(yàn)收；在工程施工過程中負(fù)責(zé)與甲方的溝通及協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)搜集工程配套材料市場(chǎng)價(jià)格及技術(shù)資料； 根據(jù)客戶機(jī)組使用情況，與客戶商簽訂保修期外機(jī)組的維修保養(yǎng)協(xié)議；C項(xiàng)目勘測(cè)員職責(zé) 配合和支持銷售部開展工作，在項(xiàng)目洽談過程中合同簽訂前，勘測(cè)現(xiàn)場(chǎng)，給技術(shù)部做項(xiàng)目預(yù)算提供依據(jù)，參與項(xiàng)目的預(yù)算。1監(jiān)督項(xiàng)目的安裝質(zhì)量，及時(shí)的反饋安裝人員的施工情況，安裝完畢后，協(xié)調(diào)項(xiàng)目驗(yàn)收并做好交付工作。審核公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出并進(jìn)行準(zhǔn)確的核算，有異常及時(shí)上報(bào)公司總經(jīng)理。 新員工試用期間的工資按錄用時(shí)所確定的工資標(biāo)準(zhǔn)的80%執(zhí)行。 會(huì)議議題主要是：檢查各部門工作內(nèi)容、工作計(jì)劃的落實(shí)情況及協(xié)商溝通近期工作中出現(xiàn)的問題，解決問題的相關(guān)方案， 所有員工每月應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況擬寫當(dāng)月工作小結(jié)，并提交下月工作計(jì)劃，送行政助理進(jìn)行匯總，經(jīng)匯總后呈送總經(jīng)理，公司將針對(duì)各部門每月工作計(jì)劃的完成情況進(jìn)行考核。7． 書寫、打印、復(fù)印過程中廢棄的文件底稿、廢稿，涉及到公司機(jī)密的資料，應(yīng)粉碎，不得隨意丟棄。 ⑤ 屬于公司秘密的文件、圖紙資料（包括電子文件）的設(shè)計(jì)、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀，公司各部門委托專人執(zhí)行，并負(fù)責(zé)保密。業(yè)務(wù)檔案包括：（1）目標(biāo)客戶檔案（按銷售代表負(fù)責(zé)項(xiàng)目分類）（2）目標(biāo)客戶過程跟蹤檔案（3）業(yè)務(wù)周報(bào)表（4）設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)人員檔案（5）行業(yè)管理機(jī)構(gòu)及人員檔案（6）協(xié)作單位（含大型擬合作安裝公司）檔案（7）經(jīng)銷商類檔案建立會(huì)計(jì)檔案。各部門對(duì)于本部門職權(quán)范圍內(nèi)的各類文件、證明、信函、協(xié)議等，用部門印章。加蓋公章前，必須對(duì)審批人和加蓋公章的文件內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)、查實(shí)，確認(rèn)無誤后方可加蓋公章。外來文件經(jīng)行政助理登記后，由行政助理附上公文處理表。十三、立卷的公文應(yīng)按有關(guān)規(guī)定由行政助理保管，個(gè)人不得保存應(yīng)存檔的文件。公司辦公用品的使用由公司統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配。各類設(shè)備的添置，根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展的需要決定購(gòu)置，由行政助理負(fù)責(zé)安排安裝及維修。二、管理辦法：對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。面試時(shí)需填寫《求職登記表》，并由行政助理審驗(yàn)其有關(guān)證件的真實(shí)性。E、影響工作團(tuán)結(jié)，造成不良影響的。移交清冊(cè)由移交人、接交人各持一份，一份留行政助理處備查。病假：病假扣當(dāng)天工資，當(dāng)月按出勤天數(shù)計(jì)發(fā)工資。公司全體員工統(tǒng)一參加養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、工傷及失業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金，具體按政府有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。員工生病住院，公司派代表探望慰問。十、 發(fā)生事故或因使用不當(dāng)造成車輛損壞，當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)通知公司，并及時(shí)予以處理，公司將根據(jù)具體情況作出處理意見；如不及時(shí)報(bào)告，有意推脫責(zé)任或隱瞞情況，一經(jīng)查出將嚴(yán)肅處理，一切責(zé)任自負(fù)。業(yè)務(wù)開展過程中，業(yè)務(wù)員必須接受公司合理性指導(dǎo)，并按公司決定的要求開展業(yè)務(wù)。報(bào)備項(xiàng)目總數(shù)量100%），如簽單率較低于10%時(shí)，公司將按全年報(bào)備項(xiàng)目總獎(jiǎng)勵(lì)工資（1簽單率）80%的計(jì)算金額從個(gè)人其它收益中予以扣減。另離職人員在離職后兩年內(nèi)不得從事與公司業(yè)務(wù)相同的工作并不得誹謗公司或泄露公司銷售情況或機(jī)密，否則，未結(jié)算提成不予支付。 真實(shí)可信。(含)以上于國(guó)內(nèi)共同出差且性別相同時(shí)，以二人居住一間為原則，以高標(biāo)準(zhǔn)者報(bào)銷住宿費(fèi)用。，則按每餐取消半天的伙食補(bǔ)貼。 票據(jù)合法。上述所有利益所得均包括個(gè)人所得稅。其它業(yè)務(wù)代表項(xiàng)目報(bào)備考核獎(jiǎng)勵(lì)工資及業(yè)務(wù)銷售回款獎(jiǎng)勵(lì)工資實(shí)行額度限制，即兩項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)工資總和不超過2000元。銷售任務(wù)額及任務(wù)工資公司為充分實(shí)行多勞多得的薪酬分配制度，針對(duì)加入公司從事業(yè)務(wù)銷售滿一年以上的員工將實(shí)行按不同銷售任務(wù)額對(duì)應(yīng)確定個(gè)人每月基本工資，即每位業(yè)務(wù)代表每年初可結(jié)合個(gè)人業(yè)務(wù)情況選擇當(dāng)年度銷售任務(wù)額及所對(duì)應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)，選擇對(duì)照檢查表如下：公司為體現(xiàn)多勞多得的分配原則，將實(shí)行按不同銷售任務(wù)額對(duì)應(yīng)確定個(gè)人每月基本工資，每位業(yè)務(wù)代表可結(jié)合個(gè)人業(yè)務(wù)情況選擇2015年度銷售任務(wù)額及所對(duì)應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)，選擇級(jí)別類如下表：級(jí)別銷售任務(wù)額（萬元）對(duì)應(yīng)工資金額（元）備注A級(jí)50如個(gè)人年終實(shí)際完成銷售總額低于選擇級(jí)別金額。若因違章發(fā)生交通事故，扣除保險(xiǎn)公司的賠償后其余由當(dāng)事者承擔(dān)。每周六下午2：00點(diǎn)鐘公司組織體育活動(dòng)，自愿參加，但鼓勵(lì)全體員工積極參加以鍛煉身體及增加團(tuán)隊(duì)意識(shí)，且要求每人每月參加次數(shù)不得小于1次。因考慮業(yè)務(wù)人員流動(dòng)性較大，因此業(yè)務(wù)人員在入職滿一年后購(gòu)買五險(xiǎn)一金，其它人員于試用期合格后即購(gòu)買五險(xiǎn)一金。事假：事假一天扣當(dāng)天工資。 五、管理 員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù)，否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時(shí)將承擔(dān)法律責(zé)任。G、竊取和泄露公司機(jī)密，出賣商業(yè)信息的。根據(jù)所面試人員的綜合素質(zhì)，擇優(yōu)選擇員工錄用，由人事行政部發(fā)錄用通知。嚴(yán)禁將文件存放在C盤（操作系統(tǒng)所在盤）上，以防因操作系統(tǒng)損壞而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。 行政助理負(fù)責(zé)對(duì)公司的長(zhǎng)途電話使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理