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正文內(nèi)容

餐飲管理公司分店?duì)I運(yùn)管理手冊(cè)(留存版)

  

【正文】 放,做好記錄。第八條第十條排班的依據(jù)排班計(jì)劃制定流程排班計(jì)劃制定流程說(shuō)明(1)擬定排班計(jì)劃(2)店經(jīng)理根據(jù)收銀員打印的《清機(jī)表》審核各崗位的《銷售匯總表》和當(dāng)日營(yíng)業(yè)現(xiàn)金和支票(如果客人用支票支付,應(yīng)請(qǐng)示店經(jīng)理同意)所得,若發(fā)現(xiàn)偏差立即尋找原因。單店必須對(duì)本店發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)核算并編制相應(yīng)報(bào)表上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,公司財(cái)務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)提取的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和各部門提供的有關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)各單店的成本費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)、監(jiān)控、匯總、統(tǒng)計(jì)和分析。(9)對(duì)加工制作耗用水、電、氣費(fèi)用、調(diào)味品等各種輔助材料消耗、工具器件消耗、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、員工工資、獎(jiǎng)金等實(shí)行預(yù)算總額控制,并依據(jù)預(yù)算指標(biāo)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。發(fā)票的使用(4)顧客需要發(fā)票時(shí),收銀員應(yīng)詢問顧客付款單位后,轉(zhuǎn)告店經(jīng)理按顧客實(shí)付金額開具發(fā)票。監(jiān)督檢查各種成品生產(chǎn)過(guò)程中的操作程序和規(guī)范。不論在哪個(gè)崗位,都有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并向店經(jīng)理報(bào)告的責(zé)任。C.第五節(jié)服務(wù)管理三級(jí)服務(wù)考核檢查包括公司監(jiān)察辦的抽查、店管部的綜合檢查、單店之間的互查。公司店管部牽頭組織相關(guān)人員組成檢查考核小組,負(fù)責(zé)對(duì)所屬單店餐廳服務(wù)的檢查考核。B.(17)飲料機(jī)。隨手清潔。第二十九條第七節(jié)保全管理操作的安全,特別是生產(chǎn)區(qū)的安全,要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)操作。該手冊(cè)詳細(xì)說(shuō)明了每種設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)程序,并附維護(hù)保養(yǎng)卡。相關(guān)表單見《財(cái)務(wù)管理手冊(cè)》。招聘的組織與分工B.負(fù)責(zé)單店招聘計(jì)劃的擬定。D.招聘結(jié)束時(shí)間和新員工到位時(shí)間。(19)試用培訓(xùn)的基本原則(2)店經(jīng)理外派培訓(xùn)這種方式要定時(shí)間、定議題。以上每一種方法,都不是獨(dú)立的,在實(shí)際培訓(xùn)中,往往是將多種方法綜合在一起。因此,店經(jīng)理要對(duì)試題進(jìn)行分析及解答,讓學(xué)員知道正確的答案是什么。店經(jīng)理在將各種考核試題和考核方式安排好以后,就要確定一個(gè)合理的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。第一節(jié)顧客信息管理辦法由于許多顧客資料是不宜流出單店的,只能供內(nèi)部使用。三級(jí):潛在顧客店經(jīng)理應(yīng)定期進(jìn)行顧客資料的整理,每月編寫市場(chǎng)信息分析報(bào)告,并于月底前上報(bào)公司店管部。相關(guān)重要信息的收集應(yīng)留信息原件以備查詢。(32)計(jì)劃要作到內(nèi)容細(xì)致、費(fèi)用預(yù)算準(zhǔn)確、實(shí)施時(shí)間明確清晰,執(zhí)行負(fù)責(zé)人明確、效果要求明確。效果評(píng)價(jià)(41)記錄計(jì)劃執(zhí)行者的階段性成果。(28)店經(jīng)理分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手促銷活動(dòng)效果,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)向和單店市場(chǎng)占有率等。單店的市場(chǎng)信息原則上僅供店經(jīng)理和公司高層管理者應(yīng)用,不能外傳。由店經(jīng)理全面負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的收集工作,并負(fù)責(zé)編寫、修改相關(guān)信息報(bào)表的具體內(nèi)容。受理投訴人應(yīng)對(duì)投訴事件進(jìn)行登記,包括日期、編號(hào)、投訴人姓名、住址、投訴內(nèi)容、對(duì)象等。主要涉及人員店經(jīng)理應(yīng)對(duì)顧客信息進(jìn)行分級(jí)管理,以便對(duì)顧客進(jìn)行有針對(duì)性的公關(guān)銷售活動(dòng)。顧客資料的收集管理,目的是在公關(guān)銷售過(guò)程中加以運(yùn)用,幫助相關(guān)人員更好的完成任務(wù)。第三節(jié)薪酬與考核筆試考核試題要注意掌握培訓(xùn)內(nèi)容的尺度,不要出偏題,要注重實(shí)效性,重點(diǎn)要突出。這種培訓(xùn)方式,可以采取一帶一或一帶多,但最好采取一帶一。員工在店經(jīng)理的主持下,坐在一起提議、討論、解決的一種方式。(7)店經(jīng)理在收集、整理、分析員工培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略、單店經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、員工考核評(píng)定等因素確定單店的培訓(xùn)需求。晉級(jí)是單店人事管理的必然過(guò)程。崗前培訓(xùn)第四十條培訓(xùn)的意義錄用合格人員(18)錄用應(yīng)聘者需要向店經(jīng)理提出應(yīng)聘申請(qǐng),并填寫《應(yīng)聘申請(qǐng)表》(見附件),同時(shí)提供各種學(xué)歷、技能、成果(包括獎(jiǎng)勵(lì))證明(復(fù)印件)和身份證(復(fù)印件)。B.招聘渠道和方式。B.負(fù)責(zé)在發(fā)現(xiàn)聘任不當(dāng)行為時(shí),及時(shí)報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理,責(zé)令單店改正。公開平等原則:堅(jiān)持公開招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用,杜絕任何以權(quán)謀私、假公濟(jì)私和任人唯親的現(xiàn)象。工作分析與總結(jié)的內(nèi)容包括:營(yíng)業(yè)收入分析、資金使用情況分析、庫(kù)存分析、日工作計(jì)劃完成情況總結(jié)、突發(fā)事件分析、市場(chǎng)信息分析,等等。設(shè)備手冊(cè)(3)每日清機(jī)時(shí),店經(jīng)理必須在場(chǎng)。第三十三條物料的安全各種機(jī)械裝置的定期檢查和保養(yǎng)不良。停止?fàn)I業(yè)后。(2)專用電器設(shè)備。檢查、考核要求(11)各級(jí)檢查、考核小組要認(rèn)真履行職責(zé),實(shí)事求是,嚴(yán)格填寫檢查考核報(bào)表。(7)檢查考核的內(nèi)容、方式和時(shí)間檢查結(jié)果:公司監(jiān)察辦對(duì)各單店的抽查結(jié)果將以一定的權(quán)重進(jìn)入公司對(duì)單店和店管部的考核評(píng)價(jià)中。有效快捷的處理顧客的投訴。檢查方式與時(shí)間:l由檢查考核小組事先通知進(jìn)行實(shí)地檢查(1次/月)B.檢查考核小組根據(jù)各項(xiàng)操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)單店進(jìn)行檢查,將檢查情況進(jìn)行整理、歸納,如實(shí)填寫各項(xiàng)檢查表單,并及時(shí)將結(jié)果上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于與顧客大量接觸的快餐店,全員參與是至關(guān)重要的。進(jìn)貨按照先進(jìn)先出原則,后進(jìn)貨物靠里堆放。若發(fā)票丟失,店經(jīng)理必須在當(dāng)日向財(cái)務(wù)部報(bào)告,財(cái)務(wù)部在3個(gè)工作日內(nèi)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告。店經(jīng)理負(fù)責(zé)備用金的保管,備用金不足時(shí)應(yīng)向公司財(cái)務(wù)部及時(shí)通過(guò)報(bào)銷費(fèi)用或借款補(bǔ)充,不得挪用營(yíng)業(yè)現(xiàn)金或零鈔進(jìn)行補(bǔ)充。(6)店經(jīng)理確認(rèn)單店應(yīng)支付的各項(xiàng)費(fèi)用后,向店管部提出借款申請(qǐng),店管部經(jīng)理審核通過(guò)后報(bào)總經(jīng)理審批,最后由財(cái)務(wù)部審核支付借款;店經(jīng)理在支付款項(xiàng)后應(yīng)于10日內(nèi)帶發(fā)票等相關(guān)憑證到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。(3)店經(jīng)理應(yīng)于每天下午15:00將當(dāng)天營(yíng)業(yè)現(xiàn)金存入開戶銀行,15:00之后至停止?fàn)I業(yè)期間收進(jìn)的現(xiàn)金,應(yīng)存入店內(nèi)的保險(xiǎn)柜,于第二天早上9:00及時(shí)送存銀行。任何一項(xiàng)銷售業(yè)務(wù),收銀員應(yīng)開銷售小票并將銷售額記入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),不得發(fā)生任何帳外銷售。個(gè)人發(fā)展。工時(shí)管理就是對(duì)員工工作時(shí)間的合理、有效的利用。B.調(diào)出物料的單店要根據(jù)店管部的《調(diào)撥單》辦理相應(yīng)物料的出庫(kù)手續(xù),由店經(jīng)理在《調(diào)撥單》上簽字。C.形成需求計(jì)劃影響未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)營(yíng)業(yè)額的因素包括:物料管理直接上級(jí):店經(jīng)理(32)根據(jù)涼菜加工規(guī)范進(jìn)行涼菜加工,保證涼菜加工的數(shù)量和質(zhì)量。(19)負(fù)責(zé)將所有使用后的餐具送到洗滌間分類擺放,并及時(shí)補(bǔ)充餐具柜應(yīng)有的干凈餐具。(28)完成店經(jīng)理交辦的其他工作。(17)5年以上本崗位或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn)。(6)按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對(duì)單店運(yùn)作進(jìn)行管理,保證單店的菜品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備和設(shè)施符合公司統(tǒng)一要求。2表十二員工培訓(xùn)需求調(diào)查表...........................................................................................53第一節(jié)市場(chǎng)信息管理辦法...............................................................................................第一節(jié)人員招聘...............................................................................................................12目錄7第八節(jié)設(shè)備管理...............................................................................................................第一節(jié)顧客信息管理辦法......................................................................................................................................................................................................表八顧客滿意度調(diào)查表...................................................................................................69適用于 范圍。手冊(cè)每年更新一次,年度更新時(shí)應(yīng)將年度內(nèi)補(bǔ)充文件分類歸并到手冊(cè)各章節(jié)。(1)(12)負(fù)責(zé)處理單店的公共事務(wù)。直接上級(jí):店經(jīng)理(27)掌握餐廳服務(wù)規(guī)范。具有餐具及用具衛(wèi)生方面的知識(shí)。第五條E.重要的再投資項(xiàng)目。需求計(jì)劃制定流程(5)需求計(jì)劃制定流程圖(6)需求計(jì)劃制定流程說(shuō)明收貨保管與領(lǐng)用(7)店經(jīng)理必須監(jiān)督物料出庫(kù),并根據(jù)《領(lǐng)料單》核對(duì)數(shù)量、品種是否一致。店經(jīng)理必須進(jìn)行每日的庫(kù)存盤點(diǎn)工作,并在盤點(diǎn)記錄上簽字。提供適當(dāng)?shù)膯T工,滿足營(yíng)業(yè)額變化的需要。(3)修改排班計(jì)劃編號(hào)、姓名、崗位、工時(shí)、營(yíng)業(yè)額等內(nèi)容。營(yíng)業(yè)現(xiàn)金管理流程說(shuō)明店經(jīng)理根據(jù)供應(yīng)商或配送方的《發(fā)貨單》、公司配送員的《調(diào)拔單》填寫《收貨清單》,《收貨清單》(見附件)背后應(yīng)附有驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及供應(yīng)商或配送方的《發(fā)貨單》、公司配送員的《調(diào)拔單》以作為核算單店物料成本的原始憑證。管理的范圍包括對(duì)單店?duì)I業(yè)現(xiàn)金、單店備用金、及零鈔的管理。第四節(jié)品質(zhì)管理組織形式與職責(zé)公司店管部對(duì)各單店的檢查占40%第二十四條服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn):服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量、服務(wù)人員的儀表儀容、餐廳設(shè)備設(shè)施等。檢查方式與時(shí)間:檢查考核評(píng)價(jià)(8)評(píng)比按百分制的方法計(jì)算單店得分餐廳是為顧客提供飲食享受和精神享受的場(chǎng)所,所以建設(shè)一個(gè)衛(wèi)生、健康、愉快的環(huán)境非常重要。冰箱、冰柜。(20)標(biāo)志、廣告牌??諝猓翰蛷d一年四季備有空調(diào),特別是夏天,更為重要,給顧客恰到好處的室溫。造成安全事故的原因分為直接原因和間接原因。每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后,盤點(diǎn)貨物。第三十七條分析與總結(jié)的意義招聘原則領(lǐng)班由優(yōu)秀的服務(wù)員產(chǎn)生,其提名由店經(jīng)理決定,報(bào)店管部審批備案。(8)單店人員需求預(yù)測(cè)內(nèi)容包括實(shí)現(xiàn)單店年度目標(biāo)所需人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、流出人數(shù)與方式(辭退、輪崗等)、流入人數(shù)、時(shí)間與方式(內(nèi)招、外招)及其原因分析等。A.招聘廣告要吸引潛在應(yīng)聘者的注意,使?jié)撛趹?yīng)聘者對(duì)空缺職位產(chǎn)生欲望,并馬上采取行動(dòng)。若店管部審批沒有通過(guò),則將應(yīng)聘者淘汰;若店管部審批同意,則由店經(jīng)理通知應(yīng)聘人員報(bào)到。C.試用期內(nèi)新員工表現(xiàn)優(yōu)異,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期最短不得少于10天。各單店接受店管部的職能領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),接受公司制定的有關(guān)培訓(xùn)工作的各種制度、管理辦法等的約束和指導(dǎo)。C.負(fù)責(zé)單店培訓(xùn)的組織實(shí)施工作。凡在職人員均有接受在職培訓(xùn)的權(quán)利。店經(jīng)理有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況提出員工外派培訓(xùn)申請(qǐng),經(jīng)店管部審議后,呈總經(jīng)理審批。培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、培訓(xùn)時(shí)間等。指店經(jīng)理確定培訓(xùn)議題后,向公司店管部申請(qǐng)教材,或自己編寫相應(yīng)的培訓(xùn)教材(培訓(xùn)前要請(qǐng)店管部審定教材),再以課堂教學(xué)的形式培訓(xùn)員工的一種方法。(12)實(shí)施培訓(xùn),店經(jīng)理要提前通知受訓(xùn)員工培訓(xùn)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、課堂紀(jì)律、培訓(xùn)講師等情況。店經(jīng)理一定要在員工演示現(xiàn)場(chǎng),每一個(gè)動(dòng)作都要嚴(yán)格把關(guān)。評(píng)估培訓(xùn)效果(14)店經(jīng)理負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)結(jié)束后的培訓(xùn)效果評(píng)估。顧客信息建立后,置之不顧,就會(huì)失去它的意義。顧客資料收集的具體內(nèi)容應(yīng)由公司店管部確定,以保證顧客資料的可應(yīng)用性。單店領(lǐng)班或店經(jīng)理應(yīng)禮貌地將投訴顧客請(qǐng)到辦公室,妥善處理顧客的投訴事宜。受理投訴人根據(jù)投訴事件的具體情況及產(chǎn)生的影響采取相應(yīng)的措施,如賠禮道歉、補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失、提供補(bǔ)償服務(wù)等,并將處理的結(jié)果通知投訴的客人。信息的篩選(17)將信息按照一定的條目進(jìn)行歸類。計(jì)劃執(zhí)行(35)認(rèn)真執(zhí)行單店公關(guān)計(jì)劃和市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃。(37)對(duì)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行記錄。(24)店經(jīng)理定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,收集市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)信息,包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手促銷情況,促銷方法,促銷效果等。店經(jīng)理組織單店相關(guān)人員根據(jù)市場(chǎng)變化以及所執(zhí)行的公關(guān)銷售計(jì)劃,進(jìn)行信息的收集與跟蹤。(18)核對(duì)信息的準(zhǔn)確性,在重要文件上應(yīng)當(dāng)有經(jīng)辦人簽名。第一節(jié)存檔發(fā)生顧客投訴事件時(shí),應(yīng)遵循逐級(jí)匯報(bào)原則:即服務(wù)員及時(shí)上報(bào)領(lǐng)班,領(lǐng)班根據(jù)具體的事件及時(shí)上報(bào)店經(jīng)理。本規(guī)定是針對(duì)顧客對(duì)單店服務(wù)及產(chǎn)品投訴的處理程序以及相關(guān)手續(xù)的規(guī)定。由店經(jīng)理負(fù)責(zé)顧客信息的安全,并負(fù)責(zé)信息的更新與維護(hù)。店經(jīng)理應(yīng)保證顧客資料準(zhǔn)確報(bào)送公司店管部,并認(rèn)真填寫顧客資料卡,統(tǒng)一備案。評(píng)估對(duì)象包括:培訓(xùn)師的表達(dá)能力、培訓(xùn)教材是否符合實(shí)際、培訓(xùn)時(shí)間安排的是否合理等。(13)培訓(xùn)的考核是培訓(xùn)任務(wù)中必須進(jìn)行的步驟。對(duì)于單店來(lái)說(shuō),各崗位的工藝流程標(biāo)準(zhǔn)、單店的營(yíng)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)、消防安全知識(shí)等都可以通過(guò)此種方式進(jìn)行培訓(xùn)。員工的在職培訓(xùn),就其內(nèi)容而言,分為三種:(3)改善人際關(guān)系的培訓(xùn)D.負(fù)責(zé)單店培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)工作。店經(jīng)理在公司店管部的支持和統(tǒng)一要求下,負(fù)責(zé)單店培訓(xùn)的組織和落實(shí),并上報(bào)店管部備案。D.試用期滿未達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn),店經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況決定延期轉(zhuǎn)正或辭退,延期時(shí)間累計(jì)最長(zhǎng)不超過(guò)10天。應(yīng)聘合格者在告知的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)到,報(bào)到時(shí)需帶身份證及其復(fù)印件、健康證等,還有制服押金。人員招聘有內(nèi)部招聘與外部招聘兩種。單店的廚工由中心廚房委派并定時(shí)輪崗。通過(guò)對(duì)一天工作的分析和總結(jié)可以對(duì)各種計(jì)劃和活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)反饋和有效控制,保證計(jì)劃執(zhí)行的效果,并為日后計(jì)劃的制定提供依據(jù),不斷提升管理水平。第三十五條設(shè)備管理的內(nèi)容必要時(shí)可在營(yíng)業(yè)中清點(diǎn)物料。直接原因可分為人為的和設(shè)施的兩個(gè)方面。
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