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正文內(nèi)容

餐飲管理公司單店營運管理規(guī)范手冊(留存版)

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【正文】 式或多種組合。C.試用期內(nèi)新員工表現(xiàn)優(yōu)異,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期最短不得少于10天。E.負責(zé)推薦單店外派培訓(xùn)人員。外派培訓(xùn)人員要與公司簽定員工外派培訓(xùn)合同,并到店管部辦理相關(guān)手續(xù)。培訓(xùn)的結(jié)果是要解決問題,不能不了了之,店經(jīng)理一定要經(jīng)過充分的準備,不能讓學(xué)員帶著問題離開。只有通過適當?shù)呐嘤?xùn)考核,才能充分了解員工接受培訓(xùn)的效果,也能給學(xué)員一種培訓(xùn)壓力。目前的成績會讓學(xué)員清楚自己的位置。所以顧客資料由店經(jīng)理負責(zé)管理,嚴格顧客情報資料的利用和借閱。主要涉及人員領(lǐng)班負責(zé)《顧客投訴報告表》的及時登記與反饋。沒有單店的書面文件,任何人不能對顧客提出的任何意見進行承諾,如由此而引起的一切糾紛將由當事人負責(zé)。店經(jīng)理負責(zé)所收集信息的分析工作,并組織單店相關(guān)人員進行討論確認。(34) 將單店公關(guān)計劃和市場營銷計劃放入信息庫備案。(50) 店經(jīng)理每年進行年度工作總結(jié),并撰寫年度工作總結(jié)報告,報告內(nèi)容包括年度工作大事記錄、工作經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)、工作成果描述、自我評價等。(46) 計劃修訂方案要有針對性,要能有效解決執(zhí)行中的問題。(30) 店經(jīng)理將整理后的信息和原始信息加入信息庫備案。資料應(yīng)注意防火防盜,電子文本應(yīng)留有備份文件,并保證安全儲存。相關(guān)紀律負責(zé)投訴質(zhì)量檢驗、取證的人員應(yīng)保證相關(guān)資料的真實可靠,如出現(xiàn)資料嚴重偏差而引起的單店經(jīng)濟損失將直接追究當事人的責(zé)任。顧客信息的分析店經(jīng)理應(yīng)定期進行顧客資料的整理,每月編寫市場信息分析報告,并于月底前上報公司店管部。突出重點不同類型的顧客資料很多,要透過這些資料找出重點顧客(重點顧客不僅要包括現(xiàn)有顧客,而且還應(yīng)包括未來顧客或潛在顧客),這樣才能為單店選擇新顧客、開拓新市場提供參考資料,為單店進一步發(fā)展創(chuàng)造良機。D.培訓(xùn)考核評分l 不管什么考核方式,店經(jīng)理都要對考核結(jié)果進行評分。店經(jīng)理要對每一名員工建立一份培訓(xùn)記錄表,具體填寫《員工培訓(xùn)記錄表》(見附件)。這種方式可以就某一具體問題或某一制度進行提議、討論,然后達到解決的目的。外派培訓(xùn)外派培訓(xùn)是指培訓(xùn)地點在公司以外。(2) 店經(jīng)理A.負責(zé)單店培訓(xùn)需求的調(diào)查與分析。錄用合格人員(18) 錄用A.應(yīng)聘人員向店經(jīng)理提供學(xué)歷復(fù)印件等個人資料備案,簽訂試用協(xié)議,成為單店試用員工。C.招聘測試內(nèi)容和實施人員。(2) 店經(jīng)理A.負責(zé)進行單店招聘需求分析工作。工作分析與總結(jié)的內(nèi)容包括:營業(yè)收入分析、資金使用情況分析、庫存分析、日工作計劃完成情況總結(jié)、突發(fā)事件分析、市場信息分析,等等。(3) 每日清機時,店經(jīng)理必須在場。間接原因 各種機械裝置的定期檢查和保養(yǎng)不良。營業(yè)高峰期間,由于大家忙于為顧客服務(wù),會忽略了清潔,營業(yè)高峰過后,即在營業(yè)清淡時,有大量的清潔工作要做。(12) 地面。除了公司的三級服務(wù)考核檢查外,單店為了實現(xiàn)目標,也需要進行自查,自查的方式包括單店各不同崗位員工的互查和店經(jīng)理對前廳各崗位服務(wù)規(guī)范和標準的檢查。公司監(jiān)察辦對各單店的抽查(1) 組織形式與職責(zé)由公司監(jiān)察辦組織相關(guān)人員組成檢查考核小組,負責(zé)對所屬單店餐廳服務(wù)的檢查考核。單店之間的互查(6) 組織形式與職責(zé)由各單店組織相關(guān)人員組成檢查考核互查小組,負責(zé)在公司規(guī)定的區(qū)域內(nèi)對各單店的品質(zhì)管理進行檢查和考核,并根據(jù)檢查情況如實填寫公司店管部統(tǒng)一發(fā)放的檢查表單。對于與顧客大量接觸的快餐店,全員參與是至關(guān)重要的。發(fā)票的使用(4) 顧客需要發(fā)票時,收銀員應(yīng)詢問顧客付款單位后,轉(zhuǎn)告店經(jīng)理按顧客實付金額開具發(fā)票。(2) 資金計劃由店經(jīng)理在公司總體規(guī)劃、經(jīng)營環(huán)境的充分分析、經(jīng)營收入的預(yù)測基礎(chǔ)上編制。(4) 店經(jīng)理應(yīng)于每周五將單店在銀行的營業(yè)現(xiàn)金存款上交公司財務(wù)部,同時提交銀行收款憑證、銀行存款余額調(diào)節(jié)表,由財務(wù)部單店核算會計審查核對后,向店經(jīng)理出具收款憑證。排班協(xié)調(diào)本。在恰當?shù)臅r候,把最合適的人員安排在最合適的崗位上。(4) 要隨時保證庫房衛(wèi)生,保持清潔、整齊、物品碼放合乎標準。(2) 根據(jù)質(zhì)量標準對所收各種物料進行檢驗,合格后由店經(jīng)理在供應(yīng)商的《發(fā)貨單》或配送員的《調(diào)撥單》(見《采購管理手冊》)上簽字。B.雙休日、節(jié)假日。(3) 負責(zé)破損餐具的揀剔和餐具的補充工作。(28) 身體健康,儀表端莊。(12) 財會專業(yè)優(yōu)先。(24) 定期檢查、清點設(shè)備、餐具等物品,并將結(jié)果匯報。(7) 負責(zé)對單店顧客、所處商圈進行調(diào)查和分析,確保單店經(jīng)營的合理性和針對性。本手冊主要是為店經(jīng)理進行單店管理時作參考。(12) 負責(zé)處理單店的公共事務(wù)。任職資格(1) 中專及以上文化程度。(17) 主動征詢客人對菜品和服務(wù)的意見,接受客人的意見并及時向領(lǐng)班和店經(jīng)理匯報。(33) 負責(zé)主食的加熱工作。(8) 能夠正確使用各種洗滌劑。G.新的競爭者。(6) 做好收貨區(qū)的維護工作,并準備好每日的收貨處理工作。B.調(diào)入:當本店某種物料缺貨或其他單店剩貨時。遵守勞動法。任何一項銷售業(yè)務(wù),收銀員應(yīng)開出銷售小票并將銷售額記入計算機系統(tǒng),不得發(fā)生任何帳外銷售。(3) 店經(jīng)理每周應(yīng)將本店的《收貨清單》與配送員的《調(diào)拔單》、供應(yīng)商或配送方的《發(fā)貨清單》進行核對確認,如出現(xiàn)差異,由店經(jīng)理編制《對賬調(diào)節(jié)表》(見附件),各方簽字確認并加以說明。(5) 備用金由店經(jīng)理向財務(wù)部報銷,報銷時應(yīng)提供發(fā)票等相關(guān)原始憑證,并由經(jīng)辦人簽字,店經(jīng)理審核;如單店經(jīng)理本人為經(jīng)辦人,應(yīng)由店內(nèi)能證明其有正常支出的員工(如收貨人等)簽字證明。 第四節(jié) 品質(zhì)管理第十八條 品質(zhì)管理的內(nèi)容品質(zhì)管理是指對單店所經(jīng)營產(chǎn)品的質(zhì)量、衛(wèi)生和食品安全的管理。第二十二條 三級質(zhì)量考核檢查為提高單店的品質(zhì)管理水平,公司應(yīng)建立三級質(zhì)量考核檢查制度。檢查、考核要求(11) 各級檢查、考核小組要認真履行職責(zé),實事求是,嚴格填寫檢查考核報表。檢查考核小組根據(jù)各項服務(wù)規(guī)范和標準對連鎖店進行檢查,將檢查情況進行整理、歸納,如實填寫各項檢查表單,并及時將結(jié)果上報公司領(lǐng)導(dǎo)。第二十七條 清潔的內(nèi)容生產(chǎn)區(qū)(1) 操作臺、地面、水池。(17) 飲料機。第二十九條 環(huán)境的其他構(gòu)成因素音樂:餐廳播放一些輕音樂,聲音大小以“有聽則有、無聽則無”為原則。各種電器及照明設(shè)施完好,嚴格按照要求進行安裝與維護。(8) 短收:表現(xiàn)為收銀員將錢拿走,或是不正確的換零錢,或是找零錢速度太快。責(zé)任分解原則:在審核應(yīng)聘人的過程中,公司店管部與店經(jīng)理根據(jù)各自優(yōu)勢在審核的內(nèi)容上進行明確分工,使審核結(jié)果盡可能地真實。內(nèi)部招聘(3) 內(nèi)部招聘對象的主要來源有提升、工作輪換、內(nèi)部人員重新聘用(下崗人員)等。B.招聘信息發(fā)布的范圍由招募對象的范圍決定。D.試用期滿未達到合格標準,店經(jīng)理根據(jù)實際情況決定延期轉(zhuǎn)正或辭退,延期時間累計最長不超過10天。培訓(xùn)的種類崗前培訓(xùn)崗前培訓(xùn)是指在新員工上崗前為了適應(yīng)工作的需要而進行的各種培訓(xùn)工作。培訓(xùn)流程培訓(xùn)的程序明確培訓(xùn)需求(6) 店經(jīng)理每年十一月初發(fā)放《員工培訓(xùn)需求調(diào)查表》,該表由員工本人填寫,完成后上交店經(jīng)理。B.課堂培訓(xùn)l 課堂培訓(xùn)是最普遍、最傳統(tǒng)的培訓(xùn)方法。培訓(xùn)的考核主要有以下幾種:A.筆試考核l 培訓(xùn)內(nèi)容如果是有關(guān)理論知識方面的,都可以進行筆試考核。評估培訓(xùn)效果(14) 店經(jīng)理負責(zé)組織培訓(xùn)結(jié)束后的培訓(xùn)效果評估。顧客資料的整理和修改結(jié)果應(yīng)及時上報公司店管部。店經(jīng)理負責(zé)每月填寫顧客投訴統(tǒng)計表,對相關(guān)投訴備案。 第六章 促銷管理第一節(jié) 市場信息管理辦法本管理辦法主要針對單店信息的收集、分析、規(guī)范管理,提高信息的利用效率。店經(jīng)理定期向店管部提供月度及年度信息分析報告。計劃執(zhí)行(35) 認真執(zhí)行單店公關(guān)計劃和市場營銷計劃。(51) 店經(jīng)理將月度和年度工作總結(jié)放入信息庫備案,同時報店管部備案。計劃修訂(45) 針對效果評價結(jié)果,結(jié)合市場競爭信息和宏觀環(huán)境信息,編制單店公關(guān)計劃和市場營銷計劃修訂方案。(29) 店經(jīng)理對以上信息進行整理分析,上報公司店管部備案。任何資料不能復(fù)印,或與非店內(nèi)人員傳閱。存檔店經(jīng)理將投訴的立案情況、調(diào)查情況、處理決定、補救措施等資料進行整理歸檔、備查。單店人員需簽訂保密協(xié)議,并且在辭去單店工作一年后才能加盟與單店有競爭關(guān)系的企業(yè)。因為顧客的情況是會發(fā)生變化的,所以顧客的資料也需要加以調(diào)整,剔除過時或已經(jīng)變化了的資料,及時補充新的資料,對顧客的變化進行跟蹤,使顧客管理保持動態(tài)。l 這種考核的結(jié)果也要記錄在成績單上,作為有效考核。(11) 店經(jīng)理負責(zé)對培訓(xùn)過程和培訓(xùn)考核結(jié)果進行記錄,保存相關(guān)資料,如電子文檔、錄音、錄像、幻燈片等,有關(guān)培訓(xùn)資料應(yīng)分別進入單店和員工培訓(xùn)檔案。(10) 單店培訓(xùn)的方式A.座談式l 員工在店經(jīng)理的主持下,坐在一起提議、討論、解決的一種方式。為讓即將晉級的員工在晉級之前先有心理和能力方面的準備,并且獲得相關(guān)的知識、技能和資料等,店經(jīng)理有必要對有培養(yǎng)前途的員工提前實施培訓(xùn)。C.承接、落實公司的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)指令。內(nèi)部應(yīng)聘員工可不參與體檢流程,是否試用、試用期長短可視具體情況確定。B.招聘渠道和方式。B.負責(zé)在發(fā)現(xiàn)聘任不當行為時,及時報請公司總經(jīng)理,責(zé)令單店改正。第三十八條 分析與總結(jié)的內(nèi)容店經(jīng)理的分析與總結(jié)工作依據(jù)所作總結(jié)的周期分為:日工作總結(jié)、周工作總結(jié)、月度工作總結(jié)、季度工作總結(jié)和年度工作總結(jié)。(2) 一人負責(zé)一臺收銀機。(2) 設(shè)施方面的原因是指不良的環(huán)境設(shè)施所引起的,包括照明不良、維修不當、危險場所的防護設(shè)施不當?shù)取I業(yè)清淡時間。(11) 衛(wèi)生間。(12) 檢查人員在檢查工作中必須嚴格執(zhí)行本制度,盡職盡責(zé),對于表現(xiàn)突出的單店和個人將給予通報表揚,對于問題較多的單店要及時指出或者上報公司領(lǐng)導(dǎo)。三級服務(wù)考核檢查包括公司監(jiān)察辦的抽查、店管部的綜合檢查、單店之間的互查。(5) 重大節(jié)日活動期間的檢查由店管部主要負責(zé)。第二十一條 全面質(zhì)量管理全面質(zhì)量管理就是全員參與、全過程監(jiān)督、全方位控制。(3) 店經(jīng)理應(yīng)將使用完的發(fā)票存根及時送交財務(wù)部,以舊換新,以便財務(wù)部或稅務(wù)部門的檢查監(jiān)督。資金計劃的編制(1) 單店的資金計劃包括資金收入(營業(yè)收入)計劃和資金支出計劃(由單店支付的各項費用),由店經(jīng)理負責(zé)編制。(3) 店經(jīng)理應(yīng)于每天下午15:00將當天營業(yè)現(xiàn)金存入開戶銀行,15:00之后至停止營業(yè)期間收進的現(xiàn)金,應(yīng)存入店內(nèi)的保險柜,于第二天早上9:00及時送存銀行。留下員工能提供的工作時間記錄,提前一周留言。第十條 排班的依據(jù)保證100%的顧客滿意。如有當天到期和即將到期物品,應(yīng)及時處理使用,避免損失。第六條 收貨收貨程序(1) 店經(jīng)理依據(jù)《訂購單》(見《采購管理手冊》)審查供應(yīng)商所提供的貨物,包括包裝是否完整,品名、規(guī)格、數(shù)量是否正確。影響未來一段時間內(nèi)營業(yè)額的因素包括:A.季節(jié)變化。(2) 負責(zé)洗碗間和所轄區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。(27) 掌握餐廳服務(wù)規(guī)范。任職資格(11) 具有高中或以上學(xué)歷。(23) 每天檢查餐廳衛(wèi)生情況和員工的儀表儀容,及遵守店規(guī)店紀情況,做好開餐前的準備工作。(6) 按照規(guī)范標準,對單店運作進行管理,保證單店的菜品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備和設(shè)施符合公司統(tǒng)一要求。手冊適用人員:店經(jīng)理手冊管理方法由公司店管部負責(zé)組織每年一次的手冊修訂工作,并由總裁簽訂發(fā)行。(13) 負責(zé)協(xié)助技術(shù)中心進行新菜品的試驗,并協(xié)助進行相關(guān)分析。(2) 熟悉餐廳的工作流程和菜品的價格。(18) 負責(zé)餐廳環(huán)境、設(shè)施、地面、臺面的整理和清潔衛(wèi)生工作。(34) 統(tǒng)計當天的原料領(lǐng)用和產(chǎn)品出成,并報店經(jīng)理審閱。(9) 有較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能吃苦耐勞。H.地區(qū)建設(shè)。(7) 若收貨時發(fā)現(xiàn)問題,如數(shù)量不符、質(zhì)量不達標、品種與《訂購單》不一致等,店經(jīng)理應(yīng)及時與店管部溝通,由店管部協(xié)助解決。(9) 物料的調(diào)撥A.物料的調(diào)撥需由店管部審批調(diào)度,并填寫《調(diào)撥單》,單店根據(jù)店管部的《調(diào)撥單》進行物料的調(diào)撥。個人發(fā)展。營業(yè)收入應(yīng)以獲取現(xiàn)金或支票的方式實現(xiàn),不得發(fā)生任何賒銷業(yè)務(wù)。(4) 對于已退物資(包括向公司和供應(yīng)商或配送方)或根據(jù)公司店管部指令調(diào)出的物資,店經(jīng)理應(yīng)根據(jù)《退換貨申請表》或《調(diào)拔單》填寫《出貨清單》(見附件),于每周五報送財務(wù)部沖減本店庫存物資和應(yīng)付帳款。(6) 店經(jīng)理應(yīng)建立備用金使用帳薄,詳細記錄備用金的使用情況(金額、事由、是否報銷)。品質(zhì)管理貫穿于單店日常運營的每時每刻。三級質(zhì)量考核檢查包括公司監(jiān)察辦的抽查、店管部的綜合檢查和單店之間的互查。(12) 檢查人員在檢查工作中必須嚴格執(zhí)行本制度,盡職盡責(zé),對于表現(xiàn)突出的單店和個人將給予通報表揚,對于問題較多的單店要及時指出或者上報公司領(lǐng)導(dǎo)。(4) 檢查考核的內(nèi)容、方式和時間A. 檢查內(nèi)容:服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量、服務(wù)人員的儀表儀容、餐廳設(shè)備設(shè)施等。(2) 專用電器設(shè)備。(18) 餐盤??諝猓翰蛷d一年四季備有空調(diào),特別是夏天,更為重要,給顧客恰到好處的室溫。藥物的準備,主要是瘡可貼、燙傷藥、紅花油等。(9) 誤收:表現(xiàn)為收銀員看錯鈔票面額,或是誤將假鈔當真鈔。公開平等原則:堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用,杜絕任何以權(quán)謀私、假公濟私和任人唯親的現(xiàn)象。內(nèi)部招聘的主要方法有推薦法(經(jīng)本公司個別員工推薦)、公告法(使全體員工了解職務(wù)空缺,通過競聘選拔)等。C.招聘信息發(fā)布時間:在條件允許的情況下,招聘信息應(yīng)盡早發(fā)布,一般在需要日期一個月之前發(fā)布。(20) 轉(zhuǎn)正試用期滿合格,員工需填寫轉(zhuǎn)正申請,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),簽訂正式勞動合同,同時店經(jīng)理應(yīng)為轉(zhuǎn)正員工定崗定級,提供相應(yīng)待遇,并上報店管部審批、備案。崗前培訓(xùn)的目的是提高員工素質(zhì),使新員工盡快了解工作環(huán)境、工作內(nèi)容,適應(yīng)工作崗位的需要。(7) 店經(jīng)理在收集、整理、分析員工培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略、單店經(jīng)營目標、員工考核評定等因素確定單店的培訓(xùn)
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