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[哈佛人力資源管理全集]第12篇人力資源診斷(留存版)

  

【正文】 事業(yè)心 2 紀(jì)律性 3 原則性 4 求實(shí)精神 5 競(jìng)爭(zhēng) 6 廉潔 7 民主作風(fēng) 8 服務(wù)態(tài)度 9 自知 10 堅(jiān)韌性 11 馬列知識(shí) 12 管理知識(shí) 13 知識(shí)面 14 自學(xué)能力 15 專業(yè)水平 16 綜合能力 17 書面表達(dá)能力 18 口頭表達(dá)能力 19 謀略 20 決斷 21 指揮 22 應(yīng)變 23 創(chuàng)新 24 任賢 25 交往 26 勸說 27 協(xié)調(diào) 28 工作效率 29 工作實(shí)績(jī) 30 群眾威信 三、面談?wù){(diào)查法 面談是人力資源管理診斷的一個(gè)有效的方法。 第三章 人力資源診斷方法 由于人力資源管理診斷涉及企業(yè)“人”的管理和“事”的管理,因而采用的方法與一般經(jīng)營(yíng)診斷的側(cè)重點(diǎn)略有不同。但一般人認(rèn)為,計(jì)劃工作是經(jīng)營(yíng)主管人員的任務(wù),他們每個(gè)人 都必須對(duì)他們的計(jì)劃及其執(zhí)行負(fù)責(zé)。獎(jiǎng)金診斷的要點(diǎn)是: ( 1)受診企業(yè)的獎(jiǎng)金與企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針、人事方針的關(guān)系如何; ( 2)發(fā)放獎(jiǎng)金的目的和發(fā)放獎(jiǎng)金的方法與企業(yè)性質(zhì)和特點(diǎn)是否相符; ( 3)獎(jiǎng)金的固定部分與隨企業(yè)盈利狀況浮動(dòng)部分的構(gòu)成比率是否適當(dāng); ( 4)獎(jiǎng)金總額的決定方法和獎(jiǎng)金 的分配是否妥當(dāng)。 ④認(rèn)真積極地培育部屬,就不會(huì)造成空洞化??己说哪康?,主要是為了教育和培訓(xùn),促進(jìn)從業(yè)人員素質(zhì)的提高。人力資源管理部門應(yīng)提供有關(guān)企業(yè)發(fā)展、組織機(jī)構(gòu)人事制度及運(yùn)作全套規(guī)程等原始資料。可見,人力資源管理診斷過程應(yīng)視為幫助企業(yè)人力資源管理人員作出改進(jìn)工作、提高管理效率、開發(fā)和引導(dǎo)人力資源的有效途徑。所謂了解企業(yè)內(nèi)部發(fā)生事情的能力是指經(jīng)營(yíng)者是否正確地掌握職員的要求和意見及部門之間的糾紛等,是否明確煙塵、高溫、垃圾、照明、機(jī)械性能等實(shí)際條件給職員帶來(lái)的影響。其診斷要點(diǎn)是: ( 1)能力開發(fā)是否在職務(wù)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行的; ( 2)有無(wú)教育訓(xùn)練計(jì)劃,實(shí)施情況如何; ( 3)教育訓(xùn)練是否與能力開發(fā)和工作調(diào)動(dòng)有機(jī)結(jié)合; ( 4)教育訓(xùn)練與人員晉升是否做到有機(jī)結(jié)合; ( 5)教育訓(xùn)練的方法、設(shè)施和時(shí)期是否合適; ( 6)培育部屬態(tài)度診斷說明。所以應(yīng)該具備使命感積極地去教育,并有高昂的、持之以恒的決心。 企業(yè)人力診斷過程,是一個(gè)“痛苦的重生”過程,要求企業(yè)客觀地評(píng)價(jià),心平氣和地自我接受,嚴(yán)格要求自己,敢作敢為。 案例三:職責(zé)合作診斷 診斷的目的就是要達(dá)到如下兩點(diǎn): ①與相關(guān)職責(zé)的合作,如果只限于“相互合作”的話,那是永遠(yuǎn)也無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。 調(diào)查問卷法可以用來(lái)診斷企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,也可以用來(lái)分析單個(gè)人力資源管理部門的管理效果,是人力資源管理診斷中最有效的方法之一。 五、個(gè)案分析法 尋找和選擇典型事件、典型人物、典型單位進(jìn)行人員組織、結(jié)構(gòu)、功能、發(fā)展規(guī)劃和人力開發(fā)方面的研究,力求分析方法的科學(xué)性和應(yīng)用上的可操作性 人員功能測(cè)評(píng)是人員業(yè)績(jī)考核的工具,一般要求采用“多層測(cè)評(píng)法”,即評(píng)定時(shí),既要求有足夠的評(píng)定人數(shù),又要求評(píng)定人分層取樣,保持一個(gè)合理結(jié)構(gòu), 人力資源診斷 還要求評(píng)定人在沒有外界干涉的條件下,獨(dú)立自主地進(jìn)行評(píng)定,以保證充分發(fā)揚(yáng)民主,從多種角度攝取信息, 防止評(píng)價(jià)的片面性。 :包括①工資制度是否與企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針、生產(chǎn)性質(zhì)相一致; ②是否能吸引人才、調(diào)動(dòng)員工積極性;③存在的問題。根據(jù)人力資源工作的主要職責(zé)分類別、有重點(diǎn)地調(diào)查分析,此時(shí)可采用人力資源工作運(yùn)作分析,事務(wù)、程序分析或依據(jù)有關(guān)報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析等方法。 調(diào)查問卷法可用來(lái)診斷企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,也可用來(lái)分析人力資源部門的管理效果,是人力資源診斷中最有效方法之一。因此,人力資源診斷報(bào)告書的提出應(yīng)把握住“分寸”,既要克服阻力,大膽改革,又要循序漸進(jìn),與其他改革配套進(jìn)行,人力資源診斷才會(huì)取得滿意的效果。 ,所以大家都不在乎改進(jìn)。 ,來(lái)接替未來(lái)的位置。 。 。 ,有些卻過少。 ,但他們似乎心不在此。主要包括: 、目的和歷史; 、職責(zé)、組織和管理; ,有關(guān)咨詢的術(shù)語(yǔ); ; ; ; ; 。 人力資源考核診斷要點(diǎn) 力資源考核是企業(yè)對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行考查的重要手段,是進(jìn)行人員安排、晉升、獎(jiǎng)懲、能力開發(fā)的科學(xué)管理依據(jù)。 3 .有信心啟發(fā)部屬的意愿。 人際關(guān)系診斷要點(diǎn) 人際關(guān)系診斷包括對(duì)受診企業(yè)的提案制度、情報(bào)交流制度、人力資源咨詢制度以及小組參與制度的診斷。視情況而定,下面所提到的各項(xiàng)話題,你若大開尊口,則會(huì)給你和你們公司惹麻煩的: ( 1)應(yīng)試人的種族或皮膚顏色; ( 2)應(yīng)試人的出生地; ( 3)應(yīng)試人的性別; ( 4)應(yīng)試人的婚姻狀況; ( 5)應(yīng)試人的宗教信仰; ( 6)應(yīng)試人有無(wú)犯罪記錄; ( 7)應(yīng)試人身高、體重; ( 8)應(yīng)試人負(fù)債情況; ( 9)應(yīng)試人的不方便之處。用今天的話來(lái)講,那就是“所有的人都愿為最理解自己的人而盡力效勞”。因而,人才選拔應(yīng)堅(jiān)持男女平等、一視同仁的原則,要不拘一格地積極選拔女性人才,自覺拋棄男尊女卑、重男輕女的封建陳腐觀念。不容否認(rèn),由于生理上的差異和其他因素影響,女性在有些方面的素質(zhì)確實(shí)不如男性。 在這種情況下,現(xiàn)在開始了以能力和熱情為中心的晉升、負(fù)責(zé)人退休年齡制、職務(wù)申請(qǐng)制等任命方式。 知道面試中不要 做什么是件有益的事情。其診斷要點(diǎn)是: 1 .現(xiàn)行工資的作用如何,與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針是否一致,是否有利于生產(chǎn)效率、管理水平和技術(shù)水平的提高,是否有利于錄用新人和保持現(xiàn)有人員的穩(wěn)定,是否有利于調(diào)動(dòng)從業(yè)人員的積極性; 2 .企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)工資問題的認(rèn)識(shí)如何,有無(wú)改善工資管理的愿望; 3 .現(xiàn)行工資體系存在哪些問題,從業(yè)人員對(duì)現(xiàn)行工資體系有哪些不滿和意見。 三、教育訓(xùn)練是否與能力開發(fā)和工作調(diào)動(dòng)有機(jī)結(jié)合。 三、企業(yè)掌握的現(xiàn)實(shí)情況和客觀實(shí)際情況之間有無(wú)差異?如有差異,應(yīng)予指出 四、是否謀求加快事務(wù)處理的速度? 五、是否適當(dāng)?shù)厥褂昧藱C(jī)器、儀器來(lái)處理事務(wù)工作? 六、單據(jù)、轉(zhuǎn)賬、報(bào)表種類是否齊全? 七、文件整理工作是否順利? 八、是否經(jīng)常研究事務(wù)工作手續(xù)? 九、更正錯(cuò)誤工作情況是否多? 十、是否作了適當(dāng)?shù)臋z查? 十一、有無(wú)消除違法行為的安排? 十二、是否為減少需要熟練的工作量而推行了標(biāo)準(zhǔn)化? 十三、是否對(duì)工作的繁簡(jiǎn)作了調(diào)整? 十四、必要的資料、機(jī)器、儀器是否齊全? 十五、環(huán)境是否良好? 十六、有無(wú)提案制度?如有,應(yīng)調(diào)查是職員自己對(duì)問題有所意識(shí)而提出建議,還是針對(duì)企業(yè)提出的問題提建議。 。 ,這個(gè)組織容易選出適當(dāng)可用的人才。 ,并沒有轉(zhuǎn)移到其他部門。 。 。 。 。 二、要分析人力資源部門與企業(yè)各職能部門的密切聯(lián)系。一名優(yōu)秀的診斷人員只需與少數(shù)人進(jìn)行面談即可對(duì)企業(yè)人力資源管理乃至整個(gè)企業(yè)狀況有較準(zhǔn)確的概念并對(duì)組織運(yùn)轉(zhuǎn)狀況有較準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。包括企業(yè)所屬行業(yè)特點(diǎn),面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和勞務(wù)市場(chǎng)狀況等有關(guān)信息。 二、人力資源考核診斷。 量表調(diào)查法的優(yōu)點(diǎn)是調(diào)查項(xiàng)目設(shè)計(jì)嚴(yán)格, 調(diào)查的問題明確,被調(diào)查對(duì)象的意向選擇比較規(guī)范,計(jì)量方法統(tǒng)一而又合理,調(diào)查結(jié)果便于計(jì)量,便于比較分析,如表31 所示。診斷內(nèi)容如下表所示:能力評(píng)價(jià)診斷表 對(duì)于職轄內(nèi)的現(xiàn)狀、情報(bào)、資料、事物等不應(yīng)若無(wú)其事地置之不理,或當(dāng)作耳邊風(fēng),而應(yīng)留意或抱著懷疑的態(tài)度 審查欄 (在對(duì)應(yīng)欄內(nèi)填“ O”) 即使面對(duì)困難的問題,也不畏懼,應(yīng)勇于接受挑戰(zhàn) 積極地參與問題解決,仔細(xì)聽取參與者的意見,并積極地提出意見學(xué)習(xí)解決問題的手法,并加以使用 詢問別人解決問題的經(jīng)驗(yàn),并閱讀相關(guān)書籍 積極地參與問題解決,仔細(xì)聽取參與者的意見,并積極地提出意見 即使面對(duì)困難的問題,也不畏懼,應(yīng)勇于接受挑戰(zhàn) 解決問題時(shí),應(yīng)想一想從中學(xué)習(xí)到了 些什么,得到了哪些教訓(xùn) 與同為管理者的人士解決問題時(shí),能相互發(fā)表意見,共同協(xié)商,并舉辦研討會(huì) 憑借問題解決可以重新評(píng)估哪些能力的不足,并且努力加強(qiáng) 平日應(yīng)記下所留意到的事、有疑問的事以及所關(guān)心的事,并研究該如何做比較妥當(dāng)關(guān)于問題的解決,需請(qǐng)上司給予評(píng)價(jià),或適當(dāng)?shù)慕?、指?dǎo)與協(xié)助 。 ( 2)在組織力量編制長(zhǎng)期計(jì)劃時(shí),一般的公司都有一個(gè)長(zhǎng)期計(jì)劃工作中心參謀部。與發(fā)放獎(jiǎng)金的目的相對(duì)應(yīng),發(fā)獎(jiǎng)的方法也多種多樣,有的一律平均,有的強(qiáng)調(diào)考核,有的突出工作成績(jī),有的重視年功,有的重視全面考查。最重要的是讓部屬參與探索必要點(diǎn)、共有化、決定方式等一連串的過程,而且要避免一意孤行,一起共同參與可刺激部屬的意愿。 二、人力資源考核診斷 人力資源考核是企業(yè)對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行考查的重要手段,是進(jìn)行人員安排、晉升、獎(jiǎng)懲、能力開發(fā)的科學(xué)管理依據(jù)。還需要收集內(nèi)外資料,包括企業(yè)所屬行業(yè)的特點(diǎn),面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況等有關(guān)信息。因此,人力資源管理診斷的作用一方面體現(xiàn)在診斷人員能憑自己豐富的管理知識(shí)優(yōu)勢(shì),較為迅速地幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)人力資源管理工作中存在的問題,提高管理水平;另一方面,通過人力資源管理診斷活動(dòng),可以使企業(yè)管理者與診斷人員雙方的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和 知識(shí)技能得以交流,有利于提高企業(yè)管理者的經(jīng)營(yíng)能力。所謂了解企業(yè)外部發(fā)生事情的能力,是指對(duì)銷售條件的變化、購(gòu)買條件的變化、勞動(dòng)市場(chǎng)的變化等這些直接的環(huán)境變化是否敏感,對(duì)法律的變化 、產(chǎn)業(yè)界的動(dòng)向、技術(shù)動(dòng)向這些間接的環(huán)境變化是否敏感。說明如下: ①應(yīng)本著堅(jiān)定的態(tài)度培育部屬。 ⑤培育部屬也可使管理者成長(zhǎng)??梢钥隙ǖ卣f,付之實(shí)施自我診斷,其行為本身就表現(xiàn)了企業(yè)的一種境界,敢于直面自己 ,剖析自己,心胸寬廣有果敢精神。 ②除了謀求相互間意見的溝通、了解工作之外,還應(yīng)考慮互相合作時(shí)需要什么,并徹底執(zhí)行。 問卷調(diào)查法,調(diào)查面較大,屬抽樣調(diào)查方法。 六、圖像描繪法 人力資源管理診斷的目的在于改善人力資源管理狀況,最終需通過診斷人員、企業(yè)管理者和全體員工三方共同努力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。 、獎(jiǎng)金激勵(lì)結(jié)果診斷,包括①工資獎(jiǎng)金結(jié)構(gòu);②工資獎(jiǎng)金能否體現(xiàn)職務(wù)差別;③提薪、晉升的方法是否適合且制度化。 。 四、統(tǒng)計(jì)分析法:即對(duì)人力資源部門提供的有關(guān)報(bào)表用數(shù)理 統(tǒng)計(jì)方法分析綜合,揭示某方面的變動(dòng)趨勢(shì)。 人力資源診斷觀察一覽表 111 是否以機(jī)構(gòu)劃分職能 112 各部門主管與下屬比例是否適當(dāng) 113 有無(wú)流動(dòng)性 114 為執(zhí)行職務(wù)其人數(shù)與工作是否相當(dāng) 參考資料:組織圖、職務(wù)說明書 12 命令系統(tǒng) 121 是否有明確規(guī)定 122 系統(tǒng)是否以 職能為中心 123 上下橫縱關(guān)系是否明確 124 有無(wú)雙重指令系統(tǒng) 13 責(zé)任權(quán)限 131 有無(wú)有名無(wú)實(shí)的規(guī)定 132 規(guī)定的內(nèi)容是否正確 133 是否適當(dāng)授權(quán)給部屬 134 有無(wú)相互矛盾的職能 參考資料:責(zé)任權(quán)限表、決策權(quán)限規(guī)定 14 委員會(huì) 141 委員會(huì)的數(shù)目是否能與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相稱 人力資源診斷 142 有無(wú)活動(dòng) 143 效率是否在提高 參考資料:委員會(huì)有關(guān)規(guī)定 2. 人力資源政策 21 合理的政策 211 經(jīng)營(yíng)者是否有現(xiàn) 代人力資源管理意識(shí) 212 是否實(shí)施有效政策 213 處理問題時(shí)是否有違度和人情味 參考資料:人力資源管理各種計(jì)劃書和記錄 22 人力資源管理組織 221 組織的性質(zhì)與人力特征是否適宜 222 現(xiàn)場(chǎng)的人力資源管理組織是否適宜 223 組織的事務(wù)手續(xù)是否適宜 參考資料:人力資源管理規(guī)章、事務(wù)處理流程 23 人力資源研究 231 是否在研究有關(guān)職務(wù)與組織問題 232 是否在研究有關(guān)人力資源管理的慣例 233 有無(wú)利用報(bào)紙雜志等刊物進(jìn)行研究 參考資料: 各種機(jī)構(gòu)發(fā)布的統(tǒng)計(jì)報(bào)告文件的運(yùn)用狀況 3. 招募員工 31 錄用計(jì)劃 311 是否依生產(chǎn)、銷售、預(yù)算等計(jì)劃錄用人員 312 有無(wú)現(xiàn)場(chǎng)管理者參與計(jì)劃擬定 313 對(duì)勞動(dòng)供給來(lái)源的選擇、開發(fā)、維持如何 314 是否參考社會(huì)勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況作計(jì)劃 參考資料:有關(guān)錄用的各種文件 32 錄用方法 321 錄用的手續(xù)和組織是否適宜 322 測(cè)驗(yàn)種類、內(nèi)容、方法是否適宜 323 有無(wú)優(yōu)先雇用親友情形 324 是否有雇用那些易拉幫結(jié)派者 325 是否對(duì)家庭交 友等背景進(jìn)行調(diào)查 326 中途錄用方法是否適宜 327 對(duì)中途錄用者經(jīng)歷、背景調(diào)查是否適宜 參考資料:有關(guān)錄用規(guī)則、程序、內(nèi)容、工具、記錄 33 接納方法 331 試用期間與處理是否適宜 332 是否使錄用者充分了解人力資源管理規(guī)定 333 對(duì)年輕員工的關(guān)心是否適宜 參考資料:就業(yè)規(guī)定、工資制度、新進(jìn)員工教育培訓(xùn)辦法 4.
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