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xx公司企業(yè)管理手冊(留存版)

2025-03-27 06:25上一頁面

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【正文】 營造綠色建筑;信守法規(guī),追求持續(xù)改進。 ( 2) 現(xiàn)場嚴格執(zhí)行部頒標準( JGJ59— 99), 安全隱患整改率達 100%, 現(xiàn)場嚴格執(zhí)行文明施工規(guī)定,爭創(chuàng)省地級 標準化 工地 ; 千人負傷率 ‰ 。 其它人員 (包括外單位 )需借閱、持有手冊的,須經(jīng)管理者代表批準。 專用術語 (1) 公司 — 晉鋁建設有限公司。 (17) 企業(yè)管理目標 — 指公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標。 公司要確定影響工程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的外包過程(如物資供方、勞務供方、建設工程專業(yè)施工供 方等),并按企業(yè)管理手冊 的要求進行控制,保證其符合規(guī)定要求。 總經(jīng)理辦 負責制定并監(jiān)督實施《文件和資料控制程序》。 在企業(yè)管理體系運行中形成的所有記錄,包括與供方有關的記錄,均需按照《記錄控制程序》的要求進行控制。 制定并批準公司的管理方針 依據(jù)管理方針和公司的實際情況,制定質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標,并確保在全公司各部門和下屬單位層層分解。 策劃 企業(yè)管理目標 本條款對環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系中的 要素進行了描述。 ⑵確定公司的組織結構,明確各部門、各崗位職責和權限。當施工過程中的活動或服務發(fā)生較大變化,以及法律及其他要求更新時, 生產(chǎn)經(jīng)營部 應組織下屬單位,按照本手冊 條款中⑵、⑶的要求,及時對環(huán)境因素和危險源進行補充識別,評價并確定重要環(huán)境因素和重大危險源。下屬單位的方案需報 生產(chǎn)經(jīng)營部 備案或?qū)徟?。通過以上方式,保證公司內(nèi)部、外部信息交流和溝通的有效性。如有特殊需要時,由總經(jīng)理決定增加評審的次數(shù)。 人力資源 總則 人力資源部制定并監(jiān)督實施《人力資源管理程序》,對從事影響工程質(zhì)量及可能對環(huán)境、職業(yè)健康安全產(chǎn)生重大影響的人員的教育、培訓、技能和經(jīng)驗進行識別和控制,確保所有崗位的人員勝任其工作。 各單位負責對本單位的建筑物、工作場所、相關的設施及軟件進行管理和控制,以滿足正常工作和施工的需要。 與顧客有關的過程 市場開發(fā) 部制定并組織實施 《 合同評審工作程序 》, 對顧客的要求加以識別和評審,并及時安排與顧客溝通,以確保顧客滿意。這些顧客要求包括: ⑴ 顧客明確的要求,如工期、質(zhì)量、產(chǎn)品交付要求以及職業(yè)健康安全的要求、環(huán)保要求等; ⑵ 顧客雖然沒有明示,但規(guī)定的用途或已知的預期用途所必需的要求; 版本: B 晉鋁建設有限公司管理手冊 第 23 頁 共 39 頁 ⑶ 法律 法規(guī)要求(含質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理三個方面); ⑷ 公司或下屬單位 確定可承擔的任何附加要求。 物資分公司 負 責制定并監(jiān)督實施 《 檢驗、測量和試驗設備管理程序 》 ,各單位負責對本單位的監(jiān)測和測量裝置進行管理。 能力、意識和培訓 本條款對環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系中的 要素進行了描述。 生產(chǎn)經(jīng)營部 負責編制《管理評審計劃》,經(jīng)總經(jīng)理批準后,發(fā)至參加評審人員。 ⑵總經(jīng)理根據(jù)需要召開辦公例會,在 副科級 以上領導之間進行內(nèi)部信息溝通,會議內(nèi)容 責成 總經(jīng)理辦 整理成會議紀要予以傳達。 管理方案的檢查與修訂 生產(chǎn)經(jīng)營部 和下屬單位負責對管理方案的實施情況進行檢查,當發(fā)現(xiàn)措施不當或產(chǎn)生新的重要環(huán)境因素或重大危險源時要修訂管理方案,并經(jīng)原審批人批準后實施。 法律法規(guī)和其他要求 本條款對環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系中的 要素進行了描述。 ⑶決策編制《企業(yè)管理手冊》和相應的程序文件及支持性文件,經(jīng)授權人批準發(fā)布后實施。 企業(yè)管理目標要建立在公司企業(yè)管理方針的基礎上,在其給定的框架內(nèi)展開。 根據(jù)管理活動的需要,在全部過程控制中提供必要的人員、機械、材料、方法、環(huán)境、測量等資源,在環(huán) 境的改善和職業(yè)安全的保障方面提供財力保障。 ⑵填寫時一律用鋼筆或簽字筆,不得用油筆、鉛筆或復寫紙,也不得隨意補造、涂改。各部門須按照《文件和資料控制程序》的要求對與本部門主管工作有關的文件進行有效控制,以確保: ⑴文件發(fā)布前必須經(jīng)授權人批準,保證文件的適宜性和充分性。 管理者代表負責組織,由 生產(chǎn)經(jīng)營部 對公司的企業(yè)管理體系文件的結構和要求進行策劃。 (19) 污染物 — 特指在本公司范圍內(nèi)施工現(xiàn)場、辦公場所及生活中產(chǎn)生的 廢氣、廢水、噪聲、揚塵、固體廢棄物等 。 (3) 各部門 — 公司總部的 生產(chǎn)經(jīng)營部 、 市場開發(fā)部 、 人力資源部、政工部、財務部、總 經(jīng)理辦 公室 、 技術中心。 未經(jīng)管理者代表批準,不得將手冊外傳、借閱和復印。 ( 4) 杜絕 重大質(zhì)量事故、環(huán)境污染事故、 傷亡 事故及 設備事故 , 防止職業(yè)病發(fā)生,以持續(xù)改進的業(yè)績贏得用戶和相關方滿意。 以科學的管理方法,先進的施工技術,完美的操作工藝,全員的高度責任,精益求精,建造時代精品,塑造晉鋁建設質(zhì)量信譽 的品牌。 G012021 QB 文件編號: 手 冊 發(fā) 布 令 全體員工: 公司依據(jù) GB/T190012021《質(zhì)量管理體系 要求》、 GB/T240012021《環(huán)境管理體系 要求及使用指南》和 GB/T280012021《職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范》的要求,在對公司管理體系過程進行識別的基礎上,結合實際編制了《企業(yè)管 理手冊》。提高全員意識,構筑企業(yè)安全文化,加強員工健康防護,極力降低安全事故的發(fā)生率,確保員工的身心健康。 公司自 1984 年成立以來,總承包承建了國內(nèi) 外數(shù)十個氧化鋁、電解鋁、水泥、焦化、礦山、市政及民用建筑工程項目,積累了豐富的施工經(jīng)驗,掌握了項目建設的核心技術,擁有精良的現(xiàn)代化施工裝備,具備了大型工業(yè)與民用建筑項目總承包建設和生產(chǎn)試運行檢修服務能力,是一支富有活力、善打硬仗、享譽業(yè)界的建設鐵軍。 發(fā)現(xiàn)有不適宜之處,有責任向 生產(chǎn)經(jīng)營部 提出修改意見。 (6) 勞務供方 — 指與公司簽訂勞務合同或勞務協(xié)議的外部勞務承包施工企業(yè)。 (22) 顧客 — 通常 稱之為甲方、建設單位、業(yè)主等。 第三層為:支持性文件 —— 技術文件、管理性文件、外部文件、法律法規(guī) 。 ⑶ 生產(chǎn)經(jīng)營部 根據(jù)管理體系文件的實施情況,適時組織各部門對其符合性、適宜性、充分性和可 操作性進行評審。表格的批準、發(fā)布、修改執(zhí)行《文件和資料控制程序》。加強員工以顧客為關注焦點、顧客滿意為追求目標的意識,監(jiān)視測量顧客的滿意程度,明確公司的改進要求、改進措施和改進目標。 目標指標的制定、檢查與修訂 ⑴每年年初由 生產(chǎn) 經(jīng)營部牽頭,根據(jù)公司董事會的安排和實 際情況,將公司的企業(yè)管理目標,分解為各部門及下屬單位的責任目標 。 ⑹對企業(yè)管理體系的策劃及組織結構、職能、過程、資源 、文件等更改的策劃,要在進行管理評審時同時評價。并通過上門走訪、電話、訂閱報紙或雜志、到書店查詢、隨時登陸相關網(wǎng)站等方式 ,及時獲取最新的法律法規(guī)和其他要求。 總經(jīng)理根據(jù)管理體系運行的需要,確定公司的組織機構和管理體系職能分配表,明確各部門和管理體系所涉及人員的職責、權限。員工應: ①參與風險管理方針和程序的制定和評審; ②參與商討影響工作場所職業(yè)健康安全的任何變化; ③參與職業(yè)健康安全事務; ④了 解誰是職業(yè)健康安全的員工代表和指定的管理者代表。 版本: B 晉鋁建設有限公司管理手冊 第 17 頁 共 39 頁 管理 評審輸入 管理評審時應以書面的形式輸入以下信息: ⑴ 企業(yè)管理體系的審核結果(包括內(nèi)審、外審或顧客的審核); ⑵ 上次管理評審決議實施情況和改進措施實施情況的跟蹤驗證結果; ⑶ 工程項目質(zhì)量狀況綜合分析報告 (含質(zhì)量目標完成情況 ); ⑷ 施工現(xiàn)場環(huán)境和職業(yè)健康安全管理情況報告(含環(huán)境和職業(yè)健康安全目標完成情況及相關績效); ⑸ 糾正和預防措施實施及效果評價情況的報告; ⑹ 用戶投訴、相關方抱怨、重大質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全事故處理情況 ; ⑺ 顧客滿意程度的測量結果; ⑻ 法律法規(guī)遵循情況; ⑼ 對企業(yè)管理方針、管理目標適宜性和執(zhí)行法律法規(guī)符合性的判定; ⑽ 為提高企業(yè)管理體系和過程的有效性而采取的相應措施; ⑾ 為提高顧客滿意度而采取的相應措施; ⑿ 各種資源的確定是否滿足需要; ⒀ 對管理體系文件需要修改的建議; ⒁ 對企業(yè)管理體系運行的適宜性、充分性和有效性的總體評價; ⒂ 各部門主管的企業(yè)管理體系過程的運行情況總結。人力資源部根據(jù)各單位上報的計劃,結合上級主管部門的要求和公司的實際需求,編制年度培訓計劃,經(jīng)公司主管領導批準后組織實施。 環(huán)境和職業(yè)健康安全管理 各單位要努力從物質(zhì)的、社會的、心理的、環(huán)境和健康安全等方面為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,努力提高工作效率。如中標后顧客沒有特殊要求,不用再對施工合同進行評審。 每項工程開工前,項目部負責組織有關人員針對工程項目的特點,按 的要求,策劃產(chǎn)品實現(xiàn)的有關過程,規(guī)定專門的質(zhì)量、環(huán)境保護和職業(yè)健康安全管理措施及資源和活動順序,編制并實施《施工組織設計》。 基礎設施 公司各相關部門應識別基礎設施配置的需要,提供需要的設施,當需求發(fā)生變化時,及時增添設施,確保工程質(zhì)量、環(huán)境保護和健康安全的需求。 由管理評審引起的文件的更改執(zhí)行《文件和資料控制程序》的規(guī)定。 總則 生產(chǎn)經(jīng)營部 制定并組織實施管理評審程序 ,確保體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。 外部信息傳遞的主要內(nèi)容如:顧客的抱怨或要求、相關方的投訴;質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法規(guī)及其他要求(包括變更);公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方面需通報給相關方的信息;外部審核與監(jiān)督檢查;來自上級主管部門的信息;來自市場的信息;來自供方信息;來自設備檢測部門的信息;來自銀行的信息等。 環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案 本條款對環(huán)境管理體系的 要素和職業(yè)健康安全管理體系中的 要素進行了描述。 ⑷經(jīng)批準的《重要環(huán)境因素臺帳 》和 《重大危害因素及其控制計劃清單》 ,下發(fā)至各單位。在每次的管理評審時,要對企業(yè)管理目標的實施情況進行評審, 當需要修訂時,經(jīng)總經(jīng)理確認后, 由 生產(chǎn)經(jīng)營部 組織修訂。必要時予以修訂,經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)布,并再次傳達和貫徹。 記錄的保存期限要在《記錄控制程序》中予以規(guī)定。 記錄控制 本條款對環(huán)境管理體系的 要素和職業(yè)健康安全管理體系的 要素進行了 描述。 ⑶ 對企業(yè)管理體系程序的概括說明。 企業(yè)管理體系的實施、保持 根據(jù)顧客、法律法規(guī)和公司的要求 及所識別的重要環(huán)境因素 和重大危險源,確立公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標,并對目標進行分解,規(guī)定目標實現(xiàn)的方法,保持相應的記錄。 (14) 隱蔽工程 — 指將被下一道工序或其他分項工程所掩埋、覆蓋而無法直接檢查的工程項目。 本手冊 適用于 冶煉工程、 房屋建筑工程 、機電安裝工程施工總承包、鋼結構工程專業(yè)承包 項目 從投標報價到竣工驗收、保修服務等全過程 及工程建設實驗檢測的質(zhì)量、 環(huán)境 和 職業(yè)健康安全管理 , 區(qū)域 包括公司總部、下屬單位機關等固定區(qū)域和在施工程項目等臨時場所,也適用于第二方審核和第三方認證審核。 在文件的 頁眉左上角表明手冊的版本號 。開拓創(chuàng)新,實踐中不斷提高,不斷改進,確保體系持續(xù)、有效的運行。 、 程序文件。 其職責是: 、實施與保持公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系,推動管理體系的持續(xù)有效運行。這是企業(yè)對社會的承諾。 作為企業(yè)管理體系內(nèi)審或評價的基本依據(jù)。 版本: B 晉鋁建設有限公司管理手冊 第 1 頁 共 39 頁 1 范 圍 總則 公司依據(jù) GB/T190012021《質(zhì)量管理體系 要求》、 GB/T240012021《環(huán)境管理體系 要求及使用指南》和 GB/T280012021《職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范》及相關法律法規(guī)的要求,結合公司實際情況,建立健全了質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系,編制了《企業(yè)管理手冊》,并做出具體規(guī)定和要求。 (11) 工程項目 — 指公司承建的建筑工程施工項目。 企業(yè)管理體系的建立 為了滿足顧客的需求與期望,穩(wěn)定地提供顧客滿意的產(chǎn)品,實現(xiàn)環(huán)境保護的社會責任,減少職業(yè)健康安全風險,實現(xiàn)企業(yè)總體業(yè)績的持續(xù)改進,公司依據(jù)GB/T19001202 GB/T240012021 、 GB/T280012021 標準、法律法規(guī)的有關要求及公司確定的重要環(huán)境因素,由管理者代表負責組織進行企業(yè)管理體系初始策劃,利用各種方法對企業(yè)管理體系的全過程進行識別,確定這些過程的輸入、輸出及所需開展的活動、不同過程相對應的環(huán)境因素、危 險源,建立公司的 企業(yè)管理體系并形成文件,通過實施、保持和持續(xù)改進企業(yè)管理體系,確保其持續(xù)的符合性和有效性。 《企業(yè)管理手冊》對每個管理體系過程都做了規(guī)定,覆蓋了公 司工程項目施工和服務的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理的全過程。 ⑸及時從所有發(fā)放和使用場所收回已作廢文件,防止作廢文件的非預期使用。記錄的歸檔執(zhí)行《檔案管理 制 度 》的有關規(guī)定。 為建立和評審企業(yè)管理目標和指標提供框架,便于管理目標的
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