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中鐵二局集團(tuán)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范指南(doc35)-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(留存版)

  

【正文】 (四)審批手續(xù)必須完備。 (五)收支結(jié)轉(zhuǎn)、費(fèi)用預(yù)提攤銷應(yīng)注明期間。 (一)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞,不得積壓。 第四十六條 總賬可用財(cái)務(wù)軟件生成的一級(jí)科目余額表替代,每月打印一次,按年裝訂成冊(cè),裝訂時(shí)編寫總頁(yè)次,保管期限同總賬保管期限。 (五)按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。 賬簿年結(jié)之后有余額的賬戶應(yīng)在最后一次結(jié)賬之頁(yè)的最后一行結(jié)轉(zhuǎn)下年,空行劃斜線注銷,在結(jié)轉(zhuǎn)下年行摘要列內(nèi)蓋“結(jié)轉(zhuǎn)下年”章,借貸方向 列注明“借”或“貸”,余額列內(nèi)填寫結(jié)轉(zhuǎn)下年的期末余額。 第五十三條 賬簿記錄差錯(cuò)更正。包括:現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)相核對(duì);銀行存款日記賬賬面余額定期與銀行對(duì)賬單相核對(duì),不相符時(shí)應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;各種財(cái)物明細(xì)賬賬面余額與財(cái)物實(shí)存數(shù)額相核對(duì);各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬賬面余額與有關(guān) 債務(wù)、債權(quán)單位或者個(gè)人核對(duì)等。 (四)企業(yè)對(duì)外投資如占被投資單位資本總額半數(shù)以上,或者實(shí)質(zhì)上擁有被投資企業(yè)控制權(quán)的,應(yīng)編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表。 (二)各單位內(nèi)部管理報(bào)表和 對(duì)外報(bào)送的報(bào)表,應(yīng)分別裝訂,分類歸檔。 第 七十二 條 對(duì)違反單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),應(yīng)制止和糾正;制止和糾正無(wú)效的,向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請(qǐng)求處理。 第 六十八 條 對(duì)偽造、變?cè)臁⒐室鈿鐣?huì)計(jì)賬簿或賬外設(shè)賬的行為,應(yīng)予以制止和糾正,制止和糾正無(wú)效的,應(yīng)向上級(jí)主管單位報(bào)告,請(qǐng)求做出處理。 (三)更正錯(cuò)誤時(shí)要用雙紅線,并在其右下方加蓋有修正權(quán)的更正人的名章,在注銷錯(cuò)誤上端填寫正確內(nèi)容。匯總(合并)報(bào)表按匯總(合并)期間裝訂,納入?yún)R總(合并)范圍的分戶報(bào)表應(yīng)裝訂在匯總(合并)報(bào)表之后,匯總(合并)報(bào)表封面應(yīng)注明匯總(合并)單位、期間、簽章;封面后應(yīng)有目錄,列明納入?yún)R總(合并)范圍的單位及分戶報(bào)表的頁(yè)次。 27 (二)賬賬核對(duì)。過(guò)次頁(yè)行上面留有空行的應(yīng)按前述方法注銷。 結(jié)賬行日期列、憑證類型及編號(hào)列、對(duì)方科目列均留空白。 (三)銀行提現(xiàn)業(yè)務(wù)和銀行倒戶業(yè)務(wù),現(xiàn)金日記賬和收款賬戶銀行存款日記賬根據(jù)銀行付款憑證登記。已啟用的賬簿應(yīng)貼印花并在印 花稅票上劃線注銷。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò) 19 誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用正數(shù),調(diào)減金額用負(fù)數(shù)。記賬憑證上除相關(guān)人員簽章外,不再加蓋其他戳記。 第三十七條 原始憑證的審核及處理 (一)會(huì)計(jì)人員應(yīng)以有關(guān)政策、法令、制度以及計(jì)劃、合同等為依據(jù),對(duì)原始憑證進(jìn)行審核。 三角列賬即通過(guò)共同上級(jí)單位清算往來(lái)的,列賬通知書應(yīng)一式三份,留存一份,發(fā)給被通知單位一份(附列賬附件),抄送上級(jí)單位一份。需手工填開的一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號(hào)。 第三十四條 各種會(huì)計(jì)資料除必須用復(fù)寫紙?zhí)讓懙囊酝猓坏檬褂靡淄噬膱A珠筆進(jìn)行簽名、記錄 、制單、登賬。 第二十二條 交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見等。移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可由移交人員委托他人代辦移交。單位負(fù)責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任本單 位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員。 (一)不能由一個(gè)人負(fù)責(zé)辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)的全過(guò)程,必須由兩個(gè)及以上人員處理。 第三條 各單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律法規(guī)和本規(guī)范指南的規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理和指導(dǎo),提高會(huì)計(jì)工作水平。 (五)出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記入賬工作。 5 第十五條 會(huì)計(jì)人員辦理會(huì)計(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀公正。 第二十一條 會(huì)計(jì)人員按下列規(guī)定辦理交接: (一)會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。 第二十六條 各單位應(yīng)統(tǒng)一使用易通財(cái)務(wù)軟件或浪潮 MyGs 軟件進(jìn)行賬務(wù)處理,未經(jīng)集團(tuán)書面批準(zhǔn),不得使用其他賬務(wù)處理軟件。 (二)原始憑證印章必須齊全:從外 單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章;自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章;對(duì)外開出的原始憑證,必須加蓋本單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。 (八)職工借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。 原則上每張有效的支票存根均應(yīng)單獨(dú)編制一張記賬憑證,記賬憑證上應(yīng)列示該支票的編號(hào),已開出支票退回另開的應(yīng)在記賬憑證上注明重新開出支票的編號(hào)。受理購(gòu)買實(shí)物、支付費(fèi)用的原始憑證,除有支票存根或銀行匯款單外,還必須取得對(duì)方的收據(jù)、 16 發(fā)票等,同時(shí)有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、業(yè)務(wù)主管簽章,并注明用途;各種借款,必須按規(guī)定履行審批手續(xù);報(bào)銷購(gòu) 買圖書、藥品、辦公用品等無(wú)明細(xì)的發(fā)票時(shí),必須附有經(jīng)辦人員驗(yàn)收后按實(shí)填制的與發(fā)票總額相符的明細(xì)表;工資及勞保費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)的變更和一次性獎(jiǎng)金須有合法依據(jù);購(gòu)買原材料配件等物資須有內(nèi)容完整、字跡清晰、交料人、收料人、業(yè)務(wù)人員簽章齊全的收料單。 (六)銀行存款倒戶、提取現(xiàn)金、現(xiàn)金交存銀行只填制付款憑證,不填制收款憑證。 (二)會(huì)計(jì)憑證填制、登記完畢后,應(yīng)當(dāng)按照分類和編號(hào)順序保管,不得散亂丟失。 第四十七條 現(xiàn)金、銀行存款日記賬采用訂本式賬簿,各單位必須根據(jù)記賬憑證每日逐筆順序登記,不得擅自停止 手工登記日記賬。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)用紅色墨水從空行、空頁(yè)的左下角第一列起處至右上角最末一列止處劃斜線注銷,或 者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員蓋章。 1新的會(huì)計(jì)年度根據(jù)上年結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)開設(shè)賬簿的,應(yīng)在賬簿第一頁(yè)第一行摘要欄內(nèi)蓋“上年結(jié)轉(zhuǎn)”章,借貸方向列注明“借”或“貸”,余額列內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的期末余額。 26 (一)手工登記賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫,應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃雙紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn),然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。 第四節(jié) 編制財(cái)務(wù)報(bào)告 第五十五條 各單位必須按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定以及報(bào)表編制統(tǒng)一要求,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。特殊行業(yè)的企業(yè)不宜被合并的,可不予合并,但應(yīng)當(dāng)將其財(cái)務(wù)報(bào)告一并報(bào)送。 (三)財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)依次編定頁(yè)碼,加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章。 第 七十三 條 對(duì)單位制定的預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)記載不準(zhǔn)確 、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。各種會(huì)計(jì)報(bào)表中所規(guī)定的補(bǔ)充資料都要填列齊全,不得遺漏。 (二)各報(bào)表匯總(合并)單位必須根據(jù)審核無(wú)誤的全部所屬單位的報(bào)表,編制出匯總(合并)報(bào)表,不得隱瞞。核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時(shí) 間、憑證字號(hào)、內(nèi)容、金額是否一致,記賬方向是否相符。 需日結(jié)并同時(shí)需要月結(jié)賬頁(yè)登記到最后一行不能完全結(jié)出“本日合計(jì)”、“本月合計(jì)”和“本年累計(jì)”的,應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)結(jié)賬,在最后一行摘要列內(nèi)蓋“過(guò)次頁(yè)”章,過(guò)次頁(yè)行應(yīng)當(dāng)結(jié)出本日已登記的借貸方發(fā)生額合計(jì)及過(guò)次頁(yè)時(shí)的余額,標(biāo)明余額方向。 沒(méi)有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在結(jié)賬最后一行借貸方向列內(nèi)標(biāo)明“平”字,并在余額欄內(nèi)用“ 0”表示,“ 0”應(yīng)標(biāo)在“元”所對(duì)應(yīng)列。 (二)登記時(shí)應(yīng)按記賬憑證日期、編號(hào)、摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)登記,不得漏記、錯(cuò)記或重記。記賬人員或者會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)注明交接日期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方人員簽名或者蓋章。 (二)已經(jīng)記賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)用負(fù)數(shù)填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用正數(shù)重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。所有現(xiàn)金收付款憑證均應(yīng)由領(lǐng)款人或繳款人簽字,除由本單位直接通過(guò)銀行辦理的收付款外,所有銀行收付款憑證均應(yīng)由經(jīng)辦人簽章,提取現(xiàn)金的銀行付款憑證應(yīng)由現(xiàn)金收款人簽
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