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20xx年河南民安物業(yè)管理制度匯編(87頁)-物業(yè)管理(留存版)

2025-10-21 12:59上一頁面

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【正文】 ............ 71 1 人事檔案管理制度 ........................................................................................................ 73 1 人事監(jiān)察制度 ................................................................................................................ 74 1 獎懲制度 ........................................................................................................................ 76 1 員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃 ................................................................................................ 85 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 一、企業(yè)文化 及理念 : 服務(wù)理念:真誠服務(wù)、時時處處 服務(wù)準則:微笑、真誠、迅速 經(jīng)營宗旨:誠信經(jīng)營、共同發(fā)展 企業(yè)精神:務(wù)實、高效、團結(jié)、進取 管理理念:卓越服務(wù)、精致管理 用人標準:忠誠、敬業(yè)、服從、協(xié)作 質(zhì)量方針:您的滿意是我們永恒的追求! 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。 全員收費: 物業(yè)服務(wù) 費 的收取,是物業(yè)經(jīng)營活動的主要內(nèi)容,是物業(yè)服務(wù)工作正常開展的保障,物業(yè)服務(wù) 費用 不能及時收取,將影響物業(yè)服務(wù) 工作 的正常開展。它是一種對員工行為的要求和約束。 ⑤ 雙手:勤剪指甲,經(jīng)常洗手,保持雙手干凈;男士指甲修剪整齊 ,保持清潔;女士不要涂帶顏色的指甲油,指甲不要太長。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 ⑤ 當(dāng)客戶有情緒時,不要打斷對方,要耐心聆聽;當(dāng)需要說話時,頭腦要冷靜,語氣要溫和;遇到粗言穢語時,要用平和的語氣規(guī)勸對方。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。 如遇特殊情況, 公司級會議 開會時間、 方 式 (地點) 、參會者需要變更時,由 總 辦 負責(zé)通知 ,通知不及時罰款 10 元 /次 二、工裝、工牌的 領(lǐng)取: 保潔員、 公共秩序 員、維修員 經(jīng)試崗合格后到總辦辦理領(lǐng)用工裝和工牌手續(xù),于下發(fā)之日起按規(guī)定著 裝、配戴 。 要求歸還的,應(yīng)及時歸還,否則承擔(dān)相應(yīng)費用。 室內(nèi)不得放置易燃易爆 、違禁刀具 及 其它 危險違禁物品。 公司 將不定期對員工宿舍進行檢查,檢查標準: ( 1) 床上用品擺放整齊,被子疊 置擺放統(tǒng)一。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi) 最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 住宿人員退房時,由 服務(wù)中心 對住用物品清查。 每 周 由廚師制定菜譜懸掛于餐廳墻面。 對餐廳收支設(shè)立專賬,實行每月核算、經(jīng)核算員審查后當(dāng)月公布 對采購物品驗貨、收貨、保管、發(fā)貨及食品采買過程及衛(wèi)生監(jiān)督工作。 四、 接待程序 接待來訪: ① 門崗接待來訪人員時應(yīng)面帶微笑、目視對方并問好:“請問您找誰或有什么事情?”同時 做好相關(guān) 記錄。 四、 工作程序 接待規(guī)程 ①接待投訴時, 接待人員應(yīng)熱情耐心,注意傾聽用戶投 訴的內(nèi)容并在《用戶投訴記錄表》內(nèi)進行登記: a)投訴事件的發(fā)生時間、地點; b)被投訴人或被投訴部門; c)投訴事件的發(fā)生經(jīng)過(簡單明了); d)住戶的要求; e)用戶的聯(lián)系方式、方法。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。本辦法 自發(fā)布之日起實施。 ① 絕密信息(一級)。對于公司核心信息原來的信息內(nèi)容不得降級,可以采取按照工作步驟或者工作性質(zhì)制定實施細則。 各類合同、協(xié)議表格樣本信息。 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者進行行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送 司 法機關(guān)處理。 印章持有人情況納入員工離職時移交工作的一部分,須辦理歸還印章手續(xù)。 ④被投訴班組或相關(guān)責(zé)任人員接到 的投訴通知后,應(yīng)立即與用戶聯(lián)系,并首先向用戶道歉。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 兩個部門以上人員參加屬于公司會議; 所有會議記錄由業(yè)務(wù)主辦部門負責(zé)。 做好防蚊蠅工作,所有泔水日產(chǎn)日清,祛除操作間異味,確保就餐安全。人計算 ,由核算員負責(zé)管理 。 1 室內(nèi)不得放置易燃易爆、違禁刀具及其它危險違禁物品。并根據(jù)情節(jié)輕重予以處理。您宿舍分配在 號房間,宿舍負責(zé)人為 先生 /小姐。 1 宿舍內(nèi)配置電腦、電視、音響等設(shè)施的,開放時間 7: 30~ 22: 00,且嚴格控制音量,不準影響他人休息,否則每次罰款 50元,發(fā)生三次后, 公司強行將設(shè)施設(shè)備搬出宿舍。 宿舍內(nèi)配置的物品,任何人不得隨意變動,損壞公共物品需照價賠償。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi) 最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。 工 裝 、工牌管理規(guī)定 一、工裝、工牌的 管理: 公司根據(jù)任職員工崗位統(tǒng)一制作、配發(fā) 工裝 、工牌。每延誤一次罰款責(zé)任人 50 元。 絕密資料不準摘抄、復(fù)印、傳 真、攝錄等,特殊情況必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準,并注明復(fù)印部門、人員、時間。就服務(wù)內(nèi)容而言,包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率 ;就服務(wù)過程而言,包括三個階段,即入住前、入住中和入住后的服務(wù)。與客戶相遇應(yīng)靠邊而行,不得從中間穿行;與客戶同時進門,應(yīng)讓客戶先行。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi) 最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。 注重職業(yè)道德,樹立企業(yè)和個人的良好形象,講文明、講禮貌;團結(jié)協(xié)作、艱苦奮斗、勤儉節(jié)約、愛護公物、顧全大局。 全員保潔 :小區(qū)的環(huán)境 維 護、衛(wèi)生清潔,不只是保潔員的職責(zé),也是全體物業(yè)管理人員的共同職責(zé)。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。 第一章 公司簡介 河南民安物業(yè)管理有限公司成立于 2020 年 2 月, 注冊資金為 叁佰 萬 ( 300萬) 人民幣, 三 級物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì) ,是鄭州物業(yè)與房地產(chǎn)協(xié)會會員單位。 ① 任何一名物業(yè)人員,都是 環(huán)境維護 員,都有責(zé)任和義務(wù)對小區(qū)的環(huán)境、衛(wèi)生保持清潔負責(zé),發(fā)現(xiàn)自己能動手完成的小清潔工作,自己隨時完成,自己不能完成的清潔工作,及時通知保潔員完成。 增強保密觀念,保管好各種業(yè)務(wù)資料,不外泄公司內(nèi)部情況和信息。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 工作儀態(tài)規(guī)范:熱情尊重,禮貌周到,文明規(guī)范,干練高效。 ② 上門服務(wù)要給 客戶一個確定的時段,如無法按約派工,不妨向已約定的客戶致歉,并就更改到達時間向客戶征求意見,如對方不同意,就仍按先前的約定時間派工。借出資料必須當(dāng)天歸還,嚴禁帶出公司。 與會人員應(yīng)提前 5分鐘到達,不得無故遲到、缺席 。 員工的 工裝 所有權(quán)歸公司所有,員工有穿著使用權(quán),并有妥善保管 、 保持 工裝 干凈整潔的義務(wù)。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 個人用具應(yīng)擺放整齊,不得亂拉繩索、打鐵釘、貼畫。 1 不服從 宿舍 管理人員的管理 與管理員吵架者 , 每次 罰款 50 元 ,對管理人員出言不遜者,每次罰款 200 元,打管理員者,罰款 500 元,公司予以辭退,并移送公安機關(guān),承擔(dān)其他相應(yīng)責(zé)任 。請自覺遵守《宿舍管理規(guī)定》。 禁止在走廊、樓梯及其它公共場所堆放物品,不 得在室內(nèi)飼養(yǎng)寵物,嚴禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道,嚴禁向窗外潑水、倒雜物。 違反宿舍管理規(guī)定或無故不盡值日義務(wù)者,按公司有關(guān)規(guī)定進行處理。 采購原則上采取 送貨 方式, 費用支出,由 服務(wù)中心 核算員 根據(jù)廚師和倉庫管理員開據(jù)的入庫單 ,由 服務(wù)中心 經(jīng)理 簽字后 支付 。 伙食管理委員會細則 一、 管理體制: 餐廳由 服務(wù)中心 負責(zé)日常管理,伙食委員會負責(zé)日常監(jiān)督 。 相關(guān)負責(zé)接待人需落實來訪賓客的姓名、身份、時間、地點、人數(shù),并做好登記,必要時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便妥善安排。 用戶投訴處理規(guī)程 一、目 的 規(guī)范用戶對各項服務(wù)質(zhì)量投訴處理工作,確保用戶的各類投訴能夠得到及時、有效、合理的解決。 ⑤ 投訴問題處理完畢后,將結(jié)果在《用戶投訴記錄表》上做好記錄,并妥善保存。 三、 印章使用 公司將現(xiàn)有印章依據(jù)重要程度分為二類,其中一類章為涉及公司重要權(quán)利義務(wù)的印章,包括公章、合同專用章、財務(wù)章、法定代表人章;其余為二類章。 五、 審批權(quán)限 一類及二類印章涉及費用的印章蓋章流程: 經(jīng)辦人 (填申請表 )→部門經(jīng)理審核→ 總辦主任 審核→總經(jīng)理審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。 各類通知、通報、通告、申請信息。 信。 二、 內(nèi)部信息等級制度 各類信息按照所屬種類和涉及范圍分為四個等級。 六、 附則 本辦法附 《 印章使用登記單 》, 印章使用單按時間順序裝訂備查,保存期一年,年度末移交檔案室保管。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。 三、職 責(zé) 接待人員負責(zé)接待和詳細記錄相關(guān)的投訴記錄; 品質(zhì)部經(jīng)理及部門經(jīng)理負責(zé)輕微、一般投訴處理與跟蹤驗證; 總經(jīng)理負責(zé)重大投訴事件處理。 根據(jù)來訪賓客的行程,安排工作日程和工作內(nèi)容。 二 、 主要職責(zé): 負責(zé)餐廳日常安全、衛(wèi)生及飯菜質(zhì)量的檢查。 每月進行一次伙食滿意度調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果及時調(diào)整伙 食。 三、 退房 住宿人員離職時須無條件退住,并于離職 手續(xù)辦完當(dāng)日搬離宿舍,否則不予辦理任何其他手續(xù)。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 1 所有住宿員工都有責(zé)任和義務(wù)保持集體宿舍的安全、衛(wèi)生、文明住宿并對其進行監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)問題及時通知管理員或公司。 嚴禁 裸體 或只穿內(nèi)衣 在公共走廊內(nèi)走動, 嚴禁不關(guān)門祼體或只穿內(nèi)衣 睡覺, 發(fā)現(xiàn)一次罰款 50 元。 公司更換新版 工 裝, 未要求 歸 還的,舊工裝歸員工所有, 不再收取 任何 費用。員工領(lǐng)取 工裝 不足兩年離職,員工按任職 領(lǐng)用 時間承擔(dān) 補 足部分的成本費用 。 無故遲到者,一次 罰款 20 元;無故缺席者, 一次 罰款 50 元。 泄密或遺失機要文件的要及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便采取補救措施,情節(jié)嚴重者,追究有關(guān)人員責(zé)任。 ④ 對服務(wù)承諾應(yīng)認真履行,扎扎實實去做;凡是我們不能辦到的事情,不要承諾;在服務(wù)中對對方的不滿要禮貌致歉,誠懇解釋以沖淡客戶的不快。聽到“請進”后方可進入;離開辦公室時,應(yīng)輕輕將門關(guān)閉 ; ③ 咳嗽或吐痰時,請用干凈的紙巾或手帕掩住口部,打哈欠或噴嚏時,應(yīng)走開或轉(zhuǎn)過頭來掩住口部,并說對不起; ④ 整理頭發(fā)、衣服時請到洗手間或客人看不到的地方;當(dāng)眾挖鼻孔、搔癢或剔指甲都會有損自已的形象;手不應(yīng)插在口袋里,雙手應(yīng)垂直;坐著時平放在桌面,不要把玩物件;當(dāng)眾不應(yīng)耳語或指指點點,不得用手指或者筆竿指客人或者指示方向; ⑤ 工作時,不要在公眾區(qū)域大 聲講話、談笑及追逐,不能當(dāng)著客人談及與工作無關(guān)的事情; 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。 ④ 口腔:上班前不吃異味食物,保持牙齒潔白,口氣清 新。 員工行為規(guī)范 行為準則是企業(yè)內(nèi)部員工在企業(yè)經(jīng)營活動中所必須奉行的一系列行為標準和規(guī)則。 ③ 公共秩序員 、維修員在做好本職工作的同時,也要對工作區(qū)域的環(huán)境、衛(wèi)生負責(zé),發(fā)現(xiàn)自己能動手完成的小清潔工作,自己
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