【正文】 _______ ___________________________ 發(fā)表意見 受影響的模塊 解決方案 負責人 __________________________________ _____________ _____________ __________ __________________________________ _____________ _____________ __________ __________________________________ _____________ _____________ ____ ______ __________________________________ _____________ _____________ __________ __________________________________ _____________ _____________ __________ __________________________________ _____________ _____________ __________ ___________________________ _______ _____________ _____________ __________ __________________________________ _____________ _____________ __________ __________________________________ _____________ _____________ __________ 結果 _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 其它可選方案 _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 解答日期 : ________________ 核準 : ________________ 在 ERP項目實施過程中，成功率通常為企業(yè)考慮和決定使用的一個重要因素。 領導小組由 UTIC 公司高層領導參加 領導小組由電器 高層領導參加 項目質量控 制專家組 項目推進組 由雙方的項目經理和各業(yè)務部門部長組成 UTIC項目組 UTIC咨詢顧問 電器項目組 電器各業(yè)務部門脫產專職項目實施人員 項目推進組主要負責項目關鍵業(yè)務的討論、決策，保證各部門充分參與。 Distribution (SD) ........................................................ 34 品質管理（可選） Quality Management(QM) ............................................ 39 .................................................................................................................. 39 10. 本建議方案優(yōu)勢介紹 ........................................................................................ 40 附錄： 1． UTIC與 SAP公司優(yōu)勢介紹 2． UTIC顧問群介紹 3． UTIC案例 4． UTIC實施心得 電器有限公司 (簡稱“電器” )正選擇一個完全整合的，包括采購管理、銷售管理、庫存管理、計劃管理、生產管理、質量管理、應收應付款管理，成本利潤管理在內，功能強大，技術先進的，完 全 整 合 工廠 生 產 部門 之 間 業(yè)務 運 做 的制 造 管 理信 息 系 統（ 簡稱“ ERP系統”），以解決其目前面臨的諸 多管理問題和對將來的管理模式有一個預期：進一步改善內部運營效率和增強與鞏固公司在激烈市場競爭中的優(yōu)勢地位，以適應公司業(yè)務的高速發(fā)展和公司規(guī)模的持續(xù)壯大。另外，電器公司管理層也察覺到，供應鏈的管理也非常重要，業(yè)務上的整合、企業(yè)間的合作、電子商務等供需鏈將提升企業(yè)盈利，降低營運成本和強化客戶服務。 實施將涉及到電器業(yè)務的主要環(huán)節(jié)，如銷售、采購、庫存、生產、計劃、財務、成本等，實施范圍將包括電器的主要業(yè)務部門。而這些被證實的績效可證明我們的顧問在制造行業(yè)和 ERP產品上有豐富的經驗。 5． 制造成本降低 12％。 ? 定期評價及調整：外幣余額評價、外幣資產 /負債評價并決定評價日、匯率及評價方式。 ? 期末結帳：包括直接成本分配、及直接 /間接成本會總分配。 ? 采購信息系統 (Purchasing Information System) 提供采購管理相關信息及報表，可以針對不同供貨商，不同采購員或采購組織進行采購內容或采購金額的分析，也可以針對某特定采購文件 (如報價單，請購單，訂購單等 )做不同條件的查詢。并可藉由 BOM 之狀態(tài)設定，做進一步的使用控制 ? 工作中心維護﹙ Work Center﹚ 維護工作站或工作機臺之名稱、可用產能等資料，并可用不同工作站﹙機臺﹚訂定不同之工時率，以作為產能規(guī)劃及成本估 算之基礎。此種換貨行為不會對會計產生影響?？捎上嘤^之訂單貨收款單拷貝而來，減少輸入之人工且可看出其原由，方便日后查詢稽核。另外，他們還有收集和分析最終用戶的需求，提出合理實施項 目，并付諸實施。 R/3系統的各類組成實現了全面集成。聯合安達公司的顧問，至少擁有三年以上的產業(yè)知識和項目實施的經驗，這 些經驗確保我們的 客戶在項目實施上 的成功。我們除了聯機的維護，診斷問題、軟件免費升級等等以外，客戶也可通過電話 /傳真得到熱線支持。 銷售信息系統 SIS(Sales Information System) ? SIS 是一種相當具有彈性的系統功能，可收集、整合、有效利用銷售流程所產生之數據，并從大量的銷售資料終擷取迎合決策者需求的資料訊息，此外，多維分析圖表及統計數字可提供決策者制定企業(yè)策略。當開立包裝單據時，可選擇建立于物料主檔中之包裝材料，同時，于物料主文件中建立包裝單位用以計算包裝后之數量。因 SAP提供 Copy 之功能，故而日后之訂單處理非常方便，更可利用此信息做各類分析或管理報表。 ? 存貨批量管理﹙ Batch Management﹚ 同衣料號，但每一批的特性均不同，也可以針對不同批量加以管理及記錄。 ? 請購 /采購作業(yè)管理 (Purchase Requisition/Purchase Order) 處理有關請購及采購單開立，修改、打印、核準等相關文件信息；對于請購單轉采購單的作業(yè)，也有整體的控管和彈性，可以多張請購單轉成一張訂購單，也可以一張請購單轉成多張訂購單；哪些請購單尚未轉成訂購單，以及訂購單的收貨或請款進度，都可以很容易的看到；線上簽核功能也有 提供 。 ? 資產異動處理：包含移轉、銷售、廢棄、增添、從內部訂單結轉至在建工程、位臵變更。 電器實施范圍詳解 財務會計系統 – Finance (FI) 總帳系統 (General Ledger) ? 總帳科目主檔維護 : 含新增 /更改 /刪除科目代碼、名稱、會計科目群組、科目性質、資產負債表或損益表科目維護等。 2． 延期交貨減少 80％。 項目時間與進度控制風險 聯合安達對整個項目進行完善的管理，控管項目的進度；確保整個實施過程能夠按預計的 時間進行。 5． 2 導 入的過程分為 五大階段 ： ProjectPreparation Business Blueprint Realization Final Preparation Go live and Support 5． 3 A S AP方法導入的優(yōu)勢： 明確角色與職責 設定達到的結果及重要階段 實施費用的控制 明確風險 準時實施，使實施時間降至最短 注重知識轉移 聯合安達 公司將會對整個項目實施負起全責，以確保此項目可順暢地根據項目時程表和預算計劃運行。廣州電器公司現有職員 600來人。 電器制造有限公司位于廣州海珠區(qū)，是專業(yè)從事燈飾產品生產及加工的企業(yè)。為最快地實現最大的客戶投資回報，實施過程的各個階段會不斷靈活調整。 實施 風險 實施隊伍的組織風險 電 器委派實 際業(yè)務 及技術人員組成的實施隊伍，保持實施人員穩(wěn)定性；聯合安 達 顧問 委 派具 有豐 富 ERP項目及企業(yè)流程管理經驗的咨詢人員一起組成項目小組進行實施工作。因為它可使一般用戶的庫存投資減少 ~，庫存周轉率提高 50%。 基礎部分： R/3系統內核、數據庫、支持各類平臺的接口、 ABAP/4工具語言等。內部作業(yè)如再建工程，外部采購如資產預付款，皆可經由項目代號收集成本然后分攤到個別資產。 ? 詢價 /報價作業(yè)管理 (Request for quotation /Quotation) 處理有關向供貨商詢價及供貨商報價的文件信息，對于同一批招標的詢價單 (RFQ)及供貨商報價單 (Quotation)也可以很容易的由系統較出來做比較。 ? 供貨商寄放材料管理﹙ Vendor consignment﹚ 可以處理先使用后付款的問題。 訂單管理 ? 報價﹙ Quotation﹚ 當接到客戶詢價時，可開立一張報價單，所有相關之重要之料如客戶資料，有效日期，送貨地點等皆可在此報價單內紀錄。 包裝﹙ Packing﹚：包裝 為備貨及出貨流程中之一環(huán)