【正文】 _______ ___________________________ 發(fā)表意見(jiàn) 受影響的模塊 解決方案 負(fù)責(zé)人 __________________________________ _____________ _____________ __________ __________________________________ _____________ _____________ __________ __________________________________ _____________ _____________ ____ ______ __________________________________ _____________ _____________ __________ __________________________________ _____________ _____________ __________ __________________________________ _____________ _____________ __________ ___________________________ _______ _____________ _____________ __________ __________________________________ _____________ _____________ __________ __________________________________ _____________ _____________ __________ 結(jié)果 _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 其它可選方案 _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 解答日期 : ________________ 核準(zhǔn) : ________________ 在 ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，成功率通常為企業(yè)考慮和決定使用的一個(gè)重要因素。 領(lǐng)導(dǎo)小組由 UTIC 公司高層領(lǐng)導(dǎo)參加 領(lǐng)導(dǎo)小組由電器 高層領(lǐng)導(dǎo)參加 項(xiàng)目質(zhì)量控 制專(zhuān)家組 項(xiàng)目推進(jìn)組 由雙方的項(xiàng)目經(jīng)理和各業(yè)務(wù)部門(mén)部長(zhǎng)組成 UTIC項(xiàng)目組 UTIC咨詢顧問(wèn) 電器項(xiàng)目組 電器各業(yè)務(wù)部門(mén)脫產(chǎn)專(zhuān)職項(xiàng)目實(shí)施人員 項(xiàng)目推進(jìn)組主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目關(guān)鍵業(yè)務(wù)的討論、決策，保證各部門(mén)充分參與。 Distribution (SD) ........................................................ 34 品質(zhì)管理（可選） Quality Management(QM) ............................................ 39 .................................................................................................................. 39 10. 本建議方案優(yōu)勢(shì)介紹 ........................................................................................ 40 附錄： 1． UTIC與 SAP公司優(yōu)勢(shì)介紹 2． UTIC顧問(wèn)群介紹 3． UTIC案例 4． UTIC實(shí)施心得 電器有限公司 (簡(jiǎn)稱(chēng)“電器” )正選擇一個(gè)完全整合的，包括采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、應(yīng)收應(yīng)付款管理，成本利潤(rùn)管理在內(nèi)，功能強(qiáng)大，技術(shù)先進(jìn)的，完 全 整 合 工廠 生 產(chǎn) 部門(mén) 之 間 業(yè)務(wù) 運(yùn) 做 的制 造 管 理信 息 系 統(tǒng)（ 簡(jiǎn)稱(chēng)“ ERP系統(tǒng)”），以解決其目前面臨的諸 多管理問(wèn)題和對(duì)將來(lái)的管理模式有一個(gè)預(yù)期：進(jìn)一步改善內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率和增強(qiáng)與鞏固公司在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的高速發(fā)展和公司規(guī)模的持續(xù)壯大。另外，電器公司管理層也察覺(jué)到，供應(yīng)鏈的管理也非常重要，業(yè)務(wù)上的整合、企業(yè)間的合作、電子商務(wù)等供需鏈將提升企業(yè)盈利，降低營(yíng)運(yùn)成本和強(qiáng)化客戶服務(wù)。 實(shí)施將涉及到電器業(yè)務(wù)的主要環(huán)節(jié)，如銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、成本等，實(shí)施范圍將包括電器的主要業(yè)務(wù)部門(mén)。而這些被證實(shí)的績(jī)效可證明我們的顧問(wèn)在制造行業(yè)和 ERP產(chǎn)品上有豐富的經(jīng)驗(yàn)。 5． 制造成本降低 12％。 ? 定期評(píng)價(jià)及調(diào)整：外幣余額評(píng)價(jià)、外幣資產(chǎn) /負(fù)債評(píng)價(jià)并決定評(píng)價(jià)日、匯率及評(píng)價(jià)方式。 ? 期末結(jié)帳：包括直接成本分配、及直接 /間接成本會(huì)總分配。 ? 采購(gòu)信息系統(tǒng) (Purchasing Information System) 提供采購(gòu)管理相關(guān)信息及報(bào)表，可以針對(duì)不同供貨商，不同采購(gòu)員或采購(gòu)組織進(jìn)行采購(gòu)內(nèi)容或采購(gòu)金額的分析，也可以針對(duì)某特定采購(gòu)文件 (如報(bào)價(jià)單，請(qǐng)購(gòu)單，訂購(gòu)單等 )做不同條件的查詢。并可藉由 BOM 之狀態(tài)設(shè)定，做進(jìn)一步的使用控制 ? 工作中心維護(hù)﹙ Work Center﹚ 維護(hù)工作站或工作機(jī)臺(tái)之名稱(chēng)、可用產(chǎn)能等資料，并可用不同工作站﹙機(jī)臺(tái)﹚訂定不同之工時(shí)率，以作為產(chǎn)能規(guī)劃及成本估 算之基礎(chǔ)。此種換貨行為不會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)產(chǎn)生影響?？捎上嘤^之訂單貨收款單拷貝而來(lái)，減少輸入之人工且可看出其原由，方便日后查詢稽核。另外，他們還有收集和分析最終用戶的需求，提出合理實(shí)施項(xiàng) 目，并付諸實(shí)施。 R/3系統(tǒng)的各類(lèi)組成實(shí)現(xiàn)了全面集成。聯(lián)合安達(dá)公司的顧問(wèn)，至少擁有三年以上的產(chǎn)業(yè)知識(shí)和項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)，這 些經(jīng)驗(yàn)確保我們的 客戶在項(xiàng)目實(shí)施上 的成功。我們除了聯(lián)機(jī)的維護(hù)，診斷問(wèn)題、軟件免費(fèi)升級(jí)等等以外，客戶也可通過(guò)電話 /傳真得到熱線支持。 銷(xiāo)售信息系統(tǒng) SIS(Sales Information System) ? SIS 是一種相當(dāng)具有彈性的系統(tǒng)功能，可收集、整合、有效利用銷(xiāo)售流程所產(chǎn)生之?dāng)?shù)據(jù)，并從大量的銷(xiāo)售資料終擷取迎合決策者需求的資料訊息，此外，多維分析圖表及統(tǒng)計(jì)數(shù)字可提供決策者制定企業(yè)策略。當(dāng)開(kāi)立包裝單據(jù)時(shí)，可選擇建立于物料主檔中之包裝材料，同時(shí)，于物料主文件中建立包裝單位用以計(jì)算包裝后之?dāng)?shù)量。因 SAP提供 Copy 之功能，故而日后之訂單處理非常方便，更可利用此信息做各類(lèi)分析或管理報(bào)表。 ? 存貨批量管理﹙ Batch Management﹚ 同衣料號(hào)，但每一批的特性均不同，也可以針對(duì)不同批量加以管理及記錄。 ? 請(qǐng)購(gòu) /采購(gòu)作業(yè)管理 (Purchase Requisition/Purchase Order) 處理有關(guān)請(qǐng)購(gòu)及采購(gòu)單開(kāi)立，修改、打印、核準(zhǔn)等相關(guān)文件信息；對(duì)于請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)采購(gòu)單的作業(yè)，也有整體的控管和彈性，可以多張請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)成一張訂購(gòu)單，也可以一張請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)成多張訂購(gòu)單；哪些請(qǐng)購(gòu)單尚未轉(zhuǎn)成訂購(gòu)單，以及訂購(gòu)單的收貨或請(qǐng)款進(jìn)度，都可以很容易的看到；線上簽核功能也有 提供 。 ? 資產(chǎn)異動(dòng)處理：包含移轉(zhuǎn)、銷(xiāo)售、廢棄、增添、從內(nèi)部訂單結(jié)轉(zhuǎn)至在建工程、位臵變更。 電器實(shí)施范圍詳解 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng) – Finance (FI) 總帳系統(tǒng) (General Ledger) ? 總帳科目主檔維護(hù) : 含新增 /更改 /刪除科目代碼、名稱(chēng)、會(huì)計(jì)科目群組、科目性質(zhì)、資產(chǎn)負(fù)債表或損益表科目維護(hù)等。 2． 延期交貨減少 80％。 項(xiàng)目時(shí)間與進(jìn)度控制風(fēng)險(xiǎn) 聯(lián)合安達(dá)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行完善的管理，控管項(xiàng)目的進(jìn)度；確保整個(gè)實(shí)施過(guò)程能夠按預(yù)計(jì)的 時(shí)間進(jìn)行。 5． 2 導(dǎo) 入的過(guò)程分為 五大階段 ： ProjectPreparation Business Blueprint Realization Final Preparation Go live and Support 5． 3 A S AP方法導(dǎo)入的優(yōu)勢(shì)： 明確角色與職責(zé) 設(shè)定達(dá)到的結(jié)果及重要階段 實(shí)施費(fèi)用的控制 明確風(fēng)險(xiǎn) 準(zhǔn)時(shí)實(shí)施，使實(shí)施時(shí)間降至最短 注重知識(shí)轉(zhuǎn)移 聯(lián)合安達(dá) 公司將會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施負(fù)起全責(zé)，以確保此項(xiàng)目可順暢地根據(jù)項(xiàng)目時(shí)程表和預(yù)算計(jì)劃運(yùn)行。廣州電器公司現(xiàn)有職員 600來(lái)人。 電器制造有限公司位于廣州海珠區(qū)，是專(zhuān)業(yè)從事燈飾產(chǎn)品生產(chǎn)及加工的企業(yè)。為最快地實(shí)現(xiàn)最大的客戶投資回報(bào)，實(shí)施過(guò)程的各個(gè)階段會(huì)不斷靈活調(diào)整。 實(shí)施 風(fēng)險(xiǎn) 實(shí)施隊(duì)伍的組織風(fēng)險(xiǎn) 電 器委派實(shí) 際業(yè)務(wù) 及技術(shù)人員組成的實(shí)施隊(duì)伍，保持實(shí)施人員穩(wěn)定性；聯(lián)合安 達(dá) 顧問(wèn) 委 派具 有豐 富 ERP項(xiàng)目及企業(yè)流程管理經(jīng)驗(yàn)的咨詢?nèi)藛T一起組成項(xiàng)目小組進(jìn)行實(shí)施工作。因?yàn)樗墒挂话阌脩舻膸?kù)存投資減少 ~，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高 50%。 基礎(chǔ)部分： R/3系統(tǒng)內(nèi)核、數(shù)據(jù)庫(kù)、支持各類(lèi)平臺(tái)的接口、 ABAP/4工具語(yǔ)言等。內(nèi)部作業(yè)如再建工程，外部采購(gòu)如資產(chǎn)預(yù)付款，皆可經(jīng)由項(xiàng)目代號(hào)收集成本然后分?jǐn)偟絺€(gè)別資產(chǎn)。 ? 詢價(jià) /報(bào)價(jià)作業(yè)管理 (Request for quotation /Quotation) 處理有關(guān)向供貨商詢價(jià)及供貨商報(bào)價(jià)的文件信息，對(duì)于同一批招標(biāo)的詢價(jià)單 (RFQ)及供貨商報(bào)價(jià)單 (Quotation)也可以很容易的由系統(tǒng)較出來(lái)做比較。 ? 供貨商寄放材料管理﹙ Vendor consignment﹚ 可以處理先使用后付款的問(wèn)題。 訂單管理 ? 報(bào)價(jià)﹙ Quotation﹚ 當(dāng)接到客戶詢價(jià)時(shí)，可開(kāi)立一張報(bào)價(jià)單，所有相關(guān)之重要之料如客戶資料，有效日期，送貨地點(diǎn)等皆可在此報(bào)價(jià)單內(nèi)紀(jì)錄。 包裝﹙ Packing﹚：包裝 為備貨及出貨流程中之一環(huán)