【正文】 安達(dá)公司的顧問，至少擁有三年以上的產(chǎn)業(yè)知識和項目實施的經(jīng)驗，這 些經(jīng)驗確保我們的 客戶在項目實施上 的成功。用戶能順利的在信息系統(tǒng)中調(diào)出或調(diào)入資料，軟件程序可以工作與各類硬件平臺，符合通信標(biāo)準(zhǔn)，用戶可很方便的實現(xiàn)信息傳遞。需要時，與交易相關(guān)的過程鏈可以觸發(fā)下一個業(yè)務(wù)活動。而 UTIC自主開發(fā)的產(chǎn)品也是完全參照 R/3構(gòu)建，也同樣代表了國際化的解決方案 /先進(jìn)的管理思想。我們除了聯(lián)機(jī)的維護(hù)，診斷問題、軟件免費(fèi)升級等等以外，客戶也可通過電話 /傳真得到熱線支持。研究包括實施程序、系統(tǒng)功能、輸入接口、報表格式、安全性和系統(tǒng)整合。所有培訓(xùn)均可在電器或聯(lián)合安達(dá)信息公司進(jìn)行。 作為 SAP的企業(yè)業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)商，我們提供比一般的咨詢公司更廣泛更深入的服務(wù)，從項目管理、系統(tǒng)安裝、實施，熱線響應(yīng)，也包括業(yè)務(wù)流程重組 (BPR)。 銷售信息系統(tǒng) SIS(Sales Information System) ? SIS 是一種相當(dāng)具有彈性的系統(tǒng)功能，可收集、整合、有效利用銷售流程所產(chǎn)生之?dāng)?shù)據(jù)，并從大量的銷售資料終擷取迎合決策者需求的資料訊息，此外，多維分析圖表及統(tǒng)計數(shù)字可提供決策者制定企業(yè)策略。 ? 作業(yè)狀態(tài)追蹤﹙ Document Flow﹚ 所有之業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù)如訂單、出貨單、出貨紀(jì)錄、收款單在產(chǎn)生之后，系統(tǒng)會自動更新至其原始之單據(jù)，方便日后查詢稽核且可看出其所有歷史記錄及原由?？捎上嚓P(guān)訂單或收款單拷貝而來，減少輸入之人工。只要輸入出貨單號碼，即可帶出出貨相關(guān)資料。當(dāng)開立包裝單據(jù)時，可選擇建立于物料主檔中之包裝材料，同時，于物料主文件中建立包裝單位用以計算包裝后之?dāng)?shù)量。倘若需確認(rèn)指定日有幾張出貨單，可輸入指定日期，系統(tǒng)將列出指定 日期之出貨單，同時系統(tǒng)將會自動更新訂單內(nèi)之出貨記錄。當(dāng)企約定后遇到交貨日期時，只要根據(jù)此契約開立出貨單，作業(yè)流程如同標(biāo)準(zhǔn)訂單流程。 ? 換貨處理﹙ Free of Charge Subsequent Deliveries﹚：客戶抱怨處理流程中退換貨是最常見的業(yè)務(wù)行為。因 SAP提供 Copy 之功能，故而日后之訂單處理非常方便，更可利用此信息做各類分析或管理報表。當(dāng)開立訂單時，價格及由此主文件讀取。 銷售與配銷系統(tǒng) Sales amp。 ? 存貨信息系統(tǒng)﹙ Inventory Information System﹚ 提供存貨管理全方位的相關(guān)信息及報表，可以依料號、依分類、依日期、依倉庫別、依工廠別等，提供各種不同角度的分析報表，而且只要點一下鼠標(biāo)即可任意展 開或合并，非常方便。 ? 存貨批量管理﹙ Batch Management﹚ 同衣料號，但每一批的特性均不同，也可以針對不同批量加以管理及記錄。 ? 預(yù)約領(lǐng)用存貨管理﹙ Reservation﹚ 處理預(yù)約領(lǐng)用相關(guān)文件及信息，凡有訂單的耗用﹙如生產(chǎn)工單、外包采購單等﹚，均可以自動產(chǎn)生預(yù)約效果；也可以視實際需要獨立做預(yù)約領(lǐng)用動作；適當(dāng)?shù)睦妙A(yù)約 功能，減少非計劃性領(lǐng)用，可以提高存貨效率，降低庫存。 ? 進(jìn)料入庫﹙ Goods Receipt﹚ 處理收貨入庫流程相關(guān)事宜，連動到會計系統(tǒng)，在存貨帳更新時，自動產(chǎn)生借貸分錄將會計帳一起更新，免除重復(fù)人工輸入作業(yè)；針對委外加工的收貨 作業(yè)，無 PO 的收貨，甚至非入庫品﹙如資產(chǎn)或事務(wù)性采購﹚的收貨也能處理，并且可以訂定不同的會計科目入賬。 ? 資產(chǎn)采購 (Asset Purchasing) 處理有關(guān)資產(chǎn)類采購相關(guān)事宜。 ? 請購 /采購作業(yè)管理 (Purchase Requisition/Purchase Order) 處理有關(guān)請購及采購單開立，修改、打印、核準(zhǔn)等相關(guān)文件信息；對于請購單轉(zhuǎn)采購單的作業(yè)，也有整體的控管和彈性，可以多張請購單轉(zhuǎn)成一張訂購單，也可以一張請購單轉(zhuǎn)成多張訂購單；哪些請購單尚未轉(zhuǎn)成訂購單，以及訂購單的收貨或請款進(jìn)度，都可以很容易的看到；線上簽核功能也有 提供 。 ? 供貨商供貨信息管理 (Info record)記錄供貨商供應(yīng)某特定料品的價格，有限期間，訂購單位元元，交易條件等相關(guān)信息。 MM 模塊 的成本及費(fèi)用資料，使用直接作業(yè)分?jǐn)偦虺杀疽妻D(zhuǎn)到成本中心 /項目代號等以便作為期末分?jǐn)偟幕A(chǔ)。 ? 實際資料輸入：包括接收來自 SAP FI amp。 ? 資產(chǎn)異動處理：包含移轉(zhuǎn)、銷售、廢棄、增添、從內(nèi)部訂單結(jié)轉(zhuǎn)至在建工程、位臵變更。使用者可追蹤資產(chǎn)歷史和折舊紀(jì)錄，包括增添成本。 應(yīng)收帳款管理﹙ Account Receivable﹚ ? 客戶主文件資料維護(hù) ? 客戶發(fā)票處理 ? 客戶預(yù)付款之管理 ? 收款處理 ? 客戶催付款處理：針對積欠之款 項且逾其未付須催討者。 ? 回轉(zhuǎn)分路之沖銷。 電器實施范圍詳解 財務(wù)會計系統(tǒng) – Finance (FI) 總帳系統(tǒng) (General Ledger) ? 總帳科目主檔維護(hù) : 含新增 /更改 /刪除科目代碼、名稱、會計科目群組、科目性質(zhì)、資產(chǎn)負(fù)債表或損益表科目維護(hù)等。 8.電器 SAP/R3應(yīng)用軟件功能 作為國際領(lǐng) 先的 ERP系統(tǒng) — 德國 SAP公司 SAP/R3產(chǎn)品最重要的實施合作伙伴，聯(lián)合安達(dá)信息科技有限公司在長達(dá) 6年的業(yè)務(wù)實踐中積累了豐富的制造業(yè) ERP系統(tǒng)經(jīng)驗。 6． 管理水平提高，管理人員減少 10％，生產(chǎn)能力提高 10％～ 15％。 4． 停工待料減少 60％。 2． 延期交貨減少 80％。主要包括： 銷售和作業(yè)計劃 ? 銷售計劃 (實際 ) ? 管理客戶訂單承諾日期 ? 裝運(yùn)流程時間 ? 生產(chǎn)計劃 (實際 ) ? 庫存 (成品、原料、在制品、庫存周轉(zhuǎn)率 ) ? 客戶服務(wù) (訂貨期間、運(yùn)輸前臵時間、逾期訂單 ) 主生產(chǎn)計劃表 ? 逾期 ? 時程變更的比率 物料計劃和控制 ? 庫存標(biāo)準(zhǔn) ? 安全庫存標(biāo)準(zhǔn) ? 可利用原料 ? 非計劃活動 (替代料、產(chǎn)品設(shè)計誤差 ) 生產(chǎn)計劃和控制 ? 準(zhǔn)時訂單比率 ? 脫離連續(xù)作業(yè)比率 ? 在制品標(biāo)準(zhǔn) 采購 ? 與計劃交運(yùn)期間內(nèi)的交運(yùn)的比率 ? 改變確認(rèn)訂單的比率 生產(chǎn)能力計劃和控制 ? 投入 /產(chǎn)出控制 ? 過期的產(chǎn)能計劃比率 ? 加班的比率 ? 在制品與制造的前臵時間和等候標(biāo)準(zhǔn) 物料清單 ? 料品主檔正確性 ? 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)正確性 存貨記錄 ? 存貨與倉儲正確的比率 實施 ERP是不僅是將企業(yè)現(xiàn)有工作流程自動化的過程，更是對企業(yè)管理體系和管理模式的一次變革和優(yōu)化優(yōu)化的過程；正是因為如此，明確的確定此次項目的總體目標(biāo)對項目的實施成功有著至關(guān)重要的指導(dǎo)性意義。 關(guān)鍵績效指針（ KPI） 關(guān)鍵績效指針應(yīng)于系統(tǒng)實施時被定義，以確保 ERP的實施與企業(yè)表現(xiàn)一樣的有效率。 業(yè)績考評體系的轉(zhuǎn)變 電 器應(yīng)對業(yè) 績考評 體系進(jìn)行 相應(yīng)的調(diào)整以適應(yīng)新的崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)要求。 項目時間與進(jìn)度控制風(fēng)險 聯(lián)合安達(dá)對整個項目進(jìn)行完善的管理，控管項目的進(jìn)度；確保整個實施過程能夠按預(yù)計的 時間進(jìn)行。 流程風(fēng)險 企業(yè)內(nèi)部（營運(yùn)、授權(quán)、信息技術(shù)與財務(wù)風(fēng)險） 聯(lián)合安達(dá)盡量保證項目在實施過程中的正常業(yè)務(wù)流程并保持其業(yè)務(wù)的連續(xù)性；選用被授權(quán)的既懂系統(tǒng)又懂管理的專才對項目進(jìn)行管理；重新整合信息技術(shù)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)；保持報表的完整性、準(zhǔn)確性。 When（何時）：進(jìn)行中，問題正在討論階段或已解決時。我們對此項目的實 施任務(wù)表。 5． 2 導(dǎo) 入的過程分為 五大階段 ： ProjectPreparation Business Blueprint Realization Final Preparation Go live and Support 5． 3 A S AP方法導(dǎo)入的優(yōu)勢： 明確角色與職責(zé) 設(shè)定達(dá)到的結(jié)果及重要階段 實施費(fèi)用的控制 明確風(fēng)險 準(zhǔn)時實施，使實施時間降至最短 注重知識轉(zhuǎn)移 聯(lián)合安達(dá) 公司將會對整個項目實施負(fù)起全責(zé)，以確保此項目可順暢地根據(jù)項目時程表和預(yù)算計劃運(yùn)行。我們的實施成績建立在可實現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)之上，并且提供對工作可靠的品質(zhì)評估機(jī)制。 項目進(jìn)行方式： 行業(yè)模板 特殊需求（二次開發(fā)） ? 軟件實施范圍 ： （ SAP軟件）功能選項： 財務(wù)會計 FI 管理會計 CO 固定資產(chǎn) AM 銷售分銷 SD 物料管理 MM 生產(chǎn)計劃 PP 質(zhì)量管理 QM 售服管理 SM 客戶管理 CRM 工廠維護(hù) PM 行業(yè) 方案 IS 人力資源 HR ? ? ? ? ? ? 可選 （ UTIC自有產(chǎn)品）： UTIC產(chǎn)品 特殊需求（二次開發(fā)） 定制設(shè)計 產(chǎn)品 分銷 系統(tǒng) 電子 采購 物流 系 統(tǒng) 資料 交換 0A 系統(tǒng) PDM 系統(tǒng) 電子 商務(wù) 其它 開發(fā)工具 JAVA JAVA JAVA JAVA XML WEB JAVA JAVA JAVA 選項 項 目規(guī)劃方式 ： √一次性實施 預(yù)期實施周期 （本次項目） 時間 一 個 月 兩 個 月 三 個 月 四 個 月 五 個月 六 個 月 七 個 月 八 個 月 九 個 月 十 個 月 一 年 項目 ? 電器項目組織架構(gòu) 電器項目領(lǐng)導(dǎo)委員會 電器項目小組 聯(lián)合安達(dá)信息有限公司項目經(jīng)理及顧問群 電器關(guān)鍵用戶 任務(wù) 電器項目委員會 由電器的主管以及聯(lián) 合安達(dá)信息有限公司的項目負(fù)責(zé)人及雙方的項目經(jīng)理組成，主要的職責(zé)如下： 設(shè)立可測量的項目目標(biāo) 監(jiān)督項目實施過程 資源分配 使項目目標(biāo)與企業(yè)規(guī)劃一致 全力的配合項目進(jìn)行 對公司文化或組織有所改變時負(fù)責(zé) 與公司管理階層說明此實施項目 執(zhí)行項目計劃和檢討項目實施過程 決定優(yōu)先級 分配資源 建立安檢和考核標(biāo)準(zhǔn) 核準(zhǔn)流程和技術(shù)上的改變 管理變化要求 項 目和顧問小組 根據(jù)管理計 劃表決定優(yōu)先級作業(yè) 熟悉 ERP系統(tǒng)和用戶需求 準(zhǔn)備測試計劃和核準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn) 決定系統(tǒng)主文件設(shè)定 規(guī)定系統(tǒng)安全規(guī)章