【正文】 14 優(yōu)先級 高優(yōu)先級 低優(yōu)先級 次優(yōu)先級 類型 軟件 硬件 架構(gòu) 管理 其它 附加文件 是 否 狀態(tài) 正在處理 停止 已遞交 討論中 已解決 未結(jié) 描述 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________ 發(fā)表意見 受影響的模塊 解決方案 負責人 __________________________________ _____________ _____________ __________ __________________________________ _____________ _____________ __________ __________________________________ _____________ _____________ ____ ______ __________________________________ _____________ _____________ __________ __________________________________ _____________ _____________ __________ __________________________________ _____________ _____________ __________ ___________________________ _______ _____________ _____________ __________ __________________________________ _____________ _____________ __________ __________________________________ _____________ _____________ __________ 結(jié)果 _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 其它可選方案 _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 解答日期 : ________________ 核準 : ________________ 在 ERP項目實施過程中，成功率通常為企業(yè)考慮和決定使用的一個重要因素。 領(lǐng)導小組由 UTIC公司高層領(lǐng)導參加 領(lǐng)導小組由環(huán)球電器 高層領(lǐng)導參加 項目質(zhì)量控制專家組 項目推進組 由雙方的項目經(jīng)理和各項目推進組主要負責項目關(guān)鍵業(yè)務的討論、決策，保證各部門充分參與。 Distribution (SD) ........................................................ 25 品質(zhì)管理（可選） Quality Management(QM) ............................................ 28 ................................................................................................................. 28 10. 本建議方案優(yōu)勢介紹 ...................................................................................... 29 附錄： 1． UTIC與 SAP公司優(yōu)勢介紹 2． UTIC顧問群介紹 3． UTIC案例 4． UTIC實施心得 2 環(huán)球電器有限公司 (簡稱“環(huán)球電器” )正選擇一個完全整合的，包括采購管理、銷售管理、庫存管理、計劃管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、應收應付款管理，成本利潤管理在內(nèi)，功能強大，技術(shù)先進的，完全整合工廠生產(chǎn)部門之間業(yè)務運做的制造管理信息系統(tǒng)（簡稱“ ERP系統(tǒng)”），以解決其目前面臨的諸多 管理問題和對將來的管理模式有一個預期：進一步改善內(nèi)部運營效率和增強與鞏固公司在激烈市場競爭中的優(yōu)勢地位，以適應公司業(yè)務的高速發(fā)展和公司規(guī)模的持續(xù)壯大。另外，環(huán)球電器公司管理層也察覺到，供應鏈的管理也非常重 3 要，業(yè)務上的整合、企業(yè)間的合作、電子商務等供需鏈將提升企業(yè)盈利，降低營運成本和強化客戶服務。 實施將涉及到環(huán)球電器業(yè)務的主要環(huán)節(jié)，如銷售、采購、庫存、生產(chǎn)、計劃、財務、成本等，實施范圍將包括環(huán)球電器的主要業(yè)務部門。而這些被證實的績效可證明我們的顧問在制造行業(yè)和 ERP產(chǎn)品上有豐富的經(jīng)驗。 5． 制造成本降低 12％。 ? 定期評價及調(diào)整：外幣余額評價、外幣資產(chǎn) /負債評價并決定評價日、匯率及評價方式。 ? 期末結(jié)帳：包括直接成本分配、及直接 /間接成本會總分配。 24 ? 采購信 息系統(tǒng) (Purchasing Information System) 提供采購管理相關(guān)信息及報表，可以針對不同供貨商，不同采購員或采購組織進行采購內(nèi)容或采購金額的分析，也可以針對某特定采購文件 (如報價單，請購單，訂購單等 )做不同條件的查詢。并可藉由 BOM 之狀態(tài)設(shè)定，做進一步的使用控制 ? 工作中心維護﹙ Work Center﹚ 維護工作站或工作機臺之名稱、可用產(chǎn)能等資料，并可用不同工作站﹙機臺﹚訂定不同之工時率，以作為產(chǎn)能規(guī)劃及成本估算之基礎(chǔ)。此種換貨行為不會對會計產(chǎn)生影響?？捎上嘤^之訂單貨收款單拷貝而來，減少輸入之人工且可看出其原由，方便日后查詢稽核。另外，他們還有收集和分析最終用戶的需求，提出合理實施項目，并付諸實施。 R/3系統(tǒng)的各類組成實現(xiàn)了全面集成。聯(lián)合安達公司的顧問，至少擁有三年以上的產(chǎn)業(yè)知識和項目實 施的經(jīng)驗，這些經(jīng)驗確保我們的客戶在項目實施上的成功。我們除了聯(lián)機的維護，診斷問題、軟件免費升級等等以外，客戶也可通過電話 /傳真得到熱線支持。 銷售信息系統(tǒng) SIS(Sales Information System) ? SIS 是一種相當具有彈性的系統(tǒng)功能，可收集、整合、有效利用銷售流程所產(chǎn)生之數(shù)據(jù)，并從大量的銷售資料終擷取迎合決策者需求的資料訊息，此外，多維分析圖表及統(tǒng)計數(shù)字可提供決策者制定企業(yè)策略。當開立包裝單據(jù)時，可選擇建立于物料主檔中之包裝材料，同時，于物料主文件中建立包裝單位用以計算包裝后之數(shù)量。因SAP 提供 Copy 之功能，故而日后之訂單處理非常方便，更可利用此信息做各類分析或管理報表。 ? 存貨批量管理﹙ Batch Management﹚ 同衣料號，但每一批的特性均不同，也可以針對不同批量加以管理及記錄。 ? 請購 /采購作業(yè)管理 (Purchase Requisition/Purchase Order) 處理有關(guān)請購及采購單開立，修改、打印、核準等相關(guān)文件信息；對于請購單轉(zhuǎn)采購單的作業(yè)，也有整體的控管和彈性，可以多張請購單轉(zhuǎn)成一張訂購單，也可以一張請購單轉(zhuǎn)成多張訂購單；哪些請購單尚未轉(zhuǎn)成訂購單，以及訂購單的收貨或請款進度，都可以很容易的看到；線上簽核功能也有提供 。 ? 資產(chǎn)異動處理：包含移轉(zhuǎn)、銷售、廢棄、增添、從內(nèi)部訂單結(jié)轉(zhuǎn)至在建工程、位臵變更。 環(huán)球電器實施范圍詳解 財務會計系統(tǒng) – Finance (FI) 總帳系統(tǒng) (General Ledger) ? 總帳科目主檔維護 : 含新增 /更改 /刪除科目代碼、名稱、會計科目群組、科目性質(zhì)、資產(chǎn)負債表或損益表科目維護等。 2． 延期交貨減少 80％。 項目時間與進度控制風險 聯(lián)合安達對整個項目進行完善的管理，控管項目的進度；確保整個實施過程能夠按預計的時間進行。 5． 2 導入的過程分為五大階段 ： ProjectPreparation Business Blueprint Realization 8 Final Preparation Go live and Support 5． 3 A S A P方法導入的優(yōu)勢： 明確角色與職責 設(shè)定達到的結(jié)果及重要階段 實施費用的控制 明確風險 準時實施，使實施時間降至最短 注重知識轉(zhuǎn)移 聯(lián)合安達公司將會對整個項目實施負起全責，以確保此項 目可順暢地根據(jù)項目時程表和預算計劃運行。廣州環(huán)球電器公司現(xiàn)有職員 600來人。 環(huán)球電器制造有限公司位于廣州海珠區(qū)，是專業(yè)從事燈飾產(chǎn)品生產(chǎn)及加工的企業(yè)。為最快地實現(xiàn)最大的客戶投資回報，實施過程的各個階段會不斷靈活調(diào)整。 實施 風險 實施隊伍的組織風險 環(huán)球電器委派實際業(yè)務及技術(shù)人員組成的實施隊伍，保持實施人員穩(wěn)定性；聯(lián)合安達顧問委派具有豐富 ERP項目及企業(yè)流程管理經(jīng)驗的咨詢?nèi)藛T一起組成項目小組進行實施工作。因為它可使一般用戶的庫存投資減少 ~，庫存周轉(zhuǎn)率提 高 50%。 基礎(chǔ)部分： R/3系統(tǒng)內(nèi)核、數(shù)據(jù)庫、支持各類平臺的接口、 ABAP/4工具語言等。內(nèi)部作業(yè)如再建工程，外部采購如資產(chǎn)預付款，皆可經(jīng)由項目代號收集成本然后分攤到個別資產(chǎn)。 ? 詢價 /報價作業(yè)管理 (Request for quotation /Quotation) 處理有關(guān)向供貨商詢價及供貨商報價的文件信息，對于同一批招標的詢價單 (RFQ)及供貨商報價單 (Quotation)也可以很容易的由系統(tǒng)較出來做比較。