【正文】 ? 濰坊紳寶貿(mào)易有限公司 ? 2020年 1月 1日 38 ? ? 關(guān)于裝修管理規(guī)定 ? 如因尺寸出錯(cuò)或管理失誤，導(dǎo)致裝修做錯(cuò)造成的損失由責(zé)任人承擔(dān)該貨架款的 5%； ? 如因裝修公司失誤，造成的損失全部由裝修公司承擔(dān)； ? 所有專柜裝修完畢后，五日之內(nèi)，照片統(tǒng)一發(fā),（要求專柜裝修之后五日之內(nèi)，品牌負(fù)責(zé)人必須將裝修照片上傳至該郵箱，以便于合理、有序、及時(shí)的整理發(fā)廣州報(bào)銷照片）。公司資料、合同等文檔的登記、管理。如出現(xiàn) 在正常維修的范圍之外的，公司將收取維修成本費(fèi)，將由商 場(chǎng) /客戶導(dǎo)購員收取，開收據(jù)，按月將金額、數(shù)量匯總并報(bào)到 總公司客戶服務(wù)部。 ? 五、補(bǔ)充條例： ? 調(diào)動(dòng)：公司定期對(duì)所有員工進(jìn)行工作考評(píng)，并有權(quán)根據(jù)員工考評(píng)成績(jī)及工作能力、工作表現(xiàn)對(duì)員工的工作崗位、職位、班次等進(jìn)行人事調(diào)整，被調(diào)整人員應(yīng)服從；若被調(diào)整人員拒絕服從公司安排，則公司有權(quán)辭退該員工； ? 婚假：凡轉(zhuǎn)正的員工可享受 3天帶薪婚假，并一次性休完；同時(shí)向公司提供結(jié)婚證明； ? 喪假：凡轉(zhuǎn)正的員工的直系親屬死亡，公司提供 2天有薪喪假，亦列入出勤范圍內(nèi)。 資料： ①公司下發(fā)文件、通知，均須認(rèn)可簽字并妥善保管； ②顧客資料卡均需按公司要求填寫并妥善保管； ③每一個(gè)月柜臺(tái)領(lǐng)取一次文具，文具用品應(yīng)貫徹節(jié)約 原則，領(lǐng)取應(yīng)向財(cái)務(wù)申請(qǐng)，并填寫“文具領(lǐng)用申請(qǐng) 單”，并備案； ④柜臺(tái)領(lǐng)用的辦公文具、用品，在工作變動(dòng)（撤柜） 時(shí)，均應(yīng)向公司辦理退交手續(xù)； 27 ? 二、關(guān)于商品陳列的規(guī)定 ? 柜臺(tái)隨時(shí)清理，保持整潔，陳列的產(chǎn)品必須保證無手印、無積塵； ? 柜存商品整潔，并按產(chǎn)品要求及時(shí)調(diào)整陳列，序號(hào)有規(guī)律； ? 各商場(chǎng)的陳列根據(jù)品牌要求擺放； ? 應(yīng)保證產(chǎn)品包裝的完好，外包裝如有磨損需立即更換； ? 每天營(yíng)業(yè)期間保證所有燈必須亮，發(fā)現(xiàn)問題與公司零售支持聯(lián)系并說明原因； ? 陳列架的木制及有機(jī)玻璃、標(biāo)志、即時(shí)貼等其他附件必須保證清潔、完好； ? 產(chǎn)品按照公司提供的價(jià)格標(biāo)價(jià)，并張貼在規(guī)定位置上； ? 以上要求，公司發(fā)現(xiàn)問題將視其工作上的失誤輕重，予以處理 5元， 10元， 20元。 主持各項(xiàng)辦公會(huì)議，分析提升銷售或找原因（周報(bào) 表），圍繞銷售展開工作。保持設(shè)施完好率在９０％以上。 ? 每次差旅報(bào)銷應(yīng)該以一個(gè)“出差回程”為報(bào)銷單位，如兩個(gè)或以上人員一同出差，應(yīng)集中由一人報(bào)銷，出差回來后三天內(nèi)報(bào)銷，未經(jīng)批準(zhǔn)每拖延一日罰款 10元。 ? 1內(nèi)部電費(fèi)、電話費(fèi)都由黃總簽字，出納執(zhí)行。 二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)： ： （ 1）隔日下午錄完日銷售開單（例如： 1日的日銷售報(bào)表 3日下午錄入完畢）。 ? ⑧ 負(fù)責(zé)工資表制作，最晚每月 18日上午作完管理人員工資表并交給總經(jīng)理。 11 財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé) 一、財(cái)務(wù)主管： ： （ 1）制作轉(zhuǎn)帳憑證 （ 2）登記費(fèi)用明細(xì)帳，往來明細(xì)帳、固定資產(chǎn)明細(xì)帳、銷售明細(xì) 帳、庫存商品明細(xì)帳、待攤費(fèi)用明細(xì)帳及總分類帳（手工帳 及電腦帳） （ 3）開具增值稅專用發(fā)票 （ 4）每月 8號(hào)以前出具經(jīng)理要求的各種財(cái)務(wù)報(bào)表，具體包括 資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、各品牌資金回籠與使用一覽表、專柜 經(jīng)營(yíng)狀況表、收入平衡表、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用明細(xì)表、管理費(fèi)用及財(cái) 務(wù)費(fèi)用明細(xì)表、現(xiàn)金盤點(diǎn)表、增值稅發(fā)票進(jìn)項(xiàng)及銷項(xiàng)明細(xì)表、 客戶銷售匯總表、銷售毛利匯總表、商品類別采購表、商品 類別銷售表、商品類別帳面庫存表、應(yīng)收帳款表、應(yīng)付帳款 表、其他應(yīng)收款表、其他應(yīng)付款表。并且在宣傳欄上通報(bào)批評(píng)。 八、商場(chǎng)活動(dòng)，商品變價(jià)流程：由區(qū)域負(fù)責(zé)商場(chǎng)活動(dòng) 的談判事宜，經(jīng)高層審核同意后，以書面的形式交財(cái) 務(wù)部備案做為結(jié)賬依據(jù)，區(qū)域與貨品部協(xié)調(diào)組織貨品。 結(jié)帳： 發(fā)票到達(dá)商場(chǎng)后，結(jié)賬工作區(qū)域負(fù)全責(zé)，得知 商場(chǎng)匯款后，第一時(shí)間通知財(cái)務(wù)部，以后的工作由財(cái) 務(wù)部負(fù)責(zé)，結(jié)款額與開票額不符者，由區(qū)域向商場(chǎng)確 認(rèn)該費(fèi)用是否合理并要求商場(chǎng)出具費(fèi)用單，并及時(shí)準(zhǔn) 確提供給財(cái)務(wù)，不合理的費(fèi)用在下月結(jié)款時(shí)要求商場(chǎng)返還。 十八、 人員招聘： 由各部門申請(qǐng)用人計(jì)劃 —— 人力資源部審核同意 — — 公司高層審核同意 —— 人力資源招聘 —— 人力 資源、部門相關(guān)人員和公司高層面試通過 —— 人力資源 通知錄用 —— 人力資源審核新員工各種證件，整理歸 檔 —— 新員工進(jìn)入實(shí)習(xí)期 十九、 離職流程 離職人員需提前一個(gè)月提出申請(qǐng)報(bào)人力資源部 — — 人力資源部報(bào)公司高層 —— 人力資源部安排 相關(guān)人員交接 —— 財(cái)務(wù)部對(duì)離職人員審計(jì) —— 離職人員當(dāng)月工資在一個(gè)月后經(jīng)公司確認(rèn)無任何問題 后支取，否則給公司造成的損失除追究相關(guān)人員的經(jīng) 濟(jì)責(zé)任外，還要追究其法律責(zé)任。 注：此規(guī)定自 2020年 2月 1日起執(zhí)行，產(chǎn)生罰款的，三 日內(nèi)拿者罰款單到財(cái)務(wù)加罰款，預(yù)期不交，從工資中 扣雙倍。 ? ③ 負(fù)責(zé)管理好現(xiàn)金支票，對(duì)開出的現(xiàn)金支票要認(rèn)真登記，并注明用款理由 ? ④ 作電腦入庫單、調(diào)撥單 ? ⑤ 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，做到收支兩條線清楚；對(duì)暫付的現(xiàn)金支票，要按規(guī)定督促有關(guān)人員及時(shí)報(bào)帳；庫存超額現(xiàn)金應(yīng)每天送入銀行。 ? 飛翔、威豹、紅寶石、蔡慶來的應(yīng)付帳款在每月的 15號(hào)要求對(duì)方出具對(duì)帳單與我司財(cái)務(wù)核對(duì)，如正確無誤，于次日下午 4： 00到出納處領(lǐng)貨款。 ? 1自營(yíng)商場(chǎng)在每月的 15號(hào)由統(tǒng)計(jì)審核，財(cái)務(wù)主管核對(duì)再由黃總簽字，出納執(zhí)行。 報(bào)銷單上應(yīng)填寫如：交通費(fèi)、食宿費(fèi)、交際費(fèi)、辦 公費(fèi)等。因送貨員失誤、失責(zé)造成貨 品損失，由送貨員承擔(dān)賠償責(zé)任。 負(fù)責(zé)經(jīng)、代銷合同的簽訂及經(jīng)、代銷商品進(jìn)、銷、存、 退、調(diào)儲(chǔ)環(huán)節(jié)的落實(shí)和監(jiān)控工作。 營(yíng)業(yè)員不允許收受顧客訂金，但可以經(jīng)過業(yè)務(wù)和業(yè) 務(wù)經(jīng)理同意后預(yù)售暫時(shí)無貨的商品，前題是做好商場(chǎng) 與顧客的協(xié)調(diào)工作。）遲交的索賠業(yè)務(wù) 5元一天，兌現(xiàn)到當(dāng)月工資。 ? 為規(guī)范客戶服務(wù)部的維修單，特規(guī)定如下： 商場(chǎng) /客戶導(dǎo)購員在受理維修包時(shí)，必須填寫由公司統(tǒng)一 制作的維修單。 員工勞動(dòng)合同的簽訂、管理。 1承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的事項(xiàng)。 ? 特此通知！ 39 ? 考勤管理規(guī)定 ? 關(guān)于不打卡、代打卡的管理規(guī)定 ? 1）如果忘記打卡，請(qǐng)于當(dāng)天填寫未打卡證明； ? 2）如果休班，請(qǐng)?jiān)谛莅嗲耙惶鞂懞谜?qǐng)假條，若有特殊情況，要事先通知考勤人員和部門主管，并于返回崗位之后一天內(nèi)補(bǔ)填請(qǐng)假條； ? 3）如果出差，請(qǐng)?zhí)崆耙惶鞂懞贸霾钌暾?qǐng)單，若有特殊情況，要于返回崗位之后一天內(nèi)補(bǔ)填出差申請(qǐng)表； ? 4）如果發(fā)現(xiàn)代打卡現(xiàn)象，一次罰款 5元（包括雙方當(dāng)事人） ? 注： 不打卡并且請(qǐng)假條、出差申請(qǐng)表、未打卡證明上沒有任何信息的，按曠工一天處理，曠工一天罰款 50元。 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排通知會(huì)議時(shí)間，準(zhǔn)備會(huì)議材料并做好會(huì)議記錄。 正常維修范圍之外的產(chǎn)品收費(fèi)，根據(jù)產(chǎn)品的損壞程度和 維修的用料進(jìn)行收費(fèi)，費(fèi)用由公司客戶服務(wù)部發(fā)至導(dǎo)購員， 由導(dǎo)購員通知顧客。 ? 濰坊紳寶貿(mào)易有限公司 ? 2020年 12月 17 30 針對(duì)公司日常行為規(guī)范的罰款規(guī)定 公司內(nèi)工作時(shí)間若違犯公司規(guī)定，將以現(xiàn)金現(xiàn)結(jié)的方式罰款 處理 上班時(shí)間不配戴工牌發(fā)現(xiàn)一次 2元； 工作時(shí)間在工作區(qū)域內(nèi)吃零食或早餐發(fā)現(xiàn)一次 5元； 展廳內(nèi)嚴(yán)禁將個(gè)人提包帶入，發(fā)現(xiàn)一次扣款 5元 ； 工作期間造成客戶不滿而引起投訴，一次 10元罰款； 部門之間工作不配合引起的扯皮現(xiàn)象，給予當(dāng)事人每人 10元罰款； 上下班時(shí)間無故不打卡或因忘帶卡等原因而不主動(dòng)填寫欠 卡單，將給予一次 5元罰款。 ②如遇顧客到商場(chǎng)退貨，營(yíng)業(yè)員應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)，不可以私自處理，一般原則：無質(zhì)量問題且影響第二次銷售不退貨。上報(bào)申請(qǐng) 解決不了的問題，并附帶參考建議； 掌控銷售排名； 招人，備選聯(lián)系人，辭退及換人，員工工資獎(jiǎng)勵(lì)申 請(qǐng)。 核對(duì)退單數(shù)量與實(shí)物數(shù)量的相符。 ? 備注：報(bào)銷單據(jù)必須按時(shí)間順序整理、分類訂在一起。 ? 濰坊紳寶貿(mào)易有限公司 ? 2020年 12月 17日 18 裝 修 流 程 ? 一、凡收到商場(chǎng)或加盟商的草圖 ,須先經(jīng)負(fù)責(zé)人審核通過后再交由文員繪制平面圖 ,并注明高柜及矮柜的高度、尺寸，然后由區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行審批，再有阿海審批，最后由葉總審批（一個(gè)工作日），葉總審批通過后，傳真至廣州該品牌公司要求設(shè)計(jì)效果圖、平面圖、電路圖（兩個(gè)工作日），根據(jù)該商場(chǎng)負(fù)責(zé)人或加盟商要求的上柜時(shí)間，跟進(jìn)裝修步驟。 （ 5）貨到后，及時(shí)開具采購訂貨單 （ 6）、根據(jù)調(diào)貨