【正文】 實現(xiàn)政務各個機構的各類文件歸檔，并支持文檔的各類操作，便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。功能包括：＊ 值班安排＊ 值班通知＊ 值班查詢接待管理主要實現(xiàn)對于用戶單位的各類交流接待活動有關信息的登記管理。同時還包括了通知公告、調查問卷、內部通訊錄等眾多的實用功能。詳盡的操作日志自動記錄功能，可以準確反映所有用戶的操作軌跡，最大程度滿足用戶對于系統(tǒng)權限的設置要求。我們的產品具有高度穩(wěn)定性、安全性、易用性，還具有可裝配性、靈活擴展性。任務創(chuàng)建人可以給出“同意”或“不同意”的意見，如同意則任務完成，不同意則重新退回到負責人處繼續(xù)進行。對于這種較輕量級的工作，就可以使用任務工具來完成。（二）分配項目如果您只是項目的創(chuàng)建人而不是負責人，可以通過“分配項目”來重新指定負責人。如需要提醒到參與人，則提交主線前應勾選“通知參與人”。但需要注意的是，當審批流程中的級別設置為某一職務時，系統(tǒng)會將隸屬于該職務下所有人員顯示出來，需要申請人或者審批人從中選擇需要進行審批的人員。企業(yè)文件柜的權限說明只讀：對文件柜中的文件只能下載查看，不能往文件柜中上傳文件和刪除文件。發(fā)送廣播消息廣播消息是一種消息的發(fā)送形式。一天工作結束之前，利用小結整理一下工作中的經驗和教訓，日積月累形成自己的資源庫，在年終進行工作總結時也可以作為參照。郵箱綁定郵箱綁定后可以作為登錄帳號使用，同時還可以用于找回密碼及接受系統(tǒng)提醒。解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效協(xié)作辦公。本協(xié)議履行完畢后，上述技術資料按以下方式處理：由雙方各執(zhí)一份保存第二篇：OA辦公優(yōu)點OA網絡辦公優(yōu)點現(xiàn)在大多數(shù)公司雖然已經使用電腦辦公，但仍然停留在較低水平，各種工作審批、工作流轉辦理仍然采用紙制方式，沒有充分發(fā)揮網絡的優(yōu)勢，沒有統(tǒng)一的信息交流平臺和協(xié)同工作平臺，信息傳遞速度慢、不統(tǒng)一，效率低下。根據(jù)甲方實際要求和運行平臺的不同，在指定服務器上安裝和升級服務器。糾錯性維護：系統(tǒng)出現(xiàn)的錯誤情況進行維護服務。(2)項目定制開發(fā):與甲方項目負責人確定需求后，根據(jù)工作量確定開發(fā)進度及開發(fā)周期；項目開始實施后，乙方項目負責人提交項目周報（每周五下午發(fā)給甲方項目負責人，內容包括每天的開發(fā)情況、項目進度、參與開發(fā)的人員等）在確定的開發(fā)周期內完成項目調整工作并交付甲方，同時，對于甲方需求比較緊急的調整能夠做出快速響應 ；第三條 協(xié)作事項甲方應向乙方提供的技術資料及協(xié)作事項如下：(1)日常維護 ：甲方需要的服務具體項目內容，服務的方式和人員的技術要求，填寫派工單驗收服務的情況和反饋意見。系統(tǒng)將記錄每個工作完成流轉監(jiān)控狀態(tài)。為了方便后續(xù)登錄和使用，還可以進行手機及郵箱的綁定設置。完整的一篇日志包括：今日計劃，工作記錄和工作小結。只有在登錄后才可以看到組織結構成員并進行在線會話。企業(yè)最多可以建立 100 個文件柜，您可以按人員、按部門或者按項目建立文件柜，并可以對每個文件柜單獨添加不同的成員以及賦予不同的操作權限。如果企業(yè)中有規(guī)范的電子表單，也可以通過附件上傳到申請中。（一）新建主線。提交后，系統(tǒng)將會給所有的參與人發(fā)送一條系統(tǒng)提醒。（七）撤銷項目項目建立后就不允許刪除，只能進行編輯或撤銷。在“任務看板”下會按時間先后順序顯示關于此項任務的所有活動項，匯集了來自任務事件、討論區(qū)和文檔區(qū)的所有內容。在“審核知識”頁簽下顯示待發(fā)布的知識，管理員可以對知識進行發(fā)布或拒絕的操作。n 產品裝配化：標準化產品安裝過程，標準化功能裝配設置，安裝過程方便快捷。n 功能包括：＊ 發(fā)文管理＊ 收文登記＊ 公文辦理＊ 催辦督辦＊ 文件歸檔＊ 統(tǒng)計查詢 n 功能特點：＊ 收發(fā)文文件格式自定義設置＊ 支持處理流程自定義設置＊ 支持文件模版自定義設置＊ 支持修改痕跡保留功能＊ 支持正文副本管理＊ 支持移交代理、跳轉辦理＊ 支持公章管理＊ 支持手寫批注功能＊ 支持手寫簽名＊ 支持自定義查詢統(tǒng)計格式文檔管理是對用戶中的各類文書檔案進行登記、保存、調閱等相應的管理功能，實現(xiàn)單位內部檔案信息的數(shù)字化管理。功能包括：＊ 用品管理＊ 采購管理＊ 領用管理＊ 統(tǒng)計查詢 n 車輛管理車輛管理對機構內部的車輛進行統(tǒng)一管理，可以實現(xiàn)車輛的基本信息、使用信息、維修信息、年檢信息等的綜合管理功能。，促進單位強效管理 九思軟件，業(yè)內最棒的工作流引擎，支持從設計到維護的全程圖形化。會議室管理、車輛管理、辦公用品管理、固定資產等一切有形的物質都可以用系統(tǒng)來進行自動管理，系統(tǒng)提供實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。政務中OA提高工作效率政務信息化建設，希望從思想觀念、管理方式等方面進行信息化管理改革。n 功能包括：＊ 工作提示＊ 日程管理＊ 協(xié)作管理＊ 工作組管理＊ 個人檔案夾 n 功能特點：＊ 個性化自定義工作提示設置＊ 支持雙向式代理日程安排設置＊ 支持部門級日程統(tǒng)一管理＊ 支持成員在線互動協(xié)同工作＊ 支持個性化定義工作組群電子郵件管理模塊是系統(tǒng)自身內置的一個小型電子郵件系統(tǒng)。n 數(shù)據(jù)備份恢復機制所提供的高效數(shù)據(jù)備份恢復功能，使系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)在物理上分散保存,即使硬件系統(tǒng)遭受毀滅性打擊，也可在最短時間內恢復軟件系統(tǒng)正常運行，真正做到萬無一失。全面采用業(yè)界先進的。知識模塊就是幫助企業(yè)來構建企業(yè)的知識庫，實現(xiàn)知識的沉淀、共享和學習。當有一件工作需要來完成時，就可以通過“派任務” 創(chuàng)建一張任務表單。將工作拆分成若干個階段性的工作，有助于目標的達成。工作框建立后，通過點擊工作框的 展開可引用的模塊圖標，將自己平臺上的內容以及自己職權范圍內可見的內容引用到當前的主線中，主線所有的參與人都可以引用內容。修改申請審批申請?zhí)峤缓髮⒉荒艹坊睾蛣h除，如需要修改則需要審批人選擇“不同意”后返回到申請人處進行修改和再次提交。通知：通知不是權限，勾選后會向當事人發(fā)送一條通知消息。發(fā)送文件在瀏覽器端發(fā)送文件是服務器轉發(fā)的形式，也就是說所傳送的文件會在服務器保留備份，您可以在系統(tǒng)文檔中看到自己傳送過的文件，并且不允許刪除。五、備忘工作中您可能需要隨時記錄下自己的一些想法，同時也想將這些想法共享給其他人了解，也許還會 希望在某一個時間可以提醒到自己或者他人。三、通訊錄通訊錄是每家企業(yè)必不可少的聯(lián)系工具，大部分企業(yè)還在使用著紙質通訊錄或者如 Excel 制成的通訊錄，遇到人員增減或者信息更新，都給企業(yè)通訊錄的管理和維護帶來一定的困難。節(jié)約電話費、傳真費用。無論您身在何處，通過統(tǒng)一的信息化平臺都能讓您感覺和同事在一起，使大家方便快捷進行工作中的交流與討論，實現(xiàn)內部的日常協(xié)同辦公，使單位的個人與個人之間，部門與部門之間，形成緊密有機的統(tǒng)一結合。（2）項目定制開發(fā)：提供面向甲方要求的應用系統(tǒng)定制維護服務，對甲方的需求進行分析，完成程序設計和編碼、系統(tǒng)的測試、上線和維護，提供相應的技術文檔和使用說明。第一條：技術目標和服務內容技術目標：根據(jù)甲方要求提供辦公系統(tǒng)項目技術支持和開發(fā)服務。甲方可以選擇購買年度服務，確定每年的總服務日天數(shù)和服務周期（周或月），（6）、服務流程日常維護：1）、負責公司OA系統(tǒng)的日常維護，包括數(shù)據(jù)維護、甲方使用支持； 2）、記錄好每天的運行日志，并整理出維護文檔和應急措施； 3）、做好系統(tǒng)災難恢復日常備份工作，定期對OA系統(tǒng)進行整理； 4）、負責對業(yè)務部門進行相關OA使用培訓，配合桌面維護人員為業(yè)務部門員工提供日常使用的技術支持； 5）、負責根據(jù)實際使用情況整理、制定并修改OA及郵箱使用手冊； 6）、負責OA系統(tǒng)的功能修改、需求技術實現(xiàn)，并根據(jù)業(yè)務需要在OA系統(tǒng)中，增加和更改業(yè)務流程以及相關表單； 7）、根據(jù)公司各業(yè)務部門要求以及公司相關規(guī)章制度，負責管理分配OA系統(tǒng)各用戶的權限和資源； 8）、負責郵件系統(tǒng)和OA系統(tǒng)的系統(tǒng)管理與監(jiān)控，包括用戶管理、安裝調試、系統(tǒng)日常監(jiān)控、系統(tǒng)備份與恢復、郵件路由檢查和郵件監(jiān)控； 9）、負責郵件系統(tǒng)的資源及權限分配和管理，定期整理郵箱空間，做好垃圾郵件攔截管理； 10）、負責系統(tǒng)的安全監(jiān)控，包括OA系統(tǒng)安全監(jiān)控、郵件安全監(jiān)控等。多種途徑多種方式使各級管理者同工作人員保持有效、快捷的工作交流與信息溝通，排除了信息溝通不暢給單位發(fā)展帶來的羈絆。（一）瀏覽器登錄在瀏覽器中輸入網址：，單擊網頁右上角的登錄，輸入給定的用戶名和密碼，點擊登錄，即可進入“管理信息系統(tǒng)”課程首頁。查找通訊錄除了在企業(yè)通訊錄模塊下查看聯(lián)系人信息，在可以通過桌面客戶端的聯(lián)系人頭像、手機端組織結構列表和項目事件等具體工作頁面快