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oa辦公系統(tǒng)的維護和服務(存儲版)

2024-11-16 02:22上一頁面

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【正文】 * 支持調(diào)查問卷全面自定義* 支持欄目布局設置自定義日常辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務功能。n 功能包括:* 在線通信* 個人便簽* 口令修改* 萬年歷 * 郵編區(qū)號 n 功能特點:* 在線情況準確瀏覽* 支持P2P信息及文件傳送* 支持留言提取功能* 支持重要信息臨時存放* 支持公歷農(nóng)歷及節(jié)假日瀏覽查詢* 支持全國范圍郵編區(qū)號瀏覽查詢* 支持個性化登陸ID及口令設置系統(tǒng)管理是為系統(tǒng)的正常運行提供管理設置功能,首次安裝完系統(tǒng)后,首先要通過系統(tǒng)管理模塊中的組織機構管理功能建立起用戶單位管理體系結構及系統(tǒng)用戶信息。功能包括:* 接待登記* 住宿管理* 用餐管理* 統(tǒng)計查詢第五篇:電子政務OA辦公系統(tǒng)電子政務OA辦公系統(tǒng)分析政務信息化動因在各國積極倡導的“信息高速公路”的應用領域中,“電子政務”被列為第一位,信息化在社會中已經(jīng)占據(jù)重要位置。九思軟件技術架構圖政務機關辦公自動化的核心內(nèi)容是公文處理,要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力,特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。,建立內(nèi)部通信平臺協(xié)同辦公平臺上提供多種形式的在線交流,如電子公告、論壇、網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上培訓、網(wǎng)上會議、留言板、問題與建議。作為一款能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)外資源高效整合的信息系統(tǒng)工具,九思軟件憑著數(shù)十年的服務經(jīng)驗,更好地體現(xiàn)出了電子政務的特點及優(yōu)勢,勢將促進我國電子政務體系的飛速發(fā)展,引導我國電子政務走上一條更寬闊、更明朗、更高速的大道。,搭建信息共享平臺分級設立多級文檔目錄。與市場上其他同類電子政務類OA系統(tǒng)相比,九思軟件電子政務平臺實現(xiàn)了更多的超強核心能力。功能包括:* 會議安排* 會議通知* 紀要管理* 會議查詢* 會議室預約n值班管理值班管理是對單位值班信息進行綜合管理。同時支持內(nèi)容檢索及精華信息的收藏。n 功能包括:* 文件登記* 案卷管理(建卷、封卷、拆卷)* 瀏覽使用* 統(tǒng)計查詢等 n 功能特點:* 支持自定義設置編號規(guī)則* 支持自定義多維權限管理* 自定義查詢統(tǒng)計格式* 支持組卷、封卷、拆卷、移卷* 支持密級管理規(guī)范* 支持在線授權調(diào)閱* 支持瀏覽日志管理 公共信息信息中心是通過計算機網(wǎng)絡進行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺。通過應用中的工作流管理功能,用戶可以輕松實現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、處理模式、監(jiān)控提示、角色權限等方面的個性化定制。三、系統(tǒng)原理及體系架構四、系統(tǒng)安全機制n 操作權限管理機制基于多層授權搭建,同時對于數(shù)據(jù)范圍權限進行了嚴格的控制,可以有效解決在系統(tǒng)管理中經(jīng)常遇到的功能及數(shù)據(jù)范圍控制問題。關鍵數(shù)據(jù)采用領先的加密存儲技術。我公司對幾百家客戶需求進行合理歸納總結,提取標準模型組件,采用模型組件與WEB技術結合的方式,全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性及功能擴展可能。當知識分類中已經(jīng)存在知識點時分類是不允許刪除的,有下級子分類時上級分類也是不允許刪除的。提交后,該任務為待審核狀態(tài),需要由任務的創(chuàng)建人“處理審核”。負責人進入到該項任務頁面后,可以選擇“接收任務”或者“拒絕任務”。二、任務除了那些需要多個部門協(xié)同、執(zhí)行周期長、內(nèi)容復雜的大項目工作,在企業(yè)中,還有大量常規(guī)工作以及臨時的小任務等需要管理和分派。項目中的協(xié)商就是針對這一問題提供的解決方案??梢渣c擊打開本項目,選擇“人員”選項卡,可刪除或添加參與人。問題:企業(yè)文件柜中的所有文件,管理員都可以刪除,對還是錯?文件柜中可以建幾級文件夾?某公司員工,申請審批時,選擇自由流程,他可以選擇幾個審批人?總經(jīng)理在審批員工發(fā)來的申請時,可以添加附件嗎?哪些人有審批設置的權限?公司小王發(fā)出審批申請之后,發(fā)現(xiàn)寫錯了,可不可以再重新修改申請或撤銷申請?什么人可以建主線?主線的作用是什么?主線可以分級嗎?在主線的工作框中,哪些內(nèi)容可以本地引用?任務三 項目、任務、知識一、項目建立項目需要具有“新建項目權”,所以只要用戶的職務中具有此權限都可以建立項目。首先通過“添加主線”建立一個主題,并選擇加入到此主線中的參與人,主線中后續(xù)引用的內(nèi)容對參與人都是可見的。歸檔已經(jīng)建立的申請不允許刪除,可以通過“歸檔”將已建立的申請保存在“已歸檔”欄目下。使用了審批流程的情況下,系統(tǒng)會將該流程涉及到審批人自動顯示出來,當?shù)谝患壓灪私Y束后會自動轉(zhuǎn)到下一級審批人簽核。二、審批企業(yè)中傳統(tǒng)的審批是采用手工簽核的方式,申請人需要拿著各種文件、單據(jù)往返于多個部門等候簽字蓋章。建立文件柜時需要選擇這個文件柜中的參與人,也就是可以看到這個文件柜的人員,同時對他們的權限進行設置,通過權限來控制在文件柜中的操作。問題:可以將備忘共享給別人嗎?如何共享?如果能共享,可通過哪幾種方式通知共享人?在備忘提醒中,可以每天提醒嗎?提醒頻率有幾種?通過web網(wǎng)頁,溝通的形式有幾種?其中廣播消息所有人都能收到嗎?在客戶端,可進行離線傳送文件嗎?傳送文件時,有幾種傳送方式?你的溝通記錄,哪些人可以查看? 任務二 文檔、審批、主線一、文檔企業(yè)中的工作文檔往往分散在不同的地點,不同的人員手中,由于缺少系統(tǒng)化的管理,這些資源往往得不到有效的利用。目前實現(xiàn)了一對一會話和多人會話,其中多人會話需要參與人是在線狀態(tài)才可進行。對備忘還可以設置時間提醒,到設定的時間后可以通過即時消息或的方式提醒您以及共享人。開始工作后可以分時段的記錄下工作內(nèi)容,工作中遇到的問題以及想法,這樣有助于幫助我們回顧工作是如何被完成的,同時也方便管理者了解情況。個人修改了自己的手機號和Email 后,通訊錄中也會即時更新。手機綁定的好處是可以使用手機號作為登錄帳號來進行登錄,同時也可以方便后續(xù)使用短信功能。東營東大創(chuàng)遠軟件有限責任公司 05462913197第三篇:OA辦公系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)任務一登錄、個人設置、日志、備忘、溝通一、登錄今目標的三種登錄方式,分別是PC客戶端、瀏覽器端及手機客戶端。明確賦予各崗位的權限,任何人都不可越權處理工作,各自責任明確,落實到人,查有所據(jù);杜絕工作中由于職權不明出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象??焖贉蚀_查詢文件資料。其他協(xié)作事項: 盡可能提供測試運行的環(huán)境。如非系統(tǒng)崩潰的情況發(fā)生,乙方在接到問題報告后一小時之內(nèi)提供電話支持服務,并根據(jù)甲方要求和實際情況提供現(xiàn)場維修服務(三小時內(nèi))。工作內(nèi)容:1)、服務器維護、安裝和升級服務對服務器執(zhí)行基本的服務器維護和排錯,包括使用管理工具維護服務器、數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡。第一篇:OA辦公系統(tǒng)的維護和服務OA辦公系統(tǒng)的維護和服務總體概述OA系統(tǒng)維護目標是提高辦公的效率,減輕工作人員的工作負擔,為各級領導的決策提供有效的支持,為走向電子政務和電子商務打下良好基礎,OA系統(tǒng)不僅僅是一次性制作完美就可以了,隨著時代的進步,企業(yè)的情況的不斷地變化,OA系統(tǒng)的不段更新,簡單易用的OA已不能滿足企業(yè)的要求,為達到企業(yè)更加人性化的管理。此類服務是主要針對運行中的異常情況,如:服務器崩潰、數(shù)據(jù)庫損壞、郵件服務器異常等情況,目的是及時排除問題,恢復系統(tǒng)的正常運行。(4)、響應時間如果系統(tǒng)崩潰的情況發(fā)生,乙方在接到問題報告后半小時之內(nèi)提供電話響應或在線支持服務,并以最快的方式趕到現(xiàn)場提供維修服務(二小時內(nèi))。(2)項目定制開發(fā):技術資料清單: 盡可能詳細準確的甲方管理流程和需求描述、所用到的相關管理單據(jù)的樣式模板等電子文檔。各級領導可利用空閑時間安排自己一天需完成的工作,根據(jù)需辦事宜的重要程度來安排自己的工作,以免在工作中不斷的被一些非緊急事宜困擾。明確職責,增加責任感。利用各單位現(xiàn)有計算機和網(wǎng)絡資源,真正意義上實現(xiàn)無紙化辦公,減少辦公費用,提高辦公效率,不僅僅是停留在最初簡單的打字文字處理、文件共享、上網(wǎng)階段,而充分發(fā)揮了使用計算機的實質(zhì)意義。手機綁定 通過個人設置的個人信息欄目,將手機號碼輸入到移動電話一欄中就視為綁定成功。新員工入職、崗位發(fā)生變化時只需要由管理員來統(tǒng)一修改,就可以同步更新到企業(yè)通訊錄中。工作開始之前先明確一天的工作內(nèi)容,這樣可以避免被無關工作分散精力,影響目標的達成。設置共享后,系統(tǒng)會給共享人自動推送一條系統(tǒng)消息,提醒對方及時進行查看。在線會話的使用方式與常用的其他即時通訊軟件相同,不同的是您的溝通對象只限于企業(yè)內(nèi)部同事以及指定的友好企業(yè)聯(lián)系人。默認情況下自己只能查看與自己相關的溝通記錄,在具有“部門溝通記錄查看權”的情況下,還可以查詢職權范圍內(nèi)其他人的溝通內(nèi)容。建立文件柜具有文件
點擊復制文檔內(nèi)容
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