【正文】 息、年檢信息等的綜合管理功能。n 功能包括：＊ 在線通信＊ 個人便簽＊ 口令修改＊ 萬年歷 ＊ 郵編區(qū)號 n 功能特點：＊ 在線情況準(zhǔn)確瀏覽＊ 支持P2P信息及文件傳送＊ 支持留言提取功能＊ 支持重要信息臨時存放＊ 支持公歷農(nóng)歷及節(jié)假日瀏覽查詢＊ 支持全國范圍郵編區(qū)號瀏覽查詢＊ 支持個性化登陸ID及口令設(shè)置系統(tǒng)管理是為系統(tǒng)的正常運行提供管理設(shè)置功能，首次安裝完系統(tǒng)后，首先要通過系統(tǒng)管理模塊中的組織機構(gòu)管理功能建立起用戶單位管理體系結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)用戶信息。電子郵件管理模塊頁面友好、操作簡單、便于管理，極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。n 功能包括：＊ 信息中心＊ 通知公告＊ 調(diào)查問卷＊ 內(nèi)部通訊錄 n 功能特點：＊ 支持信息欄目自定義＊ 支持信息模版自定義＊ 支持多種信息格式（WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等）＊ 支持公告回復(fù)自定義設(shè)置＊ 支持調(diào)查問卷全面自定義＊ 支持欄目布局設(shè)置自定義日常辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務(wù)功能。n 功能包括：＊ 發(fā)文管理＊ 收文登記＊ 公文辦理＊ 催辦督辦＊ 文件歸檔＊ 統(tǒng)計查詢 n 功能特點：＊ 收發(fā)文文件格式自定義設(shè)置＊ 支持處理流程自定義設(shè)置＊ 支持文件模版自定義設(shè)置＊ 支持修改痕跡保留功能＊ 支持正文副本管理＊ 支持移交代理、跳轉(zhuǎn)辦理＊ 支持公章管理＊ 支持手寫批注功能＊ 支持手寫簽名＊ 支持自定義查詢統(tǒng)計格式文檔管理是對用戶中的各類文書檔案進行登記、保存、調(diào)閱等相應(yīng)的管理功能，實現(xiàn)單位內(nèi)部檔案信息的數(shù)字化管理。通過此功能用戶可實現(xiàn)項目審批、請假報銷、合同審核等各類流程式操作。流程式工作的最大特點在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同，流程結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化，各流程節(jié)點的具體處理方式根據(jù)節(jié)點的特性各有不同，同時由于日常工作中的不確定因素，流程本身應(yīng)具備相當(dāng)?shù)膹椥栽O(shè)置。n 安全身份管理機制用戶數(shù)據(jù)加密存儲，同時可根據(jù)用戶要求擴展基于硬件手段的安全身份認(rèn)證模塊，有效解決了由于口令外泄所帶來的安全隱患問題。n 產(chǎn)品裝配化：標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品安裝過程，標(biāo)準(zhǔn)化功能裝配設(shè)置，安裝過程方便快捷。n 易用性：全部操作頁面符合標(biāo)準(zhǔn)WEB頁面操作風(fēng)格，標(biāo)準(zhǔn)WINDOWS文件編輯風(fēng)格，WINDOWS標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)格幫助文件。支持多種靈活自定義設(shè)置、支持在線實時通信、真正支持遠(yuǎn)程移動辦公。我們的產(chǎn)品憑借其先進管理思想、領(lǐng)先的產(chǎn)品技術(shù)以及客戶至上的服務(wù)理念成為新時期下廣大用戶單位網(wǎng)絡(luò)辦公解決方案的最佳選擇。在“審核知識”頁簽下顯示待發(fā)布的知識，管理員可以對知識進行發(fā)布或拒絕的操作。您可以在“我的知識”頁簽下查看處于各種狀態(tài)的知識。方便后續(xù)新建知識時可以準(zhǔn)確的提交在對應(yīng)的分類下，便于查找和管理。（四）撤銷任務(wù)任務(wù)創(chuàng)建后不允許刪除，只能由任務(wù)創(chuàng)建人進行撤銷的操作，任務(wù)撤銷后將不允許其他人再向任務(wù)中添加內(nèi)容，已撤銷的任務(wù)允許“恢復(fù)任務(wù)”。在“任務(wù)看板”下會按時間先后順序顯示關(guān)于此項任務(wù)的所有活動項，匯集了來自任務(wù)事件、討論區(qū)和文檔區(qū)的所有內(nèi)容。選擇拒絕任務(wù)后，該項任務(wù)直接退回到創(chuàng)建人處。操作步驟：選擇“任務(wù)”選項卡點擊“派任務(wù)”提交后，該項任務(wù)為待接收狀態(tài)。特別是很多的管理者總喜歡口頭式的派發(fā)工作，由于沒有記錄，雙方溝通不暢導(dǎo)致任務(wù)完成卻不是管理者期望的那樣，使用任務(wù)管理就可以很好的解決這些問題。（七）撤銷項目項目建立后就不允許刪除，只能進行編輯或撤銷。（五）項目文檔項目在執(zhí)行過程中會產(chǎn)生大量文檔，通過項目文檔，可以將屬于同一項目的文檔匯集在一起，方便參與人調(diào)取查詢。（四）項目協(xié)商對項目執(zhí)行過程的掌控決定了項目的成敗，從很多案例中可以看出溝通不暢是造成項目失敗的關(guān)鍵因素。此操作需要具有項目管理權(quán)，在擁有此權(quán)限的情況下，即使不是您創(chuàng)建的項目也可以進行“分配項目”的操作。提交后，系統(tǒng)將會給所有的參與人發(fā)送一條系統(tǒng)提醒。（一）新建項目各項目負(fù)責(zé)人都具有創(chuàng)建項目的權(quán)限。目前可引用的模塊中備忘和文檔是允許新建的，也就是您可以在主線下直接新建備忘或從本地上傳一個文檔到主線中。主線創(chuàng)建后，接下來建立工作框。（一）新建主線。抄送對于既不是申請人，也不是審批人，但需要了解到這個審批過程的人，可以通過“抄送”的方式來達到目的，申請人和審批人都可以進行抄送，被抄送人可以通過“抄送給我的”欄目下進行查看。在給出“同意”意見后，可以繼續(xù)選擇審批人，如不繼續(xù)選擇審批人，則此申請完成，返回到申請人處。申請?zhí)峤缓?，系統(tǒng)會給審批人推送一條消息，告知對方目前有待審批的申請。如果企業(yè)中有規(guī)范的電子表單，也可以通過附件上傳到申請中。今目標(biāo)中的審批是網(wǎng)絡(luò)化的審批工具，可以滿足企業(yè)多項審批需求，并且過程簡單，不過度依賴流程，能夠有效的提升工作效率。上傳文件進入到已建立的文件柜，在該文件柜中具有讀寫權(quán)的情況下可以通過“上傳文件”按鈕來上傳文件。讀寫：除可閱讀文件外，還可以向文件中上傳文件和刪除文件。企業(yè)最多可以建立 100 個文件柜，您可以按人員、按部門或者按項目建立文件柜，并可以對每個文件柜單獨添加不同的成員以及賦予不同的操作權(quán)限。文檔模塊下共包括三部分功能：系統(tǒng)文檔、最近的文檔和企業(yè)文件柜。查看溝通記錄使用今目標(biāo)所產(chǎn)生的溝通記錄將永久保留，并不允許刪除，您隨時可以通過“我的溝通”來查看歷史溝通記錄。與在線會話相比，廣播消息不需要接收人是在線狀態(tài)，可以任意選擇企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系人或部門作為廣播接收人。只有在登錄后才可以看到組織結(jié)構(gòu)成員并進行在線會話。您不用再擔(dān)心換了電腦和工作地點后找不到溝通記錄的情況發(fā)生。如何使用備忘您可以給自己建立備忘，同時也可以將備忘共享給平臺中的其他人。秉承日事日畢的原則，當(dāng)天的工作日志隔天后將不允許進行編輯。完整的一篇日志包括：今日計劃，工作記錄和工作小結(jié)。目前通訊錄只限于企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人，還無法添加外部聯(lián)系人信息。通訊錄的生成今目標(biāo)中的通訊錄是隨著組織結(jié)構(gòu)的建立和人員的添加自動生成的，無需專門創(chuàng)建。在個人設(shè)置個人信息欄目中，將自己的郵箱地址輸 入在電子郵箱一欄中，并點擊“申請綁定”，系統(tǒng)會給您的郵箱發(fā)送一封確認(rèn)郵件，當(dāng)您通過了確認(rèn)郵件的認(rèn)證后視為綁定成功。為了方便后續(xù)登錄和使用，還可以進行手機及郵箱的綁定設(shè)置。管理員與普通用戶的登錄方式相同，每個人使用各自的帳號及密碼登錄。充分利用硬件資源。節(jié)約紙張，節(jié)省時間，減少差錯。系統(tǒng)將記錄每個工作完成流轉(zhuǎn)監(jiān)控狀態(tài)。方便交流與溝通?？s短溝通距離，節(jié)約更多的時間和精力讓工作人員集中到更重要的事情上來。目前的辦公方式存在的問題主要表現(xiàn)為：單位內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)仍然采用傳統(tǒng)紙質(zhì)方式，傳遞緩慢，效率低下；領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差在外，文件流轉(zhuǎn)、工作審批困難，文件待批造成管理效率低下，管理行為滯后；領(lǐng)導(dǎo)出差回來，眾多手持待批文件人員在門口排隊等候。(2)項目定制開發(fā):與甲方項目負(fù)責(zé)人確定需求后，根據(jù)工作量確定開發(fā)進度及開發(fā)周期；項目開始實施后，乙方項目負(fù)責(zé)人提交項目周報（每周五下午發(fā)給甲方項目負(fù)責(zé)人，內(nèi)容包括每天的開發(fā)情況、項目進度、參與開發(fā)的人員等）在確定的開發(fā)周期內(nèi)完成項目調(diào)整工作并交付甲方，同時，對于甲方需求比較緊急的調(diào)整能夠做出快速響應(yīng) ；第三條 協(xié)作事項甲方應(yīng)向乙方提供的技術(shù)資料及協(xié)作事項如下：(1)日常維護 ：甲方需要的服務(wù)具體項目內(nèi)容，服務(wù)的方式和人員的技術(shù)要求，填寫派工單驗收服務(wù)的情況和反饋意見。選擇服務(wù)時間段：星期一至星期五，每天9小時。2)、緊急維護，緊急故障發(fā)生，在接到甲方的電話或其它方式通知后，在最短時間內(nèi)赴甲方故障現(xiàn)場排除故障。設(shè)計安裝和升級服務(wù)器的方案和步驟：準(zhǔn)備安裝應(yīng)用服務(wù)器的系統(tǒng)環(huán)境，以及檢測待升級服務(wù)器運行環(huán)境和運行情況；進行系統(tǒng)安裝和升級；測試服務(wù)器訪問并保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行 實施基礎(chǔ)設(shè)施，安裝、配置服務(wù)器；2）、系統(tǒng)故障排除服務(wù)如果企業(yè)的OA系統(tǒng)在運行中出現(xiàn)故障，乙方及時查找故障原因，提出系統(tǒng)故障排除和解決的方案，并解決相關(guān)問題。糾錯性維護：系統(tǒng)出現(xiàn)的錯誤情況進行維護服務(wù)。系統(tǒng)開發(fā)追求通用性、易用性、穩(wěn)定性、安全性和可擴展性，使之能適應(yīng)各部門對辦公自動化的需要。這就要求我們對站點進行長期的不間斷的維護和更新。此類服務(wù)是有計劃有步驟進行的，目的是為了提高系統(tǒng)的可使用率和高可靠性，把系統(tǒng)故障的可能性降低到最低，解決系統(tǒng)軟件問題，系統(tǒng)保持良好的運行狀況。根據(jù)甲方實際要求和運行平臺的不同，在指定服務(wù)器上安裝和升級服務(wù)器。（3）、技術(shù)服務(wù)的方式：1)、