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oa辦公系統(tǒng)的維護(hù)和服務(wù)-預(yù)覽頁

2024-11-16 02:22 上一頁面

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【正文】 每周按照甲方約定固定時(shí)間上門為甲方解決問題。(5)、服務(wù)時(shí)間系統(tǒng)支持服務(wù)基本服務(wù)時(shí)間段:上午8:00至下午17:30,星期一至星期五,國(guó)定假日 除外。(7)、費(fèi)用結(jié)算根據(jù)甲方的要求,乙方在規(guī)定時(shí)間完成甲方系統(tǒng)日常維護(hù)和項(xiàng)目開發(fā),甲方支付支票或現(xiàn)金(1000(元/月))第二條 工作流程規(guī)范(1)日常維護(hù) :按照甲方需要的服務(wù)項(xiàng)目方式,按照約定的服務(wù)時(shí)間和內(nèi)容安排相應(yīng)的人員進(jìn)行服務(wù),監(jiān)督服務(wù)的質(zhì)量和進(jìn)度,根據(jù)派工單驗(yàn)收服務(wù)的情況,跟蹤甲方的反饋意見,進(jìn)行人員的管理和考評(píng)和調(diào)整。本協(xié)議履行完畢后,上述技術(shù)資料按以下方式處理:由雙方各執(zhí)一份保存第二篇:OA辦公優(yōu)點(diǎn)OA網(wǎng)絡(luò)辦公優(yōu)點(diǎn)現(xiàn)在大多數(shù)公司雖然已經(jīng)使用電腦辦公,但仍然停留在較低水平,各種工作審批、工作流轉(zhuǎn)辦理仍然采用紙制方式,沒有充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),沒有統(tǒng)一的信息交流平臺(tái)和協(xié)同工作平臺(tái),信息傳遞速度慢、不統(tǒng)一,效率低下。合理統(tǒng)籌高效開展工作。實(shí)行電子文檔管理,方便快速查找閱讀相關(guān)文件,及時(shí)為決策提供參考。及時(shí)有效監(jiān)控各部門工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)全面掌控各部門的工作辦理效率狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,從而減少差錯(cuò)。解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。減少管局與農(nóng)場(chǎng)間業(yè)務(wù)電話聯(lián)系費(fèi)用。三種方式可以單獨(dú)使用,也可以配合使用。二、個(gè)人設(shè)置進(jìn)入到企業(yè)工作平臺(tái)后,為保證您的帳戶安全,應(yīng)首先進(jìn)行密碼的更改。郵箱綁定郵箱綁定后可以作為登錄帳號(hào)使用,同時(shí)還可以用于找回密碼及接受系統(tǒng)提醒。今目標(biāo)平臺(tái)中的通訊錄模塊是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人的網(wǎng)絡(luò)通訊錄,能夠清晰的根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)展示成員的聯(lián)系信息。并且桌面客戶端、手機(jī)客戶端和郵件通訊錄等相關(guān)聯(lián)系人信息都會(huì)即時(shí)同步更新,無需重復(fù)修改。四、日志日志不僅可以幫助員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,同時(shí)也是替代口頭匯報(bào)工作方式的一種實(shí)用工具。一天工作結(jié)束之前,利用小結(jié)整理一下工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),日積月累形成自己的資源庫,在年終進(jìn)行工作總結(jié)時(shí)也可以作為參照。可使 用“備忘”功能。六、溝通今目標(biāo)中的溝通功能主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的溝通,具有即時(shí)、多使用方式、溝通記錄永久保留等特點(diǎn)。如何進(jìn)行溝通通過今目標(biāo)平臺(tái)溝通模塊下的溝通打開會(huì)話頁面,并設(shè)置為登錄狀態(tài)。發(fā)送廣播消息廣播消息是一種消息的發(fā)送形式。如果您不希望在服務(wù)器上保留備份,可以選擇使用桌面客戶端的文件直傳。使用今目標(biāo)中的文檔可以對(duì)工作中產(chǎn)生的電子文檔進(jìn)行管理,所有上傳到今目標(biāo)平臺(tái)中的文檔都會(huì)匯集在文檔模塊下,平臺(tái)中提供了多項(xiàng)查詢條件供企業(yè)對(duì)這些文檔查找和利用。需要注意的是,業(yè)文件柜中上傳的文檔不會(huì)出現(xiàn)在系統(tǒng)文檔中,并且允許刪除。企業(yè)文件柜的權(quán)限說明只讀:對(duì)文件柜中的文件只能下載查看,不能往文件柜中上傳文件和刪除文件。文件柜管理權(quán):該權(quán)限需要在職務(wù)權(quán)限中賦予,擁有此權(quán)限后可以創(chuàng)建文件柜,并且對(duì)所有已建立的文件柜都可以進(jìn)行刪除和編輯的操作。遇到簽核人外出,一份申請(qǐng)可能要擱置十天半月才能結(jié)案,管理者出差歸來,往往有一堆的單據(jù)需要簽核處理,效率十分低下。申請(qǐng)內(nèi)容需要由申請(qǐng)人手工輸入,與傳統(tǒng)的表單式審批相比更具有靈活性。但需要注意的是,當(dāng)審批流程中的級(jí)別設(shè)置為某一職務(wù)時(shí),系統(tǒng)會(huì)將隸屬于該職務(wù)下所有人員顯示出來,需要申請(qǐng)人或者審批人從中選擇需要進(jìn)行審批的人員。批復(fù)審批人收到系統(tǒng)提醒后,進(jìn)入到“我的審批”中對(duì)待處理的申請(qǐng)進(jìn)行審批。并且,只有申請(qǐng)人才可以進(jìn)行歸檔的操作,在歸檔時(shí)可以作一個(gè)簡(jiǎn)短的歸檔說明。情景二:處理同一件工作使用到了多個(gè)功能模塊,例如:郵件,溝通,審批……,這些信息分散保存,無法將同屬于一件事情的信息匯總到一起。如需要提醒到參與人,則提交主線前應(yīng)勾選“通知參與人”。需要注意的是,引用時(shí)要 先選中一個(gè)工作框,這樣被引 用的內(nèi)容才會(huì)出現(xiàn)在該工作框下。管理員可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要將此權(quán)限賦予給對(duì)應(yīng)的職務(wù)即可。注:參與人,可選一個(gè)或多個(gè)本班同學(xué)。(二)分配項(xiàng)目如果您只是項(xiàng)目的創(chuàng)建人而不是負(fù)責(zé)人,可以通過“分配項(xiàng)目”來重新指定負(fù)責(zé)人。只有負(fù)責(zé)人才可以建立子項(xiàng)目,每個(gè)子項(xiàng)目都可以設(shè)置不同的負(fù)責(zé)人,根項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人有權(quán)利變更子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。通俗來講,協(xié)商就是“掛問題”,項(xiàng)目所有參與人都可以發(fā)表協(xié)商,將執(zhí)行中的各項(xiàng)問題或者進(jìn)度等進(jìn)行匯報(bào),提交后協(xié)商內(nèi)容會(huì)通過系統(tǒng)提醒自動(dòng)推送到負(fù)責(zé)人及所有參與人眼前,在第一時(shí)間獲知最新進(jìn)展及給出相關(guān)反饋。通過活動(dòng)記錄,可以看到誰在什么時(shí)間進(jìn)行了哪些操作。對(duì)于這種較輕量級(jí)的工作,就可以使用任務(wù)工具來完成。要求創(chuàng)建人將需要完成的工作內(nèi)容及需要 達(dá)成的結(jié)果進(jìn)行描述,并為該項(xiàng)任務(wù)選擇完成的時(shí)間點(diǎn)及負(fù)責(zé)人等。接收任務(wù)后,該項(xiàng)任務(wù)顯示為進(jìn)行中狀態(tài),表示該項(xiàng)任務(wù)正式開始執(zhí)行,系統(tǒng)將自動(dòng)提醒任務(wù)創(chuàng)建人和參與人。任務(wù)過程中會(huì)產(chǎn)生各類文檔,為了便于管理和查 找,通過“文檔區(qū)”來保存與此項(xiàng)任務(wù)相關(guān)的所有文檔。任務(wù)創(chuàng)建人可以給出“同意”或“不同意”的意見,如同意則任務(wù)完成,不同意則重新退回到負(fù)責(zé)人處繼續(xù)進(jìn)行。知識(shí)庫管理在使用知識(shí)前,應(yīng)先設(shè)計(jì)好知識(shí)庫的架構(gòu),根據(jù)企業(yè)需要的知識(shí)和已有的知識(shí)建立知識(shí)庫中的分類和標(biāo)簽。提交知識(shí)默認(rèn)企業(yè)中的所有成員都可以通過“我的知識(shí)”來新建知識(shí),提交后則需要企業(yè)中具有知識(shí)審核權(quán)的人審核后才能發(fā)布,如果企業(yè)將知識(shí)設(shè)置為不需要審核,則直接提交到知識(shí)庫中。審核知識(shí)當(dāng)企業(yè)的知識(shí)發(fā)布設(shè)置為需要審核時(shí),則具有知識(shí)管理權(quán)的成員將負(fù)責(zé)審核知識(shí)的發(fā)布。我們的產(chǎn)品具有高度穩(wěn)定性、安全性、易用性,還具有可裝配性、靈活擴(kuò)展性。NET技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),支持XML標(biāo)準(zhǔn),支持多種后臺(tái)數(shù)據(jù)庫??蓴U(kuò)展CA數(shù)字認(rèn)證,可支持遠(yuǎn)程安全身份校驗(yàn)。標(biāo)準(zhǔn)功能裝配接口,支持客戶自定義功能裝配。詳盡的操作日志自動(dòng)記錄功能,可以準(zhǔn)確反映所有用戶的操作軌跡,最大程度滿足用戶對(duì)于系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置要求。五、環(huán)境要求n 應(yīng)用服務(wù)器:CPU:Intel Pentium(奔騰)Ⅳ 或更高內(nèi)存:512M以上(推薦1G)硬盤:1G以上的可用磁盤空間n 操作系統(tǒng):WINDOWS2000及以上操作系統(tǒng)(Windows2000 Server、Windows2000 Advanced Server、Windows XP、Windows 2003)推薦:Windows 2000 Server WWW服務(wù):Microsoft 數(shù)據(jù)服務(wù)器(對(duì)于較小規(guī)模用戶為了降低投資,可采用數(shù)據(jù)服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器合并方式):CPU:Intel Pentium(奔騰)Ⅳ 或更高內(nèi)存:512M以上(推薦1G)硬盤:1G以上的可用空間n 終端用戶機(jī):CPU:Intel Pentium(奔騰)Ⅲ1G 或更高RAM:256M以上(推薦512M)瀏覽器:操作系統(tǒng):WINDOWS2000、Windows XP、Windows 2003六、主要功能 工作流管理對(duì)于政府或企業(yè)來說,絕大部分日常工作屬于流程式活動(dòng),如申請(qǐng)審批、公文辦理、合同審核、請(qǐng)假報(bào)銷等。從而實(shí)現(xiàn)各類流程活動(dòng)信息的規(guī)范化、電子化、自動(dòng)化。公文管理模塊完全按照國(guó)家有關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn),相對(duì)于傳統(tǒng)公文處理而言,在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性,用戶操作簡(jiǎn)便易行,同時(shí)大大降低了公文管理人員的日常工作強(qiáng)度,使枯燥的公文管理變的輕松高效。同時(shí)還包括了通知公告、調(diào)查問卷、內(nèi)部通訊錄等眾多的實(shí)用功能。通過電子郵件管理模塊可以在系統(tǒng)內(nèi)部用戶之間發(fā)送、接收電子郵件,同時(shí)也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的Internet郵件。n 功能包括:* 欄目管理* 論壇瀏覽* 用戶管理 n 功能特點(diǎn):* 個(gè)性化自定義欄目設(shè)置* 支持欄目成員范圍管理* 支持內(nèi)容變更信息訂閱* 支持實(shí)名或匿名發(fā)表方式* 支持自定義內(nèi)容檢索主要提供用戶日常工作活動(dòng)中經(jīng)常遇到的各類工具類功能。功能包括:* 人事檔案信息管理* 統(tǒng)計(jì)查詢n 用品管理用品管理為針對(duì)用戶單位需要進(jìn)行采購、領(lǐng)用、庫存統(tǒng)計(jì)的各類用品信息進(jìn)行綜合管理。功能包括:* 值班安排* 值班通知* 值班查詢接待管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)于用戶單位的各類交流接待活動(dòng)有關(guān)信息的登記管理。辦公OA一改往前復(fù)雜、低效的手工辦公方式,使單位內(nèi)部員工方便快捷的共享信息、協(xié)同高速的完成工作。主要功能有:公文管理、工作流管理、協(xié)同工作、知識(shí)管理、公共信息、計(jì)劃管理、在線交流、文件庫等。解決公文傳遞速度慢,信息不及時(shí)、不同步、不易于查詢等問題。實(shí)現(xiàn)政務(wù)各個(gè)機(jī)構(gòu)的各類文件歸檔,并支持文檔的各類操作,便于各類知識(shí)、信息、資訊的管理和共享。、擴(kuò)展性功能強(qiáng)政務(wù)OA在組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計(jì)等方面全面提供自定義功能。
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