【正文】 、擴(kuò)展性功能強政務(wù)OA在組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計等方面全面提供自定義功能。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。辦公OA一改往前復(fù)雜、低效的手工辦公方式，使單位內(nèi)部員工方便快捷的共享信息、協(xié)同高速的完成工作。功能包括：＊ 人事檔案信息管理＊ 統(tǒng)計查詢n 用品管理用品管理為針對用戶單位需要進(jìn)行采購、領(lǐng)用、庫存統(tǒng)計的各類用品信息進(jìn)行綜合管理。通過電子郵件管理模塊可以在系統(tǒng)內(nèi)部用戶之間發(fā)送、接收電子郵件，同時也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的Internet郵件。公文管理模塊完全按照國家有關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范進(jìn)行設(shè)計實現(xiàn)，相對于傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡便易行，同時大大降低了公文管理人員的日常工作強度，使枯燥的公文管理變的輕松高效。五、環(huán)境要求n 應(yīng)用服務(wù)器：CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ 或更高內(nèi)存：512M以上（推薦1G）硬盤：1G以上的可用磁盤空間n 操作系統(tǒng)：WINDOWS2000及以上操作系統(tǒng)（Windows2000 Server、Windows2000 Advanced Server、Windows XP、Windows 2003）推薦：Windows 2000 Server WWW服務(wù)：Microsoft 數(shù)據(jù)服務(wù)器（對于較小規(guī)模用戶為了降低投資，可采用數(shù)據(jù)服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器合并方式）：CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ 或更高內(nèi)存：512M以上（推薦1G）硬盤：1G以上的可用空間n 終端用戶機：CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅲ1G 或更高RAM：256M以上(推薦512M)瀏覽器：操作系統(tǒng)：WINDOWS2000、Windows XP、Windows 2003六、主要功能 工作流管理對于政府或企業(yè)來說，絕大部分日常工作屬于流程式活動，如申請審批、公文辦理、合同審核、請假報銷等。標(biāo)準(zhǔn)功能裝配接口，支持客戶自定義功能裝配。NET技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，支持XML標(biāo)準(zhǔn)，支持多種后臺數(shù)據(jù)庫。審核知識當(dāng)企業(yè)的知識發(fā)布設(shè)置為需要審核時，則具有知識管理權(quán)的成員將負(fù)責(zé)審核知識的發(fā)布。知識庫管理在使用知識前，應(yīng)先設(shè)計好知識庫的架構(gòu)，根據(jù)企業(yè)需要的知識和已有的知識建立知識庫中的分類和標(biāo)簽。任務(wù)過程中會產(chǎn)生各類文檔，為了便于管理和查 找，通過“文檔區(qū)”來保存與此項任務(wù)相關(guān)的所有文檔。要求創(chuàng)建人將需要完成的工作內(nèi)容及需要 達(dá)成的結(jié)果進(jìn)行描述，并為該項任務(wù)選擇完成的時間點及負(fù)責(zé)人等。通過活動記錄，可以看到誰在什么時間進(jìn)行了哪些操作。只有負(fù)責(zé)人才可以建立子項目，每個子項目都可以設(shè)置不同的負(fù)責(zé)人，根項目的負(fù)責(zé)人有權(quán)利變更子項目負(fù)責(zé)人。注：參與人，可選一個或多個本班同學(xué)。需要注意的是，引用時要 先選中一個工作框，這樣被引 用的內(nèi)容才會出現(xiàn)在該工作框下。情景二：處理同一件工作使用到了多個功能模塊，例如：郵件，溝通，審批……，這些信息分散保存，無法將同屬于一件事情的信息匯總到一起。批復(fù)審批人收到系統(tǒng)提醒后，進(jìn)入到“我的審批”中對待處理的申請進(jìn)行審批。申請內(nèi)容需要由申請人手工輸入，與傳統(tǒng)的表單式審批相比更具有靈活性。文件柜管理權(quán)：該權(quán)限需要在職務(wù)權(quán)限中賦予，擁有此權(quán)限后可以創(chuàng)建文件柜，并且對所有已建立的文件柜都可以進(jìn)行刪除和編輯的操作。需要注意的是，業(yè)文件柜中上傳的文檔不會出現(xiàn)在系統(tǒng)文檔中，并且允許刪除。如果您不希望在服務(wù)器上保留備份，可以選擇使用桌面客戶端的文件直傳。如何進(jìn)行溝通通過今目標(biāo)平臺溝通模塊下的溝通打開會話頁面，并設(shè)置為登錄狀態(tài)。可使 用“備忘”功能。四、日志日志不僅可以幫助員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，同時也是替代口頭匯報工作方式的一種實用工具。今目標(biāo)平臺中的通訊錄模塊是針對企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人的網(wǎng)絡(luò)通訊錄，能夠清晰的根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)展示成員的聯(lián)系信息。二、個人設(shè)置進(jìn)入到企業(yè)工作平臺后，為保證您的帳戶安全，應(yīng)首先進(jìn)行密碼的更改。減少管局與農(nóng)場間業(yè)務(wù)電話聯(lián)系費用。及時有效監(jiān)控各部門工作進(jìn)度情況；實時全面掌控各部門的工作辦理效率狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯。合理統(tǒng)籌高效開展工作。（7）、費用結(jié)算根據(jù)甲方的要求，乙方在規(guī)定時間完成甲方系統(tǒng)日常維護(hù)和項目開發(fā)，甲方支付支票或現(xiàn)金（1000（元/月））第二條 工作流程規(guī)范(1)日常維護(hù) ：按照甲方需要的服務(wù)項目方式，按照約定的服務(wù)時間和內(nèi)容安排相應(yīng)的人員進(jìn)行服務(wù)，監(jiān)督服務(wù)的質(zhì)量和進(jìn)度，根據(jù)派工單驗收服務(wù)的情況，跟蹤甲方的反饋意見，進(jìn)行人員的管理和考評和調(diào)整。（3）、技術(shù)服務(wù)的方式：1)、每周按照甲方約定固定時間上門為甲方解決問題。此類服務(wù)是有計劃有步驟進(jìn)行的，目的是為了提高系統(tǒng)的可使用率和高可靠性，把系統(tǒng)故障的可能性降低到最低，解決系統(tǒng)軟件問題，系統(tǒng)保持良好的運行狀況。系統(tǒng)開發(fā)追求通用性、易用性、穩(wěn)定性、安全性和可擴(kuò)展性，使之能適應(yīng)各部門對辦公自動化的需要。設(shè)計安裝和升級服務(wù)器的方案和步驟：準(zhǔn)備安裝應(yīng)用服務(wù)器的系統(tǒng)環(huán)境，以及檢測待升級服務(wù)器運行環(huán)境和運行情況；進(jìn)行系統(tǒng)安裝和升級；測試服務(wù)器訪問并保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行 實施基礎(chǔ)設(shè)施，安裝、配置服務(wù)器；2）、系統(tǒng)故障排除服務(wù)如果企業(yè)的OA系統(tǒng)在運行中出現(xiàn)故障，乙方及時查找故障原因，提出系統(tǒng)故障排除和解決的方案，并解決相關(guān)問題。選擇服務(wù)時間段：星期一至星期五，每天9小時。目前的辦公方式存在的問題主要表現(xiàn)為：單位內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)仍然采用傳統(tǒng)紙質(zhì)方式，傳遞緩慢，效率低下；領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差在外，文件流轉(zhuǎn)、工作審批困難，文件待批造成管理效率低下，管理行為滯后；領(lǐng)導(dǎo)出差回來，眾多手持待批文件人員在門口排隊等候。方便交流與溝通。節(jié)約紙張，節(jié)省時間，減少差錯。管理員與普通用戶的登錄方式相同，每個人使用各自的帳號及密碼登錄。在個人設(shè)置個人信息欄目中，將自己的郵箱地址輸 入在電子郵箱一欄中，并點擊“申請綁定”，系統(tǒng)會給您的郵箱發(fā)送一封確認(rèn)郵件，當(dāng)您通過了確認(rèn)郵件的認(rèn)證后視為綁定成功。目前通訊錄只限于企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人，還無法添加外部聯(lián)系人信息。秉承日事日畢的原則，當(dāng)天的工作日志隔天后將不允許進(jìn)行編輯。您不用再擔(dān)心換了電腦和工作地點后找不到溝通記錄的情況發(fā)生。與在線會話相比，廣播消息不需要接收人是在線狀態(tài)，可以任意選擇企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系人或部門作為廣播接收人。文檔模塊下共包括三部分功能：系統(tǒng)文檔、最近的文檔和企業(yè)文件柜。讀寫：除可閱讀文件外，還可以向文件中上傳文件和刪除文件。今目標(biāo)中的審批是網(wǎng)絡(luò)化的審批工具，可以滿足企業(yè)多項審批需求，并且過程簡單，不過度依賴流程，能夠有效的提升工作效率。申請?zhí)峤缓?，系統(tǒng)會給審批人推送一條消息，告知對方目前有待審批的申請。抄送對于既不是申請人，也不是審批人，但需要了解到這個審批過程的人，可以通過“抄送”的方式來達(dá)到目的，申請人和審批人都可以進(jìn)行抄送，被抄送人可以通過“抄送給我的”欄目下進(jìn)行查看。主線創(chuàng)建后，接下來建立工作框。（一）新建項目各項目負(fù)責(zé)人都具有創(chuàng)建項目的權(quán)限。此操作需要具有項目管理權(quán)，在擁有此權(quán)限的情況下，即使不是您創(chuàng)建的項目也可以進(jìn)行“分配項目”的操作。（五）項目文檔項目在執(zhí)行過程中會產(chǎn)生大量文檔，通過項目文檔，可以將屬于同一項目的文檔匯集在一起，方便參與人調(diào)取查詢。特別是很多的管理者總喜歡口頭式的派發(fā)工作，由于沒有記錄，雙方溝通不暢導(dǎo)致任務(wù)完成卻不是管理者期望的那樣，使用任務(wù)管理就可以很好的解決這些問題。選擇拒絕任務(wù)后，該項任務(wù)直接退回到創(chuàng)建人處。（四）撤銷任務(wù)任務(wù)創(chuàng)建后不允許刪除，只能由任務(wù)創(chuàng)建人進(jìn)行撤銷的操作，任務(wù)撤銷后將不允許其他人再向任務(wù)中添加內(nèi)容，已撤銷的任務(wù)允許“恢復(fù)任務(wù)”。您可以在“我的知識”頁簽下查看處于各種狀態(tài)的知識。我們的產(chǎn)品憑借其先進(jìn)管理思想、領(lǐng)先的產(chǎn)品技術(shù)以及客戶至上的服務(wù)理念成為新時期下廣大用戶單位網(wǎng)絡(luò)辦公解決方案的最佳選擇。n 易用性：全部操作頁面符合標(biāo)準(zhǔn)WEB頁面操作風(fēng)格，標(biāo)準(zhǔn)WINDOWS文件編輯風(fēng)格，WINDOWS標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)格幫助文件。n 安全身份管理機制用戶數(shù)據(jù)加密存儲，同時可根據(jù)用戶要求擴(kuò)展基于硬件手段的安全身份認(rèn)證模塊，有效解決了由于口令外泄所帶來的安全隱患問題。通過此功能用戶可實現(xiàn)項目審批、請假報銷、合同審核等各類流程式操作。n 功能包括：＊ 信息中心＊ 通知公告＊ 調(diào)查問卷＊ 內(nèi)部通訊錄 n 功能特點：＊ 支持信息欄目自定義＊ 支持信息模版自定義＊ 支持多種信息格式（WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等）＊ 支持公告回復(fù)自定義設(shè)置