【正文】 四 合同的審批流程及合同款的支付的 辦法 （一） 所有合同的簽訂均要填寫 《 合同審批流程單 》 ， 此 單中規(guī)定的內(nèi)容由 預(yù)算 合約部據(jù)實填寫，摘要簡明扼要、表達(dá)準(zhǔn)確， 后附轉(zhuǎn)簽合同、竣工驗收單（驗收必須由 預(yù)算 合約部、工程 管理 部、使用單位等相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合驗收）過程中驗收情況說明、竣工圖是否交檔案室存檔等信息；各相關(guān)部門要嚴(yán)格審核，業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、 預(yù)算 合約部各自職責(zé)審核相關(guān)內(nèi)容，如有修改內(nèi)容，則重新進(jìn)行修正，完成修訂后再重新制作合同文本；如無錯誤，繼續(xù)轉(zhuǎn)簽后簽訂；按合同簽訂權(quán)限需 公司 轉(zhuǎn)簽的合同審批流程單經(jīng) 公司 責(zé)任人簽字后執(zhí)行。 （七）公司所有員工，對待 各類合作伙伴或客戶（包括乙方客戶）時，應(yīng)體現(xiàn)尊重和禮讓精神，洽談 中使用文明語言。 第十 四 節(jié) 辦公室制度及管理辦法 為提升和展示公司整體形象和 員工精神面貌、嚴(yán)肅工作秩序，特制定本管理辦法。 4 及時處 置突發(fā)事件，或消除重大隱患，為公司挽回?fù)p失的。 （三）上班時間開始至 30分鐘內(nèi)未到崗者，按遲到處理；超過 30分鐘至 2小時者，按事假半日處理； 提前 30分鐘離開公司者，按早退處理；提前 30分鐘至 2 小時離開公司者，按事假半日處理；超過 2小時的遲到和早退，視為當(dāng)日曠工。 （三）秘密：財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案、經(jīng)濟(jì)合同、人事檔案、工資表單及其它尚未公開的業(yè)務(wù)和工作安排、部署等文件或資料。 4 行政人事部、財務(wù)部、工程管理部、預(yù)算合約部等部門起草的涉及公司各部門、必須知曉或執(zhí)行的文件，均由行政人事部統(tǒng)一以公司名義發(fā)文。 8 函：適用于不存在隸屬關(guān)系的權(quán)屬公司或部門之間業(yè)務(wù)聯(lián)系等事項的文件。 （七）公司各項管理制度和工作流程的梳理工作由行政人事部負(fù)責(zé)，各部門具體負(fù)責(zé)本部門的相關(guān)制度和流程的建立和落實；行政人事部同時負(fù)責(zé)各項管理制度和流程的 修訂、實施和檢查；各部門應(yīng)認(rèn)真組織落實，并將落實情況及時向行政人事部反饋；涉及到各職能部門專業(yè)制度及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求細(xì)化的制度，由各部門自行組織制定。 （一）絕密檔案：公司 公司 會議記錄、公司投資文件、重要政府 部門 和客戶關(guān)系記錄、工資改革方案、工資表單等。上交資料附交接資料明細(xì)表，內(nèi)附相關(guān)資料目錄。 第 八 節(jié) 檔案管理辦法 為有效地保存和使用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國家檔案局頒布的《企業(yè)檔案管理規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況制訂本辦法。 （五）公司級印章原則上不得借出；確需借印外出時，應(yīng)事先經(jīng)公司逐級審批同意，程序參照 第二款規(guī)定。 二 辦公用固定資產(chǎn)指同時符合使用期限在一年以上，且單價在一千元以上的物品，如電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、車輛等。 （ 三 ）用餐期間員工要自覺保持食堂衛(wèi)生。 （五）公司員工借用公司車輛辦私事，造成違章罰款及車輛損壞的。 一 行政人事部負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度與管理。 一 公司成立 “ 突發(fā)事件防范指揮小組 ” （非公司常設(shè)機(jī)構(gòu)）。 （三）預(yù)算會議原則上不做會議記錄和整理會議紀(jì)要，確有必要時，由財務(wù)部負(fù)責(zé)紀(jì)要的歸整。 二 績效考評 （一） 公司 定期與 員工 簽訂《 績效考評責(zé)任書》，對相應(yīng)的工作進(jìn)行指導(dǎo)和考評，公司基于此對各部門的工作進(jìn)行具體、細(xì)致的分配和布置，實現(xiàn)公司各項工作的順利完成，確保公司利益的最大化實現(xiàn)。 四 培訓(xùn)形式 （一）依師資來源，分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。員工離職的最后一個工作日，到行政人事部填寫《異動會簽表》并由相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。 （三）新員工入職引導(dǎo) 新員工在入職當(dāng)日接受公司的入職引導(dǎo)，行政人事部在為新員工辦理完入職手續(xù)后由主管 領(lǐng)導(dǎo)與其進(jìn)行入職談話， 向其介紹 公司發(fā)展歷程、主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、組織架構(gòu)、部門設(shè)置、作息安排、試用期考核與轉(zhuǎn)正、試用期薪資比例等情況，然后由新員工所在 部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)其到各部門認(rèn)識同事、了解辦公環(huán)境。 第二節(jié) 招聘、錄用 一 招聘 （一）招聘人才標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)公司企業(yè)文化及人才戰(zhàn)略，各部室在選拔人才時，遵循人才三定律，即：品德＋技能＋資源，注重對應(yīng)聘者德 行品質(zhì)、責(zé)任心、工作態(tài)度以及對企業(yè)文化是否認(rèn)同等方面的考察，堅持 “ 將合適的人放在合適的崗位 ” 的理念。 本次修訂 的《吉林市 浩宇 集團(tuán) 管理制度和工作流程匯編》由行政人事部全權(quán)負(fù)責(zé)， 在各個部門參與下完成， 浩宇 集團(tuán)管理部 對此享有相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán) 及解釋權(quán) 。 部門主管及以下職位的人員一般經(jīng)過初試、復(fù)試后即可安排上崗；部門副經(jīng)理及以上職位的人員除經(jīng)初試、復(fù)試后，視情況需進(jìn)行三試、心理測評、取證等程序，具體程序及面試人由行政人事部會同用人部門進(jìn)行安排。 經(jīng)調(diào)動雙方部門負(fù)責(zé)人與主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后生效。 （二）無論員工因何原因離 職，都必須辦理離職手續(xù)，否則公司有權(quán)扣除其未核發(fā)的工資或其 他收入。 （二）其他人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容： 執(zhí)行力、企業(yè)文化、團(tuán)隊建設(shè)、目標(biāo)管理、人力資源管理、時間管理、服務(wù)與專業(yè)技能等。 二 公司定期組織員工集體出游、培訓(xùn)、聚餐、游藝比賽等活動，自上而下的形成具有 浩宇 特色的公司文化，并以培養(yǎng)、打造、鍛煉、發(fā)展一批高質(zhì)素、高效率、高忠誠的員工隊伍為最終目的。 （二）參會人員盡量減少會場內(nèi)的隨意走動和通訊設(shè)備響聲對發(fā)言人的影響。 四 公司由指揮小組領(lǐng)導(dǎo)成員負(fù)責(zé)組織 不定期的 內(nèi)部防范工作的檢查，必要時，可在外部公共關(guān)系管理單位（如公安局、派出所等）的配合下，迅速搜集、了解各方面包括但不限于情緒和輿論的反映，盡可能多的、全面的掌握相關(guān)信息。 （五）公用 車輛在駕駛?cè)耸褂猛戤吅?，須及時將車輛鑰匙等交還行政人事部，不得擅自將車輛開回家私用或轉(zhuǎn)借他人。 （四） 尊重公司少數(shù)民族員工的風(fēng)俗習(xí)慣，保證少數(shù)民族員工用餐。 一 低值易耗品指使用期限在一年以下，且單價在一千元（不含）以內(nèi)的 辦公 物品，如筆、紙、本、計算器、尺、部分電腦附件及相關(guān)電器等的物品，使 用期限不作為定義低值易耗品的絕對標(biāo)準(zhǔn)。 四 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋 。 （二）因部門合并、撤消而作廢的印章，在工作交接中統(tǒng)一交行政人 事部 封存。 （三）檔案管理人員接受各類文件資料均應(yīng)辦理登記手續(xù)，并及時做好歸檔工作，分類編目。 （十五）各職能部門檔案資料管理辦法由各部門自行制定，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，交公司檔案室后，歸入各部門崗位職責(zé)。 十二 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋，本辦法同時附《檔案管理部門及參照保管期限表》。 1 決定：適用于對重要事項做出安排、獎懲公司各相關(guān)部門及員工、變更或者撤銷相關(guān)決議等事項的文件。 7 附件：公文如有附件，應(yīng)在正文結(jié)尾空一行注明附件名稱和順序。 四 公文辦理完畢后 ,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司檔案管理及其他有關(guān)規(guī)定，及時整理 (立卷 )、歸檔；個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 五 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 6 病假、婚假、產(chǎn)假及喪假期間，按工資總額的 50%計發(fā)相應(yīng)工資。 3 停職反?。翰捎脮嫘问礁嬷Ｂ毞词∑陂g（ 30日內(nèi)）按本地最低生活標(biāo)準(zhǔn)支付工資。 （四）女性員工 可以佩戴少量首飾；男性員工不得佩戴除戒指、項鏈、手鏈以外的其它飾品； （五）任何時候在公司辦公區(qū)域出入均不得穿拖鞋或涼拖等。 （一） ， ， ， ， ， ， ， （或七通一平）， ， ， ， ， ， ， ， p.排污， ， ， ， ， ， ， 包合同， （包含：土建合同、玻璃幕墻、裝修合同、家具配飾等與售樓處建設(shè)及裝修有關(guān)的所有合同）， 。 3 合同中合同款的支付 ， 在合同簽 訂時，原則上要求竣工驗收交付使用，合同款付至合同總金額的 60%至 70%，后續(xù)付款在簽訂完結(jié)算協(xié)議書后，按照結(jié)算協(xié)議書中規(guī)定的付款時間及及付款條件進(jìn)行支付。 五 銷售檔案包括代理合同、銷售合同、營銷策劃合同及方案、傭金協(xié)議、廣告類合同、景觀制作、模型、宣傳資料等與銷售有關(guān)的全部合同及資料。 （二）男員工工作期間要求穿西裝、襯衣 ；女士要求穿職業(yè)套裝、化淡妝；節(jié)假日來公司辦公區(qū)域的，可著便裝。 （二）懲罰分為：警告、罰款、停職反省、降職降薪、解除勞動合同（辭退）等五種； 1 警告：采用書面形式予以警示，防止以后再犯。 4 女員工產(chǎn)假為九十天，其中產(chǎn)前休假 15天；難產(chǎn)或多胞胎生育的，增加產(chǎn)假 15天；符合晚育條件的，增加獎勵假三十天（當(dāng)年有效）；男員工配偶生育的，該員工享受七天生育假。 （四）涉密人員在退休或離職時，根據(jù)相關(guān)法規(guī)要求，應(yīng)遵守競業(yè)限制條款，履行保密義務(wù)。 5 公文制作完畢后，由行政人事部根據(jù)主送、抄送進(jìn)行登記、分發(fā) 和存檔。 5 成文日期：以校對的日期為準(zhǔn)。 二 公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、高效、安全，公司發(fā)文由行政人事部統(tǒng)一擬制、分發(fā)、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。 （三）未履行借閱手續(xù)，私自外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。 （十三）公司辦公室下設(shè)公司檔案室，公司檔案管理員一名，職能部門各設(shè)資料員一名。 （三）短期保管：保存期限不超過十五年，根據(jù)檔案價值確定銷毀期限； 七 檔案管理其他要求： （一）公司全體人員應(yīng)加強(qiáng)檔案資料管理意識，注意收集公司或部門在項目相關(guān)的工作活動中形成的具有保存價值的各類文件資料。 （三）部門級印章的使用違反上述程序的，公司有權(quán)追究相關(guān)責(zé)任人的過失。 （四）行政辦公物品在使用期內(nèi)損壞，屬于質(zhì)量問題的，由行政人事部負(fù)責(zé)與相關(guān)廠家或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)維修或更換；屬于人為損壞的，使用部門應(yīng)提交報告，對相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的處罰。 四 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋和操作。 （二）食堂工作人員定期 進(jìn)行 廚房和餐廳的衛(wèi)生及保潔工作，包括但不限于地面、桌面、廚房和餐廳用具、灶臺、冰柜、消毒柜、操作臺、水池、儲物間等。 （三）駕駛公用 車輛時，必須遵守交通法規(guī)，同 時負(fù)責(zé)保障車輛 性能和外觀 等的良好。 （三）在處理具體突發(fā)事件過程中，參與人員服從指揮小組的統(tǒng)一工作安排，忠實履行各項職責(zé)，堅持誠實、信用、及時、公平的原則，最大程度地減少或避免該事件對公司產(chǎn)生的任何不良影響。 六 其他形式的會議參照以上各類會議的形式進(jìn)行由行政人事部有序組織。 五 涉及員工薪資的所有文件和資料均保密，員工間禁止相互探聽薪資收入等情況。中高層管理人員 側(cè)重于管理知識和管理經(jīng)驗方面，著重提升其任職能力； 基層管理者及 員工 側(cè)重于執(zhí)行能力、業(yè)務(wù)專業(yè)知識、操作技巧等方 面。 （三）解除勞動關(guān)系后，離職人員給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)上的損失，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。 第四節(jié) 員工異動 員工異動是指包括員工在公司內(nèi)調(diào)動、試用期內(nèi)離職、在職時主動離職等各種情形，員工異動需辦理《員工異動會簽》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后生效。 4 面試者填寫《人員信息登記表》，要求所填寫的信息真實、準(zhǔn)確并完成筆試題。 特別值得一提的是在此基礎(chǔ)上，同年又加入了國家發(fā)改委下設(shè)集團(tuán)公司 — 達(dá)華工程管理集團(tuán)有限公司成立了吉林市分公司，使企業(yè)錦上添花，擴(kuò)展了經(jīng)營范圍、提高了企業(yè)的知名度，從而將企業(yè)推向了有一個高度，目前公司在持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。 （二）招聘程序 1 招聘信息匯總 用人部門填寫《人力資源規(guī)劃 申請表 》，必要時提供筆試考卷，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，報送行政人事部，以發(fā)布招聘信息。 第三節(jié) 試用與轉(zhuǎn)正 一 新員工試用 一般情況下，新員工試用期最長為 2個月；此間，視其表現(xiàn)可考慮提前轉(zhuǎn)正。 以上不論因哪種情況的離職，員工須辦理好離職手續(xù)后才能離開公司，包括做好工作交接、交回領(lǐng)取的辦公用品、文件資料、鑰匙、辦公設(shè)備等，如未按規(guī)定完成工作交接或交回的物品及文件資料不齊全，視為未完成離職辦理，相應(yīng)責(zé)任由員工本人承擔(dān)。 2 外部培訓(xùn)： （ 1）非公司員工擔(dān)任師資力量的為外部培訓(xùn)，包括所屬的行業(yè)協(xié)會或管理機(jī)構(gòu)對各項標(biāo)準(zhǔn)實施的宣貫培訓(xùn)、公司認(rèn)為必要的管理或?qū)I(yè)知識培訓(xùn)等； （ 2）組織或參加外部培訓(xùn)時需填寫《培訓(xùn)方案》，并附相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)下發(fā)的文件資料，列明培 訓(xùn)主題、參訓(xùn)人員、師資來源、費用等各要素。 三 公司根據(jù)實際經(jīng)營情況，組織、安排行政部開展以上各項工作，各部門 必須參與配合，如有不配合部門或個人公司將視為違紀(jì)，嚴(yán)肅處理。 （二）提報部門提前至少二十四小時通知各參會人員，原則上公司高管人員必須參加，必要時可擴(kuò)大參會人員 范圍 。 （二）執(zhí)行指揮：副總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師、總經(jīng)理助理。 （ 二）負(fù)責(zé)公用 車輛的日常維修與保養(yǎng)。 四 公司員工駕駛 個人 車輛的管理辦法，參照公司 公司 確定的原則執(zhí)