【正文】 9．食堂職工以“質(zhì)量第一，衛(wèi)生第一”為宗旨，盡心盡職，服務到位。 （六） 外單位用車者，須經(jīng)總經(jīng)理 批準。 第十二條 檔案原件一般不外借，如必須借閱，要由相關領導審批。如經(jīng)濟糾紛、工程招投標文件等； C級文件 (秘密 )，包括： 各種證明材料；關于招商引資的有關資料；工程方面的洽商等；公司其它應列為秘密的文件資料及聲像材料，如給領導的函件、竣工圖、竣工資料等。 （二）公司各部門在工作中的活動不需要行文的，不須經(jīng)綜合管理部遞送的文件資料（如工程合同、工程圖紙、技術資料等）的收集，采用以下辦法： 工程資料按所在地區(qū)檔案館提供的工程檔案目錄整理所有資料，根據(jù)項目完成進度及時遞交 綜合管理部檔案室存檔； 檔案管理員根據(jù)檔案材料目錄，及時向相關部門催收漏交檔案。 （五） 集團 公司內(nèi)部的文書，包括紅頭文件、簡報、會議記錄、工作通知等。 (二 )交接 員工離職必須主動將經(jīng)辦的檔案資料交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 （三）凡制度確定召開的會議必須堅持，參會者必須屆時到會，不得 無故缺席。 （二） 一 般 文 件，文到三日內(nèi)處理完畢。 經(jīng)審核，對符合規(guī)定的公文，文秘或文書應當及時提出擬辦意見送負責人批示或者交有關部門或人員辦理，需要兩個以上部門或人員辦理的應當明確主辦者。 收文必須及時送交綜合管理部辦理。 對集團以外受文單位發(fā)文的，檔案管理員通知經(jīng)辦人到綜合管理部辦理手續(xù)，由經(jīng)辦人負責發(fā)送。 （四）公文簽發(fā) 綜合管理部核稿通過后，在《文件呈批單》上填寫發(fā)文字號和密級，簽署處理意見?！豆ぷ魍ㄖ獣肥羌瘓F內(nèi)部，即部門相互溝通協(xié)調(diào)的函，用于日常辦公和業(yè)務處理，方便快捷。加蓋印章應端正、居中下壓成文日期。 第四條 為確保公文傳遞安全，集團內(nèi)部傳遞由部門資料管理員或其他專人負責。廢棄的文稿應及時銷毀。 （四）注意保持整潔的辦公環(huán)境，嚴禁在辦公區(qū)內(nèi)進食、聊天、喧嘩。 （八）職員辦公室內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品，以免丟失。 （四）辦公設備、辦公用品實行領用負責制，由綜合管理部組織實施。詞義完整，排列對稱，共創(chuàng)集團行政管理制度 3 間距恰當。 集團 發(fā)文標識定為：“ 湖南共創(chuàng) 集團公司文件” 。 （六）公文由主辦部門經(jīng)辦人擬稿，部門經(jīng)理審核簽字，送綜合管理部審核簽字后由經(jīng)辦人呈送領導簽發(fā)。一定要使公文按領導意見進行修改定稿。 歸檔文件需要銷毀的 ， 經(jīng)批準后 ， 由檔案管理員進行。按權屬呈送領導批閱。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。 第二條 會議必須統(tǒng)一安排。 （七）指定秘書做好會議記錄。以集中管理為主，分散管理為輔。 共創(chuàng)集團行政管理制度 9 （十）財務部 相關帳表文件 等。 （二）工程檔案在資料上交綜合管理部檔案室后一個月左右整理入庫（方法同上）。 （二） 銷毀 程序。發(fā)現(xiàn)遺損，應立即報告，并根據(jù)資料性質(zhì)和損壞程度，對當事人進行相應處罰。 （九） 駕駛員報銷出車帳單須經(jīng)綜合管理部審核簽字，專車駕駛員須經(jīng)部門領導審核簽字，否則財務不予報銷。 共創(chuàng)集團行政管理制度 14 第 七 章 附則 第 一 條 上述 制度由 綜合管理部 制定、修改，報 總經(jīng)理 批準后實施。 4．工作時不準抽煙，不準大聲喧嘩。 （三） 集團車輛統(tǒng)一停放在指定停車場。 （四） 在日常管理工作中做好庫房的防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防盜、防塵、防光。 長期保存：（ 1）反映公司內(nèi)部一般工作活動的文件；（ 2）合同書、協(xié)議書（ 3）工程文字資料；（ 4）人事任免材料；（ 5）其他經(jīng)核定須長期保存的文書。 ② 無需復函的文件。 第五條 檔案內(nèi)容 檔案內(nèi)容，包括文字資料、照片、圖紙、音像制品、電子版等應該作為檔案資料保存的一切資料。各部門將紅頭文件、重要資料辦理完后及時送交歸檔。 （二） 綜合管理部安排會議的地點、時間，通知參會人員。傳達 文件 根據(jù)需要區(qū)別進行，或集中宣讀，或個別傳閱。 （六） 歸檔。 第四條 本章所指收文，包括集團外部的文件資料和內(nèi)部下發(fā)的文件資料。 印章保管員核對無誤后加蓋印章。 人名、地名、文件名稱、事物名稱等， 除規(guī)范的簡稱外，一般 不 得用 簡稱。 （九）附件 。 （四） 成文 日期 及印章。 （三）接待業(yè)務來客時，要配合門衛(wèi)做好檢驗登記。 （三）進入辦公樓前應自覺清除腳底泥沙，進入辦公樓后不準隨地亂扔東西，不準隨地吐痰（并督促來訪者配合好）。 共創(chuàng) 實業(yè) 集團 行政 管理制度