【正文】 批、批閱、承辦、歸檔 等。 歸檔文件需要銷毀的 ， 經(jīng)批準(zhǔn)后 ， 由檔案管理員進(jìn)行。 對于不需要蓋章的文件，在打印正式文稿后，由綜合管理部填寫《發(fā)文登記簿》后發(fā)文。一定要使公文按領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行修改定稿。由 經(jīng)辦人把《文件呈批單》和文件一并交到綜合管理部。 （六）公文由主辦部門經(jīng)辦人擬稿，部門經(jīng)理審核簽字，送綜合管理部審核簽字后由經(jīng)辦人呈送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 第七條 行文規(guī)則 （一）行文要嚴(yán)格按照相應(yīng)格式書寫和排版。 集團(tuán) 發(fā)文標(biāo)識定為：“ 湖南共創(chuàng) 集團(tuán)公司文件” 。成文日期在公文正文 下面向右錯開，要寫全年月日。詞義完整，排列對稱，共創(chuàng)集團(tuán)行政管理制度 3 間距恰當(dāng)。 第二條 集團(tuán)所有公文的呈批和收發(fā)由綜合管理部統(tǒng)一管理。 （四）辦公設(shè)備、辦公用品實行領(lǐng)用負(fù)責(zé)制，由綜合管理部組織實施。臨時必須張貼的圖畫，可用透明膠帶固定， 用完及時清除。 （八）職員辦公室內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品，以免丟失。 （二）履行職責(zé)時，儀表及服飾應(yīng)保持統(tǒng)一、整潔、大方、得體。 （四）注意保持整潔的辦公環(huán)境，嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)進(jìn)食、聊天、喧嘩。 （三）凡享受 集團(tuán) 手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼的職員工不得關(guān)停手機(jī)。廢棄的文稿應(yīng)及時銷毀。 （七）職員調(diào)動或辭職離任時，要當(dāng)即辦理移交手續(xù)，繳清辦公設(shè)備、辦公用品等。 第四條 為確保公文傳遞安全，集團(tuán)內(nèi)部傳遞由部門資料管理員或其他專人負(fù)責(zé)。指公文的主要受理單位。加蓋印章應(yīng)端正、居中下壓成文日期。 （八）秘密等級。《工作通知書》是集團(tuán)內(nèi)部，即部門相互溝通協(xié)調(diào)的函，用于日常辦公和業(yè)務(wù)處理，方便快捷。 （一） 公文擬 稿 經(jīng)辦人負(fù)責(zé)公文的起草（包括錄入、排版）。 （四）公文簽發(fā) 綜合管理部核稿通過后，在《文件呈批單》上填寫發(fā)文字號和密級，簽署處理意見。 公文簽發(fā)后，由 經(jīng)辦人送綜合管理部經(jīng)理。 對集團(tuán)以外受文單位發(fā)文的，檔案管理員通知經(jīng)辦人到綜合管理部辦理手續(xù)，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)發(fā)送。 第三章 收文管理 制度 第一條 為規(guī)范和嚴(yán)肅集團(tuán)總部收文工作，提高辦文效率，發(fā)揮來文作用，制定集團(tuán)總部收文管理 制度 。 收文必須及時送交綜合管理部辦理?！疤丶薄表毤磿r閱批，“急件”須從速閱批，“普件”須三日內(nèi)閱批。 經(jīng)審核，對符合規(guī)定的公文，文秘或文書應(yīng)當(dāng)及時提出擬辦意見送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門或人員辦理，需要兩個以上部門或人員辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦者。 送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門或人員辦理的公文，文秘或文書要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。 （二） 一 般 文 件，文到三日內(nèi)處理完畢。 第五條 綜合管理部組織集團(tuán)總經(jīng)理 辦公會議或?qū)ｎ}會議，擬制會議紀(jì)要，匯總會議精神落實情況。 （三）凡制度確定召開的會議必須堅持，參會者必須屆時到會，不得 無故缺席。 第二條 檔案工作的宗旨：收集齊全，及時歸檔，完好保存，方便利用。 (二 )交接 員工離職必須主動將經(jīng)辦的檔案資料交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。綜合管理部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案的統(tǒng)一管理，部門負(fù)責(zé)本部門檔案工作。 （五） 集團(tuán) 公司內(nèi)部的文書，包括紅頭文件、簡報、會議記錄、工作通知等。正式文件一經(jīng)產(chǎn)生，應(yīng)及時歸檔。 （二）公司各部門在工作中的活動不需要行文的，不須經(jīng)綜合管理部遞送的文件資料（如工程合同、工程圖紙、技術(shù)資料等）的收集，采用以下辦法： 工程資料按所在地區(qū)檔案館提供的工程檔案目錄整理所有資料，根據(jù)項目完成進(jìn)度及時遞交 綜合管理部檔案室存檔； 檔案管理員根據(jù)檔案材料目錄，及時向相關(guān)部門催收漏交檔案。每小卷中設(shè)有目錄及備考表。如經(jīng)濟(jì)糾紛、工程招投標(biāo)文件等； C級文件 (秘密 )，包括： 各種證明材料；關(guān)于招商引資的有關(guān)資料；工程方面的洽商等；公司其它應(yīng)列為秘密的文件資料及聲像材料，如給領(lǐng)導(dǎo)的函件、竣工圖、竣工資料等。 第十條 檔案的保管 （一） 嚴(yán)格遵守科技檔案管理 制度 有關(guān)條款，認(rèn)真做好本職工作。 第十二條 檔案原件一般不外借，如必須借閱，要由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 共創(chuàng)集團(tuán)行政管理制度 12 第六 章 后勤管理 制度 第一條 為加強(qiáng)和規(guī) 范后勤管理，保障供給，物盡其用，使集團(tuán)健康有序運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度 。 （六） 外單位用車者，須經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn)。 （一） 食堂職工行為守則 ： 1．持證上崗，不斷提高廚藝和服務(wù)質(zhì)量。 9．食堂職工以“質(zhì)量第一，衛(wèi)生第一”為宗旨，盡心盡職，服務(wù)到位。 共創(chuàng)集團(tuán)行政管理制度 15 附件： 工 作 通 知 書 發(fā)件部門 收件部門 發(fā) 件 人 抄 送 頁 數(shù) 時 間 主 題 類 型 □請批示 □請執(zhí)行 □請審閱 □請傳閱 □請配合 □緊急 發(fā)件部門 關(guān)聯(lián)部門 綜合管理部 總經(jīng)理 審批 共創(chuàng)集團(tuán)行政管理制度 16 會 議 紀(jì) 要 編號： 時間 地點(diǎn) 主持人 參會人數(shù) (在會議簽到表上簽字 ) 議程： 內(nèi)容提要： 記錄人 整理人 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)