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行政事業(yè)部助理(行政)工作職責(專業(yè)版)

2024-10-29 06:47上一頁面

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【正文】 ?績效考核工作:收集績效考核相關(guān)資料,月初協(xié)助完成部門內(nèi)績效考核。、飯菜口味、員工就餐行為等工作。負責新員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)辦理。行政事業(yè)部職責5負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。離職面談跟進:負責跟進員工離職情況,進行離職面談,并匯總面談的資料。第六條 指導銷售員索取開具發(fā)票所需的客戶資料。第四條 審核購入材料的發(fā)票和入庫單,并確認物資已入庫,編制憑證時將增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)轉(zhuǎn)交稅務會計。第二條 擬定生產(chǎn)成本和管理費用的管理制度與核算流程,預測和季度的產(chǎn)品成本及費用。第三條 保管公司財務專用印章,根據(jù)資金收支計劃和總經(jīng)理的簽字或授權(quán),合理調(diào)配資金。(四)發(fā)布信息確認電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關(guān)人員的確認方可發(fā)布。③各部門車輛使用費每季度結(jié)算,并由部門經(jīng)理簽字確認后交財務部。如有必要由行政部發(fā)出會議通知確認。現(xiàn)將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總?cè)缦拢焊鞑块T根據(jù)各部門的實際需要,提出訂餐、訂票、訂房申請,并填寫相應的申請表(內(nèi)容具體詳實),部門經(jīng)理簽字確認。七、公司設(shè)備申請流程為加強我公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范管理工作程序,提高資產(chǎn)的使用效率,杜絕浪費;參照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(國管財字【2000】32號)規(guī)定,結(jié)合我公司實際情況,特制定我公司設(shè)備申請流程:(一)原則:講究計劃性和成本效益,以物質(zhì)資源供給的有序性,保證公司職能的按計劃完成:,是否供應,供應多少,要以客觀需要為依據(jù),而不是單純的級別;(對工作的推動),而不是不計工本,不問效果,一定要保證重點,分清緩急,把有限的資源用在“刀刃”上;(基本上無閑置的資產(chǎn)),注意提高資金的有效利用率。任何人不得利用公司機器復印與工作無關(guān)文件,行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn),有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度,通知人事部進行處罰。負責引進新的開發(fā)思路,開發(fā)出新的發(fā)展項目,建立各種經(jīng)營渠道。設(shè)計、推行及改進人事管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實施。努力樹立和維護在公眾中的“景泰人”形象。四、公務車、油卡管理、統(tǒng)計工作。安排處理公司董事會、辦公會、干部會和有關(guān)經(jīng)營銷售計劃會議的事務,做好會議記錄和會議經(jīng)要的編發(fā)工作。在實際工作中與各部門主管協(xié)商,擬訂每一職位的工作及其所需資格、條件,以求人盡其才。為公司的發(fā)展廣泛地建立外部關(guān)系,把屬公司的人事關(guān)系也列入走訪、回訪、看望,聯(lián)絡(luò)的計劃,注重社會關(guān)系的永久性。四、傳真收發(fā)公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時,盡量要求對方注明本公司具體收件人,以便行政部及時分發(fā)。(二)、具體流程:1.各部門根據(jù)各自工作的實際情況和預算計劃,提出切實可行的申請要求(內(nèi)容具體翔實、理由充分),經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總簽字同意后,抄送給行政部。各部門在訂餐、訂票、訂房之前,先行申請好費用,交予行政部代辦,在行政部辦好后立即將現(xiàn)金或支票交與行政部結(jié)款。、會議地點、所需準備等(見附表3),便于行政部配合工作。十四、設(shè)備維修流程1.報修人員先將報修信息反饋給各部門的設(shè)備管理員;2.部門設(shè)備管理員初步檢查后,填寫《設(shè)備報修單》(提供設(shè)備編號和故障現(xiàn)象),部門經(jīng)理批準后送交行政部;3.行政部設(shè)備管理員根據(jù)編號,聯(lián)系廠商,組織及時維修;4.通過暫借、調(diào)撥等方式,將暫時不用的設(shè)備給報修者使用;5.機器設(shè)備維修完畢,行政部登記備案,發(fā)還給報修者使用;6.涉及到的維修費用,由各部門承擔。日常型信息由行政事業(yè)部經(jīng)理確認。第四條 根據(jù)財稅法規(guī),審核稅務申報表和會計報表,確保報出的會計報表和其他會計資料數(shù)據(jù)真實、準確、可靠。第三條 歸集各生產(chǎn)部門所消耗的折舊、勞務、水電、原輔材料、低值易耗品的數(shù)量及金額,合理分攤制造費用,正確核算各產(chǎn)品成本。第五條 建立健全材料分類明細賬,指導倉儲部建立健全材料明細賬,做到賬賬相符。第七條 要完成公司領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。辦理員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除等具體事務,并做好合同管理工作,花名冊更新管理工作。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。每月生日會組織、會議準備和___記錄。六、衛(wèi)生管理。:收集績效考核相關(guān)資料,依據(jù)項目一級計劃完成情況,協(xié)助完成對各部門項目考核。五、員工就餐和食堂管理、回收統(tǒng)計、月底結(jié)算等工作。負責對外的招聘、網(wǎng)上招聘、招聘平臺的維護。負責開展新員工入職培訓:員工入職當天進行入職培訓,跟進部門培訓。第五條 及時了解財稅新政策,對稅負進行合理的分類統(tǒng)計和分析。第三條 負責原輔料、低值易耗品、備品配件的購入、領(lǐng)用、折舊、報廢的會計核算,定期與采購部核對其相應的應付賬款和預付賬款。第四章成本會計職責第一條 在財務部部長的領(lǐng)導下,根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟活動的核算流程,對經(jīng)濟活動中的成本和費用進行核算。第二條 帶領(lǐng)本部員工履行財務部職責,對公司的一切經(jīng)濟活動進行核算,完成各項會計核算工作。特別型信息發(fā)布時效由信息相關(guān)部門會同行政事業(yè)部核定:公告的發(fā)布時間一般為2個工作日,每日2小時,分4個時段;通知的發(fā)布時間一般為1個工作日,每日2小時,分2—4個時段;活動賀詞的發(fā)布時間一般為活動開始前1小時至后2小時。直接費用(如汽油費、過橋過路費、停車費等),由各用
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