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正文內(nèi)容

行政事業(yè)部助理(行政)工作職責(zé)(完整版)

  

【正文】 啡機(jī)的管理。負(fù)責(zé)公司外事公關(guān)和企業(yè)文化傳播事宜。負(fù)責(zé)處理有關(guān)人事方面的檔案,公司的相關(guān)資料及交工驗(yàn)收后的工程檔案。配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),依據(jù)人力資源分析,報(bào)告實(shí)際情況,擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃籌劃各項(xiàng)培訓(xùn)。負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)職工的前期宣傳、教育、培訓(xùn)工作。了解掌握中央及地方現(xiàn)行政策略及法規(guī),熟悉專業(yè)政策,會(huì)同有關(guān)人員對(duì)國(guó)家、地區(qū)房地產(chǎn)政策、信息、發(fā)展、規(guī)劃及相關(guān)行業(yè)信息進(jìn)行匯集、整理,建立信息庫(kù)及資料檔案管理。二、印簽管理公司印章刻制均須報(bào)總裁批準(zhǔn),由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。如行政部發(fā)現(xiàn)復(fù)印操作人未填寫(xiě)復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符,除責(zé)成其重新填寫(xiě)外,將限制該部門使用復(fù)印機(jī),直至落實(shí)責(zé)任及相關(guān)處罰。收到信件資料由行政部負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取。名片印制費(fèi)用每季度攤銷一次。八、由本部門內(nèi)勤根據(jù)其到職日期向行政部領(lǐng)取飯票。九、訂餐、訂票、訂房申請(qǐng)流程為方便公司全體員工,體現(xiàn)行政部的服務(wù)性。各部門根據(jù)禮品清單(見(jiàn)附表2)領(lǐng)用公司禮品,需向本部門經(jīng)理提出申請(qǐng),填寫(xiě)禮品領(lǐng)用單,簽字確認(rèn)費(fèi)用來(lái)源。十二、所有會(huì)議均須及時(shí)通知行政部,便于安排和登記備案。員工應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)“派車單”,交由所在部門一級(jí)部門經(jīng)理簽字。直接費(fèi)用(如汽油費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等),由各用車部門自理。電子屏責(zé)任人對(duì)行政事業(yè)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。特別型信息發(fā)布時(shí)效由信息相關(guān)部門會(huì)同行政事業(yè)部核定:公告的發(fā)布時(shí)間一般為2個(gè)工作日,每日2小時(shí),分4個(gè)時(shí)段;通知的發(fā)布時(shí)間一般為1個(gè)工作日,每日2小時(shí),分2—4個(gè)時(shí)段;活動(dòng)賀詞的發(fā)布時(shí)間一般為活動(dòng)開(kāi)始前1小時(shí)至后2小時(shí)。第三條 嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)稅法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,督促財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不斷地學(xué)習(xí)新的財(cái)稅法規(guī)。第二條 帶領(lǐng)本部員工履行財(cái)務(wù)部職責(zé),對(duì)公司的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算,完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作。第三章出納職責(zé)第一條 在財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算流程,辦理現(xiàn)金收支、銀行結(jié)算和票據(jù)收付業(yè)務(wù)。第四章成本會(huì)計(jì)職責(zé)第一條 在財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算流程,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的成本和費(fèi)用進(jìn)行核算。第二條 擬定固定資產(chǎn)和在建工程管理制度與核算流程,關(guān)注在建工程的進(jìn)度。第三條 負(fù)責(zé)原輔料、低值易耗品、備品配件的購(gòu)入、領(lǐng)用、折舊、報(bào)廢的會(huì)計(jì)核算,定期與采購(gòu)部核對(duì)其相應(yīng)的應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款。第四條 建立健全發(fā)出商品分類明細(xì)賬,指導(dǎo)銷售部建立健全發(fā)出商品明細(xì)賬,做到賬賬相符。第五條 及時(shí)了解財(cái)稅新政策,對(duì)稅負(fù)進(jìn)行合理的分類統(tǒng)計(jì)和分析。第六條 根據(jù)部長(zhǎng)指示向公司內(nèi)外的相關(guān)部門,提供他們所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)開(kāi)展新員工入職培訓(xùn):?jiǎn)T工入職當(dāng)天進(jìn)行入職培訓(xùn),跟進(jìn)部門培訓(xùn)。負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政后勤類的工作。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。負(fù)責(zé)對(duì)外的招聘、網(wǎng)上招聘、招聘平臺(tái)的維護(hù)。、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、人員離職等人事手續(xù)流程。五、員工就餐和食堂管理、回收統(tǒng)計(jì)、月底結(jié)算等工作。:(1)公司級(jí)通知、周會(huì)議紀(jì)要的宣傳、存檔。?周邊協(xié)作與關(guān)聯(lián)部門工作溝通協(xié)調(diào),對(duì)問(wèn)題的上傳下達(dá)。:收集績(jī)效考核相關(guān)資料,依據(jù)項(xiàng)目一級(jí)計(jì)劃完成情況,協(xié)助完成對(duì)各部門項(xiàng)目考核。(3)部門內(nèi)部周會(huì)紀(jì)要、通知的存檔、下發(fā)。六、衛(wèi)生管理。每月生日會(huì)組織、會(huì)議準(zhǔn)備和___記錄。負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。組織招聘,執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程工作。辦理員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除等具體事務(wù),并做好合同管理工作,花名冊(cè)更新管理工作。第三篇:行政事業(yè)部職責(zé)要求行政事業(yè)部職責(zé)要求接待工作。第七條 要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。第六條 組織銷售部對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,督促銷售部對(duì)客戶信譽(yù)進(jìn)評(píng)定地。第五條 建立健全材料分類明細(xì)賬,指導(dǎo)倉(cāng)儲(chǔ)部建立健全材料明細(xì)賬,做到賬賬相符。第四條 負(fù)責(zé)在建工程的立項(xiàng)、建設(shè)、結(jié)轉(zhuǎn)的會(huì)計(jì)核算,定期與設(shè)備部核對(duì)其相應(yīng)的應(yīng)付賬款。第三條 歸集各生產(chǎn)部門所消耗的折舊、勞務(wù)、水電、原輔材料、低值易耗品的數(shù)量及金額,合理分?jǐn)傊圃熨M(fèi)用,正確核算各產(chǎn)品成本。第三條 根據(jù)已收付款的憑證,及時(shí)登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并與實(shí)際存量核對(duì),做到日清月結(jié)。第四條 根據(jù)財(cái)稅法規(guī),審核稅務(wù)申報(bào)表和會(huì)計(jì)報(bào)表,確保報(bào)出的會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。第五條 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資產(chǎn)的取得、使用、調(diào)撥、處置的記錄與會(huì)計(jì)核算,定期組織各項(xiàng)資產(chǎn)的盤點(diǎn),保證公司資產(chǎn)的完整,做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符。日常型信息由行政事業(yè)部經(jīng)理確認(rèn)。日常型信息內(nèi)容包含:公司宣傳介紹、公司新聞動(dòng)態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞動(dòng)態(tài)。十四、設(shè)備維修流程1.報(bào)修人員先將報(bào)修信息反饋給各部門的設(shè)備管理員;2.部門設(shè)備管理員初步檢查后,填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)修單》(提供設(shè)備編號(hào)和故障現(xiàn)象),部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交行政部;3.行政部設(shè)備管理員根據(jù)編號(hào),聯(lián)系廠商,組織及時(shí)維修;4.通過(guò)暫借、調(diào)撥等方式,將暫時(shí)不
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