【正文】 用的設(shè)備給報(bào)修者使用；5．機(jī)器設(shè)備維修完畢，行政部登記備案，發(fā)還給報(bào)修者使用；6．涉及到的維修費(fèi)用，由各部門(mén)承擔(dān)?！芭绍噯巍苯?jīng)行政部匯總后，由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度。、會(huì)議地點(diǎn)、所需準(zhǔn)備等（見(jiàn)附表3），便于行政部配合工作。禮品費(fèi)用每季度攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門(mén)發(fā)放禮品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。各部門(mén)在訂餐、訂票、訂房之前，先行申請(qǐng)好費(fèi)用，交予行政部代辦，在行政部辦好后立即將現(xiàn)金或支票交與行政部結(jié)款。－2日，由各部門(mén)內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)本部門(mén)上月飯票退票情況并向行政部提供詳細(xì)名單。（二）、具體流程:1．各部門(mén)根據(jù)各自工作的實(shí)際情況和預(yù)算計(jì)劃，提出切實(shí)可行的申請(qǐng)要求（內(nèi)容具體翔實(shí)、理由充分），經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和分管副總簽字同意后，抄送給行政部。對(duì)投遞錯(cuò)誤的郵件，應(yīng)及時(shí)退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。四、傳真收發(fā)公司與外界聯(lián)系需對(duì)方發(fā)送傳真時(shí)，盡量要求對(duì)方注明本公司具體收件人，以便行政部及時(shí)分發(fā)。各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管。為公司的發(fā)展廣泛地建立外部關(guān)系，把屬公司的人事關(guān)系也列入走訪、回訪、看望，聯(lián)絡(luò)的計(jì)劃，注重社會(huì)關(guān)系的永久性。（三）外聯(lián)部崗位職責(zé)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的調(diào)研、考察及可行性研究，負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)的房地產(chǎn)調(diào)查、摸底、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的定位。在實(shí)際工作中與各部門(mén)主管協(xié)商，擬訂每一職位的工作及其所需資格、條件，以求人盡其才。組織起草以公司名義發(fā)布的各項(xiàng)文件和有關(guān)規(guī)章制度。安排處理公司董事會(huì)、辦公會(huì)、干部會(huì)和有關(guān)經(jīng)營(yíng)銷售計(jì)劃會(huì)議的事務(wù)，做好會(huì)議記錄和會(huì)議經(jīng)要的編發(fā)工作。負(fù)責(zé)與咖啡機(jī)廠家聯(lián)絡(luò)維修保養(yǎng)等工作。四、公務(wù)車、油卡管理、統(tǒng)計(jì)工作。第一篇：行政事業(yè)部助理(行政)工作職責(zé)行政部助理（行政）工作職責(zé)一、會(huì)議的管理工作：。、加水、咖啡杯的消毒工作。努力樹(shù)立和維護(hù)在公眾中的“景泰人”形象。負(fù)責(zé)處理職工的慶、吊事項(xiàng)，協(xié)調(diào)處理職工的人際關(guān)系等。設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。1在權(quán)限內(nèi)督辦各部門(mén)有關(guān)人事工作。負(fù)責(zé)引進(jìn)新的開(kāi)發(fā)思路，開(kāi)發(fā)出新的發(fā)展項(xiàng)目，建立各種經(jīng)營(yíng)渠道。下屬企業(yè)和部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)總裁批準(zhǔn)。任何人不得利用公司機(jī)器復(fù)印與工作無(wú)關(guān)文件，行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度,通知人事部進(jìn)行處罰。對(duì)貴重物品、匯款、郵包，要進(jìn)行專門(mén)登記，并及時(shí)通知個(gè)人簽字領(lǐng)取。七、公司設(shè)備申請(qǐng)流程為加強(qiáng)我公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范管理工作程序，提高資產(chǎn)的使用效率，杜絕浪費(fèi)；參照《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》（國(guó)管財(cái)字【2000】32號(hào)）規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定我公司設(shè)備申請(qǐng)流程：（一）原則：講究計(jì)劃性和成本效益，以物質(zhì)資源供給的有序性，保證公司職能的按計(jì)劃完成：，是否供應(yīng)，供應(yīng)多少，要以客觀需要為依據(jù)，而不是單純的級(jí)別；（對(duì)工作的推動(dòng)），而不是不計(jì)工本，不問(wèn)效果，一定要保證重點(diǎn)，分清緩急，把有限的資源用在“刀刃”上；（基本上無(wú)閑置的資產(chǎn)），注意提高資金的有效利用率。－31日，各部門(mén)內(nèi)勤根據(jù)本部門(mén)正式員工實(shí)際人數(shù)領(lǐng)取下月飯票?，F(xiàn)將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請(qǐng)流程匯總?cè)缦拢焊鞑块T(mén)根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請(qǐng)，并填寫(xiě)相應(yīng)的申請(qǐng)表（內(nèi)容具體詳實(shí)），部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)。各級(jí)部門(mén)經(jīng)理(必要時(shí)由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領(lǐng)取禮品。如有必要由行政部發(fā)出會(huì)議通知確認(rèn)。若有預(yù)計(jì)用車需要，應(yīng)提前2—3天向行政部門(mén)提交“派車單”申請(qǐng)。③各部門(mén)車輛使用費(fèi)每季度結(jié)算，并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部。（二）發(fā)布內(nèi)容電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別型信息。（四）發(fā)布信息確認(rèn)電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關(guān)人員的確認(rèn)方可發(fā)布。第四條 根據(jù)公司各部門(mén)所編制的生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷售計(jì)劃和成本費(fèi)用預(yù)算編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃，定期對(duì)各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。第三條 保管公司財(cái)務(wù)專用印章，根據(jù)資金收支計(jì)劃和總經(jīng)理的簽字或授權(quán)，合理調(diào)配資金。第二條 根據(jù)制度所規(guī)定的庫(kù)存現(xiàn)金限額，掌握庫(kù)存現(xiàn)金額，超額現(xiàn)金及時(shí)存入銀行。第二條 擬定生產(chǎn)成本和管理費(fèi)用的管理制度與核算流程，預(yù)測(cè)和季度的產(chǎn)品成本及費(fèi)用。第三條 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、轉(zhuǎn)移、折舊、減值、清理的會(huì)計(jì)核算，定期與設(shè)備部核對(duì)其相應(yīng)的應(yīng)付賬款。第四條 審核購(gòu)入材料的發(fā)票和入庫(kù)單，并確認(rèn)物資已入庫(kù)，編制憑證時(shí)將增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)轉(zhuǎn)交稅務(wù)會(huì)計(jì)。第五條 嚴(yán)格按照相關(guān)的管理制度，核算銷售費(fèi)用，并根據(jù)需要對(duì)銷售費(fèi)用進(jìn)行合理的分類統(tǒng)計(jì)和分析。第六條 指導(dǎo)銷售員索取開(kāi)具發(fā)票所需的客戶資料。第七條 要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。離職面談跟進(jìn)：負(fù)責(zé)跟進(jìn)員工離職情況，進(jìn)行離職面談，并匯總面談的資料。負(fù)責(zé)公司各類培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)等組織協(xié)調(diào)和實(shí)施。行政事業(yè)部職責(zé)5負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。行政事業(yè)部職責(zé)6根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定并實(shí)行招聘計(jì)劃及相關(guān)檔案管理。負(fù)責(zé)新員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)辦理。、飯菜口味、員工就餐行為等工作。(2)公司周會(huì)督辦表的填寫(xiě)與提交。?績(jī)效考核工作：收集績(jī)效考核相關(guān)資料，月初協(xié)助完成部門(mén)內(nèi)績(jī)效考核。