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行政事業(yè)部助理(行政)工作職責(zé)-文庫吧在線文庫

2025-10-31 06:47上一頁面

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【正文】 部負(fù)責(zé)根據(jù)不同檔次選擇訂購,選擇原則為高雅、大方、實用,能體現(xiàn)公司形象。如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領(lǐng)用數(shù)目超過填寫數(shù)目,行政部除責(zé)成其重新填寫外,并向其部門經(jīng)理投訴及進行相關(guān)處罰。公司車輛的使用實行“派車單”制度。②長途用車:;面包車?yán)锍藤M2元/公里。電子屏責(zé)任人的職責(zé)包括:及時實施公司信息發(fā)布,制定信息發(fā)布時間表,制定信息更新計劃,電子屏信息發(fā)布的匯總整理,電子屏日常維護,電子屏故障排除,電子屏修理配合等。日常型信息發(fā)布時效:公司宣傳介紹每日2小時,分4—6時段發(fā)布;公司新聞動態(tài)每日2小時,分4—6時段發(fā)布;業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)每日1小時,分2—4時段發(fā)布。第二條 本部的工作崗位由部長、出納、固資會計、材料會計、成本會計、銷售會計、稅務(wù)會計和管理會計組成,根據(jù)各種會計的業(yè)務(wù)量可一人多崗或一崗多人。第二章部長職責(zé)第一條 在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)國家有關(guān)財稅法規(guī),制定財務(wù)會計各項具體工作的規(guī)章制度和公司的一切經(jīng)濟活動的核算流程。第九條 要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。第八條 要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。第五章固定資產(chǎn)會計職責(zé)第一條 在財務(wù)部部長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟活動的核算流程,對公司的固定資產(chǎn)和在建工程進行核算。第二條 擬定原輔材料、低值易耗品、備品配件的入庫、領(lǐng)用、報廢管理制度與核算流程。第三條 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的發(fā)貨、回款、退換貨和銷售費用的會計核算,定期與銷售部核對其相應(yīng)的應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款。第四條 建立健全應(yīng)交稅費中的各項稅費明細賬。第五條 督促各崗位會計整理會計憑證,并將憑證、報表等會計資料及時歸檔保管。負(fù)責(zé)人事異動管理操作:負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等人事調(diào)配手續(xù)的辦理,檔案資料的錄入、修改與更新。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,建立和優(yōu)化公司績效管理體系。、盤點及日常管理。負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實??蛻艚哟㈦娫捊勇?、收發(fā)快遞、桶裝水訂購、澆花。二、文件資料的管理。、及時作好員工勞資表并及時存檔。(4)項目對接會議紀(jì)要輸出與發(fā)放登記。臨時性工作的完成。?部門事務(wù)。(4)部門周報、月報的收集、整理、存檔。三、考勤和著裝管理、更換、和統(tǒng)計,并監(jiān)督打卡實施情況。財務(wù)費用付款申請和報銷。處理政行會議組織,發(fā)放通知。組織、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。協(xié)助上級編寫管理制度、通知、通告,負(fù)責(zé)發(fā)放公司通知通告文件及整理并歸檔管理。負(fù)責(zé)人員招聘,員工考勤的統(tǒng)計與整理。第九章 稽核會計職責(zé)第一條 在財務(wù)部部長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟活動的核算流程,審核上述各會計所做的所有記賬憑證(含所附的原始憑證)。第七條 要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。第六條 定期組織倉儲部對材料進行盤點,做到賬實相符。第五條 建立健全固定資產(chǎn)明細表,指導(dǎo)設(shè)備部建立健全固定資產(chǎn)明細卡,做到表卡相符。第四條 登記產(chǎn)品成本明細賬,編制在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的成本報表,并對各產(chǎn)品進行成本分析。第四條 對銀行存款中的未達賬要督促相關(guān)崗位的會計進行核對,并在本月和次月的銀行存款余額調(diào)節(jié)表上注明。第五條 要隨時對各項資產(chǎn)進行督查,定期對公司的經(jīng)營結(jié)果和財務(wù)狀況進行分析。第六條 指導(dǎo)公司各部門對其所轄的各項資產(chǎn)的進行登記、核對、抽查與調(diào)撥,做到賬實相符。日常型信息的更新計劃由電子屏責(zé)任人擬定,報行政事業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)。特別型信息內(nèi)容包含:各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。十五、電子屏使用規(guī)范(一)原則電子屏是公司對內(nèi)對外的信息傳遞載體。車輛使用完畢,使用人員、駕駛?cè)藛T須填寫“車輛使用實際情況記錄單”,交行政部備案。會前由行政部派人做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。十一、宣傳品公司宣傳品包括手提袋(長、短)、宣傳彩頁、公司簡介和產(chǎn)品說明書等。各部門承擔(dān)在訂餐、訂票、訂房時過程中由于自身失誤帶來的風(fēng)險,例如承擔(dān)退票費、退房費等。如遇周末,順延兩天。2.行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對申請進行核實,并對各部門要求從真正的客觀需求出發(fā),遵循設(shè)備申請原則,提出解決建議和意見(調(diào)撥或購買)。六、名片管理公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。行政部收到傳真后,在傳真接收臺帳上登記,并負(fù)責(zé)通知收件人及時領(lǐng)取及簽字確認(rèn)。用印人填寫用印登記簿,注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準(zhǔn)人、用印日期。行政事業(yè)部事務(wù)工作流程一、辦公用品領(lǐng)用領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實際需要(見附表1),向本部門兼職內(nèi)勤提出申請,由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。負(fù)責(zé)開發(fā)項目的項,報批及各項準(zhǔn)備工作。依據(jù)當(dāng)?shù)厣钏?,市場環(huán)境及公司政策,建議合理的員工薪資待遇。負(fù)責(zé)公司文件、資料、檔案、書刊的管理。作好對部門、員工個人的考核工作并根據(jù)考核情況及時為初選先進、落后提交候選人、候選部門名單。第二篇:行政事業(yè)部職責(zé)行政事業(yè)部職責(zé)行政事業(yè)部在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,處理行政事業(yè)部的日常事務(wù),其職責(zé)如下:認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于勞動用工使用方面的方針政策及上級有關(guān)規(guī)定。六、咖
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