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行政事業(yè)部助理(行政)工作職責(zé)(留存版)

2025-11-04 06:47上一頁面

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【正文】 車部門自理。十二、所有會(huì)議均須及時(shí)通知行政部,便于安排和登記備案。九、訂餐、訂票、訂房申請(qǐng)流程為方便公司全體員工,體現(xiàn)行政部的服務(wù)性。名片印制費(fèi)用每季度攤銷一次。如行政部發(fā)現(xiàn)復(fù)印操作人未填寫復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符,除責(zé)成其重新填寫外,將限制該部門使用復(fù)印機(jī),直至落實(shí)責(zé)任及相關(guān)處罰。了解掌握中央及地方現(xiàn)行政策略及法規(guī),熟悉專業(yè)政策,會(huì)同有關(guān)人員對(duì)國家、地區(qū)房地產(chǎn)政策、信息、發(fā)展、規(guī)劃及相關(guān)行業(yè)信息進(jìn)行匯集、整理,建立信息庫及資料檔案管理。配合公司經(jīng)營目標(biāo),依據(jù)人力資源分析,報(bào)告實(shí)際情況,擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃籌劃各項(xiàng)培訓(xùn)。負(fù)責(zé)公司外事公關(guān)和企業(yè)文化傳播事宜。作好對(duì)部門、員工個(gè)人的考核工作并根據(jù)考核情況及時(shí)為初選先進(jìn)、落后提交候選人、候選部門名單。依據(jù)當(dāng)?shù)厣钏?,市場環(huán)境及公司政策,建議合理的員工薪資待遇。行政事業(yè)部事務(wù)工作流程一、辦公用品領(lǐng)用領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實(shí)際需要(見附表1),向本部門兼職內(nèi)勤提出申請(qǐng),由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。行政部收到傳真后,在傳真接收臺(tái)帳上登記,并負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取及簽字確認(rèn)。2.行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí),并對(duì)各部門要求從真正的客觀需求出發(fā),遵循設(shè)備申請(qǐng)?jiān)瓌t,提出解決建議和意見(調(diào)撥或購買)。各部門承擔(dān)在訂餐、訂票、訂房時(shí)過程中由于自身失誤帶來的風(fēng)險(xiǎn),例如承擔(dān)退票費(fèi)、退房費(fèi)等。會(huì)前由行政部派人做好會(huì)場布置及設(shè)備調(diào)試。十五、電子屏使用規(guī)范(一)原則電子屏是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的信息傳遞載體。日常型信息的更新計(jì)劃由電子屏責(zé)任人擬定,報(bào)行政事業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條 要隨時(shí)對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行督查,定期對(duì)公司的經(jīng)營結(jié)果和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析。第四條 登記產(chǎn)品成本明細(xì)賬,編制在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的成本報(bào)表,并對(duì)各產(chǎn)品進(jìn)行成本分析。第六條 定期組織倉儲(chǔ)部對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。第九章 稽核會(huì)計(jì)職責(zé)第一條 在財(cái)務(wù)部部長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算流程,審核上述各會(huì)計(jì)所做的所有記賬憑證(含所附的原始憑證)。協(xié)助上級(jí)編寫管理制度、通知、通告,負(fù)責(zé)發(fā)放公司通知通告文件及整理并歸檔管理。組織、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。財(cái)務(wù)費(fèi)用付款申請(qǐng)和報(bào)銷。?部門事務(wù)。、及時(shí)作好員工勞資表并及時(shí)存檔??蛻艚哟?、電話接聽、收發(fā)快遞、桶裝水訂購、澆花。、盤點(diǎn)及日常管理。負(fù)責(zé)人事異動(dòng)管理操作:負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等人事調(diào)配手續(xù)的辦理,檔案資料的錄入、修改與更新。第四條 建立健全應(yīng)交稅費(fèi)中的各項(xiàng)稅費(fèi)明細(xì)賬。第二條 擬定原輔材料、低值易耗品、備品配件的入庫、領(lǐng)用、報(bào)廢管理制度與核算流程。第八條 要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。第二章部長職責(zé)第一條 在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)稅法規(guī),制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)具體工作的規(guī)章制度和公司的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算流程。日常型信息發(fā)布時(shí)效:公司宣傳介紹每日2小時(shí),分4—6時(shí)段發(fā)布;公司新聞動(dòng)態(tài)每日2小時(shí),分4—6時(shí)段發(fā)布;業(yè)內(nèi)新聞動(dòng)態(tài)每日1小時(shí),分2—4時(shí)段發(fā)布。②長途用車:;面包車?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領(lǐng)用數(shù)目超過填寫數(shù)目,行政部除責(zé)成其重新填寫外,并向其部門經(jīng)理投訴及進(jìn)行相關(guān)處罰。(實(shí)習(xí)生等)領(lǐng)用飯票由本人全額付款,研究生按正式員工標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用飯票。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取。復(fù)印用紙、用墨費(fèi)用根據(jù)實(shí)際用量每月隨辦公用品攤銷,復(fù)印機(jī)維修費(fèi)用根據(jù)比例每季度攤銷。負(fù)責(zé)聯(lián)系辦理與工程有關(guān)的水、電暖、通、市政事宜。(二)人力資源部職責(zé)依據(jù)公司業(yè)務(wù)和工作的需要,研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。檢查各部門工作情況和公司各項(xiàng)制度落實(shí)情況并上報(bào)總理。三、宿舍管理。(公里數(shù)、用油量、加油金額等)。(一)行政內(nèi)務(wù)部基本職責(zé)具體辦理考勤工作,落實(shí)獎(jiǎng)懲條例。制定各項(xiàng)福利、工作、安全措施,并維持員工與公司之間的合諧關(guān)系。辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購買。行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費(fèi)用至各部門。3.如果采取“調(diào)撥”程序,行政部將調(diào)撥計(jì)劃上報(bào)行政部主管副總簽字確認(rèn)后實(shí)施;4.如果采取“購買”程序,行政部將參照“江蘇大軟件股份有限公司財(cái)務(wù)審批流程暫行規(guī)定”(蘇股財(cái)字〖02〗第003號(hào))有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。費(fèi)用超過500元以上,申請(qǐng)需要其部門主管副總簽字確認(rèn)。會(huì)議資料由行政部整理、立卷、存檔。為更好的使用電子屏,做到使用主體合格,信息確認(rèn)有效,發(fā)布時(shí)間合理等,特制定本使用規(guī)范。特別型信息由出處單位的分管副總確認(rèn)。第六條 參與公司重要的管理制度的制定,參與公司重大的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的認(rèn)證和決策。第五條 嚴(yán)格按照相關(guān)的管理制度,核算和審核各部門管理費(fèi)用,并根據(jù)需要對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行合理的分類統(tǒng)計(jì)。第七條 要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。第二條 督促各崗位會(huì)計(jì)按其職責(zé),及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,登記總分類賬。組織員工活動(dòng),推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。做好員工考勤工作。完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)工作等。第五篇:事業(yè)部助理崗位職責(zé)?文件資料管理:
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